Plany rozwoju produktów stanowią istotny element dobrze zorganizowanej ścieżki w procesie tworzenia. Warto przyjrzeć się bliżej dostępnym narzędziom do projektowania map drogowych, by zapewnić swojej firmie precyzyjne i skuteczne plany.
Sukces produktu jest nierozerwalnie związany z jego procesem powstawania, który często jest długotrwały i skomplikowany. Wiele czynników wpływa na ten proces, a nie wszystkie da się w pełni kontrolować.
Wymaga to stworzenia jasnego i przejrzystego dokumentu, który szczegółowo opisuje każdy etap tworzenia produktu. Dzięki temu można uniknąć nieporozumień i zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu działają w zgodzie.
Mapa drogowa produktu to strategiczny dokument, który w uporządkowany sposób przedstawia cały cykl życia produktu, osiągnięte kamienie milowe oraz jego aktualny status. Pełni funkcję przewodnika dla zespołu, wskazując najważniejsze etapy, terminy i bieżące działania.
Dzięki temu, wszystkie istotne informacje są zgromadzone w jednym miejscu, a każdy członek zespołu może szybko zrozumieć rolę swoją i całego projektu.
Jak działają mapy drogowe produktów?
Plany rozwoju produktu są zazwyczaj tworzone i aktualizowane przez kierownika produktu, a dostęp do nich mają wszyscy członkowie zespołu i interesariusze, z uwzględnieniem ustalonych zasad.
W zależności od celu, mogą być one bardzo szczegółowe, uwzględniając nawet najmniejsze elementy procesu tworzenia produktu, lub stanowić ogólny przegląd z zaznaczonymi najważniejszymi etapami.
Mapy drogowe dokładnie dokumentują proces rozwoju, dzieląc go na zdefiniowane etapy. Pozwala to członkom zespołu na lepsze zrozumienie tego procesu, a także monitorowanie wykonanych, trwających i przyszłych zadań oraz osób za nie odpowiedzialnych.
Co ważne, mapy drogowe umożliwiają wczesne identyfikowanie potencjalnych zagrożeń oraz zależności między poszczególnymi zadaniami, co pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem.
Mapy drogowe są niezbędne dla zgrania zespołu i zwiększenia produktywności, jednak ich projektowanie i aktualizacja może być trudne, szczególnie w przypadku dużych zespołów. W takich sytuacjach wiele osób może odpowiadać za aktualizację planów, co dodatkowo komplikuje proces.
Dlatego tak istotne jest posiadanie odpowiednich narzędzi, które zautomatyzują proces tworzenia i zarządzania mapami drogowymi.
Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi do projektowania map drogowych, które obiecują pomoc w realizacji zadań, jednak nie wszystkie z nich spełniają pokładane w nich nadzieje. Niektóre mogą nie posiadać kluczowych funkcji. Poniżej znajduje się lista cech, które powinny być brane pod uwagę przy wyborze oprogramowania do mapowania drogi produktu.
Funkcje, których warto szukać w oprogramowaniu do tworzenia map drogowych produktów
Wybierając najlepsze oprogramowanie dla swojej firmy, zwróć uwagę na to, czy oferuje ono:
- Przejrzysty, intuicyjny interfejs użytkownika oraz szeroki wybór gotowych szablonów map drogowych.
- Elastyczność w prezentowaniu różnych widoków mapy, w zależności od potrzeb różnych członków zespołu i interesariuszy.
- Możliwość współpracy i udostępniania map drogowych poszczególnym osobom.
- Wsparcie integracji z oprogramowaniem do zarządzania projektami, takim jak Asana, Slack, Jira i GitHub.
- Łatwość obsługi oraz kompleksowe wsparcie techniczne.
Teraz, gdy wiadomo już, jakie cechy powinno posiadać dobre oprogramowanie do planowania, przejdźmy do omówienia kilku najbardziej sprawdzonych opcji.
Poniedziałek
Zacznijmy od Monday, solidnego narzędzia do zarządzania projektami, które umożliwia elastyczne konfiguracje przepływu pracy oraz szczegółową wizualizację danych, co ułatwia tworzenie kompleksowych planów produktowych. Jest to przydatne narzędzie dla zespołów każdej wielkości, które chcą skutecznie planować, śledzić i zarządzać zadaniami.
Monday wyróżnia się estetycznym i intuicyjnym interfejsem użytkownika, a także bogatymi funkcjami do współpracy, takimi jak komentarze, @-tagi oraz możliwość dodawania załączników, co jest bardzo pomocne dla zespołów produktowych każdej wielkości.
Oprogramowanie to oferuje elastyczne i wizualne narzędzia, które wspierają współpracę przy projektach. Dostępność wsparcia technicznego 24/7 ułatwia korzystanie z tego oprogramowania.
Monday oferuje następujące funkcje, które przyspieszają proces rozwoju produktu:
- Synchronizacja narzędzi programistycznych i do współpracy w czasie rzeczywistym.
- Możliwość tworzenia elastycznych przepływów pracy, które prowadzą przez cały proces, od koncepcji do wprowadzenia produktu na rynek.
- Dostosowanie procesu rozwoju produktu do indywidualnej strategii.
- Wsparcie integracji z aplikacjami do zarządzania projektami, takimi jak Slack, Dysk Google, Gmail, Kalendarz Google i Jira.
Wrike
Wrike to kolejne narzędzie do planowania rozwoju produktu, które warto rozważyć. Umożliwia zarządzanie zadaniami i projektami, współpracę z zespołem oraz projektowanie map drogowych zorientowanych na potrzeby klientów.
Oprogramowanie zapewnia pełną przejrzystość procesu tworzenia produktu, gwarantując synchronizację działań poszczególnych działów i śledzenie postępów na każdym etapie. Pozwala też na zachowanie spójności z wyznaczonymi celami.
Wrike przyspiesza proces rozwoju produktu, umożliwiając wizualizację każdego z osiągniętych etapów, co przekłada się na bardziej precyzyjne planowanie.
Wrike pomaga w planowaniu takich zadań jak:
- Elastyczne podejście do każdego nowego projektu i zespołu.
- Dostosowywane wykresy Gantta, które umożliwiają wizualizację każdego z etapów planu działania.
- Ułatwienie monitorowania postępów w czasie rzeczywistym wszystkim zainteresowanym stronom.
- Scentralizowany kalendarz, który zapewnia synchronizację wszystkich działów i pozwala unikać konfliktów w pracy.
- Wyświetlanie priorytetów wprowadzania produktów z podziałem na tygodnie, co pozwala zminimalizować potencjalne opóźnienia.
ClickUp
ClickUp umożliwia zespołom tworzenie strategicznych harmonogramów, które sprzyjają lepszej współpracy i pozwalają na osiągnięcie zamierzonych celów. Platforma oferuje możliwość tworzenia niestandardowych pól, w których można dodawać kamienie milowe, koszty i dane kontaktowe, umożliwiając tworzenie spersonalizowanych planów działania.
Interfejs jest przejrzysty i uporządkowany, a wszystkie zadania są zlokalizowane w jednym miejscu, co ułatwia pracę i współpracę z członkami zespołu.
Sprawdźmy, co ClickUp ma do zaoferowania:
- Wykresy Gantta prezentują nakładające się na siebie zadania, zależności, ramy czasowe i terminy wydań, co ułatwia identyfikację wąskich gardeł i zagrożeń.
- Możliwość ustawiania kamieni milowych i harmonogramów dla członków zespołu.
- Zaawansowany moduł raportowania, który pozwala monitorować efektywność członków zespołu i prognozować cele.
- Możliwość zapisywania starych planów jako szablonów, które zachowują wszystkie istotne informacje.
- Udostępnianie planów klientom i interesariuszom zewnętrznym oraz kontrolowanie dostępu do nich.
RoadMunk
Marki takie jak Microsoft, Dell i Hulu korzystają z RoadMunk, aby usprawnić proces rozwoju produktu. To narzędzie do tworzenia map drogowych jest zorientowane na potrzeby klienta.
RoadMunk skutecznie gromadzi informacje zwrotne od klientów, co pozwala ustalić priorytety działań zespołu. RoadMunk jest łatwy w obsłudze i umożliwia tworzenie gotowych map drogowych w kilka minut.
RoadMunk skutecznie komunikuje Twoją strategię dzięki następującym funkcjom:
- Ponad 35 w pełni konfigurowalnych szablonów, obsługujących widok osi czasu oraz widok toru.
- Łatwy eksport projektów map drogowych do formatów URL, PNG i HTML.
- Przechwytywanie i przechowywanie opinii klientów i zespołów wsparcia w narzędziu.
Plan produktu
Użyj ProductPlan jako wszechstronnej platformy do opracowania skutecznej strategii rozwoju produktu. Oferuje kompleksowy wgląd w strategię produktu i jej rzeczywiste wyniki biznesowe.
ProductPlan umożliwia:
- Tworzenie wielu planów działań dla różnych linii produktów, które można przeglądać na jednej platformie.
- Wykorzystywanie niestandardowych widoków i filtrów do kontroli dostępu do informacji.
- Elastyczne opcje układu do wizualizacji terminów i przeglądania danych w formie listy.
- Skalowanie i usprawnianie przepływu pracy produktów w celu tworzenia planów działań.
- Wykorzystywanie najważniejszych elementów mapy drogowej do wizualizacji skuteczności strategii.
- Integrację z aplikacjami zewnętrznymi oraz tworzenie niestandardowych integracji.
Tablica produktów
ProductBoard to oprogramowanie, które skutecznie łączy wszystkich członków zespołu i interesariuszy wokół planu rozwoju produktu. Oferuje elastyczne i wysoce konfigurowalne mapy drogowe, oparte na opiniach klientów i potrzebach interesariuszy.
Narzędzie do tworzenia map drogowych pomaga grupować funkcje produktu na podstawie wersji, sprintu lub segmentów. Ułatwia wczesne identyfikowanie zależności, co pomaga minimalizować ryzyko. ProductBoard zapewnia nieograniczony dostęp zespołu do opinii klientów.
Narzędzie pomaga synchronizować pracę zespołu programistów dzięki integracjom z narzędziami takimi jak Jira, Azure DevOps, GitHub, Trello i Pivotal Tracker.
Inne funkcje to:
- Dynamiczna organizacja i aktualizacja map drogowych.
- Dostosowywanie struktury mapy drogowej.
- Szczegółowa oś czasu, która ułatwia wizualizację rozpoczęcia i zakończenia pracy nad zadaniami.
Airfocus
Airfocus to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania i komunikowania strategii rozwoju produktu. Pomaga członkom zespołu ustalać priorytety i budować mapy drogowe w oparciu o informacje od klientów.
Platforma oferuje integrację z aplikacjami do zarządzania projektami, takimi jak Jira, Azure DevOps, Trello, Shortcut. Airfocus ułatwia współpracę z zespołem.
Umożliwia wizualizację zależności, co pomaga w identyfikacji ryzyka. Airfocus zapewnia bogate szablony, które można dostosować do indywidualnych potrzeb.
TogglPlan
TogglPlan oferuje przejrzysty widok map drogowych produktów, ułatwiając ich tworzenie. Zapewnia transparentność w zespole, informując wszystkich o aktualnych zadaniach i kamieniach milowych.
TogglPlan pomaga w:
- Oznaczaniu kolorami osi czasu projektów.
- Udostępnianiu planów projektu.
- Szybkim projektowaniu map drogowych dzięki funkcji „przeciągnij i upuść”.
- Wyświetlaniu zadań według ich statusu.
- Importowaniu danych z arkuszy kalkulacyjnych.
Aha!
Aha! oferuje proste funkcje mapowania drogi produktu. Łączy inicjatywy, cele, zadania i wydania produktów. Wykorzystuje technikę „przeciągnij i upuść”, aby przedstawić strategiczne cele.
Platforma oferuje sześć różnych szablonów dla różnych potrzeb. Mapy drogowe można łatwo udostępnić interesariuszom i klientom. Aha! skupia wszystkie aspekty związane z projektem na jednej platformie. Informacje i opinie klientów są wbudowane w narzędzie.
ProPad
ProPad to oprogramowanie do zarządzania projektami z wizualnym interfejsem. Konfigurowalne wykresy pomagają zespołowi ustalać priorytety zadań. Ustawienia uprawnień ograniczają dostęp do nieistotnych danych.
Oprogramowanie jest zgodne z podejściem do mapy drogowej odchudzonego produktu. Łączy ścieżki mapy drogowej z celami (OKR). ProPad obsługuje integrację z różnymi platformami oraz jest dostępne jako rozszerzenie Chrome. Oferuje także dostęp do interfejsu API i niestandardowe webhooki.
Kluczowe wnioski
Inwestycja czasu w planowanie może zaoszczędzić wiele godzin pracy, szczególnie w procesie rozwoju produktu. Oprogramowanie do mapowania drogi produktu może usprawnić ten proces.
Warto również zapoznać się z najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami dla małych i średnich firm.