Standardowo w Arkuszach Google liczby nie są formatowane, co może utrudniać ich odczyt, zwłaszcza gdy korzystasz z tej aplikacji do celów księgowych lub budżetowych. Na szczęście istnieje prosty sposób na zmianę formatu liczb oraz na tworzenie własnych, niestandardowych formatów.
Zmiana formatu liczb w Arkuszach Google
W tej instrukcji posłużymy się przykładem. Wyobraź sobie, że tworzysz arkusz dotyczący sprzedaży, w którym znajdują się takie kolumny jak towar, ilość, cena jednostkowa i całkowity koszt.
Poniżej prezentujemy tabelę, na której będziemy pracować.
Jak można zauważyć, przedstawione liczby są trudne do szybkiego odczytania. Brak przecinków oraz kropek dziesiętnych sprawia, że większe wartości (jak na przykład milion) stają się jeszcze bardziej nieczytelne.
Aby zmienić formatowanie liczb, skorzystaj z menu Format. Najpierw zaznacz zakres komórek, które chcesz sformatować.
Następnie idź do Format > Liczba. Tam znajdziesz różne opcje formatowania, takie jak liczba, procent, notacja naukowa, księgowe, finansowe, walutowe oraz zaokrąglone w walucie.
Formatowanie liczb to najprostszy wybór. Możesz również wybrać formaty finansowe lub walutowe, jeśli chcesz dodać symbol waluty do swoich danych.
Jeśli chcesz pozbyć się całego formatowania, wybierz „Zwykły tekst”.
Po dokonaniu wyboru nowego formatu, zaznaczone komórki w arkuszu zostaną natychmiast zaktualizowane.
Tworzenie niestandardowego formatu liczb w Arkuszach Google
Choć Arkusze Google oferują kilka opcji formatowania liczb, mogą one być niewystarczające. Co zrobić, jeśli chcesz wyświetlać liczby z przecinkami oraz symbolem dolara, ale bez kropek dziesiętnych?
Możesz łatwo stworzyć własny format liczb, który pasuje do Twoich potrzeb (to samo dotyczy formatów daty i czasu).
Rozpocznij od zaznaczenia komórek, które chcesz sformatować.
Następnie, w górnej części ekranu, kliknij Format > Liczba > Więcej formatów > Niestandardowy format liczb.
W tym miejscu przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie dostępne niestandardowe formaty liczb, które zostały dla Ciebie przygotowane. Zauważ, że lista jest podzielona na dwie kolumny. Prawa kolumna pokazuje, jak format będzie wyglądał, a lewa przedstawia składnię.
Może to wyglądać na skomplikowane, ale ponieważ zmieniamy tylko format, nie musisz martwić się o większość składni.
Jedynym symbolem, który musisz znać, jest znak Hash (#), który reprezentuje cyfrę. Wszystkie inne znaki, jak kropki dziesiętne, symbole waluty i zera, pozostaną bez zmian.
Na przykład, aby sformatować długie liczby w formacie „1,00 000 USD”, wpisz składnię „$ #, ## 0,00”. Jeśli nie chcesz, aby pojawiały się liczby dziesiętne, po prostu wpisz „$ #, ##” i kliknij „Zastosuj”.
Numer zostanie natychmiast zaktualizowany.
Nowo utworzone niestandardowe formaty liczb będą widoczne na dole menu Format > Liczba, co ułatwia ich ponowne wykorzystanie.
Jesteś nowy w Arkuszach Google? Przeczytaj nasz przewodnik dla początkujących, aby poznać wszystkie dostępne funkcje.
newsblog.pl