12 najlepszych globalnych rozwiązań płacowych dla Twoich międzynarodowych pracowników zdalnych

W dzisiejszych czasach, gdy przedsiębiorstwa coraz częściej wychodzą poza granice swoich macierzystych krajów, globalne systemy płacowe stają się kluczowym elementem dyskusji.

Wraz z upowszechnieniem się pracy na odległość i zatrudniania pracowników z różnych państw, firmy poszukują rozwiązań umożliwiających zarządzanie międzynarodową kadrą za pomocą jednej platformy, gwarantującej terminowe i bezbłędne wypłacanie wynagrodzeń.

Międzynarodowe korporacje coraz częściej decydują się na globalne platformy płacowe, ponieważ usprawniają one procesy płacowe, oferując scentralizowane narzędzie do obsługi wielu krajów. Dzięki temu organizacje mogą zredukować obciążenia administracyjne związane z obsługą różnych systemów płacowych, a także mieć pewność, że wszyscy pracownicy otrzymają swoje wynagrodzenie w sposób prawidłowy i na czas.

W każdym państwie obowiązują odmienne przepisy prawa pracy, podatkowe oraz wymagania sprawozdawcze. Globalne systemy płacowe pomagają firmom zachować zgodność z tymi przepisami, automatycznie aktualizując systemy płacowe w celu odzwierciedlenia zmian w regulacjach. Dodatkowo zapewniają wsparcie ekspertów, co ułatwia przestrzeganie lokalnych przepisów.

Przedsiębiorstwa działające globalnie, szczególnie te operujące w modelu zdalnym, powinny rozważyć wdrożenie globalnego systemu płacowego, ponieważ niesie to ze sobą szereg korzyści, takich jak zapewnienie zgodności z przepisami, zwiększenie wydajności, bezpieczeństwa danych oraz optymalne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Dysponując odpowiednim systemem, firmy mogą skoncentrować się na swoich kluczowych celach biznesowych, mając pewność, że kwestie płacowe są obsługiwane w sposób efektywny i profesjonalny.

Wyzwania stojące przed globalnymi firmami działającymi w oparciu o model zdalny

Globalne firmy, dla których praca zdalna jest standardem, napotykają na szereg unikalnych wyzwań, jeśli nie dysponują wydajnym globalnym rozwiązaniem płacowym. Poniżej przedstawiono niektóre z najczęściej spotykanych trudności:

Zgodność z przepisami i regulacjami prawnymi

Zapewnienie zgodności z przepisami i regulacjami prawnymi może być trudne dla firm operujących w modelu zdalnym. Poszczególne kraje lub regiony mogą mieć różne regulacje dotyczące zatrudnienia, których należy bezwzględnie przestrzegać. Dotyczy to zarówno przepisów podatkowych, wymagań dotyczących płacy minimalnej, jak i uprawnień do świadczeń.

Bieżące monitorowanie tych przepisów może być skomplikowane i czasochłonne, szczególnie gdy pracownicy pracują zdalnie z różnych lokalizacji.

Postęp technologiczny

Postęp technologiczny może stanowić wyzwanie dla firm w kontekście płac w pracy zdalnej. Konieczność regularnych aktualizacji i konserwacji systemów oprogramowania w celu zapewnienia ich dokładności i bezpieczeństwa jest nieunikniona. Wprowadzanie nowych technologii może wymagać dodatkowych szkoleń dla pracowników, co wiąże się z czasem i kosztami.

Dodatkowo, używanie przez zdalnych pracowników różnego sprzętu i oprogramowania może powodować problemy z kompatybilnością i spójnością danych. W miarę postępu technologicznego firmy muszą być na bieżąco z nowymi osiągnięciami, aby zapewnić wydajne i dokładne przetwarzanie list płac.

Konieczność większej elastyczności

Potrzeba zwiększonej elastyczności w zakresie płac może stanowić wyzwanie dla firm działających w modelu zdalnym. Pracownicy zdalni często pracują w różnych godzinach i z różnych lokalizacji. Zapewnienie dokładnego i terminowego przetwarzania list płac w takich warunkach może być utrudnione.

Firmy mogą również potrzebować dostosować procesy płacowe do pracowników pracujących w różnych strefach czasowych i rozliczających się w różnych walutach. Dlatego niezbędne są globalne rozwiązania kadrowo-płacowe, które oferują bardziej spersonalizowane podejście, aby sprostać unikalnym potrzebom firm, dla których praca zdalna jest podstawą działalności.

Trudności związane z ewidencją czasu pracy i zarządzaniem urlopami

Trudności z ewidencjonowaniem czasu pracy i zarządzaniem urlopami mogą mieć negatywny wpływ na zdalne firmy w kontekście wypłacania wynagrodzeń, utrudniając precyzyjne śledzenie i obliczanie wynagrodzeń. W firmie zdalnej pracownicy mogą pracować w elastycznym harmonogramie lub w różnych strefach czasowych, co utrudnia monitorowanie obecności i zarządzanie urlopami.

Zagrożenie bezpieczeństwa danych

Zagrożenia dla bezpieczeństwa danych dotyczących list płac mogą być dużym wyzwaniem dla firm operujących zdalnie. Wrażliwe informacje o pracownikach, takie jak listy płac i dane finansowe, mogą być podatne na cyberataki i naruszenia bezpieczeństwa danych.

Ponieważ pracownicy zdalni uzyskują dostęp do informacji o płacach z różnych urządzeń i lokalizacji, wzrasta ryzyko naruszenia bezpieczeństwa i kradzieży danych. Firmy muszą wdrożyć rygorystyczne środki bezpieczeństwa i zapewnić regularne szkolenia pracownikom, aby zminimalizować ryzyko zagrożenia bezpieczeństwa danych.

Globalne rozwiązanie płacowe a ręczne zarządzanie listą płac

Globalne systemy płacowe i ręczne zarządzanie listami płac to dwie różne metody obsługi płac. Ręczne zarządzanie listą płac polega na samodzielnym, ręcznym przetwarzaniu płac, podczas gdy globalne rozwiązania płacowe obejmują outsourcing procesu płacowego do zewnętrznego dostawcy lub korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania.

Ręczne zarządzanie listą płac może być czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. Wymaga ręcznego wprowadzania danych i wykonywania obliczeń, co może prowadzić do pomyłek i opóźnień.

Co więcej, ręczne zarządzanie listą płac wymaga posiadania personelu z doświadczeniem w przetwarzaniu płac, co może stanowić wyzwanie dla mniejszych firm o ograniczonych zasobach. Niemniej jednak ręczne zarządzanie listą płac zapewnia większą kontrolę nad procesem, co może być preferowane przez niektóre organizacje.

Z drugiej strony, globalne systemy płacowe charakteryzują się wysoką wydajnością i niezawodnością. Dzięki automatyzacji proces płacowy staje się szybszy i dokładniejszy, co zmniejsza ryzyko błędów i pozwala zaoszczędzić czas personelu.

Globalne rozwiązania płacowe zapewniają również zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami, co może być trudne w przypadku ręcznego zarządzania płacami.

Ponadto, globalne systemy płacowe zapewniają lepszy wgląd w proces płacowy dzięki wbudowanym funkcjom raportowania, umożliwiając firmom generowanie szczegółowych raportów dla kierownictwa, organów podatkowych i innych interesariuszy.

Podsumowując, globalne rozwiązania płacowe są bardziej efektywnym i wydajnym rozwiązaniem dla firm prowadzących działalność międzynarodową lub tych, które planują ekspansję na globalne rynki.

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym z najlepszych dostępnych obecnie globalnych systemów płacowych.

Lano

Lano Global Payroll to dostawca usług płacowych, oferujący kompleksowe rozwiązania płacowe dla firm działających w różnych krajach. Ich usługi obejmują przetwarzanie list płac, przestrzeganie przepisów podatkowych, administrację ubezpieczeń społecznych i zarządzanie zasobami ludzkimi.

Zespół ekspertów Lano Global Payroll, posiadający dogłębną wiedzę na temat lokalnych przepisów płacowych i podatkowych, pomaga firmom poruszać się w zawiłościach globalnej zgodności płac.

Kluczowe cechy:

  • Zespół ekspertów posiadający szeroką wiedzę o lokalnych przepisach płacowych i podatkowych w różnych krajach, co minimalizuje ryzyko niezgodności.
  • Konfigurowalne rozwiązania płacowe, które można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb każdego klienta.

Globalne rozwiązanie płacowe obejmuje obsługę płatności w wielu walutach, zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami, raportowanie list płac oraz samoobsługowe portale dla pracowników.

Rippling

Rippling to oparte na chmurze oprogramowanie płacowe i kadrowe, które automatyzuje i usprawnia cały cykl pracy pracownika. Oferuje kompleksowe funkcje zarządzania płacami i zasobami ludzkimi, w tym wdrażanie pracowników, śledzenie czasu pracy i obecności, administrowanie świadczeniami, zarządzanie zgodnością z przepisami i wiele innych.

Kluczowe cechy:

  • Oprogramowanie działa w chmurze, co umożliwia dostęp do niego z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
  • Integracja z innymi narzędziami HR, takimi jak systemy śledzenia kandydatów i oprogramowanie do zarządzania wydajnością.

Globalne rozwiązanie płacowe Rippling zostało zaprojektowane, aby pomóc firmom różnej wielkości zarządzać listą płac w wielu krajach i walutach, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami.

Globalna lista płac ADP

ADP Global Payroll to oprogramowanie stworzone, aby pomóc globalnym organizacjom usprawnić procesy płacowe w wielu krajach i walutach. Dzięki ADP Global Payroll firmy mogą centralizować dane płacowe, zarządzać wymaganiami dotyczącymi zgodności z przepisami i uzyskiwać wgląd w globalne operacje płacowe dzięki analizie danych i raportowaniu w czasie rzeczywistym.

Kluczowe cechy:

  • Elastyczność i możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb każdej organizacji.
  • Łatwy dostęp do historycznych i bieżących informacji o płacach.
  • Analiza danych i raportowanie w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie integruje się z różnymi systemami kadrowymi i finansowymi, umożliwiając łatwe udostępnianie danych między różnymi działami i lokalizacjami.

Remote

Zdalne globalne rozwiązania płacowe to wygodny i skuteczny sposób na zarządzanie płacami pracowników zdalnych i globalnych. Obejmują one zarządzanie płacami pracowników pracujących w różnych krajach lub regionach, a także zdalnie z różnych lokalizacji.

Kluczowe cechy:

  • Wygodne zatrudnianie nowych pracowników i kontrahentów oraz monitorowanie ich wydatków.
  • Intuicyjny, przemyślany i bezbłędny interfejs użytkownika.
  • Pomocna i łatwo dostępna obsługa klienta.

Zdalne rozwiązania płacowe automatyzują wiele ręcznych procesów związanych z zarządzaniem płacami. Zapewniają także bezpieczny dostęp do danych płacowych, chroniąc wrażliwe informacje przed nieuprawnionym dostępem lub naruszeniami.

Deel

Deel to rozwiązanie płacowe stworzone w celu uproszczenia globalnego zarządzania płacami. Łączy płatności dla kontrahentów, usługi pracodawcy i zarządzanie listą płac w jednym, przyjaznym dla użytkownika interfejsie, co czyni go jedną z pierwszych platform oferujących tak kompleksowe rozwiązanie.

Kluczowe cechy:

  • Interfejs użytkownika Deel jest przejrzysty i łatwy w obsłudze.
  • Oszczędność czasu dzięki automatyzacji obsługi skomplikowanych kwestii, takich jak przepisy prawa pracy i podatki.
  • Obsługa klienta jest bardzo szybka i dostępna w ciągu kilku minut.

Deel oferuje wsparcie w wielu walutach, umożliwiając przetwarzanie list płac w lokalnej walucie każdego pracownika, niezależnie od miejsca jego pobytu. Pomaga również firmom zachować zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami podatkowymi. Świadczy usługi potrącania podatków i raportowania dla pracowników w różnych krajach, zapewniając, że firmy wywiązują się ze swoich zobowiązań prawnych.

CloudPay

CloudPay to ujednolicone rozwiązanie płacowe dla globalnych organizacji, które umożliwia im zarządzanie procesami płacowymi na całym świecie. Oferuje szereg funkcji, w tym przetwarzanie list płac, zarządzanie zgodnością i raportowanie.

Kluczowe cechy:

  • Przydatne i ulepszone okresowe raporty i wykresy umożliwiające lepszą analizę.
  • Płatność na żądanie.
  • Ulepszone gromadzenie danych dzięki integracji z narzędziami kadrowymi i finansowymi.

CloudPay obsługuje listy płac w wielu walutach, co jest kluczowe dla organizacji zatrudniających pracowników w różnych krajach. Pomaga także w kwestiach podatkowych i zgodności z przepisami, co ułatwia firmom przestrzeganie lokalnych regulacji i przepisów podatkowych.

IRIS FMP

IRIS FMP to oparte na chmurze globalne oprogramowanie płacowe, które oferuje kompleksowe rozwiązania do zarządzania płacami dla firm każdej wielkości. Jego przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala firmom łatwo zarządzać procesami płacowymi dla globalnej siły roboczej.

Oferuje obsługę wielu walut i języków, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm działających w wielu krajach.

Kluczowe cechy:

  • Najlepiej sprawdza się w firmach o rozbudowanym portfolio produktów, gdyż umożliwia ich skuteczne grupowanie.
  • Intuicyjne raporty i statystyki umożliwiają generowanie niestandardowych raportów.
  • Karty czasu pracy są intuicyjne i łatwe w obsłudze.

Oprócz zarządzania listami płac, oprogramowanie oferuje funkcje takie jak automatyczne raportowanie i konfigurowalne pulpity nawigacyjne, które zapewniają lepszy wgląd w dane dotyczące listy płac. Oprogramowanie zapewnia także bezpieczeństwo danych dzięki zaawansowanym protokołom bezpieczeństwa oraz zgodności z RODO i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Remofirst

Remofirst oferuje kompletny zestaw narzędzi do zarządzania listami płac w wielu krajach. Pomaga również zapewnić zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami.

RemoFirst oferuje różnorodne usługi przetwarzania płac, w tym obliczanie podatków, wypłatę wynagrodzeń i raportowanie. Udostępnia także kompleksowe portale samoobsługowe i aplikacje mobilne, umożliwiając pracownikom dostęp do informacji o płacach, pasków płacowych i zeznań podatkowych.

Kluczowe cechy:

  • Obsługa klienta Remofirst jest wyjątkowo pomocna i responsywna.
  • Prosta i intuicyjna platforma z przejrzystą nawigacją.
  • Atrakcyjne ceny.

Oprogramowanie jest wysoce konfigurowalne i może być dostosowane do wymagań każdej firmy. RemoFirst słynie z wyjątkowej obsługi klienta, gdzie dedykowany zespół ekspertów ds. płac pomaga użytkownikom w poruszaniu się po skomplikowanych przepisach i procesach płacowych.

Multiplier

Multiplier to globalne rozwiązanie płacowe, które z dużą precyzją i bezproblemowo zarządza listami płac globalnej siły roboczej. Zapewnia terminowe i dokładne przetwarzanie płac. Oferuje scentralizowaną platformę umożliwiającą organizacjom przetwarzanie list płac dla swoich pracowników w wielu krajach, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi i pracowniczymi.

Kluczowe cechy:

  • Szybkie i bezproblemowe wdrażanie pracowników.
  • Pomoc w kwestiach związanych z zatrudnianiem pracowników oddelegowanych i przetwarzaniem wiz.
  • Niezwykle przydatne dla rozproszonych zespołów.

Dzięki Multiplier Global organizacje mogą łatwo obliczać wynagrodzenia pracowników i potrącenia, generować odcinki wypłat i obsługiwać zeznania podatkowe. Rozwiązanie zapewnia również możliwości analityczne i raportowania, umożliwiając monitorowanie i analizowanie danych płacowych w celu podejmowania świadomych decyzji.

Papaya Global

Papaya Global to kompleksowe globalne rozwiązanie płacowe, które upraszcza skomplikowany proces zarządzania płacami w firmach. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji Papaya Global automatyzuje cały proces płacowy, od naliczania wynagrodzeń po przelew środków na konta bankowe pracowników.

Kluczowe cechy:

  • Łatwość zarządzania i monitorowania procesu płacowego na całym świecie.
  • Ujednolicenie i uproszczenie miesięcznych procesów.
  • Integracja z innymi systemami informatycznymi.

Pomaga firmom zachować zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami w każdym kraju, w którym zatrudniają pracowników. Platforma zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące zmian w przepisach prawa pracy, przepisach podatkowych i wymaganiach dotyczących zgodności, dzięki czemu zarządzanie jest zawsze aktualne.

Ceridian

Ceridian to kolejna platforma oparta na chmurze, która zapewnia rozwiązania płacowe pomagające firmom zarządzać globalnymi potrzebami płacowymi. Jest przeznaczona do skalowania wraz z firmami każdej wielkości, od małych start-upów po duże międzynarodowe korporacje. Platforma może obsługiwać płace pracowników w ponad 160 krajach.

Pulpity nawigacyjne platformy zapewniają wgląd w dane płacowe w czasie rzeczywistym i umożliwiają generowanie niestandardowych raportów, które pomagają kierownictwu w podejmowaniu lepszych decyzji.

Kluczowe cechy:

  • Pełna integracja z kartami czasu pracy, systemami HRIS, płacami, raportowaniem itp.
  • Możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb.
  • Klienci konsekwentnie otrzymują częste aktualizacje i ulepszenia.

Platforma została zaprojektowana tak, aby firmy mogły przestrzegać lokalnych przepisów i regulacji w każdym kraju. Automatycznie oblicza podatki, składki na ubezpieczenie społeczne i inne potrącenia, zapewniając firmom zgodność z przepisami.

Atlas

Atlas Global Payroll to oparte na chmurze rozwiązanie płacowe przeznaczone dla firm o globalnej obecności. Pomaga zarządzać płacami w wielu krajach i regionach, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i prawami.

Oprócz obsługi płac, Atlas służy także szerszym celom. Oferuje wskazówki dotyczące dopuszczalnych wydatków w różnych krajach oraz zapewnia korzyści w zakresie dostosowania i zarządzania w zależności od lokalizacji.

Kluczowe cechy:

  • Łatwość dostosowania i konfigurowania zgodnie z potrzebami biznesowymi.
  • Oprogramowanie zapewnia prognozowanie i dogłębny wgląd w dane przez długi czas.
  • Możliwość skalowania biznesu i integracji dodatkowego oprogramowania.

Atlas zapewnia dogłębną wiedzę specjalistyczną na temat zgodności z listami płac i świadczeń oraz standardowych praktyk w ponad 160 krajach.

Wnioski

Podsumowując, globalne rozwiązania płacowe są cennym narzędziem dla firm, dla których praca zdalna jest standardem. Zarządzanie płacami w wielu krajach i strefach czasowych może być wyzwaniem przy przejściu na model pracy głównie zdalnej.

Globalne systemy płacowe oferują funkcje automatyzacji, zapewniania zgodności i raportowania, które usprawniają proces płacowy i zapewniają jego dokładność. Dzięki outsourcingowi procesów płacowych lub wykorzystaniu specjalistycznego oprogramowania firmy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności i utrzymać konkurencyjność w szybko zmieniającym się środowisku.

Zachęcamy także do zapoznania się z najlepszym oprogramowaniem płacowym dla startupów i średnich firm.