KFS 2026 – nowe wytyczne

Środki z KFS to publiczne pieniądze przeznaczone na rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Ich celem jest zapobieganie dezaktualizacji kompetencji zawodowych oraz wspieranie firm w procesach adaptacji do zmian technologicznych, prawnych i organizacyjnych.

Fundusz działa w oparciu o roczne priorytety, które wskazują, jakie obszary kształcenia będą w danym roku szczególnie wspierane.

KFS 2026 – jakie zmiany nastąpiły w bieżącym roku?

W 2026 roku położono większy nacisk na kompetencje cyfrowe, zieloną transformację oraz rozwój umiejętności menedżerskich. Zmodyfikowano również procedury oceny wniosków, kładąc większy nacisk na realny wpływ szkolenia na rozwój firmy.

Do najważniejszych zmian należą:

• doprecyzowanie katalogu szkoleń kwalifikujących się do wsparcia,

• większa kontrola efektywności wydatkowania środków,

• promowanie szkoleń związanych z automatyzacją i nowymi technologiami.

• Od 2026 r. o środki z KFS na własne kształcenie może ubiegać się także osoba prowadząca JDG bez pracowników (przy spełnieniu warunków), a roczny limit dla podmiotu niezatrudniającego pracowników wynosi do 4× przeciętnego wynagrodzenia.
  
  
  

Priorytety wydatkowania

Zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620) minister właściwy do spraw pracy, po konsultacji z Radą Rynku Pracy, ustalił cztery główne kierunki finansowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na rok 2026. Są to:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w miejscu pracy, uwzględniająca działania w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, partycypację pracowniczą oraz wspieranie integracji w firmie.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych na danym terenie, tj. w powiecie lub województwie — zgodnie z lokalnymi potrzebami rynku pracy.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z wdrażaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji cyfrowych, sztucznej inteligencji oraz tzw. umiejętności „zielonych”, zwłaszcza gdy ich brak może stanowić ryzyko utraty pracy.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych, a także rozwój kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz przedsiębiorstw społecznych wpisanych do odpowiedniego rejestru prowadzonego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Te priorytety stanowią ramy, które powiatowe urzędy pracy będą uwzględniać przy udzielaniu dofinansowania na kształcenie ustawiczne z KFS w 2026 r. — beneficjenci muszą wykazać, że planowane działania szkoleniowe mieszczą się w co najmniej jednym z tych kierunków.

Aktualne nabory

Nabory wniosków KFS są ogłaszane przez powiatowe urzędy pracy i mają charakter lokalny. Terminy naborów różnią się w zależności od regionu, a środki są przyznawane do momentu ich wyczerpania. Dlatego tak ważne jest odpowiednie przygotowanie dokumentów i szybka reakcja na ogłoszenie naboru.

Z jakich szkoleń można skorzystać?

W ramach KFS 2026 można skorzystać z szerokiej oferty szkoleń – od kursów zawodowych, przez szkolenia miękkie, aż po specjalistyczne programy dla kadry menedżerskiej. W bieżącym roku szczególny nacisk położono na szkolenia związane z AI. Bogatą ofertę szkoleń dostosowanych do aktualnych wytycznych KFS oferuje Imperium szkoleniowe; ChatGPT w biznesie, Microsoft 365 Copilot, Automatyzacja workflow z n8n – to tylko niektóre z tematów na które możesz otrzymać dofinansowanie.