Przechowuj dokumenty i współpracuj z kolegami z zespołu za pomocą synchronizacji

Potrzebujesz bezpiecznej przestrzeni w chmurze do przechowywania, wymiany i pracy nad plikami? Rozważ synchronizację! Ta aplikacja do udostępniania plików oferuje zaawansowane możliwości współpracy przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa.

W dzisiejszych czasach, firmy w dużej mierze oparte na danych, udostępniają pliki zarówno pracownikom wewnętrznym, jak i zewnętrznym, w niespotykanej dotąd skali. Praca zdalna, elastyczne modele zatrudnienia oraz praca w domu, sprawiły, że dzielenie się danymi stało się wręcz niezbędne.

W odpowiedzi na te potrzeby, pojawiło się wiele programów komputerowych i aplikacji mobilnych, które zapewniają bezpieczną współpracę nad danymi w chmurze. Po przeanalizowaniu wielu z tych narzędzi, doszliśmy do wniosku, że Sync oferuje lepsze zabezpieczenia plików, wygodną współpracę i intuicyjny interfejs użytkownika.

Wspólne przechowywanie plików: omówienie

Dzięki wspólnemu przechowywaniu plików, wymiana dokumentów i innych danych staje się niezwykle prosta. Członkowie zespołu mogą z łatwością uzyskiwać dostęp do plików z dowolnego miejsca, z uwzględnieniem ich ról i uprawnień dostępu.

W przeszłości, lokalne serwery pełniły główną funkcję wspólnego przechowywania plików. Jednakże, ze względu na ich ograniczoną wydajność, często widywało się pracowników przemieszczających się z pamięciami USB, aby móc przenosić dane.

Pojawienie się technologii chmurowej umożliwiło twórcom oprogramowania stworzenie prawdziwie kolaboratywnej przestrzeni do przechowywania danych, która zapewnia:

• Kontrolę wersji dokumentów i plików.
• Dostęp oparty na rolach użytkowników.
• Możliwość usuwania danych w razie potrzeby.
• Tworzenie kopii zapasowych, minimalizujące ryzyko utraty danych.

Przechowywanie plików z myślą o współpracy

• Umożliwia pracę zdalną, zapewniając dostęp do zasobów członkom zespołu bez konieczności przebywania w biurze.
• Pozwala na bezpieczną współpracę z klientami zewnętrznymi i dostawcami, bez narażania na ujawnienie poufnych informacji firmowych.
• Zapewnia wygodę, spójność i płynność pracy zespołowej.
• Centralizuje przechowywanie wszystkich plików i dokumentów biznesowych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych w celu zmniejszenia ryzyka ataków typu ransomware.
• Podnosi efektywność pracy zespołów projektowych i zwiększa rentowność.

Synchronizacja: wprowadzenie

Sync to platforma chmurowa, która umożliwia współpracę nad dokumentami, przechowywanie plików oraz ich udostępnianie. Nie jest to tylko kolejna alternatywa dla takich rozwiązań jak Dysk Google, Microsoft OneDrive czy Dropbox. Wprowadza nowatorskie podejście do udostępniania plików i pracy zespołowej, oferując takie funkcje jak zaawansowane łącza, przepływy pracy, czy łącza umożliwiające przesyłanie plików.

Dodatkowo, zabezpieczenia przed włamaniem oraz polityka prywatności gwarantują, że Twoje poufne informacje biznesowe pozostaną tylko w gronie zaufanych osób.

Sync tworzy chmurę danych biznesowych dostępną dla Ciebie i Twoich współpracowników. Aplikacja obejmuje wszystkie Twoje urządzenia. Dzięki temu, jeśli wpadniesz na pomysł projektu podczas podróży, korzystając z telefonu, projektant może go pobrać z udostępnionego folderu i od razu rozpocząć pracę.

Możesz również przechowywać wiele prywatnych danych na tych samych urządzeniach bez konieczności udostępniania ich całemu zespołowi.

Współpraca nad dokumentami za pomocą Sync

Sync ułatwia współpracę, oferując prostą w obsłudze aplikację Sync Pro, która jest dostępna w formie aplikacji internetowej, mobilnej oraz na systemy Windows PC i macOS.

Po założeniu konta na Sync.com, należy go użyć do zalogowania się w aplikacji internetowej, a także zainstalować aplikacje na komputerach i urządzeniach mobilnych.

Gdy Sync jest aktywny na każdym urządzeniu, możesz umieścić dokument lub plik w folderze Sync z urządzenia źródłowego, takiego jak komputer, tablet lub smartfon.

Wyjątkowo szybki protokół FTP, używany przez Sync, przesyła dane do chmury w ciągu kilku sekund, pod warunkiem, że przepustowość łącza internetowego pozwala na osiągnięcie wymaganej prędkości.

Po przesłaniu, każdy kto ma dostęp do udostępnionego folderu, zobaczy jego zawartość w swojej aplikacji Sync lub w przeglądarce.

Zaawansowany system kontroli wersji tworzy kopię dokumentu przy każdej zmianie, zachowując historię modyfikacji. W przypadku problemów z nową wersją, można zawsze wrócić do oryginalnego pliku bez konieczności zaczynania pracy od początku.

Sync oferuje także firmowe przepływy pracy, integracje, zaawansowane opcje udostępniania linków i wiele innych funkcji, które pomogą Ci zachować produktywność i oszczędzać czas na przesyłaniu plików między urządzeniami.

Funkcje

#1. Przywracanie usuniętych plików

Jeśli przypadkowo lub celowo usuniesz plik i będziesz potrzebować go później, Sync umożliwia jego odzyskanie. Funkcja „Backup Drive” lub „Pokaż usunięte pliki” pozwoli Ci przywrócić utracone dane.

#2. Uzyskanie dodatkowej przestrzeni

Polecając Sync swoim znajomym i współpracownikom, możesz otrzymać 1 GB darmowej przestrzeni za każdą rejestrację z polecenia.

Wystarczy przejść do Ustawień konta i skopiować link polecający, który znajduje się obok opcji „Nagrody Sync”.

#3. Synchronizacja selektywna

Jeśli brakuje Ci wolnego miejsca w chmurze, możesz wybrać dokumenty i pliki, które chcesz zsynchronizować.

W aplikacji na komputerze, w Ustawieniach wybierz „Preferencje”, a następnie w zakładce „Zaawansowane” odznacz elementy, których nie chcesz synchronizować.

#4. Zaawansowane linki do udostępniania plików

Możesz dostosować różne aspekty linku do udostępniania, takie jak:

• Hasło dostępu.
• Etykieta linku.
• Data wygaśnięcia linku.
• Limit pobrań linku.
• Powiadomienia e-mail o aktywności linków.

#5. Łącza z możliwością przesyłania plików

Możesz utworzyć folder dla klienta i przekształcić go w link, który umożliwia przesyłanie plików. Klient może uzyskać dostęp do linku za pomocą hasła i przesłać zawartość, która pojawi się w Twoim folderze Sync. Przesyłający nie musi mieć konta Sync.

Rozwiązania oferowane przez Sync

Bezpieczne udostępnianie plików

Sync pozwala na bezpieczne udostępnianie plików o nieograniczonej wielkości (w ramach nieograniczonego planu subskrypcji). Kopie zapasowe przesyłanych treści przechowywane są w wielu centrach danych z certyfikatem SOC-2.

Dodatkowo, wszystkie transmisje danych są szyfrowane i nikt nie ma wglądu w to, co udostępniasz. Dostęp do plików mają tylko Ty i Twoi współpracownicy, po użyciu odpowiednich danych uwierzytelniających.

Ochrona plików klienta

To rozwiązanie umożliwia stworzenie interfejsu z logiem Twojej marki, aby ułatwić współpracę z klientami nad plikami i dokumentami. Oferuje również powiadomienia, przepływy pracy, zatwierdzenia, komentarze i wiele innych.

Ponadto, klienci mogą przeglądać swoje treści w natywnym środowisku, jak w Adobe PDF Reader, Microsoft Word czy Prezentacjach Google.

W przypadku zarządzania wieloma klientami, jako agencja, można utworzyć oddzielne foldery Sync dla każdego z nich. W ten sposób możliwe jest sprawne zarządzanie poufnymi treściami wielu klientów bez obawy o ich pomylenie.

Współpraca zespołowa

Możesz efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów i plików w zespołach, korzystając z następujących funkcji Sync:

• Centralny folder współdzielony dla zespołów.
• Podgląd w czasie rzeczywistym działań związanych z udostępnianiem i modyfikacją dokumentów.
• Dostęp do danych oparty na rolach.
• Różnorodne uprawnienia dostępu do treści, takie jak tylko wyświetlanie, edytowanie, kopiowanie, nadzorowanie i usuwanie.
• Zdalne usuwanie danych.
• Zdalne odwoływanie i nadawanie dostępu.

Bezpieczne przechowywanie w chmurze

Rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze Sync bazuje na infrastrukturze chmury prywatnej. Oferuje:

• Szyfrowanie end-to-end.
• Szyfrowanie po stronie klienta.
• Zgodność z regulacjami RODO (UE), kanadyjskimi, amerykańskimi i brytyjskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Ponadto, Sync nie gromadzi danych dotyczących użytkowania aplikacji i nie sprzedaje ich podmiotom trzecim. Twierdzi, że dane są własnością użytkownika. Jesteś jedynym właścicielem swoich treści.

Praca zdalna

Możesz pracować w trybie offline nad dokumentami do współpracy; aplikacja komputerowa lub internetowa zaktualizuje plik nadrzędny, gdy urządzenie powróci do trybu online.

Dodatkowo, możesz zacząć pracę na jednym urządzeniu i kontynuować ją na innym, ponieważ Sync zawsze aktualizuje dokument lub plik, nad którym pracujesz.

Nieograniczona przestrzeń dyskowa

Twoja firma może uzyskać nieograniczoną przestrzeń dyskową w chmurze w ramach usługi Sync, wybierając odpowiedni abonament. Ponadto, Twoje zespoły mogą udostępniać nieograniczoną liczbę plików bez ograniczeń rozmiaru. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla startupów, średnich firm i dużych przedsiębiorstw.

Przykłady zastosowań

Biorąc pod uwagę interfejs i funkcje Sync, narzędzie to jest przydatne dla każdej firmy, która musi intensywnie współpracować nad dokumentami, plikami i multimediami.

Oficjalna strona internetowa podkreśla, że szczególnie następujące branże mogą odnieść korzyści z wdrożenia Sync:

Edukacja

Wirtualne, hybrydowe i tradycyjne instytucje edukacyjne mogą wykorzystywać Sync do tworzenia bezpiecznego, specjalnie zaprojektowanego i zgodnego z zasadami prywatności magazynu w chmurze, który umożliwia udostępnianie dokumentów i plików.

Może on bezpiecznie przechowywać poufne materiały, takie jak materiały dydaktyczne, egzaminy, wykłady, dane studentów, oraz zapewniać dostęp na podstawie ról uprawnionym pracownikom.

Nauczyciele mogą tworzyć foldery Sync dla klas, sekcji, grup naukowych itp.

Studenci mogą wygodnie przesyłać zadania, prace egzaminacyjne, dane projektów itp. za pomocą linków umożliwiających przesyłanie, bez konieczności subskrybowania usługi Sync.

Usługi finansowe

Instytucje finansowe i bankowe mogą używać Sync do gromadzenia i udostępniania danych klientów pracownikom wewnętrznym i zewnętrznym, przy zachowaniu przepisów dotyczących prywatności i ustaw o usługach finansowych.

Branża ta może wykorzystywać łącza umożliwiające przesyłanie, do zbierania dokumentów KYC od każdego klienta. Następnie można bezpiecznie udostępniać ich zredagowane wersje podmiotom trzecim w celu weryfikacji.

Przedstawiciele działów sprzedaży, marketingu i rozwoju biznesu mogą wykorzystywać Sync do udostępniania potencjalnym klientom broszur i ofert produktów finansowych.

Opieka zdrowotna

Branża opieki zdrowotnej musi radzić sobie z chronionymi informacjami zdrowotnymi (PHI) swoich pacjentów. Szpitale i kliniki potrzebują magazynu w chmurze zgodnego z ustawą o przenośności i odpowiedzialności ubezpieczenia zdrowotnego (HIPAA), aby bezpiecznie przetwarzać roszczenia ubezpieczeniowe pacjentów. Sync spełnia te wymogi bez problemu.

Prawo

Kancelarie prawne mogą również używać Sync do współpracy nad dokumentami prawnymi, powiadomieniami, prawnymi przepływami pracy opartymi na treści i nie tylko.

Twój zespół prawny może w łatwy sposób udostępniać poufne rozmowy z klientami, nagrania świadków, dowody itp. bez narażania bezpieczeństwa.

Rząd

Na wszystkich szczeblach, władze muszą wchodzić w interakcję ze społeczeństwem. Udostępnianie dokumentów i plików jest nieuniknione w ramach tych publicznych interakcji.

Władze federalne, stanowe i lokalne muszą dbać o dobro swoich wyborców.

Na przykład, można utworzyć portal do zarządzania cyfrowego, wykorzystując Sync jako dostawcę magazynu w chmurze. Za jego pośrednictwem można zbierać wnioski, dokumenty, referencje itp. od obywateli online oraz wydawać certyfikaty lub licencje w formie cyfrowej bezpośrednio wnioskodawcy. Nikt nie musi podróżować w celu załatwienia tych spraw.

Korzyści

Korzystanie z Sync niesie ze sobą szereg korzyści na poziomie aplikacji, m.in.:

#1. Aplikacja na komputer

Aplikacja na urządzenia z systemem Windows i macOS umożliwia dodawanie dokumentów, folderów i plików do udostępnionego folderu Sync poprzez zwykłe kopiowanie i wklejanie.

Oprogramowanie na komputerze tworzy dedykowany folder. Możesz przeciągać i upuszczać pliki w wyznaczonym folderze, aby udostępnić je online.

#2. Panel internetowy

Panel internetowy zapewnia wygodną kontrolę nad kontem Sync, użytkownikami, zasadami udostępniania i treścią.

Pozwala on również na strumieniowe przesyłanie udostępnionych filmów online. Jeśli pracujesz nad tworzeniem treści wideo lub projektami marketingowymi, Sync jest doskonałym partnerem w zakresie przechowywania danych w chmurze.

#3. Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna Sync jest dostępna na urządzenia z systemem Android i iOS. Jest ona szczególnie przydatna dla pracowników terenowych zbierających dane.

Możesz również użyć aplikacji mobilnej do synchronizacji obrazów, filmów i dokumentów z komputerem.

#4. Wsparcie telefoniczne

Aplikacja Sync jest niezwykle prosta. Większość elementów interfejsu użytkownika nie wymaga wyjaśnień. Jeśli jednak napotkasz problemy z łącznością, błędy kontroli wersji itp., możesz skontaktować się z wykwalifikowanym zespołem wsparcia technicznego.

Plan cenowy

Sync oferuje trzy proste plany subskrypcji, wymienione poniżej:

#1. Darmowy

Plan darmowy przeznaczony jest do celów próbnych i dla osób, które potrzebują podstawowej funkcji udostępniania plików. Obejmuje on 5 GB przestrzeni w chmurze.

#2. Sync Pro

Sync Pro jest dostępny w atrakcyjnych i opłacalnych cenach. Możesz wybierać spośród Solo Basic (8 USD / miesiąc / rok), Solo Professional (24 USD / miesiąc), Teams Standard (6 USD / użytkownik / miesiąc / rok) i Teams Unlimited (18 USD / użytkownik / miesiąc).

Otrzymujesz wszystkie funkcje Sync Pro, a przestrzeń w chmurze waha się od 1 TB do nieograniczonej, w zależności od wybranego planu.

#3. Sync Enterprise

Jeśli potrzebujesz Sync dla całej firmy, w której narzędzie będzie używane przez ponad 100 osób, skontaktuj się z Sync w celu uzyskania indywidualnej oferty cenowej.

Alternatywy

pCloud

pCloud oferuje wojskowe szyfrowanie danych w chmurze. Posiada różne plany cenowe dla osób prywatnych, rodzin i firm. Do jego standardowych funkcji należą:

• Współpraca nad plikami i dokumentami za pomocą linków i folderów.
• Szyfrowanie pCloud Crypto po stronie klienta, oprócz standardowego szyfrowania.
• Wersjonowanie plików.
• Przywracanie usuniętych plików lub kont.
• Pięć kopii zapasowych w różnych magazynach w chmurze dla każdego pliku.

Internxt

Usługa przechowywania w chmurze Internxt koncentruje się na dysku w chmurze, przechowywaniu zdjęć i udostępnianiu plików. W tym celu stworzono trzy oddzielne moduły: Dysk, Zdjęcia i Wyślij.

Dysk i Zdjęcia służą do przechowywania osobistych i firmowych dokumentów, plików i zdjęć. Moduł Wyślij służy do generowania linków do udostępniania w celu pracy grupowej lub prostego udostępniania.

Podsumowanie

Sync to kompleksowe rozwiązanie do bezpiecznej współpracy i udostępniania plików za pomocą technologii przechowywania w chmurze. Możesz wypróbować jego podstawowe funkcje, zakładając darmowe konto.

Jeśli narzędzie Ci się spodoba, możesz wykupić subskrypcję, dostosowaną do potrzeb Twojej firmy i zespołu.

Możesz także dowiedzieć się, jak przenieść kontakty z jednego telefonu z systemem Android na inny.