Które aplikacje są dostarczane z Office 365?

Kupując subskrypcję Office 365, otrzymujesz aplikacje klienckie do pobrania i uruchomienia na komputerze, a także różne aplikacje internetowe działające w przeglądarce. Jakie aplikacje otrzymujesz w standardzie i jak uzyskujesz do nich dostęp?

Subskrybując Office 365, możesz pobrać klasyczne wersje wszystkich znanych i (być może) ulubionych aplikacji pakietu Office, takich jak Word, Excel i inne. Uzyskujesz również dostęp do wersji online tych aplikacji i, o ile przechowujesz dokumenty w usłudze OneDrive, możesz płynnie przechodzić między wersjami komputerowymi i online. Oprócz tego masz dostęp do kilku aplikacji dostępnych tylko online. Jest to mniej zagmatwane, niż się wydaje, więc podzielmy to na części.

Uwaga: aplikacje opisane tutaj są dostarczane z Office 365 (znanym również jako O365) w momencie pisania. Firma Microsoft może to zmienić z biegiem czasu, więc sprawdź, zanim wykupisz subskrypcję.

Tradycyjne aplikacje klienckie na komputery stacjonarne, które można pobrać

Office 365 zapewnia dostęp do tych samych aplikacji komputerowych, które znasz. Dzięki subskrypcji Office 365 (w przeciwieństwie do samodzielnej licencji wieczystej) możesz instalować te aplikacje na wielu komputerach, nawet w systemie Windows i macOS.

W ramach subskrypcji Office 365 po pobraniu standardowego pakietu biurowego otrzymasz następujące klasyczne aplikacje:

• Outlook: czcigodny klient poczty firmy Microsoft
• Word: potężne narzędzie do przetwarzania tekstu
• Excel: do arkuszy kalkulacyjnych i analizy danych
• PowerPoint: do prezentacji pokazów slajdów
• OneDrive: subskrypcja usługi Office 365 obejmuje dodatkowo jeden TB przestrzeni dyskowej w chmurze
• OneNote: aplikacja do robienia notatek, dostępna również bezpłatnie w systemie Windows 10
• Skype: do połączeń VOIP i wideo
• Wydawca: prosta aplikacja do DTP
• Dostęp: do prostego tworzenia i zarządzania bazą danych

Jeśli korzystałeś już z pakietu Office, znasz większość tych aplikacji, nawet jeśli nie korzystałeś z niektórych z nich.

Nowe aplikacje internetowe, do których masz dostęp

Każdy nowy użytkownik Office 365 może nie znać aplikacji internetowych, które są dostarczane w ramach subskrypcji. Niektóre z nich są dostępne do bezpłatnego użytku nawet bez subskrypcji Office 365, ale niektóre z nich wymagają subskrypcji. Zwrócimy uwagę, które z nich znajdują się na poniższej liście.

Jednak tylko dlatego, że istnieją bezpłatne wersje, nie oznacza, że działają one w taki sam sposób, jak w przypadku korzystania z nich w ramach subskrypcji Office 365. Chociaż funkcjonalność jest zwykle taka sama, aplikacje O365 są ze sobą ściślej powiązane, co zapewnia lepsze opcje między aplikacjami i synchronizację.

Te aplikacje internetowe również używają OneDrive do przechowywania, co oznacza, że wszystko, co tworzysz lub edytujesz, jest automatycznie przechowywane w OneDrive. Możesz korzystać z Office 365 w dowolnym miejscu na świecie, z dowolnego komputera, używając tylko przeglądarki, i mieć dostęp do wszystkich plików OneDrive. Po powrocie do komputera każdy utworzony lub edytowany plik zostanie zsynchronizowany w usłudze OneDrive.

Gdy uzyskujesz dostęp do usługi Office 365 online, wszystkie aplikacje są dostępne z poziomu narzędzia do uruchamiania aplikacji (przycisk z dziewięcioma kropkami w lewym górnym rogu dowolnej aplikacji online usługi Office 365).

W zależności od używanej aplikacji zobaczysz listę aplikacji…

… lub arkusz płytek.

Niezależnie od tego, jest to ta sama lista aplikacji i oto, co robią:

• Word, Excel, PowerPoint i OneNote: to wersje online znanych aplikacji klasycznych. Są całkiem dobrze wyposażone, choć nie tak potężne jak ich odpowiedniki na komputery stacjonarne.
• Outlook: wersja online programu Outlook to w rzeczywistości Outlook.com i różni się znacznie od wersji komputerowej.
• Osoby: Menedżer kontaktów, który jest częścią programu Outlook w aplikacji klienckiej, ale jest oddzielną aplikacją online.
• Kalendarz: funkcja kalendarza, która jest częścią programu Outlook w aplikacji klienckiej, ale jest oddzielną aplikacją online.
• Zadania: funkcja zadań, która jest częścią programu Outlook w aplikacji klienckiej, ale jest oddzielną aplikacją online.
• Sway: prezentacje dostępne tylko w trybie online, które są przeznaczone do opowiadania historii za pomocą toczącej się narracji, a nie pojedynczych slajdów.
• Skype: rozmowy telefoniczne i wideo dostępne w systemie Windows 10. Istnieje „wersja na komputer”, którą można pobrać, która zawiera więcej funkcji niż wersja wbudowana.
• Przepływ: system przepływu pracy oparty na wyzwalaczu, dostępny tylko w przypadku zakupu subskrypcji Office 365.
• Formularze: łatwe i szybkie tworzenie ankiety, quizów, ankiet i kwestionariuszy, dostępne tylko w przypadku zakupu subskrypcji Office 365.
• Bing: łącze, które przenosi Cię do wyszukiwarki Microsoft w nowej karcie.
• MSN: pamiętasz, kiedy portale były czymś wielkim? Używałeś ich teraz? Nie, my też nie. Ale MSN wciąż jest w pobliżu, jeśli chcesz powrócić do przeszłości.
• Office: łącze do strony głównej pakietu Office, na której można otwierać inne aplikacje i wyświetlać lub edytować pliki otwarte w dowolnej aplikacji Office 365.

Jeśli masz powiązaną subskrypcję Office 365 z domeną (to znaczy, że kupiłeś funkcję poczty e-mail dla domeny, którą posiadasz), otrzymasz również kafelek Administrator, który umożliwia zarządzanie użytkownikami, grupami, zabezpieczeniami i zgodnością oraz wiele innych rzeczy. Jeśli jednak kupiłeś subskrypcję tylko po to, aby korzystać z narzędzi pakietu Office, nie będziesz potrzebować narzędzi administracyjnych i nie uzyskasz do nich dostępu.