Czy kiedykolwiek zastanawiało Cię, dlaczego niektórzy uczniowie osiągają wybitne wyniki 👩🎓, a inni ledwie przechodzą z klasy do klasy? Podobnie, nie wszyscy sportowcy zdobywają medale 🥇, a tylko nieliczne startupy odnotowują spektakularny wzrost 📈 na każdym etapie swojej działalności.
Działanie bez przemyślanego planu może prowadzić do impasu. Nawet najbardziej zgrany zespół pracowników nie osiągnie sukcesu, jeśli kierownictwo nie zastosuje strategicznego podejścia.
Badania pokazują, że aż 86% szefów firm nie poświęca strategicznym dyskusjom więcej niż godziny miesięcznie, co wskazuje na niskie zainteresowanie tym aspektem.
Z danych Harvard Business School wynika, że 48% organizacji nie realizuje swoich celów 🚩 z powodu zaniedbań w planowaniu strategicznym.
Zastanówmy się, w jaki sposób strategiczne planowanie przyczynia się do stabilnego rozwoju biznesu.
Korzyści płynące z planowania strategicznego
Wcześniejsze opracowanie sekwencyjnego planu działania 💡 jest o wiele bardziej korzystne niż podejmowanie chaotycznych decyzji, które mogą nas oddalić od zamierzonych rezultatów.
Zgrany zespół: planowanie strategiczne ułatwia podejmowanie decyzji o przyszłych krokach firmy, a jego istotną, choć niedocenianą zaletą, jest jednoczenie pracowników wokół wspólnego celu. Pomaga również w zdefiniowaniu i rozdzieleniu ról i obowiązków na każdym poziomie organizacji.
Jasna wizja i motywacja: odpowiednio przygotowana strategia może wprowadzić rewolucyjne zmiany w firmie i jej pracownikach. Precyzyjnie wytycza drogę, którą należy podążać, w kierunku wspólnego sukcesu. Dążenie do osiągalnego celu buduje motywację wśród zaangażowanych pracowników 👨💻, którzy z wiarą i pewnością podejmują trud.
Świadomość konsekwencji: w biznesie planowanie strategiczne pozwala zrozumieć potencjalne rezultaty podjętych działań. Jeśli szefowie firm opracowują plany, skupiając się na wyznaczonym celu 🎯, zwiększa się ich zdolność do rozpoznawania zagrożeń, a tym samym do skutecznego przeciwdziałania im.
Efektywny podział pracy: przemyślany plan uwzględniający rozwój firmy pozwala kadrze zarządzającej na sprawiedliwy podział obowiązków między zaufanych pracowników. Mając konkretny plan, zespół może osiągać rezultaty zgodnie z wyznaczoną wizją, zwiększając tym samym szanse na sukces.
Rzetelna analiza wzrostu: plan strategiczny może przynieść długofalowe korzyści, ponieważ menedżerowie mogą na bieżąco śledzić postępy 📊. Pomaga on zorganizować zespół w obliczu różnorodnych wyzwań. Działy mogą analizować dynamikę wzrostu i modyfikować swoje przyszłe działania.
Ustalanie priorytetów: gdy interesariusze omawiają strategię realizacji planów, mogą dokonać realokacji zasobów na kluczowe stanowiska, kierując się priorytetami. Takie podejście sprzyja efektywnemu zarządzaniu czasem ⏳, umożliwiając osiąganie lepszych wyników przy jednoczesnym zachowaniu równowagi między życiem zawodowym i prywatnym.
Przewaga nad konkurencją: systematyczna analiza rynku i konkurencji jest niezbędna dla każdego modelu biznesowego. Firmy powinny korzystać z narzędzi analizy konkurencji i dostosowywać swoje strategie, aby utrzymać przewagę na rynku.
Rola szablonu planowania strategicznego
Sam pomysł na plan to za mało, jeśli nie zostanie on odpowiednio udokumentowany. Bez tego, szanse na jego realizację są minimalne. Szablony planowania strategicznego są niezbędne dla firm, które chcą tworzyć systematyczne wytyczne dotyczące przyszłych działań.
Te praktyczne szablony 📝 są formalne i można je wdrożyć na wielu poziomach hierarchii, co czyni je niezwykle przydatnymi w rozwoju biznesu.
Oto zestawienie najlepszych szablonów planowania strategicznego.
HubSpot
HubSpot, założony w 2004 roku, to znana firma technologiczna specjalizująca się w oprogramowaniu CRM. Oferuje systemy do zarządzania firmami w ponad 120 krajach 🌏, współpracując z takimi markami jak Trello i Reddit.
Firma oferuje wiele profesjonalnie zaprojektowanych szablonów biznesowych. Ich szablon planowania strategicznego zawiera pięć głównych sekcji z podsekcjami, co czyni go bardzo szczegółowym.
- W streszczeniu menedżerskim znajduje się ogólna charakterystyka firmy, jej misja, cele i partnerzy projektu.
- W sekcji „Rozwój” należy podać szczegóły dotyczące produktu, jego ceny, informacje o dostawcach i logistyce.
- W ramach planu marketingowego omówiona jest strategia marketingowa, plan reklamowy, szczegóły dotyczące klientów i aktualny status.
- Sekcja badań rynkowych zawiera szczegółowy opis sytuacji na rynku, konkurencji i kluczowych klientów.
- W sekcji analizy SWOT można podsumować mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.
Szablon jest dostępny w formacie MS Word lub PDF i można go bezpłatnie pobrać z oficjalnej strony internetowej.
Smartsheet
Smartsheet to ceniony dostawca rozwiązań dla firm z listy Fortune 100, takich jak Lego i Pfizer. Firma oferuje nowoczesne oprogramowanie do zarządzania pracą z elastycznym interfejsem, ułatwiające efektywną pracę.
Na stronie internetowej firmy dostępnych jest około 10 unikalnych szablonów do tworzenia strategii dla różnych działów lub poziomów, takich jak IT, HR, organizacje non-profit, SWOT, wizja strategiczna lub plan jednostronicowy.
Krótki opis szablonu strategicznego biznesplanu:
- Streszczenie menedżerskie zawierające ogólne informacje.
- Informacje o firmie, takie jak misja, wartości, dotychczasowa historia i zarządzanie.
- Rozwój usług obejmuje opis produktu, ceny, system dostawy, potencjalne możliwości i kluczowych dostawców.
- Badania rynkowe analizują klientów, konkurencję i sytuację na rynku.
- Plan marketingowy zawiera taktykę, dane klienta, reklamy, PR i możliwości sprzedaży krzyżowej.
- Mierzalne cele marketingowe obejmują udział w rynku, kanały dystrybucji itp.
- Analiza SWOT uwzględniająca czynniki wewnętrzne i zewnętrzne.
- Plan finansowy 🫰 zawierający informacje o źródłach dochodów, prognozach, przepływach pieniężnych i zestawieniach.
- Ogólna ocena systemów monitorowania, ankiet, kampanii i doradztwa dla pracowników.
Szablony te można pobrać w postaci plików Microsoft Excel lub Doc 📄. Oprogramowanie Smartsheet łączy je w całość, umożliwiając realizację planu i pomoc w czasie rzeczywistym.
Jotform
Jotform stworzył pierwsze na świecie narzędzie do tworzenia formularzy online. Jest to firma o ugruntowanej pozycji z globalnym zasięgiem, a marki takie jak Adobe, Red Bull i Ford należą do grona jej kluczowych klientów.
Ich szablon planowania strategicznego to edytowalny formularz online, który można wyświetlić na komputerach, telefonach i tabletach. Szablon można edytować i pobrać w formacie PDF bezpośrednio ze strony internetowej.
Formularz jest prosty i zawiera następujące elementy:
- Rozpoczyna się od ogólnej charakterystyki firmy, jej misji, wizji, podstawowych wartości i podsumowania.
- W sekcji „Analiza” należy wymienić mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.
- Sekcja „Cele i działania strategiczne” pozwala na określenie celów organizacji na przyszłość. Można również skorzystać z planera działań 📆, który pomaga ustalić priorytety i harmonogramy spotkań.
- W sekcji „Plan finansowy i ocena” można co miesiąc przedstawiać prognozy sprzedaży i zwroty z dodaną oceną planu.
Czcionki i kolory w szablonie są w pełni konfigurowalne, a firma może z łatwością dodać swoje logo.
Atlassian
Atlassian oferuje szablony z różnych kategorii, takich jak strategia biznesowa, HR, marketing, IT, praca zespołowa itp., a sama strategia biznesowa obejmuje 28 szablonów.
Poniżej przedstawiono istotne cechy:
- Streszczenie menedżerskie to pierwszy krok do przedstawienia modelu biznesowego, planów i pomysłów na przyszłość.
- „Gdzie gramy” analizuje rynek i konkurencję, koncentrując się na mocnych i słabych stronach rywali oraz zagrożeniach. Określa również grupę docelową w poszczególnych segmentach cenowych.
- Sekcja „Jak wygrywamy” daje możliwość stworzenia deklaracji wizji, z listą strategii i zróżnicowanym planem działania.
- „Jak realizujemy” zawiera plan wykonania, z celami i wskaźnikami, a także ostrzeżenie, czego nie robić. Dostępne są również wykresy dotyczące ryzyka i ograniczania ryzyka, a także pytania do właścicieli.
- Sekcja „Dodatek” zawiera listę zasobów danych.
Te edytowalne pliki Doc są dostępne bezpłatnie na stronie internetowej.
ProjectManager
ProjectManager to firma programistyczna z siedzibą w Austin w USA, która specjalizuje się w narzędziach do zarządzania projektami, systemach automatycznych i szablonach.
Szablon planu strategicznego jest dostępny w MS Word i można go bezpłatnie pobrać ze strony internetowej.
- Należy wpisać nazwę firmy i inne dane, a następnie zapoznać się ze streszczeniem menedżerskim, wizją i misją.
- Przeprowadzić analizę SWOT, uwzględniając czynniki wewnętrzne i zewnętrzne.
- Opisać przyszłe cele biznesowe, które powinny zostać przekazane pracownikom.
- Plan marketingowy zawiera informacje o reklamie wraz z badaniami, kampaniami i kluczowymi wskaźnikami efektywności (KPI).
- Następnie należy przedstawić plan operacyjny, prognozy finansowe i wyspecjalizowane zespoły odpowiedzialne za realizację planu.
Szablony biznesowe są zintegrowane z narzędziem do zarządzania projektami z interfejsem API, umożliwiając scentralizowane zarządzanie strategią.
Asana
Narzędzie Asana do zarządzania produktami i projektami można zintegrować ze Slackiem, Dropboxem, Adobe i ponad 200 interfejsami API, co poprawia wydajność pracy. Jest preferowane przez firmy takie jak Amazon i P&G oraz wiele innych firm z listy Fortune 100.
Na stronie internetowej firmy znajduje się około 20 gotowych szablonów do zarządzania biznesem. Można je wykorzystać do bezpłatnego utworzenia spersonalizowanego szablonu planowania strategicznego.
- Rozpocznij od szczegółowego opisania wizji firmy i planów biznesowych.
- Przeprowadź analizę SWOT, aby określić pozycję firmy na rynku.
- Dołącz informacje o konkurencji do analizy.
- Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) obejmują aspekty takie jak zatrudnienie, działania rynkowe, plany itp. Pozwala to upewnić się, że praca przebiega we właściwym kierunku.
Funkcja widoku listy umożliwia podgląd celów i osiągnięć, a opcja zależności umożliwia monitorowanie powiązanych zadań i pól niestandardowych, co ułatwia ustalanie priorytetów.
TemplateLAB
TemplateLAB, jak sama nazwa wskazuje, to kompleksowa platforma szablonów, umów i porozumień z atrakcyjną oprawą graficzną, obejmująca wiele kategorii.
Na stronie prezentowane są liczne projekty szablonów do tworzenia planów strategicznych, wszystkie dostępne za darmo. Niektóre z nich są w formacie tekstowym, a inne w kolorowej, graficznej formie. Poniżej przedstawiono ogólne parametry szablonu.
- Zapisz wizję i misję firmy na górze.
- Można również wspomnieć o podstawowych wartościach i obszarach, na których się skupiasz. Zapoznaj się z różnymi formatami szablonów, aby uzyskać ogólny obraz.
- Krótko przedstaw cele biznesowe.
- Opisz plan strategiczny, który pomoże w osiągnięciu wyznaczonego celu.
- Podsumuj obecny stan wydajności w odniesieniu do sukcesu technicznego, finansowego lub organizacyjnego.
TemplateLAB opracował ponad 150 szablonów z zakresu biznesu, prawa i spraw osobistych, a także ponad 50 projektów z dziedziny nieruchomości, edukacji, sztuki i mediów.
Miro
Miro to platforma stworzona z myślą o wizualnej współpracy, zarówno w biurze, zdalnie, jak i w trybie hybrydowym. Narzędzie spełnia podstawowe wymagania, takie jak wirtualna przestrzeń spotkań i tablice, i jest popularne wśród gigantów technologicznych, takich jak HP, Deloitte i Accenture. Ma ponad 50 milionów użytkowników na całym świecie i ponad 100 integracji w ramach platformy.
Jednym z narzędzi jest szablon prezentacji strategii, który koncentruje się na planowaniu i wdrażaniu. Główne cele szablonu przedstawiono poniżej.
- W pierwszej ramce należy podać tytuł prezentacji.
- Na następnym slajdzie krótko przedstawić porządek obrad, który ma zostać omówiony.
- Na trzecim slajdzie należy wymienić zadania do wykonania.
- Ostatni slajd przedstawia intencję strategii z konkretnymi punktami do realizacji.
Firma oferuje 98 szablonów slajdów prezentacji w segmencie strategii i planowania.
Process Street
Process Street to platforma oparta na sztucznej inteligencji, która obsługuje przepływy pracy, formularze i zestawy danych. Narzędzie to zostało przyjęte przez marki takie jak Salesforce i Drift ze względu na jego prosty interfejs niewymagający kodowania. Można je zintegrować z Zapierem, Airtable, Google Forms i innymi narzędziami.
Poniżej znajduje się kilka list kontrolnych, które pomogą w zrozumieniu strategii.
- Faza dyskusji pozwala na opisanie firmy, jej wizji, wartości itp. Należy wspomnieć o klientach i konkurentach, a następnie o produktach lub usługach. Można również uwzględnić analizę SWOT i zapisywać notatki ze spotkań wraz z przypomnieniami.
- Faza rozwoju polega na sprecyzowaniu obszaru i celów, na których się skupiamy.
- Faza przeglądu służy do informowania o przeglądach planu, udostępniania go odpowiednim osobom i reagowania na niezrealizowane cele.
- Ostatnim etapem jest dokumentowanie planu strategicznego, wyświetlenie go, uzyskanie zatwierdzenia i przepisanie go w określonym formacie.
Z tego edytowalnego, internetowego szablonu planowania strategicznego można korzystać bezpłatnie bezpośrednio ze strony internetowej.
Template.Net
Template.Net dysponuje jednym z największych na świecie zbiorów profesjonalnie zaprojektowanych szablonów do zarządzania rozwojem biznesu.
Te nowoczesne szablony są podzielone na kategorie, takie jak media społecznościowe, dokumenty, prezentacje, biznes i edukacja.
Na stronie internetowej w sekcji biznesowej znajduje się ponad 50 szablonów strategii, które są dostosowane do konkretnych potrzeb w zakresie planowania biznesowego. Około 11 szablonów dotyczy rocznego planowania strategicznego. Można je bezpłatnie pobrać ze strony internetowej w postaci plików Doc, PDF lub Apple Pages.
- Wprowadź szczegółowe informacje na temat czynników wewnętrznych i zewnętrznych, takich jak pracownicy, systemy, partnerzy, interesariusze itp.
- Przeprowadź analizę sytuacji, w tym SWOT, oraz ocenę wyników i oczekiwań.
- Krótko omów analizę danych, aby znaleźć przyczynę problemów i poznać najlepsze praktyki.
- Zaplanuj strategię w odniesieniu do konkretnych celów.
- Zastosuj taktykę dotyczącą budżetu, celów, inicjatyw i działań.
- Przejrzyj dane firmy, koncentrując się na wynikach końcowych.
Template.net ma miliony użytkowników na całym świecie, w tym firmy takie jak Indeed, Travel Advisor i wiele innych.
Evernote
Evernote to znana marka wśród kadry kierowniczej i przedsiębiorców, którzy korzystają z niej na swoich smartfonach i tabletach, aby zapisywać pomysły lub zadania z przypomnieniami.
Zaloguj się, aby skorzystać z bezpłatnego i intuicyjnego szablonu strategicznego online. Najlepiej skupić się na wynikach, jednocześnie komunikując swoje wartości i plany strategiczne.
- W sekcji „Organizacja” zdefiniuj misję, wartości i cel firmy.
- Zapisz krótko- i długoterminowe cele ✍️.
- Zaplanuj strategię, wykorzystując wnioski i dostępne zasoby.
Zyskał on uznanie w światowych mediach, takich jak Forbes i Inc, ze względu na jego praktyczność i wydajność.
Moje spojrzenie na szablony planowania strategicznego
Szablony planowania strategicznego zapewniają szereg korzyści, w tym zwiększoną produktywność, zadowolenie personelu i realizację celów. Wyżej wymienione szablony zostały wybrane ze względu na ich funkcjonalność, łatwość użytkowania i potencjał działania.
Szablony do pobrania oferowane przez HubSpot, Atlassian, TemplateLAB i inne są odpowiednie dla startupów, które chcą nauczyć się tworzyć i realizować plan.
Jotform oferuje natychmiastowy dostęp do rozwiązań online, a jeśli potrzebujesz niezawodnego i zaawansowanego narzędzia online, skorzystaj z Asany, która jest idealna dla firm o każdej wielkości.
Miro to solidne oprogramowanie, które umożliwia przygotowanie prezentacji na temat strategii firmy, podczas gdy Evernote i Smartsheet są lepsze w przypadku rozwiązań na bieżąco, z realizacją w czasie rzeczywistym.