Program PowerPoint pozwala na wstawianie różnorodnych elementów multimedialnych do swoich prezentacji. Możesz dodać do slajdów nie tylko obrazy, ale również filmy oraz pliki dźwiękowe. Umożliwienie tak wielu różnych mediów znacząco ułatwia tworzenie interesujących prezentacji, jednak z każdym dodanym obrazem, wykresem, dokumentem, filmem i plikiem audio, całkowity rozmiar prezentacji rośnie. Jeśli zatem rozmiar pliku stanie się problematyczny, na przykład podczas wysyłania go pocztą elektroniczną lub udostępniania w chmurze, będziesz musiał podjąć działania, aby go zmniejszyć lub znaleźć alternatywną metodę przesyłania. Poniżej znajdziesz instrukcje, jak zidentyfikować, który slajd w prezentacji zajmuje najwięcej miejsca oraz jak zmniejszyć jego rozmiar, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Aby rozpocząć, otwórz swoją prezentację w programie PowerPoint. Następnie przejdź do zakładki Plik, wybierz opcję Udostępnij, a następnie kliknij na Publikuj. Gdy pojawi się monit, zaznacz wszystkie slajdy, które chcesz opublikować. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać opublikowane slajdy, pamiętając, aby umieścić je w osobnym katalogu, wolnym od innych plików.
Po opublikowaniu slajdów, otwórz folder, w którym je zapisałeś. Każdy slajd będzie widoczny jako oddzielny plik. Posortuj pliki według ich rozmiaru, aby łatwo zidentyfikować ten, który zajmuje najwięcej miejsca. W ten sposób dowiesz się, który z plików wymaga optymalizacji.
Jeśli zamierzasz przesłać prezentację za pomocą poczty elektronicznej, warto rozważyć spakowanie pliku lub skorzystanie z chmurowej usługi, która obsługuje większe pliki. Zmniejszanie rozmiaru slajdów powinno być traktowane jako ostateczność. Aby zredukować rozmiar slajdu, spróbuj zoptymalizować obrazy oraz multimedia, które zostały na nim umieszczone, lub rozważ umieszczenie multimediów bezpośrednio w slajdzie, aby zmniejszyć rozmiar pliku.
Zaktualizowano: 8 grudnia 2020 o 13:09
newsblog.pl