MS Office zachowuje historię ostatnio otwieranych plików dla każdej z aplikacji wchodzących w skład jego pakietu. Funkcja ta jest niezwykle użyteczna, zwłaszcza gdy pracujesz nad kilkoma dokumentami jednocześnie i często przełączasz się między nimi. Ułatwia to nie tylko odnalezienie pliku, który chcesz edytować, ale również umożliwia szybki dostęp do listy w różnych oknach dialogowych w danej aplikacji, co pozwala na wygodne linkowanie. Jednakże, gdy lista zaczyna wyświetlać dokumenty, do których nie chcesz już mieć dostępu, jej przydatność znika. W tym artykule przedstawimy, jak wyczyścić tę listę i rozpocząć nową w dowolnej aplikacji pakietu Office. Warto zauważyć, że proces ten różni się w przypadku MS Office 2003-2010 oraz Office 2013.
Czyszczenie ostatnich plików – MS Office 2003-2010
Aby usunąć ostatnie pliki w wersji 2003-2010, kliknij ikonę pakietu Office, a następnie przejdź do Opcje > Zaawansowane. Przewiń w dół do sekcji „Wyświetl”, gdzie znajdziesz opcję ustawienia liczby ostatnich plików, które mają być wyświetlane. Ustaw tę wartość na 0, co spowoduje usunięcie dokumentów z listy Ostatnie dokumenty. Po dokonaniu tej zmiany możesz przywrócić wcześniejszą liczbę lub ustawić inną i nowa lista zacznie się zapisywać na podstawie świeżo otwartych plików.
Czyszczenie ostatnich plików – MS Office 2013
Wersja 2013 pakietu MS Office nie obsługuje wcześniej opisanej metody. Próba jej zastosowania spowoduje, że lista ostatnich plików zostanie przywrócona, gdy liczba ostatnio otwieranych plików będzie ustawiona na wartość większą niż zero. Nie ma sensu przeszukiwanie okna Opcje w celu odnalezienia metody odświeżenia listy. Aby ją wyczyścić, otwórz aplikację, z której chcesz usunąć ostatnie pliki, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z plików i wybierz „Wyczyść odpięte dokumenty”, aby całkowicie usunąć listę. Po tej operacji będą widoczne tylko przypięte pliki, a aplikacja zacznie tworzyć nową listę na podstawie plików otwieranych od tego momentu. Jeżeli chcesz usunąć jedynie jeden plik z ostatnio używanych, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń z listy”.
Metoda ta działa we wszystkich aplikacjach pakietu MS Office. Warto pamiętać, że listy są niezależne od siebie, więc usunięcie ostatnich plików w programie Word nie wpłynie na listę w Excelu.
Zaktualizowano: 9 grudnia 2020 o 3:20
newsblog.pl