Angażowanie publiczności to kluczowy element udanych wydarzeń i konferencji. Każdy prezenter pragnie przyciągnąć i utrzymać uwagę słuchaczy przez cały czas trwania wystąpienia.
Jak podaje Microsoft, przeciętny czas skupienia uwagi wynosi zaledwie 8 sekund. To oznacza, że masz tylko chwilę, aby zainteresować odbiorców i nie pozwolić im się rozproszyć.
Nikt nie chce, by jego słuchacze ogarnęła nuda, by sięgnęli po media społecznościowe lub zaczęli rozmowy między sobą. Pamiętaj, że ci, którzy Cię teraz słuchają, to potencjalni przyszli klienci.
Siła rekomendacji, czyli marketing szeptany, zawsze pozostanie skuteczną strategią.
Interakcja z publicznością podczas wydarzeń i webinariów, poprzez zadawanie pytań, organizowanie ankiet, quizów i innych form aktywizacji, niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim, znacząco podnosi poziom zaangażowania, generując pozytywne emocje podczas całego spotkania.
Co więcej, organizator ma możliwość zweryfikowania wiedzy uczestników za pomocą interaktywnych quizów i podobnych działań. Istotne jest też to, że publiczność może szybko udzielać feedbacku poprzez ankiety lub formularze elektroniczne, które są wyświetlane zaraz po zakończeniu wydarzenia.
Aby efektywnie angażować publiczność, często niezbędne jest zastosowanie specjalistycznych narzędzi. W takich sytuacjach idealnie sprawdza się system reakcji publiczności.
W tym artykule omówimy najlepsze systemy reakcji publiczności, które pozwalają na tworzenie interaktywnych wydarzeń.
Czym jest system reakcji publiczności?
System reakcji publiczności (ARS) to technologia łącząca sprzęt i oprogramowanie, która ułatwia interakcję między prezenterem a słuchaczami.
Prezenterzy mają do dyspozycji wiele funkcji umożliwiających tworzenie dynamicznych prezentacji. Zamiast czekać na feedback po wydarzeniu, mogą zbierać i analizować opinie uczestników w czasie rzeczywistym.
Większość platform ARS umożliwia anonimowy udział, co pozwala słuchaczom na swobodne i bezproblemowe wchodzenie w interakcję, bez obaw o ocenę.
Jakie funkcje powinien oferować system reakcji publiczności?
Systemy ARS upraszczają interakcję między prelegentami a uczestnikami. Wybierając odpowiednią platformę, warto zwrócić uwagę na następujące funkcje:
#1. Chmura słów
Interaktywne chmury słów to świetny sposób na zaangażowanie odbiorców. Załóżmy, że zadajesz pytanie z możliwością wyboru. Słuchacze oddają głosy na swoje ulubione opcje, a im więcej głosów otrzyma dane słowo, tym większe staje się na ekranie.
#2. Quizy
Systemy ARS często oferują specjalne slajdy z quizami i pytaniami, które pozwalają tworzyć angażujące konkursy. Prezenterzy mogą korzystać z gotowych szablonów lub tworzyć własne quizy, aby interaktywnie zdobywać informacje o uczestnikach.
#3. Sesje pytań i odpowiedzi na żywo
Sesje pytań i odpowiedzi, prowadzone w czasie rzeczywistym lub za pośrednictwem mediów społecznościowych, to fantastyczny sposób na bliższe poznanie publiczności. Uczestnicy mogą zadawać pytania i otrzymywać na nie odpowiedzi od razu. Prezenterzy mogą sortować pytania według popularności, aby priorytetowo odpowiadać na te najczęściej zadawane.
#4. Głosowanie na żywo
Podobnie jak w przypadku chmur słów, systemy ARS umożliwiają prowadzenie głosowań na żywo. Prezenterzy mogą łatwo przeprowadzać ankiety, zbierając opinie na dowolny temat, a następnie analizować te dane.
#5. Gry zespołowe
Gry zespołowe to doskonały sposób na uatrakcyjnienie spotkań. Systemy reakcji publiczności oferują szereg interaktywnych gier, które pomagają w budowaniu zespołu, zwiększaniu produktywności i poprawie komunikacji.
#6. Oceny prezenterów
Uczestnicy mogą oceniać poszczególnych prelegentów po zakończeniu wydarzenia i zostawiać opinie. Dzięki temu, nawet gdy jest wielu prelegentów, można zebrać informacje zwrotne na temat każdego z nich, a następnie je analizować.
Teraz, gdy znasz podstawowe funkcje systemów ARS, przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom, które pomogą Ci tworzyć interaktywne wydarzenia.
WeVideo
WeVideo to znana platforma do tworzenia i edycji filmów dla firm. System reakcji publiczności, który oferują, jest uważany za jeden z najlepszych na rynku.
Platforma ma wszystkie niezbędne funkcje, które pozwalają zmienić nudne spotkanie w angażujące doświadczenie. WeVideo oferuje dedykowane narzędzie do prezentacji – PlayPosit, które umożliwia zbieranie opinii poprzez sesje na żywo, ankiety i quizy.
WeVideo doskonale sprawdza się w przypadku szkoleń online i spotkań zespołowych. Oprócz systemów reakcji publiczności, użytkownicy mogą korzystać z funkcji zielonego ekranu oraz gotowych szablonów wideo podczas wydarzeń na żywo.
Funkcje:
- Prezenterzy mogą kontrolować przebieg dyskusji i w dowolnym momencie zachęcać uczestników do wyrażania opinii, a także ustawiać ramy czasowe odpowiedzi.
- System działa na każdym urządzeniu, w tym na komputerach, laptopach i smartfonach.
- Platforma integruje się z wieloma systemami LMS, takimi jak Blackboard, Schoolguy i innymi.
Co jest najlepsze? WeVideo oferuje różne zestawy funkcji dla firm i e-learningu, a także zróżnicowane plany cenowe.
Zoho Backstage
Zoho Backstage to oprogramowanie stworzone z myślą o wydarzeniach online. Ta platforma chmurowa pomaga użytkownikom w planowaniu i płynnym prowadzeniu webinariów i innych wydarzeń.
Zoho dba o wszystkie aspekty wydarzenia, od jego konfiguracji po śledzenie i analizę.
Platforma gromadzi dane, które umożliwiają dokładną analizę i planowanie działań następczych.
Użytkownicy mogą także tworzyć dedykowane strony internetowe dla wydarzeń, prowadzić kampanie e-mailowe i projektować spersonalizowane banery na media społecznościowe, by informować o organizowanych spotkaniach.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie publicznością umożliwia szybką interakcję za pomocą narzędzi do komunikacji w mediach społecznościowych, ankiet, wtyczek do głosowań i interakcji 1 na 1.
- Dostępne są liczne samouczki wideo i webinary, które pomagają użytkownikom w korzystaniu z platformy.
- Zoho oferuje także aplikację mobilną dla urządzeń z systemem Android i iOS.
Zoho jest idealne do organizacji dużych konferencji.
Vevox
Vevox to chmurowe oprogramowanie do zbierania opinii od publiczności, które umożliwia przeprowadzanie ankiet i sesji pytań i odpowiedzi. Sprawdza się ono zarówno podczas wydarzeń na żywo, jak i wirtualnych webinariów oraz nagrywanych sesji.
Uczestnicy mogą przesyłać odpowiedzi bezpośrednio ze swoich smartfonów i tabletów. Prezenterzy mają do dyspozycji funkcje, takie jak chmury słów, ankiety i głosowania, aby zbierać opinie od publiczności.
Kluczowe cechy:
- Użytkownicy mogą integrować Vevox ze stronami internetowymi małych i dużych wydarzeń, aby umożliwić uczestnikom angażowanie się za pomocą preferowanych kanałów komunikacji.
- Platforma integruje się z systemami LMS i systemami zarządzania edukacją, takimi jak Blackboard i Moodle, zapewniając dostęp do wszystkich narzędzi edukacyjnych.
- Publiczność może anonimowo odpowiadać na pytania lub je zadawać, co zwiększa zaangażowanie.
Vevox łatwo integruje się z platformami Microsoft Teams i Presentation, umożliwiając dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
Slideswith
Slideswith to dedykowane oprogramowanie do interakcji z publicznością podczas dużych spotkań. Ma wszystkie funkcje potrzebne do znacznego zwiększenia zaangażowania odbiorców i ich reakcji.
Slideswith oferuje różnorodne szablony i slajdy do prowadzenia interaktywnych wydarzeń, konferencji na żywo i webinariów.
Podobnie jak w przypadku prezentacji w programie PowerPoint, możesz tworzyć sesje pytań i odpowiedzi, ankiety i głosowania, korzystając z gotowych szablonów i slajdów. Uczestnicy mogą dołączać do interaktywnych wydarzeń, skanując kod QR lub klikając link URL.
Kluczowe cechy:
- Możesz edytować slajdy i dodawać do nich własne elementy brandingowe oraz schematy kolorów.
- Oprócz ankiet i głosowań, oferuje funkcje takie jak ćwiczenia integracyjne, udostępnianie zdjęć na żywo i tworzenie chmur słów.
- Slideswith umożliwia udział w wydarzeniach nawet 200 uczestnikom.
Slideswith to prosta w obsłudze platforma, która nie wymaga umiejętności kodowania. A co najlepsze – jest darmowa dla maksymalnie dziesięciu uczestników.
Slido
Slido to nagradzane narzędzie do interakcji z klientami, które wspiera prowadzenie wirtualnych spotkań i prezentacji.
Oprócz wideokonferencji, platforma oferuje zintegrowane funkcje, takie jak ankiety, chmury słów, quizy oraz sesje pytań i odpowiedzi na żywo, co wspomaga interaktywne prezentacje.
Slido wykorzystuje dane w czasie rzeczywistym do analizy reakcji klientów i udostępnia te wyniki.
Kluczowe cechy:
- Narzędzie oferuje zaawansowane funkcje analityczne, które pozwalają na dogłębną analizę informacji o uczestnikach, takich jak popularne tematy i najbardziej aktywni użytkownicy.
- Użytkownicy mogą tworzyć infografiki z zebranych danych i udostępniać je współpracownikom oraz w mediach społecznościowych.
- Użytkownicy mogą udostępniać swój ekran lub osadzać narzędzie w aplikacjach konferencyjnych, takich jak Webex i Teams.
Platforma współpracuje z prostymi prezentacjami w programie PowerPoint, nie wpływając na funkcjonalność narzędzi do przeprowadzania ankiet.
Poll Everywhere
Poll Everywhere to jedno z najlepszych narzędzi do zbierania natychmiastowych opinii. Platforma ta może zmienić nudne wydarzenie w dynamiczną, dwukierunkową rozmowę dzięki integracji z programami PowerPoint, Apple Keynote, Prezentacjami Google oraz innymi aplikacjami konferencyjnymi.
Kluczowe cechy:
- Jest to w pełni konfigurowalne oprogramowanie, które oferuje spersonalizowany branding i profesjonalny wygląd.
- Liderzy zespołów mogą organizować szkolenia i prezentacje wewnątrz firmy.
- Użytkownicy mogą także tworzyć treści dla różnych zespołów, co usprawnia przepływ pracy.
Uczestnicy mogą łatwo przesyłać odpowiedzi za pomocą swoich smartfonów. Ponadto użytkownicy mogą tworzyć zespoły zarządzane przez menedżera i przypisywać role poszczególnym członkom.
MeetingPulse
Zgodnie ze swoją nazwą, MeetingPulse pozwala na pomiar „pulsu” Twojego spotkania. Jest to kompleksowe oprogramowanie stworzone do projektowania i prowadzenia interaktywnych spotkań.
Użytkownicy mogą uczestniczyć w różnych interaktywnych aktywnościach, takich jak ankiety w czasie rzeczywistym, głosowania, zbieranie opinii publiczności, sesje pytań i odpowiedzi na żywo, loterie i quizy oraz mierzyć przydatne dane.
Kluczowe cechy:
- Platforma integruje się z dużą liczbą narzędzi, takich jak PowerPoint, Teams, Outlook i WebEx.
- MeetingPulse oferuje funkcję analizy nastrojów. Publiczność może reagować lub komentować w czasie rzeczywistym za pomocą emotikonów.
- Platforma oferuje także system czatu na żywo 1 na 1, który umożliwia interakcję z publicznością w czasie rzeczywistym.
Główną zaletą tej platformy jest jej łatwość użytkowania i możliwość natychmiastowego zbierania opinii. MeetingPulse jest specjalnie zaprojektowany do zbierania feedbacku, przeprowadzania ankiet i organizowania ćwiczeń zespołowych.
Crowdpurr
Crowdpurr to zaawansowane oprogramowanie do angażowania publiczności, które umożliwia tworzenie interaktywnych sesji, takich jak quizy, ankiety i gry typu bingo. Wykorzystuje ono grywalizację do tworzenia dynamicznych prezentacji i zwiększania zaangażowania odbiorców.
Jedną z najciekawszych funkcji jest ściana społecznościowa. Narzędzie to agreguje wszystkie posty z Twittera i Instagrama oznaczone odpowiednim hasztagiem wydarzenia. W ten sposób więcej osób może zaangażować się i poznać szczegóły wydarzenia w czasie rzeczywistym w mediach społecznościowych.
Kluczowe cechy:
- Platforma oferuje odbiorcom interfejs przyjazny dla urządzeń mobilnych.
- Tablica liderów na żywo pozwala organizatorom analizować osiągnięcia poszczególnych uczestników.
- Uczestnicy mogą dołączyć do wydarzenia za pomocą prostego kodu QR lub linku URL.
Prezenterzy mogą gromadzić dane uczestników, które następnie mogą być eksportowane i wykorzystane do dalszych analiz. A co najlepsze? Korzystanie z platformy jest bezpłatne dla maksymalnie 20 uczestników.
AhaSlides
Jeśli chcesz projektować doskonałe i wciągające prezentacje za pomocą gotowych szablonów, AhaSlides to idealne rozwiązanie. Nie będzie przesadą nazwanie AhaSlides doskonałą alternatywą dla programu PowerPoint.
Platforma ta jest przeznaczona do każdego rodzaju prezentacji: wirtualnych, hybrydowych i osobistych.
Jednym kliknięciem możesz wybrać ulubiony szablon i udostępnić go publiczności. Oprócz typowych funkcji, takich jak chmury słów i ankiety, AhaSlides oferuje także burzę mózgów i udostępnianie funkcji w celu zbierania pomysłów.
Kluczowe cechy:
- Funkcja „Spin Wheel” (koło fortuny) pozwala uczestnikom wprowadzić swoje nazwiska i brać udział w quizach na żywo, ankietach i głosowaniach.
- AhaSlides jest darmowe dla maksymalnie 7 uczestników, oferuje nieograniczoną liczbę pytań i możliwość tworzenia quizów.
- Możesz dodawać lub usuwać ramy czasowe swoich ankiet i głosowań.
AhaSlides może pochwalić się dużą biblioteką szablonów, które nie wymagają rozbudowanej edycji. Użytkownik może więc wybrać szablon i dokonać niewielkich personalizacji.
Ombea
Ombea to oprogramowanie do zbierania opinii w czasie rzeczywistym, które prezentuje odpowiedzi klientów na podstawie ich feedbacku i wiedzy.
Platforma ta płynnie współpracuje z Microsoft PowerPoint, wyświetlając slajdy do głosowania i ocen.
Kluczowe cechy:
- Użytkownicy mogą natychmiast pobierać raporty w formie prezentacji PowerPoint lub pliku PDF.
- Funkcja analizy grupowania segreguje publiczność według danych demograficznych.
- Ombea idealnie sprawdza się do prowadzenia zajęć dydaktycznych, ponieważ uczniowie mają wgląd w swoje wyniki oraz informacje o zdawalności.
Organizatorzy mogą dzielić publiczność na zespoły i prowadzić quizy w trakcie spotkania. Użytkownicy mogą oceniać wyniki zespołów i wyłaniać najlepszych graczy.
Pigeonhole Live
Pigeonhole Live to interaktywny system reakcji publiczności, który można wykorzystać do planowania i organizacji konferencji. Główną zaletą tej platformy jest jej łatwa dostępność.
Kluczowe cechy:
- Uczestnicy mogą uzyskiwać dostęp do sesji pytań i odpowiedzi na żywo oraz ankiet za pomocą linku.
- Prezenterzy otrzymują szczegółowe raporty dotyczące interakcji między prelegentami a publicznością.
- Możesz korzystać z danych w czasie rzeczywistym, które pomagają w projektowaniu i adaptacji prezentacji.
Platforma umożliwia udział ponad 1000 uczestników w darmowej wersji. Pigeonhole oferuje także możliwość personalizacji marki i bezproblemowo integruje się z różnymi platformami, takimi jak YouTube, Vimeo i Zoom.
Słowo od autora
Systemy reakcji publiczności są idealnym rozwiązaniem na nudne wydarzenia. Dzięki takim narzędziom nawet nieśmiała publiczność może aktywnie uczestniczyć w prezentacjach. Narzędzia te pomagają uczynić sesje bardziej interaktywnymi i zwiększają zaangażowanie.
System reakcji publiczności utrzymuje zainteresowanie odbiorców, tworząc dynamiczne i atrakcyjne prezentacje. Personalizacja narzędzi, poprzez dodanie firmowego logo i kolorystyki, może ożywić nawet najbardziej standardowe wydarzenia i webinary.
Życzymy powodzenia w prowadzeniu ciekawych webinarów, które dzięki tym niezwykłym narzędziom do interakcji z publicznością staną się prawdziwą frajdą dla uczestników.
Zapoznaj się też z najlepszymi narzędziami do tworzenia quizów, które dodatkowo zwiększą zaangażowanie publiczności.