Wartość oddzielona przecinkami (CSV) to format, który zawiera dane oddzielone przecinkami (a czasem innymi znakami) i jest zwykle używany do wymiany danych pomiędzy aplikacjami. Jeśli masz listę danych w dokumencie programu Word, przekonwertowanie jej na plik CSV może ułatwić przeniesienie tych danych do innych aplikacji.
Załóżmy, że przechowujesz swoje kontakty e-mail w pliku programu Word i chcesz, aby aplikacja online pomogła Ci w ich uporządkowaniu. Aby to osiągnąć, prawdopodobnie będziesz potrzebować pliku CSV. Wiele aplikacji dostępnych w Internecie obsługuje jedynie pliki CSV, ponieważ format ten jest kompatybilny z platformami Mac, Windows i Linux.
Otwórz plik Word zawierający dane, które chcesz zaimportować. W tym przykładzie pokażemy prostą listę e-mailową.
Jak widać, wszystkie nasze dane są oddzielone przecinkami i znajdują się w osobnych wierszach, co przypomina strukturę wierszy i kolumn, którą można znaleźć w programie Excel. Choć struktura pliku CSV może być złożona, ten przykład jest dość prosty.
Gdy będziesz gotowy, kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna.
W panelu po lewej stronie wybierz „Zapisz jako”.
Z listy opcji wybierz typ pliku „Zwykły tekst”. Spowoduje to zapisanie pliku jako pliku TXT. Kliknij „Zapisz”.
Po zapisaniu otrzymasz komunikat ostrzegawczy, że zapisanie w formacie tekstowym spowoduje utratę formatowania oraz obrazów. W przypadku prostego pliku, jak ten, nie ma powodów do obaw. Pozostaw wszystko tak, jak jest, i kliknij „OK”.
Teraz otwórz Microsoft Excel. Po uruchomieniu programu wybierz „Otwórz” w panelu po lewej stronie.
Znajdź plik TXT, który właśnie zapisałeś. Pamiętaj, że może być konieczne wybranie opcji „Plik tekstowy” z listy rozwijanej typu pliku, w przeciwnym razie plik nie zostanie wyświetlony. Domyślnie Excel pokazuje tylko pliki Excela.
Po wybraniu pliku i kliknięciu „Otwórz” pojawi się okno Kreatora importu tekstu. Upewnij się, że wybrana jest opcja „Rozdzielany”. Możesz również wskazać, od którego wiersza mają się zaczynać dane. W naszym przypadku pozostawimy pierwszy wiersz. Kiedy będziesz gotowy, kliknij „Dalej”.
W kolejnym oknie wybierz „Przecinek” w sekcji Ograniczniki. Zauważysz zmianę w oknie podglądu. Kiedy będziesz gotowy, kliknij „Dalej”.
W ostatnim oknie musisz określić format danych kolumny. Zostawimy naszą kolumnę jako „Ogólne”, ale w zależności od typu importowanych danych możesz wybrać inną opcję. Gdy będziesz gotowy, kliknij „Zakończ”.
Nasze dane powinny teraz zostać pomyślnie zaimportowane i uporządkowane w programie Excel!
Teraz pozostaje tylko zapisać plik jako plik CSV. Przejdź do zakładki „Plik”.
Wybierz „Zapisz jako” w panelu po lewej stronie.
W polu typu pliku zauważysz różne opcje plików CSV:
- CSV UTF-8
- CSV (Macintosh)
- CSV (MS-DOS)
Różnice między pierwszą a trzecią opcją są niewielkie. Wybierz drugą opcję, jeśli jesteś użytkownikiem Mac. W tym przykładzie wybierzemy „CSV (MS-DOS)”.
Teraz wystarczy kliknąć „Zapisz”. Udało Ci się przekonwertować plik Worda na plik CSV.
newsblog.pl