Chociaż Microsoft Office pozostaje powszechnie używanym narzędziem do edycji dokumentów, tworzenia prezentacji, zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi i wielu innych działań biurowych, na rynku dostępnych jest wiele darmowych alternatyw. Warto unikać oprogramowania obciążonego reklamami i zamiast tego wypróbować te bezpłatne pakiety, które mogą zwiększyć Twoją produktywność.
Microsoft Office składa się głównie z trzech aplikacji: Microsoft Word do edytowania dokumentów, Microsoft PowerPoint do tworzenia prezentacji oraz Microsoft Excel do arkuszy kalkulacyjnych. Pakiet ten można nabyć w ramach subskrypcji Microsoft 365, która kosztuje 69,99 USD rocznie lub 6,99 USD miesięcznie dla pojedynczego użytkownika. Subskrypcja rodzinna, obejmująca maksymalnie sześciu użytkowników, wynosi 99,99 USD rocznie lub 9,99 USD miesięcznie. Możesz jednak skorzystać z jednego z tych atrakcyjnych, darmowych pakietów i natychmiast podnieść swoją wydajność.
LibreOffice: Oprogramowanie open source
Jednym z najlepszych darmowych rozwiązań jest LibreOffice, projekt typu open source stworzony przez The Document Foundation, który wcześniej był częścią OpenOffice. Możesz pobierać LibreOffice za darmo na systemy Windows, Mac i Linux do użytku osobistego. Warto pamiętać, że jako oprogramowanie open source, LibreOffice nie oferuje własnego wsparcia.
Firmy, które chcą wdrożyć tę alternatywę, mogą zainwestować w profesjonalne usługi wsparcia od zatwierdzonych dostawców, aby zapewnić sobie odpowiednie wsparcie na poziomie korporacyjnym. Wiele instytucji publicznych na całym świecie decyduje się na LibreOffice, aby uniknąć kosztownych umów z firmą Microsoft.
Główne aplikacje LibreOffice, takie jak Writer, Calc i Impress, odpowiadają odpowiednio Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Oferowane są również wersje online, znane jako LibreOffice Online. Narzędzia te są głównie skierowane do użytkowników indywidualnych, chociaż firmy mogą je wykorzystać, jeśli zapewnią sobie odpowiednie wsparcie. LibreOffice oferuje także aplikacje do edycji grafiki (Draw), matematyki (Math) oraz zarządzania bazami danych (Base). Możesz rozpocząć korzystanie z darmowego pakietu LibreOffice już teraz.
Dysk Google: Aplikacje online od Google
Dysk Google jest jedną z najpopularniejszych darmowych opcji dla Microsoft Office, oferowaną przez jednego z największych rywali Microsoftu. Google zapewnia całkowicie bezpłatne usługi i wsparcie techniczne dla szerokiej gamy aplikacji odpowiadających funkcjom pakietu Office. Aplikacje takie jak Dokumenty, Prezentacje, Arkusze i Rysunki Google są dostępne za darmo.
Wszystkie te aplikacje korzystają z chmurowej usługi przechowywania danych, jaką jest Dysk Google. Oprócz podstawowych aplikacji G Suite, Google oferuje także Formularze i Classroom, które odpowiadają na specyficzne potrzeby, szczególnie w edukacji. Różnorodne narzędzia innych firm, jak Zoho czy Slack, zapewniają integrację z aplikacjami Google.
Posiadanie pakietu biurowego opartego całkowicie na chmurze zwiększa bezpieczeństwo, ponieważ trudniej jest stracić kontrolę nad plikami. Chociaż firmy mogą musieć uiścić niewielką opłatę za wsparcie na poziomie korporacyjnym, pakiet Google stanowi doskonały, darmowy wybór dla wszelkiej działalności osobistej. Aby rozpocząć, wystarczy założyć darmowe konto Google. W przypadku potrzeby zaawansowanych funkcji lub większej przestrzeni dyskowej warto rozważyć usługę Google G Suite.
iWork: Nie tylko dla użytkowników Maca
Dla użytkowników komputerów Mac, pakiet biurowy Apple, iWork, jest dobrze znany. Zawiera alternatywy dla kluczowych aplikacji Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) oraz Keynote (PowerPoint).
Choć wcześniej aplikacje te były dostępne tylko na Maca, teraz można uzyskać do nich darmowy dostęp za pośrednictwem iCloud, a także na iPadzie i iPhonie. Użytkownicy Microsoft Office mogą wymagać pewnego przystosowania, ale wielu posiadaczy Maców znajdzie interfejs bardziej zbliżony do innych aplikacji Apple. Aby rozpocząć, wystarczy odwiedzić stronę iCloud i założyć darmowe konto.
W przeciwieństwie do innych darmowych rozwiązań, które starają się naśladować doświadczenie z Microsoft Office, iWork może wymagać od użytkowników przyzwyczajenia się do nowego interfejsu. Dzięki iCloud można bezpiecznie udostępniać dokumenty, a wszystkie typy plików Microsoftu są teraz kompatybilne z iWork.
WPS Office: Znane interfejsy na różnych platformach
Wśród nowoczesnych, darmowych pakietów biurowych, WPS Office od chińskiego dewelopera Kingsoft wyróżnia się dzięki interfejsowi przypominającemu Microsoft Office. WPS to skrót od Writer, Presentation, Spreadsheets, co odzwierciedla główne aplikacje pakietu. Oprogramowanie jest w pełni zgodne z plikami Microsoft, w tym z różnymi rozszerzeniami.
WPS Office oferuje darmowe wersje aplikacji na komputery stacjonarne oraz urządzenia mobilne. Chociaż nie wszystkie aplikacje są dostępne na każdej platformie, podstawowe funkcje są dostępne na systemach Windows, Linux, Android oraz na nowoczesnych urządzeniach Apple. W trakcie korzystania z WPS pojawiają się reklamy, ale nie wpływają one znacząco na wydajność. Pakiet zapewnia możliwość bezpiecznego przechowywania w chmurze, z limitem przesyłania do 200 MB oraz 1 GB wolnego miejsca, a także oferuje przyjazne dla użytkownika narzędzia PDF.
FreeOffice: Wszechstronność na różnych platformach
Bez względu na to, czy korzystasz z systemu Windows, Mac, czy Linux, FreeOffice od SoftMaker to dokładnie to, co sugeruje jego nazwa – darmowa alternatywa dla pakietu Office. Jego układ jest znajomy dla użytkowników Microsoft Office, zwłaszcza dzięki możliwości przełączania się między nowoczesnym a klasycznym interfejsem, co przyda się zarówno nowym, jak i doświadczonym użytkownikom. Układy te obejmują także tryb dotykowy, co ułatwia obsługę na tabletach i urządzeniach mobilnych.
FreeOffice jest w pełni kompatybilny z plikami Microsoft Office i zawiera wszystkie typy narzędzi, których można się spodziewać po nowoczesnym pakiecie biurowym. SoftMaker oferuje aplikacje TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) oraz Presentations (PowerPoint), a także środowisko programistyczne i język skryptowy dla programistów o nazwie BasicMaker. Dostępne są również wersje premium tych aplikacji, które oferują dodatkowe funkcje, takie jak zarządzanie plikami i wsparcie dla skryptów, za jednorazową opłatą wynoszącą 79,95 USD lub w formie subskrypcji zaczynającej się od 2,99 USD miesięcznie. Użytkownicy mogą również korzystać z w pełni funkcjonalnych aplikacji mobilnych na Androida.
Microsoft Office Online: Mniej funkcji, ale bezpłatnie
Jeśli żadna z wymienionych opcji nie spełnia Twoich potrzeb lub preferujesz pozostać w ekosystemie Microsoftu, podstawowe wersje popularnych aplikacji biurowych są dostępne za darmo w każdej przeglądarce internetowej. Możesz założyć darmowe konto Microsoft i korzystać z ograniczonych wersji Word, Excel oraz PowerPoint z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego. Aby zacząć, odwiedź Office.com i zaloguj się na swoje darmowe konto Microsoft lub zarejestruj nowe konto.
Istnieje wiele innych aplikacji zwiększających produktywność, ale te sześć wyróżnia się jako najlepsze, oferując szybkie, niezawodne i, co najważniejsze, bezpłatne rozwiązania do pracy.
newsblog.pl