12 najlepszych platform zarządzania SaaS w celu obniżenia kosztów

W dzisiejszym środowisku biznesowym, gdzie oprogramowanie jako usługa (SaaS) odgrywa kluczową rolę, platformy do zarządzania SaaS stają się nieocenionym narzędziem. Wspomagają one firmy w efektywnym korzystaniu z aplikacji SaaS.

Skokowy wzrost popularności SaaS wynika z jego elastyczności, przystępności cenowej i prostoty obsługi, co sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na jego wdrożenie.

Jednakże, zarządzanie wieloma aplikacjami SaaS równocześnie może stanowić poważne wyzwanie. Choć aplikacje SaaS usprawniają procesy marketingowe, relacje z klientami, sprzedaż i wiele innych obszarów, ich nieefektywne zarządzanie może negatywnie wpłynąć na finanse i produktywność firmy.

Nierzadko zdarza się, że firmy przeoczają terminy odnowienia licencji lub korzystają z aplikacji o powielających się funkcjach. Bywa również, że niektóre aplikacje pozostają nieużywane, generując niepotrzebne koszty.

Tego rodzaju sytuacje nie tylko stanowią obciążenie finansowe, ale również podnoszą ryzyko związane z bezpieczeństwem, gdyż nieużywane aplikacje mogą stać się celem cyberprzestępców.

Dlatego w firmach korzystających z wielu aplikacji SaaS, wdrożenie platformy zarządzania tymi usługami jest niezwykle istotne.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym są platformy zarządzania SaaS oraz przedstawimy najlepsze rozwiązania dostępne na rynku.

Co to są platformy do zarządzania i zakupu SaaS?

Platformy do zarządzania i zakupu SaaS to specjalistyczne narzędzia, które ułatwiają przemyślane nabywanie oraz sprawne zarządzanie aplikacjami SaaS. Umożliwiają podejmowanie świadomych decyzji zakupowych i przypisywanie odpowiednich rozwiązań właściwym zespołom i osobom.

Dzięki platformie zarządzania SaaS zyskujemy pełny wgląd w wszystkie aplikacje SaaS wykorzystywane w firmie, wraz z informacjami o użytkownikach. Ułatwia to identyfikację zbędnych aplikacji o podobnych funkcjach oraz tych, które nie są już wykorzystywane.

Eliminując takie aplikacje, firma może znacząco zredukować wydatki i ograniczyć ryzyko związane z ich potencjalnym naruszeniem. Dodatkowo, platforma dostarcza informacji o zbliżających się terminach odnowienia, ułatwiając terminowe odnawianie licencji. Wszystkie te dane są prezentowane na przejrzystym pulpicie nawigacyjnym, umożliwiając sprawne zarządzanie aplikacjami.

Wykorzystanie platformy zarządzania SaaS pozwala na znaczące oszczędności i optymalizację inwestycji w oprogramowanie SaaS.

Jeśli chcesz skorzystać z tych zalet, oto lista najlepszych platform do zarządzania SaaS, które warto wziąć pod uwagę.

Zylo

Platforma Zylo, zaliczana do klasy korporacyjnej, pozwala zredukować koszty SaaS nawet o 20%, minimalizując jednocześnie ryzyko. Oferuje również usługi negocjatora SaaS, pomagając w rozwoju biznesu poprzez skuteczne zarządzanie wydatkami i wyzwaniami związanymi z SaaS.

Zylo to platforma, która bazuje na danych, łączy zaawansowaną technologię, wiedzę ekspercką i analizę porównawczą, by zapewnić maksymalny zwrot z inwestycji w SaaS. Wykorzystuje silnik Discovery oparty na sztucznej inteligencji, który przetwarza dane o wartości ponad 21 miliardów dolarów, dostarczając praktyczne informacje potrzebne do szybkiej optymalizacji portfolio SaaS.

Zylo oferuje również ciągłe monitorowanie, umożliwiając identyfikację wszystkich aplikacji SaaS, wydatków i sposobu ich wykorzystania. Ułatwia zwiększenie efektywności zakupów, redukcję kosztów oraz wykorzystanie analiz opartych na danych w celu eliminacji aplikacji o powielających się funkcjach.

Platforma powiadamia o zbliżających się odnowieniach, umożliwia zarządzanie nimi oraz zapewnia pracownikom narzędzia niezbędne do wydajnej pracy. Dodatkowo, Zylo pomaga w zachowaniu zgodności z przepisami dotyczącymi oprogramowania SaaS.

Zluri

Platforma Zluri jest idealnym wyborem dla firm, które chcą zoptymalizować oszczędności, wydajność i widoczność SaaS. Zapewnia przejrzysty pulpit nawigacyjny do zarządzania całym procesem, od odkrywania aplikacji po automatyzację zadań i zakupów.

Zluri umożliwia redukcję wydatków na SaaS nawet o jedną trzecią poprzez identyfikację nieużywanych aplikacji, konsolidację tych o podobnych funkcjach oraz odnawianie licencji w oparciu o analizę wykorzystania. Dodatkowo, automatyzuje proces zamawiania SaaS, nadchodzące odnowienia oraz onboarding i offboarding.

Zluri zapewnia lepszy wgląd w wszystkie aplikacje SaaS, umożliwiając wykrywanie i eliminowanie niezatwierdzonych i niezabezpieczonych aplikacji, a także utrzymanie zgodności z przepisami. Dodatkowo platforma oferuje kalkulator ROI, który umożliwia obliczenie zwrotu z inwestycji w SaaS i sprawdzenie potencjalnych oszczędności.

Sastrify

Wybierając Sastrify, możesz skupić się na innych ważnych zadaniach, pozwalając platformie zająć się negocjacjami i ustalaniem najlepszych ofert na licencje SaaS.

Sastrify przejmuje na siebie proces onboardingu, oszczędzając czas i wysiłek zespołu.

Sastrify monitoruje również wykorzystanie SaaS, umożliwiając szybką adaptację w zależności od potrzeb. Platforma wysyła sugestie dotyczące negocjacji, ostrzega przed odnowieniami, oferuje zarządzanie ryzykiem oraz wsparcie w pomyślnym wdrożeniu.

Sastrify może działać jako zewnętrzny zespół, posiadający odpowiednie kompetencje do zarządzania wydatkami SaaS. Dzięki temu, firma nie musi powiększać wewnętrznego zespołu, co może być kosztowne i czasochłonne.

Umów się na demonstrację, aby dowiedzieć się więcej o platformie.

Procurify

Platforma Procurify pozwala zapomnieć o ręcznym zarządzaniu wydatkami SaaS, oferując automatyzację, która zapewnia skuteczną kontrolę kosztów. Jest idealnym rozwiązaniem dla wszystkich firm, zwłaszcza tych o dużym znaczeniu operacyjnym.

Procurify eliminuje procesy oparte na dokumentach papierowych, złożone rozwiązania i długotrwałe procesy zatwierdzania, zapewniając proaktywne zarządzanie wydatkami SaaS. Platforma oferuje centralny punkt do tworzenia i dostosowywania zatwierdzeń zakupów, a także szybki wgląd w budżety w porównaniu z rzeczywistymi wydatkami.

Zarządzanie wydatkami staje się łatwiejsze dzięki wirtualnym i fizycznym kartom wydatków. Procurify, zgodnie z nazwą, zapewnia sprawny proces zakupowy, który pozwala oszczędzić znaczną ilość czasu. Platforma umożliwia również podejmowanie mądrzejszych decyzji zakupowych i biznesowych dzięki szczegółowym informacjom o dostawcach i katalogach.

Procurify posiada aplikację mobilną, która umożliwia łatwe i szybkie składanie wniosków i zatwierdzanie elementów, niezależnie od lokalizacji. Integracja z narzędziami, takimi jak Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite, dodatkowo ułatwia pracę. Platforma zapewnia również efektywne zarządzanie dzięki audytom cyfrowym, kompleksowym przepływom wydatków i niezawodnym kontrolom.

Obejrzyj demo, aby dowiedzieć się więcej o platformie.

Productiv

Productiv to rozwiązanie do zarządzania SaaS, wykorzystujące inteligencję SaaS, które pomaga zoptymalizować wydatki poprzez wgląd w czasie rzeczywistym i przydatne funkcje. Firmom takim jak Uber, Equinix i Databricks udało się dzięki niemu zaoszczędzić do 35% wydatków na SaaS oraz podnieść satysfakcję pracowników.

Productiv cieszy się dużym uznaniem wśród liderów biznesu z działów zaopatrzenia i IT, dzięki swojej intuicyjnej platformie, prostym rozwiązaniom i zaawansowanym funkcjom.

Platforma zapewnia lepszy wgląd w ekosystem SaaS, umożliwiając identyfikację aplikacji objętych sankcjami, optymalizację wydatków i śledzenie zaangażowania w oparciu o analizy oparte na danych.

Productiv umożliwia automatyzację cykli życia pracowników i zarządzania licencjami, przyspieszając operacje i obniżając koszty IT. Zapewnia też spersonalizowany i płynny proces realizacji aplikacji, zwiększając zaangażowanie i adopcję, a jednocześnie oszczędzając czas działu IT.

Dzięki inteligencji SaaS platforma zapewnia proaktywne zarządzanie oparte na danych, szybkość działania i zaangażowanie pracowników. Pomaga również w poprawie zgodności z przepisami i podejmowaniu decyzji w oparciu o prognozy i analizy porównawcze.

Vendr

Vendr to usługa zaopatrzenia SaaS, która pozwala kupować i odnawiać aplikacje SaaS w najlepszych cenach, bez konieczności negocjacji. Ułatwia redukcję wydatków i oszczędzanie kosztów.

Vendr wykorzystuje analizy oparte na danych, wynikające z tysięcy transakcji, co zapewnia przejrzystość cen i szybsze zamykanie transakcji. Platforma eliminuje komplikacje związane z zakupami wewnętrznymi, ułatwiając szybkie przejście od etapu oceny do zakupu, z zachowaniem 100% zgodności.

Rozpoczęcie korzystania z Vendr jest proste. Wystarczy udostępnić arkusz kalkulacyjny SaaS, aby platforma przeanalizowała stos SaaS. Następnie Vendr identyfikuje sposoby oszczędzania, dokonywania zakupów i odnawiania licencji. Dyrektorzy, zespoły i kierownicy działów mogą wykorzystać pulpit nawigacyjny do zgłaszania zapotrzebowania na nowe narzędzia.

Vendr automatyzuje proces zatwierdzania, niezależnie od tego, czy jest on wymagany od interesariuszy prawnych, finansowych czy bezpieczeństwa. Po ustaleniu najlepszej ceny, platforma finalizuje transakcję, identyfikuje oszczędności i przygotowuje się do kolejnego odnowienia.

Tropic

Platforma Tropic usprawnia pracę działu zakupów i ułatwia zarządzanie setkami dostawców oprogramowania, zapewniając wsparcie na każdym etapie procesu zakupu.

Tropic finalizuje setki transakcji biznesowych każdego miesiąca, tworząc bazy wiedzy i testy porównawcze, które pomagają udoskonalić strategie zakupu. Ułatwia współpracę z interesariuszami kontraktowymi, zapewniając narzędzia do zarządzania zgodnością procesów. Zespoły zakupowe mogą wykorzystać platformę do łatwego zarządzania zakupami i odnowieniami.

Tropic umożliwia szybkie znalezienie nowych dostawców, zoptymalizowanie stosu SaaS oraz ustandaryzowanie procesu zaopatrzenia. Platforma ułatwia również zarządzanie umowami, umożliwiając organizację kontraktów, pozyskiwanie ważnych danych oraz pilnowanie terminów odnowień.

Dzięki zakupom wspomaganym przez ekspertów firmy Tropic, otrzymujesz kompleksowe wsparcie w procesie zakupu oprogramowania. Ponadto platforma umożliwia monitorowanie wykorzystania SaaS i podejmowanie decyzji o jego zwiększeniu lub zmniejszeniu.

Torii

Platforma Torii zapewnia lepszą widoczność wydatków i optymalizację, umożliwiając zwiększenie zwrotu z inwestycji w SaaS. Ta zaawansowana platforma pomaga w zrozumieniu sposobu wykorzystania SaaS, wprowadzaniu zmian i zwiększaniu produktywności pracowników.

Torii oferuje pełny wgląd w wydatki na SaaS, dane kontraktowe i ERP. Wykorzystuje inteligencję SaaS, aby pomóc Ci odnaleźć się w natłoku informacji i wizualizować całe wykorzystywane oprogramowanie, w tym aplikacje nakładające się lub zmarnowane.

Platforma umożliwia podejmowanie szybkich decyzji biznesowych dotyczących dowolnego oprogramowania, użytkownika lub licencji. Dzięki możliwości połączenia różnych zasobów, takich jak ERP, można zlokalizować wydatki na SaaS w swoim portfolio.

Łącząc statystyki dotyczące wykorzystania z kosztami licencji, platforma umożliwia optymalizację ROI i wpływu SaaS. Dzięki natywnym integracjom HRIS, istnieje możliwość elastycznego mapowania i analizowania wydatków na SaaS według właściciela aplikacji, jednostki biznesowej, kategorii oprogramowania, co ułatwia szybsze podejmowanie decyzji.

Dodatkowo, platforma umożliwia automatyczne odzyskiwanie zmarnowanych licencji i ich śledzenie, zarządzanie lub udostępnianie etapami.

Precoro

Platforma Precoro eliminuje manualną pracę, usprawnia procesy zakupowe, zmniejsza wydatki i pomaga skupić się na zwiększaniu ROI. Użytkownicy Precoro znajdują się w 67 krajach, w tym takie firmy jak Canva i Tala.

Precoro eliminuje opóźnienia w zatwierdzaniu, ręczne raportowanie i zarządzanie oparte na Excelu. Zamiast tego, platforma szybko tworzy zamówienia zakupu i automatycznie przesyła je do dostawców. Oferuje natychmiastowe żądania zakupu, jasne informacje o statusie oraz nieograniczony katalog usług i produktów.

Precoro umożliwia do 90% szybsze zatwierdzanie zamówień, szybszą dostawę oraz elastyczne przepływy pracy. Platforma obejmuje przepływy pracy dla pól niestandardowych, działów i lokalizacji, zatwierdzenia przyjazne dla urządzeń mobilnych oraz zasady i progi zatwierdzania.

Precoro dostarcza również raporty, które ułatwiają podejmowanie decyzji operacyjnych i finansowych. Oferuje wgląd w czasie rzeczywistym, ponad 20 filtrów pomagających w wyszukiwaniu danych oraz ponad 120 dostosowywanych pól do raportów niestandardowych.

Umów się na demonstrację, aby dowiedzieć się więcej o Precoro.

LeanIX

LeanIX to efektywna platforma do zarządzania SaaS, która optymalizuje produktywność i koszty. Integruje się z wiodącymi rozwiązaniami do zarządzania finansami, logowania jednokrotnego i umowami, umożliwiając szybkie odkrywanie aplikacji oraz lepszy wgląd w ekosystem SaaS.

Ta w pełni zautomatyzowana platforma oferuje funkcje wizualizacji odnowień, identyfikacji zduplikowanych licencji, zbędnych umów i zakupionych aplikacji SaaS, zarządzając wszystkim w jednym miejscu.

Informacje te pomagają zoptymalizować koszty SaaS i generować oszczędności. Platforma zwiększa również odpowiedzialność wśród członków zespołu i przypisuje własność, co pomaga lepiej zrozumieć wydatki na SaaS i uniknąć marnotrawstwa. LeanIX umożliwia również negocjowanie umów na podstawie testów porównawczych cen dostawców oprogramowania.

Platforma umożliwia planowanie budżetu dzięki kalendarzowi odnowień i miesięcznym raportom. Śledzenie wykorzystania i lepsza widoczność pomagają w doskonaleniu wdrożeń SaaS. Dzięki statystykom można przypisać odpowiednie licencje użytkownikom, co zapewnia najlepsze wykorzystanie oprogramowania.

Platforma umożliwia śledzenie rozwiązań programowych w stosie SaaS oraz zachowanie zgodności z SOC2, RODO i innymi organami regulacyjnymi. Informacje z oprogramowania pomagają również w zapobieganiu zagrożeniom bezpieczeństwa, eliminowaniu nieautoryzowanego dostępu i zabezpieczaniu dostępu do danych.

LeanIX pozwala również na znalezienie dostawców SaaS, którzy przestrzegają zasad firmy oraz na podejmowanie właściwych decyzji. Platforma integruje się z systemami, takimi jak Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta i inne.

Cledara

Cledara to platforma zapewniająca lepszą widoczność i kontrolę nad subskrypcjami SaaS. Oferuje jedno centralne miejsce do przeglądania i zarządzania wszystkimi subskrypcjami. Cledara ułatwia współpracę, umożliwiając łatwe udostępnianie oprogramowania w zespole, a także unikanie płacenia za nieużywane lub zduplikowane usługi.

Cledara pomaga w zarządzaniu usługami, umożliwia wnioskowanie o nowe oprogramowanie i śledzi jego wykorzystanie. Zapewnia również dostęp do odpowiednich licencji i wymaganych zatwierdzeń, jednocześnie kontrolując cały proces zaopatrzenia.

Dzięki raportom w czasie rzeczywistym można monitorować użytkowników i subskrypcje. Platforma dostarcza praktycznych informacji, które ułatwiają planowanie budżetów i generowanie oszczędności.

Dodatkowo, Cledara pozwala na ocenę odnowień na czas i prognozowanie płatności na podstawie nadchodzących opłat i dat odnowień.

Snow Software

Snow Software to platforma do odkrywania, kontrolowania i optymalizacji ekosystemu SaaS. Oferuje szczegółowy wgląd w wykorzystanie SaaS, który pomaga uniknąć marnotrawstwa, zmniejszyć liczbę dostawców, negocjować odnowienia oraz eliminować zbędne i ryzykowne aplikacje.

Platforma zapewnia specjalistom SAM lepszy wgląd w niesankcjonowane, objęte sankcjami, licencjonowane i bezpłatne aplikacje SaaS, wraz z infrastrukturą i aplikacjami lokalnymi w ramach jednego rozwiązania. Te informacje pozwalają skutecznie optymalizować wydatki i kontrolować działania związane z SaaS.

Agenty Snow zainstalowane w systemach z rozszerzeniem przeglądarki, mogą monitorować wykorzystanie ponad 8000 aplikacji, zidentyfikowanych przez usługę Data Intelligence Service.

Platforma agreguje dane z kilku aplikacji za pomocą łączników API SaaS, zapewniając oddzielny łącznik API dla nietypowych aplikacji. Integracja z innymi narzędziami umożliwia wykonywanie zadań bez konieczności przełączania między aplikacjami.

Podsumowanie

Platformy do zarządzania SaaS pomagają w znacznym stopniu obniżyć wydatki, umożliwiając wizualizację i zarządzanie wszystkimi aplikacjami, ich alokacją i sposobem użytkowania. Wybierz odpowiednią dla siebie platformę zarządzania SaaS i zacznij oszczędzać pieniądze.