W dzisiejszym świecie, gdzie marketing cyfrowy odgrywa kluczową rolę, zarządzanie zasobami cyfrowymi stało się nieodzownym elementem strategii każdej firmy z obszaru MarTech. Aby efektywnie kontrolować i wykorzystywać elementy kreatywne, niezbędne jest wdrożenie specjalistycznego oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi.
W miarę jak coraz więcej przedsiębiorstw koncentruje się na działaniach marketingowych online, wzrasta również liczba wykorzystywanych zasobów cyfrowych. Firmy na co dzień operują różnorodnymi materiałami, takimi jak infografiki, dokumenty tekstowe, zdjęcia, nagrania wideo i audio, a także elementy identyfikacji wizualnej marki.
Gdy firmy rozwijają swoją obecność w internecie, zarządzanie zasobami cyfrowymi staje się coraz bardziej skomplikowane. Pliki często są rozproszone w różnych usługach chmurowych lub skrzynkach pocztowych. Rozwiązaniem tego problemu jest wdrożenie jednego systemu do zarządzania zasobami cyfrowymi, zamiast korzystania z wielu narzędzi o różnych funkcjonalnościach.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi?
Zgodnie z nazwą, oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi, często określane jako DAM (Digital Asset Management), jest narzędziem wspomagającym zarządzanie zasobami cyfrowymi. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa i profilu działalności, każde przedsiębiorstwo posiada pewne zasoby cyfrowe.
Mogą to być na przykład logo firmy, animowane gify, obrazy, pliki audio i wideo, dokumenty tekstowe czy infografiki. Oprogramowanie DAM umożliwia firmom przechowywanie wszystkich tych elementów w jednym miejscu, wraz z metadanymi przypisanymi do każdego zasobu. Dodatkowo, w razie potrzeby ułatwia to wyszukiwanie i uzyskiwanie dostępu do konkretnych plików.
Znaczenie oprogramowania DAM w marketingu
Oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi stało się nieodzownym narzędziem dla organizacji operujących dużą ilością danych w formie cyfrowej. Specjaliści ds. marketingu muszą radzić sobie z ogromną liczbą obrazów, plików PDF, dokumentów tekstowych, nagrań audio i wideo, a także plików VR, jednocześnie kontrolując ich różne wersje.
Często tworzone są liczne kopie tych samych plików, zapisywane w różnych systemach. Jeśli zasoby nie są przechowywane w scentralizowanym systemie DAM, odnalezienie odpowiedniego pliku w danym momencie może okazać się niezwykle trudne.
Oprócz usprawnienia zarządzania zasobami i przepływu pracy, narzędzia DAM gwarantują również bezpieczeństwo danych przechowywanych w poufnych plikach.
Jeśli poszukujesz niezawodnego oprogramowania DAM, zapoznaj się z naszym poniższym zestawieniem.
Box
Box oferuje bezpieczną i scentralizowaną platformę do przechowywania zasobów multimedialnych i zarządzania nimi przez cały cykl życia. Konsolidacja całej zawartości w jednym miejscu sprawia, że wyszukiwanie, oznaczanie i udostępnianie zasobów staje się procesem prostym i intuicyjnym.
To kompleksowe rozwiązanie dla zasobów cyfrowych umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym z pracownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi, dzięki funkcjom takim jak automatyczne oznaczanie metadanymi i możliwość dodawania komentarzy.
Dodatkowo platforma automatyzuje procesy zatwierdzania w organizacji, eliminując błędy wynikające z ręcznego przetwarzania. Pozwala to na sprawne zarządzanie zasobami na każdym etapie, od ich tworzenia po publikację.
Box jest również idealny do zatwierdzania nowych zasobów i przypisywania opinii, ponieważ wszystkie komentarze i recenzje są przechowywane w jednym miejscu. Możesz również przypisywać odpowiednie metadane do plików, ułatwiając użytkownikom szybkie wyszukiwanie i odnajdywanie potrzebnych treści.
Na tej platformie internetowej firmy mogą oznaczać poufne pliki znakami wodnymi i stosować różne, szczegółowe ustawienia uprawnień, aby kontrolować, kto może wyświetlać, edytować lub pobierać pliki. Co istotne, konsola administracyjna umożliwia monitorowanie i generowanie raportów dotyczących aktywności treści.
Bynder
Dla tych, którzy poszukują kompleksowego oprogramowania DAM gwarantującego stuprocentową spójność marki, idealnym wyborem będzie Bynder. Oferuje on konfigurowalny portal, z którego organizacje mogą korzystać do zarządzania zasobami cyfrowymi, takimi jak dokumenty, zdjęcia, pliki audio i wideo.
Dodatkowo użytkownicy mogą tworzyć nowe materiały marketingowe, korzystając z gotowych szablonów dostępnych na platformie. Dzięki funkcjom takim jak adnotacje, wersjonowanie i spersonalizowane ścieżki zatwierdzania, można błyskawicznie zautomatyzować przepływ pracy.
Za pomocą tego narzędzia można nie tylko udostępniać pliki wewnątrz i na zewnątrz organizacji, ale także kontrolować historię udostępniania i ustawiać daty wygaśnięcia uprawnień, aby zachować kontrolę nad dostępem.
Co więcej, można dostosować strukturę filtrów platformy, aby organizować i odnajdywać zasoby przy minimalnym wysiłku. Bynder umożliwia również pobieranie zasobów w formatach dostosowanych do konkretnych kanałów, zapewniając spójność we wszystkich punktach styku.
Oprogramowanie wspiera integrację z platformami zewnętrznymi, takimi jak Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack i Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets to bogate w funkcje narzędzie do zarządzania zasobami, które przyspiesza i automatyzuje wszystkie zadania związane z administrowaniem zasobami cyfrowymi.
Oprócz zarządzania zasobami w całym cyklu życia, umożliwia również uzyskanie cennych informacji o efektywności zasobów cyfrowych.
Oprócz standardowych typów plików, takich jak dokumenty, obrazy i multimedia, obsługuje również zdjęcia 3D, materiały AR, VR i panoramiczne. Narzędzie wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji (AI) do automatycznego tagowania plików i dokumentów, przycinania obrazów i udostępniania zasobów.
Warto jednak pamiętać, że niektóre zaawansowane funkcje platformy wymagają wiedzy technicznej i mogą być trudne w obsłudze dla początkujących użytkowników. Adobe Experience Manager oferuje również historię wersji plików i zarządzanie zasobami w wielu językach.
Podczas pracy nad elementami kreatywnymi, można zredukować czasochłonne procesy związane z komunikacją mailową i wykorzystać platformę do tworzenia, łączenia się i współpracy między zespołami.
Filecamp
Filecamp to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą uporządkować swoje zasoby cyfrowe i zapewnić łatwy dostęp za pośrednictwem rozwiązania opartego na chmurze.
To oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi umożliwia nieograniczonej liczbie osób, w tym partnerom biznesowym, dostęp do zasobów i oferuje szczegółowe opcje konfiguracji uprawnień w celu kontroli dostępu.
Dzięki tej platformie udostępnianie i oznaczanie zasobów staje się proste. Dodatkowo zapewnia efektywną współpracę między członkami zespołu, dzięki wbudowanym narzędziom do komentowania i zatwierdzania. Przyjazny interfejs użytkownika pozwala na bezproblemowe korzystanie z oprogramowania także na urządzeniach mobilnych.
Filecamp działa jako centralne centrum zarządzania treścią, w którym użytkownicy mogą tworzyć, edytować, oznaczać i kategoryzować swoje zasoby cyfrowe. Zasoby obejmują zdjęcia, filmy, dokumenty, prezentacje i inne elementy kreatywne.
Można również spersonalizować zawartość, dodając obrazy, kolory marki i logo firmy w oprogramowaniu, za pomocą narzędzia do znakowania białymi etykietami.
Ponadto, platforma umożliwia tworzenie i publikację internetowej księgi marki, dzięki czemu współpracownicy i partnerzy mają do niej stały dostęp i mogą z niej korzystać w celu zachowania spójności marki.
Canto
Czy Twoja firma operuje głównie na treściach wizualnych? Jeżeli tak, Canto będzie idealnym rozwiązaniem. To narzędzie DAM specjalizuje się w zarządzaniu zasobami wizualnymi, takimi jak obrazy i pliki wideo.
W tej scentralizowanej bibliotece treści można łatwo skonfigurować swoje zasoby w celu zachowania unikalnej identyfikacji wizualnej marki. Wystarczy dodać zasoby do folderów i albumów. Następnie inteligentna platforma automatycznie zorganizuje zawartość według typu zasobu.
Jeśli chodzi o współpracę, Canto oferuje funkcje komentowania, zatwierdzania i obiegu dokumentów, które wspierają sprawne procedury współpracy w zakresie zasobów. Dzięki wyszukiwaniu, filtrom i rozpoznawaniu twarzy wspomaganemu przez sztuczną inteligencję, odnalezienie odpowiednich treści jest niezwykle łatwe.
Platforma chroni tożsamość marki, dzięki kontroli wersji, znakom wodnym i uprawnieniom użytkowników.
Canto oferuje szereg integracji z popularnymi platformami, takimi jak Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube i Zapier.
Cloudinary
Jeśli szukasz narzędzia DAM, które zaspokoi potrzeby zarówno indywidualnych użytkowników, małych zespołów, jak i niewielkich firm, Cloudinary jest doskonałym wyborem. Platforma usprawnia zarządzanie mediami cyfrowymi, umożliwiając lepsze zaangażowanie klientów.
Od przesyłania treści, poprzez przechowywanie, edycję w czasie rzeczywistym i personalizowaną dostawę, można korzystać z tej platformy w całym cyklu życia zasobów. Potężne narzędzia edycyjne z funkcjami personalizacji umożliwiają szybkie publikowanie treści i pełne wykorzystanie potencjału zasobów.
Narzędzia do współpracy ułatwiają zespołom kreatywnym i marketingowym bezproblemową realizację zadań między działami. Platforma posiada zaawansowany pulpit nawigacyjny, który umożliwia generowanie raportów online.
Cloudinary zabezpiecza również zasoby cyfrowe dzięki automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych i śledzeniu wersji plików.
Można również skorzystać z funkcji integracji platformy, która wspiera Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility i Magnolia.
Pics.io
Pics.io oferuje wszechstronną i wydajną bibliotekę cyfrową dla zespołów marketingowych i kreatywnych, umożliwiającą zarządzanie zasobami cyfrowymi. To przystępne cenowo oprogramowanie DAM pomaga utrzymać porządek w plikach multimedialnych, klasyfikując je w sposób, który ułatwia dostęp i wyszukiwanie.
Platforma wspiera również łatwe udostępnianie plików członkom zespołu, klientom i mediom. Funkcja kontroli wersji w Pics.io śledzi wszystkie zmiany wprowadzone w pliku. W przypadku zdjęć i filmów można również sprawdzić wizualne porównanie między wersjami przed ich zatwierdzeniem lub odrzuceniem.
Użytkownicy mogą również prezentować swoje multimedia w atrakcyjny sposób, korzystając z gotowych szablonów dostępnych w oprogramowaniu. Pics.io można również zintegrować z G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack i innymi aplikacjami.
Pickit
Oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi Pickit sprawia, że nie ma potrzeby subskrybowania wielu narzędzi do zarządzania plikami multimedialnymi. Ta intuicyjna i scentralizowana platforma jest wystarczająca do zarządzania i udostępniania zasobów, zapewniając pełną kontrolę nad obiegiem informacji.
Pickit umożliwia gromadzenie i indeksowanie dokumentów, plików multimedialnych, szablonów, wytycznych i licencji w jednym miejscu, zapewniając łatwy dostęp dla wszystkich członków zespołu. Ułatwia również bezpieczne udostępnianie zasobów zewnętrznym partnerom biznesowym.
Dzięki elastycznym modułom tego narzędzia firmy mogą zachować spójność marki, zwiększając jednocześnie wartość swoich aktywów. Dodatkowo, oprogramowanie posiada wbudowane biblioteki, z których można legalnie pobierać obrazy.
To proste w obsłudze oprogramowanie DAM zapewnia administratorom dostęp do danych dotyczących trendów, wymagań i sposobów wykorzystania zasobów. Pickit umożliwia integrację z aplikacjami Microsoft 365, narzędziami Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock i innymi aplikacjami.
NetX
NetX to oparte na chmurze oprogramowanie DAM, które pomaga zmaksymalizować zwrot z inwestycji poprzez obniżenie kosztów i czasu potrzebnego na produkcję treści. Umożliwia łatwe przechowywanie dowolnej liczby zasobów cyfrowych i zarządzanie nimi przy minimalnym wysiłku.
Oprogramowanie posiada intuicyjny interfejs użytkownika i jest idealne dla organizacji każdego rodzaju. Użytkownicy mogą tworzyć liczne portale na platformie i przechowywać spersonalizowane treści przeznaczone dla konkretnych odbiorców. NetX pozwala w pełni kontrolować dostęp do plików multimedialnych.
Zaawansowany filtr wyszukiwania ułatwia odnalezienie potrzebnych zasobów. Funkcje takie jak kontrola wersji, zarządzanie metadanymi i udostępnianie za pomocą linków ułatwiają udostępnianie zasobów i ich kategoryzację.
Można również rejestrować zmiany dokonane w pliku wraz ze znacznikiem czasu i daty. NetX wspiera integrację z firmami takimi jak Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube i Brightcove.
Widen
Widen to platforma, która nie tylko pozwala zarządzać zasobami online. Ułatwia dystrybucję plików w internecie, generuje dane analityczne dotyczące treści i automatyzuje przepływ pracy.
Platforma wspiera większość typów zasobów cyfrowych, w tym dokumenty, obrazy, pliki PDF, nagrania wideo i multimedia flash.
Funkcje takie jak inteligentne rozpoznawanie obrazów, tagowanie i możliwość dostosowania filtrów pozwalają szybko odnaleźć potrzebny plik. Udostępnianie plików wewnątrz i na zewnątrz organizacji jest proste, dzięki możliwości osadzania kodu i udostępniania linków.
Użytkownicy mogą śledzić archiwalne dane o swoich zasobach, dzięki informacjom o uprawnieniach dostępu, dostosowywanym powiadomieniom i możliwości archiwizacji plików.
Oparta na AWS architektura chmury, wykorzystywana przez platformę, jest wysoce skalowalna i bezpieczna. Widen wspiera integrację z Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike i Getty Images.
Aprimo
Aprimo to scentralizowana platforma DAM o wysokiej skalowalności. Oprogramowanie jest szczególnie odpowiednie dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Użytkownicy mogą przesyłać wszelkiego rodzaju pliki, w tym dokumenty, obrazy, nagrania audio i wideo.
Oprócz przechowywania, platforma umożliwia zarządzanie zasobami cyfrowymi i udostępnianie ich z zachowaniem praw użytkowników i kontrolą uprawnień. Oprogramowanie można wykorzystać również do uproszczenia procesów takich jak planowanie treści i tworzenie, dzięki efektywnemu przepływowi informacji.
To bogate w funkcje oprogramowanie zawiera zintegrowane narzędzia analityczne i analizy treści, które pozwalają uzyskać dane dotyczące wydajności treści i zwrotu z inwestycji. Aprimo wykorzystuje technologię AI do dodawania inteligentnych tagów i opisów do plików, co znacznie ułatwia ich odnajdywanie.
Podsumowanie
Podsumowując, firmy korzystają z oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi, czyli oprogramowania DAM, w celu sprawnej organizacji, śledzenia i udostępniania swoich zasobów cyfrowych. Za zasób cyfrowy uznaje się każdą formę mediów elektronicznych, w tym obrazy, pliki multimedialne i dokumenty.
Narzędzia te umożliwiają bezpieczny dostęp do zasobów cyfrowych i zarządzanie nimi przez cały cykl ich życia. Firmy, które wdrażają te platformy, mogą zrezygnować z wielu narzędzi używanych do tej pory.
Wspomnieliśmy o kilku najlepszych programach DAM, ale wybór właściwego rozwiązania może być trudny. Dlatego należy określić unikalne wymagania swojej organizacji i na tej podstawie dokonać wyboru odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi.
Może Cię również zainteresować temat narzędzi do zarządzania zasobami IT.
Zapraszamy do obejrzenia wersji wideo tego artykułu.
Polub i zasubskrybuj kanał Youtube newsblog.pl.
newsblog.pl