Top 8 mało znanych przydatnych produktów dla biznesu

Usprawnij swoje codzienne i okazjonalne obowiązki, podnosząc ich efektywność dzięki tym przydatnym narzędziom, które nie tylko zwiększą dochody, ale również pozwolą uniknąć niepotrzebnych strat.

W dzisiejszych czasach każde przedsiębiorstwo potrzebuje zestawu wyspecjalizowanych aplikacji do zarządzania różnorodnymi aspektami działalności, takimi jak projekty, współpraca zespołowa, praca na odległość czy rekrutacja. Jeśli poszukujesz rozwiązań właśnie w tych obszarach, to doskonale trafiłeś.

Przygotowaliśmy listę mniej znanych, ale niezwykle skutecznych aplikacji, które z sukcesem wykorzystują zarówno założyciele firm, jak i mniejsze przedsiębiorstwa, aby zwiększyć swoje zyski i ograniczyć koszty operacyjne. Co istotne, zestawienie to zawiera idealne połączenie bezpłatnych i niedrogich narzędzi, które pomogą Ci rozwinąć skrzydła w dowolnej branży.

Zapraszam do odkrycia tych rozwiązań.

Passwork

Aby bezpiecznie przechowywać hasła w chmurze lub na serwerach lokalnych, niezbędny jest menedżer haseł. Wyobraź sobie, że prowadzisz małą firmę, w której tworzysz i zarządzasz wieloma kontami online dla swoich pracowników. Idealnym rozwiązaniem jest zapewnienie pracownikom uprawnień do generowania i resetowania haseł.

Passwork idealnie sprawdza się w takiej sytuacji. W obliczu setek, jeśli nie tysięcy haseł, kodów PIN, pytań pomocniczych, staje się on wręcz niezbędny. Uproszczenie zarządzania hasłami w Twojej firmie, dzięki Passwork, pozwoli Ci uniknąć wielu problemów.

Funkcje

Audyt bezpieczeństwa
Automatyczne zarządzanie hasłami i dostępem do aplikacji firmowych
Kompleksowe monitorowanie wszystkich operacji na danych, z wykorzystaniem kont służbowych
Zaawansowana wyszukiwarka z oznaczaniem kolorami i tagami
Integracja z Azure Active Directory (Azure AD) oraz LDAP
Import i eksport haseł
Dostępność w formie aplikacji lokalnej, chmurowej i mobilnej
Wsparcie dla popularnych przeglądarek, takich jak Chrome, Mozilla, Edge i Safari

Przykłady zastosowań biznesowych

Konfiguracja i integracja protokołu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dla pracowników
Ustawianie dostępu do aplikacji firmowych za pomocą uwierzytelniania jednokrotnego logowania (SSO)
Automatyczne przyznawanie dostępu do aplikacji, dokumentów, plików i procesów roboczych w oparciu o role w firmie
Natychmiastowe cofanie dostępu do aplikacji, dokumentów i serwerów w przypadku odejścia pracownika lub incydentu bezpieczeństwa
Tworzenie uprawnień użytkownika do udostępnianych zasobów i zapraszanie zewnętrznych i wewnętrznych współpracowników do wspólnej pracy nad dokumentami firmowymi, przy zachowaniu tajemnicy handlowej
Wprowadzanie polityk haseł w organizacji za pomocą jednego kliknięcia
Zapobieganie phishingowi i socjotechnice poprzez uniemożliwienie pracownikom wykorzystywania kont firmowych do celów osobistych
Szyfrowanie haseł firmowych w chmurze lub na serwerach lokalnych za pomocą algorytmu AES-256
Monitorowanie wykorzystania haseł w aplikacjach i serwerach firmowych oraz kontrola standardów bezpieczeństwa

Pobierz: Passwork dla iOS | Android

V2 Cloud

Jeśli szukasz rozwiązania typu Desktop-as-a-Service (DaaS), V2 Cloud jest warte uwagi. Ta aplikacja chmurowa jest szczególnie korzystna dla małych, średnich i dużych firm działających w następujących sektorach:

Niezależni dostawcy oprogramowania
Dostawcy usług zarządzanych oferujący portale w chmurze
Właściciele firm z dowolnej branży
Menedżerowie IT

Dzięki V2 Cloud DaaS możesz uniknąć inwestycji w kosztowną infrastrukturę IT, taką jak stacje robocze i zapasowe zasilanie dla pracowników. Zamiast tego, wprowadź politykę BYOD (Bring Your Own Device) i poproś pracowników o zalogowanie się do bezpiecznego, wirtualnego środowiska Windows PC.

Możesz skonfigurować wirtualne pulpity, aby automatycznie wykonywały następujące zadania:

Blokowanie dostępu do nieproduktywnych stron internetowych
Rejestrowanie czasu pracy pracowników
Uniemożliwienie kopiowania danych na dyski zewnętrzne
Natychmiastowe wstrzymanie dostępu w przypadku incydentów bezpieczeństwa

Funkcje

Intuicyjny interfejs zarządzania DaaS bez potrzeby kodowania
Jeden wirtualny serwer Windows obsługujący do 250 kont użytkowników
Instancje pulpitów z systemem Windows 10 dla wydajnych aplikacji biznesowych
Dostęp do aplikacji firmowych z poziomu przeglądarki
Szyfrowane połączenie SSL z wirtualnymi pulpitami
Dostęp do komputerów w chmurze z urządzeń mobilnych, komputerów PC, Chromebooków, macOS i innych
Obsługa dwóch monitorów, przekierowania drukarek, kamer i mikrofonów w aplikacji Raspberry Pi
Integracja z Azure Active Directory

Przykłady zastosowań biznesowych

Ta wirtualna platforma infrastruktury IT jest idealna dla wielu sektorów, w tym szkół online, informatyki, inżynierii, księgowości i obsługi klienta. Możesz ją wykorzystać w następujący sposób:

Zapewnienie pracownikom dostępu do aplikacji firmowych z dowolnego miejsca za pomocą telefonu lub komputera i Internetu
Kompletne środowisko pulpitu w chmurze dla programistów, konsultantów, agentów ubezpieczeniowych i sprzedawców
Przeniesienie wszystkich pracowników zdalnych do cyfrowego środowiska pracy w celu współpracy i pełnej kontroli nad ich wydajnością
Migracja istniejących komputerów stacjonarnych do chmury i oszczędność czasu dzięki rozwiązaniu V2 Cloud VDI
Zdalny dostęp oparty na rolach z uprawnieniami użytkownika, kontrolą dostępu i innymi funkcjami
Ułatwienie pracy zdalnej i łączenie pracowników terenowych lub lokalnych ze zdalnymi ekspertami IT

Pobierz: V2 Cloud dla iOS | Android

ClickUp

ClickUp to doskonały wybór, jeśli chodzi o aplikacje do zarządzania projektami. Jest to oprogramowanie chmurowe, działające w większości przeglądarek internetowych. Aplikację ClickUp można również pobrać na systemy Windows, Mac, Mac M1 i Linux.

Ogromną zaletą ClickUp jest jego uniwersalność, dzięki której idealnie nadaje się do zarządzania dowolnymi projektami biznesowymi, które nie pasują do żadnego ze standardowych szablonów. Narzędzie zapewnia zespołom wszystko, czego potrzebują w jednym miejscu – zarządzanie dokumentami, tablice, pulpity nawigacyjne i wiele innych w jednej lekkiej aplikacji.

Funkcje

ClickUp Overview, czyli widok "Wszystko", zapewnia pełny obraz pojedynczego lub wielu projektów biznesowych.
Konfigurowalne zadania umożliwiają osobom z odpowiednimi uprawnieniami modyfikowanie automatycznych zadań utworzonych przez integracje z aplikacjami, takimi jak GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Kalendarz Google, Zoom czy Microsoft Teams.
Dostępnych jest ponad 15 widoków projektów, w tym te wykorzystywane w projektach Agile DevOps.
ClickUp to aplikacja, którą można w dużym stopniu dostosować do własnych potrzeb bez pisania kodu,
ClickApps pozwala na automatyzację w projektach Agile i Scrum, oferując ponad 35 aplikacji, które można zainstalować w ramach ClickUp.
Automatyzacja powtarzalnych czynności jest możliwa dzięki funkcjom If This Then That (IFTTT).

Przykłady zastosowań biznesowych

ClickUp doskonale sprawdza się do zarządzania projektami, pracy zdalnej i jako aplikacja CRM. Niezależnie od wielkości Twojej firmy, jeśli potrzebujesz wsparcia w tych obszarach, ClickUp jest wart rozważenia.

Dzięki uniwersalności narzędzia, mogą z niego korzystać wszystkie działy w Twojej firmie, w tym:

Rozwój oprogramowania
Sprzedaż i marketing
Rozwój produktu, projektowanie i zarządzanie
Zarządzanie treścią edukacyjną i szkoleniową
Finanse
Nieruchomości
Zasoby ludzkie
Usługi prawne
Obsługa klienta

W ramach powyższych działów, ClickUp można wykorzystać do:

Zarządzania projektami
Pracy zdalnej
Zwiększenia produktywności osobistej
Planowania wydarzeń
Zarządzania relacjami z klientami (CRM)
Operacji biznesowych

Pobierz: ClickUp dla iOS | Android

Miro

Po skonfigurowaniu komputerów w chmurze, kont online i projektów, oraz gdy zespół jest gotowy do owocnej pracy, potrzebujesz platformy do współpracy i burzy mózgów.

Tablica cyfrowa to idealne zastępstwo dla tablicy fizycznej. Miro jest jednym z najlepszych narzędzi do projektowania, rysowania i pisania w trybie online.

Funkcje

Hybrydowa przestrzeń robocza, która łączy zespoły zdalne i lokalne na jednej platformie do kreatywnej pracy.
Integracje Miro pozwalają łączyć aplikacje innych firm, takie jak Dokumenty Google, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub czy Smartsheet.
Zintegrowane aplikacje działają jak natywne, dzięki czemu można zamknąć dodatkowe karty i skupić się na pracy kreatywnej w Miro.
Dostępne są standardowe funkcje współpracy, takie jak burza mózgów, diagramy, warsztaty, planowanie sprintów, planowanie strategiczne i wiele innych.

Przykłady zastosowań biznesowych

Zespoły zarządzające produktem mogą wykorzystać to narzędzie na każdym etapie cyklu życia produktu, od pomysłu po wprowadzenie na rynek.
Zespoły inżynierskie w sektorze motoryzacyjnym i produkcyjnym mogą korzystać z tego narzędzia do projektowania procesów i produktów w chmurze.
Firmy tworzące aplikacje mogą używać Miro do projektowania UI i UX.
Zespoły sprzedaży i marketingu oraz agencje mogą wykorzystywać Miro do projektowania kampanii, burzy mózgów, tworzenia treści itp.
Firmy konsultingowe wykorzystują Miro do planowania projektów, angażując klientów za pomocą cyfrowej tablicy.

Pobierz: Miro dla iOS | Android

Omnisend

Rozwijanie firmy, strony internetowej lub agencji bez marketingu e-mailowego jest trudne. Dlatego warto rozważyć wykorzystanie Omnisend do kampanii e-mail marketingowych. Ta sprawdzona w boju aplikacja chmurowa pozwala na tworzenie zarówno masowych kampanii, jak i zautomatyzowanych wiadomości z elementami personalizacji.

Funkcje

Funkcja kampanii e-mailowych oferuje szereg narzędzi, takich jak szablony e-maili marketingowych, elementy brandingowe, interfejs "przeciągnij i upuść", dynamiczne rabaty i wiele innych.
Funkcja automatyzacji umożliwia tworzenie zaawansowanych przepływów pracy marketingowej. Możesz np. wysyłać spersonalizowane wiadomości przypominające o niedokończonych zakupach, promocje dla klientów, którzy dawno nie korzystali z oferty, czy powiadomienia o porzuconych koszykach.
Analizuj skuteczność marketingową, sprawdzając wskaźniki otwarcia e-maili, kliknięć, zachowania w witrynie, wykorzystanie promocji itp.
Przyciągaj nowych użytkowników i potencjalnych klientów za pomocą stron docelowych, wyskakujących okienek i koła fortuny.

Przykłady zastosowań biznesowych

Omnisend sprawdzi się w każdej firmie, która chce prowadzić efektywny i niedrogi marketing online. Najczęściej z tego narzędzia korzystają agencje marketingowe. Omnisend idealnie nadaje się dla każdej firmy, która chce zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i konwersji dzięki szerokim możliwościom marketingu w wielu kanałach (e-mail, SMS, wyszukiwarka Google itp.).

Możesz także sprzedawać produkty odbiorcom na platformach takich jak Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce i Wix.

signNow

signNow to aplikacja, która umożliwia zawieranie umów biznesowych za pomocą podpisów elektronicznych, które są prawnie wiążące. Pozwala to na obniżenie kosztów związanych z koniecznością podróży agentów w celu podpisania umowy. Dzięki signNow, e-podpisywanie umów, przetargów i płatności staje się niezwykle proste.

Funkcje

Narzędzia do dodawania pól podpisu, rysowania znaków na urządzeniach mobilnych, dodawania wielu sygnatariuszy itp.
Zaawansowane funkcje e-podpisu, takie jak zastępowanie sygnatariuszy, przeglądanie historii podpisywania, usuwanie ról sygnatariuszy, konfigurowanie ról sygnatariuszy itp.
Popularne szablony dokumentów biznesowych z wbudowanymi funkcjami e-podpisu
Unikalny identyfikator dokumentu, zapobiegający oszustwom i phishingowi
Ograniczenie czasu bezczynności sesji podpisywania
Uwierzytelnianie podpisów elektronicznych za pomocą połączeń telefonicznych
Integracja z Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box i Gmailem
Dostęp do API dla integracji signNow z własnymi aplikacjami

Przykłady zastosowań biznesowych

Podpisy są niezbędne w każdej branży do zatwierdzeń i akceptacji dokumentów. Żadna umowa nie zostanie sfinalizowana bez podpisu obu stron. Podpisy są także wymagane przy przyjmowaniu płatności kartą kredytową, czekami i innymi metodami.

Z tego względu signNow jest niezastąpiony w wielu branżach, w tym:

Finanse
Opieka zdrowotna
Ubezpieczenia
Usługi prawne
Nieruchomości
Sprzedaż
Księgowość

Pobierz: signNow dla iOS | Android

Sync

Po skonfigurowaniu firmy przy użyciu opisanych wcześniej aplikacji, potrzebujesz niezawodnego systemu udostępniania dokumentów i plików do intensywnej pracy zespołowej. W tym przypadku warto rozważyć Sync. Ułatwia hosting i udostępnianie plików w chmurze w porównaniu do popularnych aplikacji, takich jak OneDrive czy Google Drive.

Sync nie tylko przechowuje dane biznesowe w chmurze, ale także pomaga w tworzeniu bezpiecznych praktyk i zasad udostępniania plików w firmie. Nie wspominając o zaawansowanych narzędziach, które pomagają w tworzeniu potoku obiegu dokumentów do przeglądu, zatwierdzenia i dostarczenia do klienta.

Funkcje

Selective Sync umożliwia utworzenie jednego folderu z dokumentami i plikami, który można udostępniać pracownikom i klientom z różnymi opcjami i prawami dostępu.
Funkcja przywracania usuniętych plików umożliwia odzyskanie usuniętych plików z wielu kopii zapasowych Sync.
Twórz łącza do udostępniania plików z hasłami, datami wygaśnięcia, etykietami łączy, limitami pobierania, powiadomieniami i innymi ustawieniami.
Osoby, które nie korzystają z Sync, mogą również przesyłać zawartość do folderów w chmurze, korzystając z łączy umożliwiających przesyłanie.

Przykłady zastosowań biznesowych

Ta chmura do przechowywania danych doskonale sprawdza się w edukacji, finansach, usługach prawnych, opiece zdrowotnej i sektorze publicznym. Sync możesz wykorzystać w następujący sposób:

Ochrona plików klientów i zasobów cyfrowych przed kopiowaniem
Bezproblemowe udostępnianie plików współpracownikom wewnętrznym i zewnętrznym
Bezpieczne przechowywanie nieograniczonej ilości danych biznesowych, dzięki wielu kopiom zapasowym
Kontrola wersji kodów programistycznych, propozycji biznesowych i innych dokumentów
Ułatwienie pracy zdalnej
Udostępnianie plików o nieograniczonym rozmiarze

Pobierz: Sync dla iOS | Android

Recruit CRM

Recruit CRM to doskonałe rozwiązanie dla małych zespołów HR, agencji rekrutacyjnych, małych i średnich firm oraz korporacji. Jest to jednocześnie system śledzenia kandydatów (ATS) i oprogramowanie CRM do obsługi procesów rekrutacyjnych w formie cyfrowej.

Funkcje Recruit CRM

Jako narzędzie ATS, Recruit CRM pomaga rekruterom i działom HR w analizowaniu CV, tworzeniu list kandydatów, agregowaniu CV w puli talentów, wysyłaniu profili kandydatów do klientów, tworzeniu charakterystyk kandydatów itp.
Funkcja CRM do rekrutacji obsługuje wszystkie etapy rekrutacji, dokumentowania, oceniania i oferowania pracy.
Pozyskiwanie kandydatów z serwisów ogłoszeniowych, stron kariery firmy i innych źródeł.
W aplikacji dostępne są również gotowe do użycia, zautomatyzowane i konfigurowalne narzędzia do raportowania.
Intuicyjny pulpit nawigacyjny umożliwia zarządzanie całym projektem rekrutacyjnym.

Przykłady zastosowań biznesowych Recruit CRM

Recruit CRM ma wbudowane algorytmy do pozyskiwania międzynarodowych przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia. Dzięki temu możesz korzystać z aplikacji na całym świecie. Narzędzie to jest idealne dla większości branż, w tym:

Właściciele jednoosobowych firm
Działy HR i agencje rekrutacyjne
Firmy publiczne i prywatne
Agencje rekrutacyjne dla kadry kierowniczej
Sektor publiczny i organizacje non-profit

Pobierz: Recruit CRM na iOS | Android

Podsumowanie

W tym artykule poznałeś kilka przydatnych aplikacji biznesowych, które mogą w znaczący sposób wpłynąć na Twoją codzienną działalność.

Wypróbuj te aplikacje już teraz i ciesz się zwiększoną elastycznością i wydajnością, niezależnie od branży czy formy działalności (zdalna, hybrydowa czy tradycyjna).

Być może zainteresują Cię również te rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych firmowych.