Systemy do administrowania personelem to coś więcej niż tylko kolejne narzędzie technologiczne; stanowią one klucz do usprawnienia Twoich działań i podniesienia efektywności.
Czy czujesz się przytłoczony ciągłym lawirowaniem między arkuszami kalkulacyjnymi i trudnościami z kontrolą harmonogramów i czasu pracy zespołu? Nie jesteś w tym osamotniony. Ta walka jest realna i może pochłonąć sporo Twojego czasu oraz zasobów.
Oto zaskakujący fakt: firmy, które nadal opierają się na przestarzałych metodach zarządzania personelem, nieświadomie marnują potencjał i środki finansowe. Nadszedł więc czas, aby wdrożyć skuteczne strategie zarządzania, które będą stanowiły fundament prężnie działającej organizacji.
System zarządzania personelem realizuje to zadanie i oferuje znacznie więcej. Umożliwi Ci bezproblemowe tworzenie harmonogramów, monitorowanie czasu pracy, optymalizację przydziału zasobów i dbałość o zgodność z regulacjami – wszystko to za pomocą kilku kliknięć. To koniec kłopotów, ludzkich pomyłek i niepotrzebnego zużywania zasobów.
Przyjrzyjmy się bliżej kilku najlepszym programom do zarządzania pracownikami, dostępnym obecnie na rynku, korzystając z poniższej tabeli. Szczegółowe informacje zostaną przedstawione w kolejnym artykule!
Produkt Najważniejsze funkcje
Connecteam Kompleksowe zarządzanie zespołem, komunikacja, rozwój
Rippling Zunifikowana platforma do automatyzacji HR, IT i finansów
Clockify Rejestrowanie czasu pracy, analizy wydajności
Papaya Global Zintegrowane działania globalne, zarządzanie płacami
Workforce.com Zarządzanie pracownikami godzinowymi, zgodność
Microsoft Teams WFM Narzędzia dla pracowników pierwszej linii, integracja z Microsoft
ADP Workforce Now® Pakiet dla firm każdej wielkości, zgodność z możliwością personalizacji
NICE Prognozowanie oparte na AI, rekalkulacja harmonogramu w ciągu dnia
Fuse Workforce Zintegrowane rozwiązanie do zarządzania kadrami i płacami
Verint Pokonywanie wyzwań współczesnego rynku pracy
Czym jest oprogramowanie do zarządzania pracownikami?
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami, często nazywane WFM, to zaawansowane narzędzie usprawniające proces zarządzania personelem w organizacjach. Zostało stworzone z myślą o optymalizacji skomplikowanych aspektów zarządzania ludźmi.
Wdrożenie WFM to jak posiadanie osobistego wirtualnego asystenta, który bezproblemowo zajmuje się planowaniem pracy, rejestrowaniem czasu pracy, monitorowaniem obecności i przydzielaniem zasobów. To potężne oprogramowanie eliminuje ręczne procesy, redukuje błędy i oszczędza cenny czas i środki.
Oprogramowanie WFM to system, który zmienia reguły gry, chroniąc Cię przed chaosem. Niezależnie od tego, czy zarządzasz małą firmą, czy rozległym przedsiębiorstwem, WFM zrewolucjonizuje Twój sposób pracy.
Funkcje oprogramowania WFM
System zarządzania personelem zawiera szereg funkcji, które wspierają optymalizację działań personelu i zwiększają wydajność. Niektóre z nich to:
- Planowanie: Oprogramowanie WFM pomaga w efektywnym tworzeniu i zarządzaniu harmonogramami pracowników. Bierze pod uwagę różne czynniki, takie jak umiejętności, dostępność i przepisy prawa pracy, aby zapewnić optymalny poziom obsady.
- Rejestracja czasu pracy i obecności: Wdrożenie WFM pozwala na dokładne monitorowanie przepracowanych godzin. Minimalizuje błędy i gwarantuje zgodność z przepisami prawa pracy.
- Prognozowanie zatrudnienia: Przewidywanie potrzeb kadrowych na podstawie historycznych danych i trendów jest bardzo korzystne. Oprogramowanie WFM wykorzystuje zaawansowane algorytmy do dokładnego prognozowania potrzeb i trendów.
- Zarządzanie zadaniami: Zarządzanie zadaniami i projektami staje się bardziej efektywne dzięki WFM. Technologia ta zapewnia przydzielanie pracownikom odpowiednich zadań, dopasowanych do ich umiejętności i dostępności.
- Zarządzanie urlopami: Zarządzanie urlopami, zarówno planowanymi, jak i nieplanowanymi, może być skomplikowane. Oprogramowanie WFM upraszcza ten proces, zapewniając płynność operacji.
- Analityka wydajności: WFM dostarcza cennych informacji na temat wydajności siły roboczej. Umożliwia łatwe monitorowanie kluczowych wskaźników, identyfikowanie obszarów wymagających poprawy i podejmowanie świadomych decyzji opartych na danych.
- Zgodność: Przestrzeganie przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia jest kwestią priorytetową. Oprogramowanie WFM pomaga w utrzymaniu zgodności, redukując ryzyko.
- Komunikacja: Skuteczna komunikacja to klucz. Oprogramowanie WFM zawiera funkcje ułatwiające komunikację między pracownikami, umożliwiając łatwe udostępnianie informacji i aktualizacji.
Co więcej, system zarządzania personelem umożliwia pracownikom przejęcie kontroli nad swoimi harmonogramami, wnioskami i informacjami, co może prowadzić do zwiększenia zaangażowania, zaufania i produktywności. WFM często oferuje portal samoobsługowy dla pracowników, dając im możliwość aktywnego zarządzania aspektami związanymi z pracą.
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami a oprogramowanie HR
W kontekście optymalizacji operacji biznesowych kluczową rolę odgrywają dwa rozwiązania programowe: oprogramowanie do zarządzania personelem (WFM) i oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (HR).
Chociaż na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, pełnią różne funkcje i odpowiadają na różne potrzeby w zakresie zarządzania personelem w organizacji.
Główne różnice między nimi to:
#1. Skupienie i cel
Oprogramowanie WFM to wyspecjalizowane narzędzie, które ma na celu usprawnienie planowania, efektywne śledzenie czasu pracy i precyzyjne przydzielanie zasobów. Jego ostatecznym celem jest zapewnienie, że w organizacji zawsze znajdują się właściwe osoby we właściwym miejscu i czasie.
Z drugiej strony, oprogramowanie HR ma szerszy zakres. Obejmuje różnorodne funkcje HR, które wykraczają poza zarządzanie personelem. Zajmuje się rekrutacją, wdrażaniem pracowników, zarządzaniem ich wynikami, administracją świadczeń i wieloma innymi aspektami.
#2. Funkcjonalność
Oprogramowanie WFM upraszcza planowanie grafików pracy, śledzi godziny przepracowane przez pracowników, prognozuje potrzeby kadrowe i efektywnie zarządza zadaniami oraz projektami.
Oprogramowanie HR obejmuje szeroki zakres zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Wśród nich znajdują się wdrażanie pracowników, zarządzanie dokumentacją pracowniczą, szkolenia i rozwój, administracja płacowa oraz zapewnianie zgodności z przepisami prawa pracy.
#3. Interakcja z pracownikami
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami często oferuje funkcje samoobsługi. Umożliwiają one pracownikom łatwy dostęp do swoich harmonogramów, składanie wniosków o urlopy i efektywne zarządzanie swoją dostępnością.
Oprogramowanie HR ma na celu zwiększenie zaangażowania pracowników poprzez oferowanie różnych narzędzi. Narzędzia te ułatwiają ocenę wyników, wspierają planowanie rozwoju kariery i usprawniają komunikację między pracownikami a działem HR.
#4. Przydzielanie zasobów
Oprogramowanie WFM zapewnia optymalne przydzielanie zasobów poprzez efektywne zarządzanie pracownikami i dostępnymi środkami. Priorytetowo przydziela zasoby pracownikom na podstawie ich umiejętności i stanowiska. Pomaga także w przydzielaniu odpowiednich pracowników do każdej zmiany, zapewniając stałą obsadę na odpowiednim poziomie.
Oprogramowanie HR zajmuje się natomiast ogólnym planowaniem siły roboczej, w tym rekrutacją, szkoleniem i rozwojem pracowników, skutecznie przydzielając im zasoby.
#5. Czas pracy i obecność
Oprogramowanie WFM jest specjalnie dostosowane do dokładnego monitorowania czasu pracy i obecności, często integrując się z urządzeniami takimi jak skanery biometryczne.
Oprogramowanie HR zajmuje się różnymi ważnymi aspektami czasu pracy pracowników. Pomaga śledzić salda urlopowe, obsługiwać wnioski o urlopy i zarządzać polityką nieobecności.
Przyjrzyjmy się teraz najlepszym dostępnym rozwiązaniom w zakresie oprogramowania do zarządzania personelem.
Connecteam
Szukasz rozwiązania do zarządzania personelem, które sprawdzi się w firmach każdej wielkości? Connecteam to odpowiedź!
Dzięki szerokiej gamie funkcji, usprawnionej pracy, lepszej komunikacji i wsparciu rozwoju pracowników, Connecteam upraszcza zarządzanie zespołem. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje zdalnie, czy stacjonarnie, ten intuicyjny interfejs i niezawodne narzędzia są łatwe w obsłudze.
Utrzymuj kontakt zespołu dzięki czatowi, aktualizacjom i katalogowi dostępnym w aplikacji. Connecteam ułatwia planowanie i przydzielanie zmian dzięki funkcjom takim jak geofencing i powtarzające się zmiany. Możesz także monitorować przepracowane godziny za pomocą cyfrowego zegara czasu, znaczników GPS pracowników oraz integracji z systemami płacowymi.
Rozwijaj umiejętności pracowników dzięki kursom, quizom i udostępnianiu dokumentów. Narzędzie pomaga również w zarządzaniu zadaniami, zapewniając terminowe ich wykonanie. Connecteam oferuje plan Small Business Plan, który jest darmowy i zapewnia pełen dostęp do wszystkich funkcji dostosowanych do potrzeb małych firm.
Rippling
Doświadcz efektywnego i kompleksowego zarządzania personelem z Rippling – zautomatyzowaną i zintegrowaną platformą.
Ta ujednolicona platforma WFM pomoże Ci zarządzać wszystkimi działaniami związanymi z personelem, od HR i IT po finanse. Została zaprojektowana z myślą o automatyzacji takich zadań jak wdrażanie, zwalnianie i wszystkiego, co pomiędzy.
Rippling oferuje funkcje ułatwiające zarządzanie pracownikami, niezależnie od tego, czy tworzysz zespół składający się z 2 osób, czy z ponad 2000. Możesz scentralizować dane pracowników i bezproblemowo zarządzać pracownikami i kontrahentami na całym świecie, zapewniając zgodność z przepisami.
Oprogramowanie WFM ułatwia konfigurację i zarządzanie różnymi aplikacjami pracowniczymi oraz zdalne monitorowanie urządzeń pracowników, zwiększając bezpieczeństwo. Dodatkowo Rippling upraszcza operacje finansowe, śledząc i rozliczając wydatki w różnych walutach.
Clockify
Wysokiej klasy oprogramowanie do zarządzania pracownikami, Clockify to potężne narzędzie, które łączy funkcje śledzenia czasu pracy i zarządzania pracownikami, oferując jasny obraz wysiłków i produktywności zespołu.
Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i bogatym funkcjom, Clockify jest niezbędnym narzędziem dla firm dążących do efektywności i przejrzystości. Oferuje śledzenie czasu pracy w czasie rzeczywistym za pomocą cyfrowego stopera, a także cotygodniowe raporty grafików w celu dokładnego raportowania.
Wizualne zarządzanie blokami czasu pracy i harmonogramami pomaga zoptymalizować alokację zasobów. Wgląd w to, kto pracuje nad konkretnymi zadaniami, oraz śledzenie GPS miejsc pracy i tras usprawniają monitorowanie produktywności.
Papaya Global
Usprawnij swoje globalne operacje i zarządzanie płacami dzięki Papaya Global – zintegrowanej platformie. Oferuje ona kompleksowe rozwiązanie do zarządzania personelem, które usprawnia działania globalne poprzez połączenie zarządzania płacami i personelem w jedną platformę.
Korzystaj z sieci zweryfikowanych lokalnych dostawców, aby zapewnić sprawne operacje. Platforma umożliwia zautomatyzowanie obsługi globalnych płac, co pozwala na łatwe zarządzanie istniejącymi dostawcami. Możesz zasilać e-portfele w różnych walutach i wypłacać pracownikom środki w preferowanej przez nich walucie.
Bezproblemowo wdrażaj, zarządzaj i wypłacaj wynagrodzenia pracownikom w ponad 160 krajach za pośrednictwem jednego panelu, zapewniając dokładne i zgodne płatności w lokalnych walutach. Złącza integracyjne dla narzędzi takich jak Workday i Netsuite również pomogą Ci zwiększyć wydajność.
Papaya Global oferuje bezpłatną wersję demonstracyjną dla użytkowników, którzy chcą poznać możliwości tego narzędzia.
Workforce.com
Workforce.com to solidna platforma stworzona z myślą o firmach zatrudniających pracowników godzinowych. Oferuje kompleksowy zestaw narzędzi, które zwiększają efektywność operacyjną i zgodność.
Od planowania po zarządzanie całym cyklem życia pracownika, Workforce upraszcza złożoność zarządzania personelem, zapewniając jednocześnie zgodność firm z przepisami prawa pracy. Pomaga również w efektywnym przydzielaniu zadań i zarządzaniu harmonogramami pracowników, gwarantując dokładną ewidencję czasu pracy i optymalne przydzielanie zadań.
Platforma wspiera całą ścieżkę pracownika, od onboardingu po offboarding, usprawniając procesy HR. Bądź na bieżąco z wynikami pracowników i wskaźnikami zaangażowania, aby wspierać produktywne środowisko pracy.
Workforce.com oferuje rozwiązania dopasowane do potrzeb planowania grafików, kadr i płac. Obejmują one takie funkcje jak prognozowanie pracy, wdrażanie, śledzenie czasu pracy, przetwarzanie i zarządzanie płacami oraz raportowanie zgodności.
Oprogramowanie Microsoft Teams WFM
Oprogramowanie Microsoft Teams WFM zapewnia elastyczne narzędzia dostosowane do potrzeb pracowników pierwszej linii, zwiększając wydajność organizacji poprzez usprawnione procesy i skuteczną komunikację.
Ta intuicyjna platforma obejmuje wszystko, od planowania zmian po bezproblemową współpracę, oferując wszystko w jednym, przyjaznym dla użytkownika środowisku. Integruje interfejsy API Microsoft Graph, aby dostarczyć pracownikom pierwszej linii niezbędnych informacji, ułatwiając podejmowanie lepszych decyzji.
Oprogramowanie Microsoft Teams WFM zawiera konektory Shifts typu open source, pozwalające dostosować harmonogramy do wymagań biznesowych. Oferuje również kompatybilność z popularnymi rozwiązaniami do zarządzania personelem, takimi jak Blue Yonder i Zebra-Reflexis, zapewniając bezproblemową integrację z istniejącymi procesami pracy.
To oprogramowanie zapewnia firmom elastyczne narzędzia dostosowane do potrzeb pracowników pierwszej linii. Zwiększa to efektywność organizacji poprzez usprawnienie procesów i efektywną komunikację za pośrednictwem intuicyjnego interfejsu. Interfejs użytkownika jest prosty, co sprzyja szybkiemu przyswojeniu funkcjonalności narzędzia i budowaniu poczucia wspólnoty wśród pracowników.
ADP Workforce Now®
Oferując kompleksowy pakiet dopasowany do potrzeb firm każdej wielkości, ADP Workforce Now® ma na celu optymalizację zarządzania personelem. Platforma ta upraszcza operacje, od śledzenia czasu pracy po płace, ułatwiając efektywne zarządzanie zespołem.
Dostosuj platformę tak, aby spełniała specyficzne wymagania dotyczące zgodności, w tym przepisy dotyczące uczciwego planowania i przepisy dotyczące czasu pracy i odpoczynku. Uzyskaj cenne informacje dzięki dostosowywalnym pulpitom nawigacyjnym, algorytmom predykcyjnym i danym porównawczym, ułatwiając podejmowanie świadomych decyzji. Bezproblemowo integruj się z systemami zarządzania płacami, podatkami, zasobami ludzkimi i świadczeniami, zapewniając spójne zarządzanie personelem.
ADP Workforce Now® oferuje kilka planów cenowych, w tym opcje Select, Plus i Premium, dostosowanych do różnorodnych potrzeb biznesowych.
NICE
NICE oferuje system zarządzania personelem, który płynnie łączy sztuczną inteligencję z intuicyjnymi funkcjami. Platforma umożliwia firmom przewidywanie popytu i optymalizację operacji związanych z siłą roboczą, począwszy od planowania po długoterminowe prognozowanie.
Dzięki ponad 40 opatentowanym algorytmom, NICE zapewnia precyzyjne prognozy i harmonogramy, pomagając zwiększyć wydajność. Zautomatyzowane zatwierdzanie zmian, urlopów i wniosków o zmianę grafiku zwiększa uczestnictwo i usprawnia operacje.
Platforma zawiera funkcje takie jak zautomatyzowane przepływy pracy, ponowne prognozowanie w ciągu dnia i kompleksowe raporty z zakresu analiz biznesowych. Obsługuje zdolność agentów do dostosowywania się poprzez samodzielne planowanie mobilne i dostosowywanie w czasie rzeczywistym. Ponadto proaktywne modelowanie złożonych scenariuszy dotyczących zatrudnienia zapewnia optymalną obsadę.
Fuse Workforce
Poznaj zalety zintegrowanego rozwiązania do zarządzania kadrami i płacami – Fuse Workforce, aby zwiększyć efektywność operacyjną i dokładność dla firm różnej wielkości.
To potężne narzędzie WFM oferuje kompleksowe połączenie funkcji HR i usług płacowych, zapewniając zintegrowane rozwiązanie, które usprawnia wszystkie operacje biznesowe. Umożliwia bezproblemowe zarządzanie rejestracją czasu pracy, przetwarzaniem płac i dokładnością danych, eliminując potrzebę ręcznych procesów i arkuszy kalkulacyjnych.
Dzięki Fuse Workforce firmy mogą zintegrować czas pracy, obecność i płace w ramach jednego rozwiązania, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi. Platforma zapewnia spójne zarządzanie danymi kadrowymi i oferuje wgląd w czasie rzeczywistym, ułatwiając podejmowanie świadomych decyzji.
Co więcej, Fuse Workforce można dostosować do zmieniających się potrzeb organizacyjnych. Udostępnia także pracownikom narzędzia samoobsługowe, dzięki którym mogą oni samodzielnie rozwiązywać typowe problemy.
Verint
Poruszanie się po zawiłościach zarządzania personelem staje się znacznie łatwiejsze dzięki solidnemu rozwiązaniu Verint. Oferuje ono narzędzia i funkcje, które pomagają firmom sprostać ciągle zmieniającym się wyzwaniom współczesnego zarządzania personelem.
Ta solidna platforma Verint może uprościć czynności związane z zarządzaniem personelem i zoptymalizować wydajność. Wykorzystaj korzyści wdrożenia chmury z Verint i ciesz się nieprzerwanym dostępem do najnowszych funkcji i ulepszeń.
Dzięki Verint możesz zapewnić optymalną wydajność i sprawne działanie, ponieważ oferuje on rozbudowany zestaw funkcji. Obejmują one możliwość przydzielania pracowników do zmian w oparciu o dynamiczne wymagania klientów, zapewnianie agentom elastycznych harmonogramów i zadań w celu zwiększenia retencji pracowników.
Aplikacje mobilne platformy umożliwiają pracownikom szybkie dostosowywanie harmonogramów w podróży, w tym wymianę zmian i zadań. Karty wyników zarządzania pracownikami Verint oferują wgląd w wydajność pracowników i wskazują obszary wymagające poprawy.
Podsumowanie
W wysoce konkurencyjnym świecie, gdzie wydajność liczy się bardziej niż kiedykolwiek, zastosowanie odpowiednich narzędzi może zrewolucjonizować Twój sposób zarządzania personelem. Przedstawione powyżej rozwiązania do zarządzania pracownikami pozwalają nie tylko zaoszczędzić czas i zasoby, ale również zoptymalizować operacje.
Dzięki możliwościom oferowanym przez oprogramowanie WFM możesz pożegnać się z ręcznym przydzielaniem zadań i żmudnymi formalnościami. Ponieważ Twój czas i zasoby są cenne, zainwestuj je tam, gdzie mają największe znaczenie, korzystając z tego oprogramowania.
Dlatego wybierz najlepsze oprogramowanie do zarządzania personelem, kierując się potrzebami i budżetem Twojej organizacji, a doświadczysz usprawnionych operacji, zwiększonej wydajności i produktywności oraz uzyskasz pewność zgodności z przepisami.
Kolejnym krokiem są najlepsze platformy do tworzenia pozytywnego środowiska pracy.
newsblog.pl