Drukarki mogą sprawiać trudności podczas konfiguracji, a ich nazwy często nie są przyjazne dla użytkowników. W przypadku domowych urządzeń zazwyczaj nie jest to problem, ponieważ w większości gospodarstw domowych znajduje się tylko jedna drukarka, która jest podłączona do komputera lub sieci. Sytuacja komplikuje się w biurach, gdzie może być więcej niż jedna drukarka. W takim przypadku warto zmienić nazwę drukarki na bardziej zrozumiałą, co ułatwi jej identyfikację.
Jak zmienić nazwę drukarki
Aby zmienić nazwę drukarki, urządzenie musi być w trybie online oraz połączone z komputerem. Można to zrobić zarówno przez sieć, jak i kablem. Zmiana nazwy odbywa się w ustawieniach właściwości drukarki, do których można uzyskać dostęp z poziomu aplikacji Ustawienia lub Panelu sterowania.
W aplikacji Ustawienia przejdź do sekcji Urządzenia, a następnie wybierz Drukarki i skanery. Zobaczysz listę wszystkich podłączonych drukarek. Wybierz tę, której nazwę chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk „Zarządzaj”. Spowoduje to otwarcie ekranu ustawień drukarki. Przewiń w dół i kliknij Właściwości drukarki.
Jeżeli wolisz korzystać z Panelu sterowania zamiast aplikacji Ustawienia, otwórz Eksplorator plików i wklej poniższy adres w pasku lokalizacji.
Control PanelHardware and SoundDevices and Printers
Przewiń do sekcji drukarek, kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranej drukarce, a następnie wybierz Właściwości drukarki z menu kontekstowego.
W oknie Właściwości drukarki przejdź do zakładki Ogólne. Pierwsze pole na tej karcie jest edytowalne, co pozwala na wprowadzenie nowej, przyjaznej nazwy drukarki. Kliknij w to pole i wpisz nową nazwę. Warto zauważyć, że w tym oknie znajdują się również informacje o modelu drukarki, więc zmiana nazwy nie wpłynie na te dane. Po dokonaniu zmian kliknij OK, aby zaktualizować nazwę.
Warto pamiętać, że zmiana nazwy drukarki dotyczy tylko danego systemu. Inni użytkownicy, którzy łączą się z tą drukarką z innych urządzeń, będą nadal widzieć oryginalną nazwę. Do zmiany nazwy nie są wymagane uprawnienia administratora, więc administrator sieci nie będzie mógł cofnąć tej zmiany do domyślnego ustawienia.
Jeśli dokonujesz tej zmiany dla drukarek w miejscu pracy, nadaj im nazwy, które będą bardziej zrozumiałe w kontekście biurowym.