Jak zmienić domyślną czcionkę w Outlooku?

Microsoft Outlook to jedna z najczęściej wybieranych usług do zarządzania pocztą elektroniczną. Umożliwia dodawanie kont e-mailowych, takich jak Gmail, Hotmail, a nawet służbowe, do aplikacji zarówno na komputerze, jak i urządzeniach mobilnych. Dzięki temu możesz mieć wszystkie wiadomości w jednym miejscu. Co więcej, Outlook oferuje także możliwość personalizacji wiadomości e-mail.

Bez względu na to, czy planujesz wysłać wiadomość później, chcesz zsynchronizować kalendarz, czy zmienić czcionkę, Outlook ma to wszystko. Wybór czcionki może wiele powiedzieć o przekazie, który chcesz wysłać. Dla formalnych e-maili najlepiej używać standardowych czcionek, takich jak Times New Roman czy Calibri. Jeśli jednak pragniesz dodać nieco koloru do swoich wiadomości, istnieje wiele innych czcionek do wyboru.

W tym artykule przyjrzymy się, jak zmienić czcionkę w Outlooku oraz omówimy kilka innych przydatnych trików, które pomogą poprawić jakość Twojej komunikacji e-mailowej.

Zmiana domyślnej czcionki w Outlooku dla wiadomości e-mail

Na początek omówimy, jak dostosować czcionkę w nowej wiadomości e-mail. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Uruchom Outlooka i kliknij „Nowa poczta”.

Wybierz menu rozwijane „Czcionka” na górze i dostosuj je według własnych preferencji.

Po dokonaniu zmian po prostu napisz swoją wiadomość, pamiętając o dodaniu tematu przed wysłaniem.

Jak zmienić domyślną czcionkę w Outlooku na Macu

Jeśli często wysyłasz e-maile, prawdopodobnie masz preferowaną czcionkę inną niż domyślna Calibri. Sprawdźmy, jak dostosować tę czcionkę na Macu:

Kliknij „Outlook” w lewym górnym rogu ekranu.

Wybierz „Preferencje”.

Kliknij „Czcionki”.

Dostosuj opcje czcionek według własnych potrzeb.

Zmiana domyślnej czcionki w Outlooku w systemie Windows

Użytkownicy systemu Windows mogą wykonać poniższe kroki:

Kliknij zakładkę „Plik” w górnej części okna.

Następnie kliknij „Opcje” na dole ekranu.

W menu po lewej stronie wybierz „Poczta”.

Kliknij „Papeteria i czcionki”.

W zakładce „Papeteria osobista” znajdź opcje „Nowe wiadomości e-mail” lub „Odpowiadanie lub przesyłanie dalej wiadomości”, kliknij „Czcionka” i wybierz preferowaną czcionkę.

Zmiana domyślnej czcionki w wersji przeglądarkowej Outlooka

Aby zmienić czcionkę w wersji przeglądarkowej, wykonaj poniższe kroki:

W prawym górnym rogu znajdź ikonę ustawień (trybik) i kliknij ją.

Kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.

W sekcji „Mail” wybierz „Utwórz i odpowiedz”.

Przewiń w dół, wybierz preferowaną czcionkę, a następnie kliknij „Zapisz”.

Tworzenie podpisu w e-mailu

Posiadanie atrakcyjnego podpisu to jeden z kluczowych elementów Twojej wiadomości e-mail. Automatycznie dodaje się do każdej wiadomości wysyłanej z tego konta. Podpis dostarcza odbiorcy istotnych informacji, takich jak:

• Twoje imię i nazwisko
• Nazwa firmy, w której pracujesz
• Twój tytuł zawodowy
• Dane kontaktowe
• Opcjonalnie: klauzula dotycząca polityki firmy w zakresie komunikacji pisemnej

Aby stworzyć swój podpis, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

W ustawieniach poczty kliknij „Utwórz i odpowiedz”.

Wprowadź treść swojego podpisu, dostosuj go, a następnie kliknij „Zapisz”.

Możesz zdecydować, czy chcesz, aby podpis był automatycznie dodawany do wszystkich e-maili, czy tylko do tych, które tworzysz. To Ty podejmujesz decyzję!

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę wprowadzać te zmiany dla każdego używanego źródła Outlooka?

Tak, niestety Outlook nie synchronizuje ustawień między różnymi platformami. Jeśli zmienisz domyślną czcionkę na Macu, musisz to zrobić również na komputerze z systemem Windows.

Dlaczego mój podpis się nie pojawia?

Musisz utworzyć podpis dla każdej wersji Outlooka, której używasz. Na przykład, jeśli stworzysz go na komputerze z systemem Windows, nie zostanie on automatycznie przeniesiony do wersji webowej Outlooka.

Jak zaplanować wysłanie e-maila na później?

Aby to zrobić, kliknij małą strzałkę rozwijaną obok przycisku „Wyślij”. Pojawi się kalendarz, w którym możesz ustawić czas wysłania wiadomości.