Outlook, jak każdy inny klient pocztowy, musi być uruchomiony, aby móc wysyłać i odbierać wiadomości e-mail. Choć może się wydawać, że to prosta sprawa, w praktyce po zminimalizowaniu aplikacja nie trafia do zasobnika systemowego. Zamiast tego minimalizuje się na pasku zadań, podobnie jak inne programy, takie jak Chrome czy Notatnik, gdzie okno jest zredukowane, ale aplikacja pozostaje aktywna na pasku. To standardowe zachowanie, jednak istnieje możliwość, aby zminimalizować Outlook dla Office 365 do zasobnika systemowego zmieniając jedno, nieco ukryte ustawienie. Oto jak to zrobić.
Jak zminimalizować Outlooka do zasobnika systemowego
Najpierw uruchom Outlooka i zminimalizuj go. Zgodnie z domyślnym zachowaniem, jego ikona pojawi się na pasku zadań.
Następnie przejdź do zasobnika systemowego i otwórz menu rozszerzone ikon. Tam znajdziesz ikonę Outlooka. Jeśli program jest aktywny, możesz zobaczyć inną ikonę, na przykład z dwoma kopertami, co oznacza, że wiadomości są wysyłane lub odbierane, lub inną ikonę, w zależności od działania aplikacji. Kliknij prawym przyciskiem myszy niebieską ikonę Outlooka lub, jeśli widzisz inną ikonę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
Z wyświetlonego menu kontekstowego wybierz opcję „Ukryj po zminimalizowaniu”.
Po wykonaniu tej operacji ikona Outlooka zniknie z paska zadań i pojawi się jedynie w zasobniku systemowym. Ikona ta wskazuje, że aplikacja nadal działa, co umożliwia jej wysyłanie i odbieranie wiadomości. Podwójne kliknięcie na tej ikonie spowoduje maksymalizację aplikacji. Taki jest cel tej funkcji.
Warto pamiętać, że należy użyć przycisku minimalizacji, aby przenieść aplikację do zasobnika systemowego. Kliknięcie przycisku zamknięcia w głównym interfejsie spowoduje zakończenie działania programu. Outlook nie rozróżnia między zamykaniem a minimalizowaniem.
Minimalizacja dotyczy wyłącznie głównego okna aplikacji. Jeśli podczas pisania nowej wiadomości e-mail klikniesz przycisk minimalizacji, okno to zostanie zredukowane jak w przypadku innych aplikacji. Ikona tego okna pojawi się na pasku zadań, co pozwala na jego maksymalizację, a także można przełączać się między oknami za pomocą skrótu klawiaturowego Alt + Tab.
Należy pamiętać, że jeśli chcesz użyć przycisku minimalizacji w oknie wiadomości, aby szybko ukryć wiadomość, nie zapewni to pełnej prywatności. Jeśli masz otwarte wiele okien wiadomości lub nowe wiadomości, wszystkie będą widoczne na pasku zadań, a nie w zasobniku systemowym.