Poczta elektroniczna nadal stanowi kluczowy element strategii pozyskiwania i utrzymywania klientów, zwłaszcza dla firm z sektora MŚP. Mimo dynamicznego rozwoju mediów społecznościowych, które kuszą polubieniami, komentarzami i udostępnieniami, e-mail nie stracił na znaczeniu.
Zgodnie z danymi statystycznymi, aż 81% małych i średnich przedsiębiorstw wciąż postrzega e-mail jako podstawowy kanał komunikacji z klientami. Potwierdza to, że przesyłanie wiadomości e-mail pozostaje najskuteczniejszą metodą bezpośredniego docierania do odbiorców i wywierania na nich wpływu.
W obliczu konieczności codziennego wysyłania i odbierania tysięcy wiadomości, ich zarządzanie staje się nie lada wyzwaniem. Co więcej, firmowe adresy e-mail zawierają nazwę domeny przedsiębiorstwa, co bezpośrednio wpływa na jego wiarygodność. Dlatego też coraz więcej firm decyduje się na powierzenie obsługi poczty elektronicznej wyspecjalizowanym dostawcom.
Gdy klient otrzymuje wiadomość e-mail z nazwą firmy, ma możliwość szybkiego zweryfikowania jej działalności i zapoznania się z ofertą produktów lub usług, które mogą go zainteresować.
Dlaczego warto zainwestować w firmowy hosting poczty e-mail, rezygnując z darmowych rozwiązań, takich jak Gmail?
Korzystanie z bezpłatnych usług poczty elektronicznej przez firmy może być odbierane jako brak profesjonalizmu, co negatywnie wpływa na postrzeganie ich wiarygodności. Klienci mogą nabrać przekonania, że przedsiębiorstwo nie traktuje swojej działalności poważnie, a nawet że jego istnienie jest zagrożone. Dodatkowo, darmowe konta e-mail są bardziej narażone na ataki cyberprzestępców.
Tego rodzaju negatywne konsekwencje stanowią poważne zagrożenie dla każdego biznesu!
Zamiast więc posługiwać się darmowymi adresami e-mail oferowanymi przez platformy takie jak Gmail, Outlook czy Yahoo, warto zainwestować w profesjonalne i niezawodne usługi hostingowe. Niewielki wydatek na firmowy hosting poczty elektronicznej może uchronić przedsiębiorstwo przed negatywnymi ocenami i pomóc w wykreowaniu wizerunku firmy godnej zaufania. To rozwiązanie przynosi korzyści zarówno firmie, jak i jej klientom, chroniąc ich interesy.
Przyjrzyjmy się bliżej korzyściom wynikającym z korzystania z firmowej poczty elektronicznej.
Budowanie zaufania
Jeśli zależy Ci na tym, aby klienci traktowali Twój biznes poważnie, anonimowość nie jest dobrym rozwiązaniem. W dzisiejszych czasach założenie darmowego konta e-mail nie stanowi problemu, a w świecie biznesu, chcąc zdobyć zaufanie, trzeba wyróżnić się z tłumu.
Profesjonalny adres e-mail pozwala klientom utożsamić Twoją firmę z wiarygodnym partnerem, co stanowi fundament sukcesu. Nawet jeśli Twój zespół jest niewielki, możesz podkreślić odrębność swojej organizacji, używając różnych adresów e-mail do obsługi rozliczeń, sprzedaży, spraw operacyjnych i wsparcia klienta.
Kreowanie profesjonalnego wizerunku
Jak trafnie ujęto –
Pierwsze wrażenie jest najważniejsze.
To stwierdzenie idealnie sprawdza się w biznesie. Najczęściej to właśnie za pośrednictwem e-maili następuje pierwszy kontakt z klientem. W momencie otwarcia wiadomości przez potencjalnego klienta musisz wykorzystać tę okazję, aby zacząć budować trwałą relację i rozwijać swoją firmę.
Posiadanie firmowej poczty elektronicznej kreuje profesjonalny wizerunek marki w oczach potencjalnych klientów, co może dać Ci przewagę nad konkurencją.
Ochrona poufnych danych firmowych
Darmowe usługi poczty elektronicznej są szczególnie narażone na ataki złośliwego oprogramowania, spam i reklamy ukierunkowane. Często brakuje im podstawowych zabezpieczeń niezbędnych do ochrony danych użytkowników. Dodatkowo nie masz pełnej kontroli nad swoją skrzynką e-mail.
Prowadząc firmę, musisz zadbać o bezpieczeństwo nie tylko własnych danych, ale także danych swoich klientów. Dlatego nie warto ryzykować, korzystając z darmowych usług e-mail, które mogą narazić Twój biznes na niebezpieczeństwo.
Ochrona przed filtrami antyspamowymi
Darmowe skrzynki pocztowe są łatwym celem dla złośliwego oprogramowania i spamerów. Jeśli wykorzystujesz e-mail marketing do zwiększenia sprzedaży, używanie darmowych adresów e-mail może negatywnie wpłynąć na Twoje przychody. Dzieje się tak, ponieważ wysyłane przez Ciebie wiadomości mogą trafiać do folderu ze spamem. Jeśli Twoi klienci nie sprawdzają tych folderów, cały Twój wysiłek idzie na marne.
Wybierając hosting poczty e-mail od profesjonalistów, możesz uchronić swoje wiadomości przed odrzuceniem lub zakwalifikowaniem jako spam. Dzięki temu będziesz mógł cieszyć się skuteczną komunikacją z klientami i czerpać z niej wymierne korzyści.
Kopia zapasowa i prywatność
Darmowe usługi poczty e-mail wiążą się z ryzykiem awarii, nagłego zamknięcia, a nawet ataku hakerskiego. Brak kopii zapasowych w takich sytuacjach może skutkować utratą cennych danych firmowych, w tym ważnych e-maili od klientów i potencjalnych kontrahentów.
Branding
Profesjonalny adres e-mail wzmacnia wizerunek marki, promując nazwę Twojej firmy. Dzięki niemu Twoja firma staje się bardziej wiarygodna w oczach klientów.
Teraz, gdy już znasz znaczenie firmowych adresów e-mail, przedstawiamy listę godnych polecenia usług hostingowych.
Google Workspace
Stwórz profesjonalny adres e-mail dla swojej firmy, korzystając z Google Workspace (dawniej G Suite), czyli poczty Gmail, którą znasz i cenisz. Oferuje ona rozbudowane możliwości zarządzania i wiele przydatnych funkcji, bez uciążliwych reklam. Hosting poczty e-mail w ramach Google Workspace jest wyposażony w narzędzia zwiększające produktywność firmy i pozwalające na szybszą i bardziej efektywną pracę!
Dzięki Google Workspace komunikacja e-mailowa staje się nie tylko łatwiejsza, ale też bardziej innowacyjna. Możesz pracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym oraz korzystać z kalendarza do planowania spotkań. Platforma opiera się na bezpiecznej infrastrukturze Google, która chroni wszystkie dane, użytkowników i urządzenia. Tworzy też kopie zapasowe danych w chmurze, a Ty masz pełną kontrolę nad swoją pocztą elektroniczną.
W ramach Google Workspace dostępne są takie narzędzia jak Gmail, Kalendarz, Currents, Czat, Meet, Dokumenty, Arkusze, Formularze, Prezentacje, Witryny, App Scripts, Dysk, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint i dodatki.
Hosting A2
Hosting A2 oferuje szereg użytecznych narzędzi i funkcji e-mail, które mogą okazać się nieocenione w e-mail marketingu. Do wysyłania i odbierania wiadomości możesz wykorzystywać protokoły IMAP lub POP3. Jeśli zaś wolisz korzystać z poczty internetowej, do Twojej dyspozycji są zainstalowane aplikacje RoundCube i Horde. Dodatkowo usługa obejmuje Mailman, który ułatwi Ci kontakt z użytkownikami zapisanych na Twoją listę e-mailingową.
Usługa hostingu poczty elektronicznej A2 gwarantuje wysoki poziom niezawodności i wydajności. Każde konto pocztowe jest wyposażone w bezpłatne dodatkowe zasoby, którymi możesz zarządzać za pomocą panelu sterowania cPanel.
Do tych bezpłatnych zasobów należą:
- Konta hostingowe poczty e-mail do zarządzania kontami, hasłami i konfiguracji ustawień POP3 lub IMAP.
- Poczta internetowa za pośrednictwem Roundcube i Horde
- BoxTrapper do weryfikacji nadawcy
- SpamAssassin do filtrowania spamu
- Barracuda – usprawniona filtracja spamu poprzez skanowanie każdej przychodzącej wiadomości
- Uwierzytelnianie i przekierowanie wiadomości
- Wpis MX do wysyłania wiadomości
- Automatyczne odpowiedzi, listy mailingowe, szyfrowanie i wiele więcej
ScalaHosting
ScalaHosting to bezpieczny dostawca usług hostingowych poczty e-mail, który gwarantuje maksymalne bezpieczeństwo i skuteczność dostarczania wiadomości. Posiadanie skrzynek pocztowych w oddzielnym środowisku chmurowym oferowanym przez ScalaHosting to wiele korzyści.
ScalaHosting pomaga w uniknięciu filtrów antyspamowych i budowaniu świadomości marki.
Ponadto, ScalaHosting pomaga skonfigurować adresy e-mail do obsługi sprzedaży i zapytań klientów. Wykorzystuje również SShield, własne rozwiązanie z zakresu cyberbezpieczeństwa, które skanuje kod w poszukiwaniu złośliwych działań, chroniąc firmy przed cyberatakami.
Użytkownicy mają do dyspozycji panele SPanel i SWordPressManager, zaprojektowane i opracowane na podstawie wieloletniego doświadczenia i badań zespołu ScalaHosting. Każdy plan obejmuje podstawowe funkcje, takie jak bezpłatna domena poczty e-mail, bezpłatna migracja, dedykowane środowisko, dedykowany adres IP, ochrona przed spamem, codzienne kopie zapasowe, zabezpieczenia z listami blokowania i wiele innych.
Ceny planów zaczynają się od 9,95 USD miesięcznie i obejmują 1 rdzeń procesora, 2 GB pamięci RAM, 20 GB dysku SSD oraz 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.
Tytan
Biznesowy pakiet poczty e-mail Titan jest przeznaczony dla małych firm, którym zależy na rozwoju marki i budowaniu trwałych relacji z klientami. Titan oferuje pocztę e-mail w domenie klienta oraz szereg narzędzi usprawniających pracę.
W kompleksowy zestaw narzędzi Titana wchodzą: poczta e-mail, współdzielony kalendarz, dużo miejsca na dane oraz przydatne funkcje, takie jak:
- Szablony wiadomości e-mail do zapisywania i ponownego wykorzystywania często wysyłanych wiadomości. Pozwala to zaoszczędzić czas podczas wysyłania powtarzających się e-maili, na przykład przypomnień o spotkaniach.
- Funkcja planowania wysyłki, która umożliwia napisanie wiadomości i zaplanowanie jej wysłania w optymalnym czasie.
- Potwierdzenia przeczytania, które informują o otwarciu wysłanej wiadomości. Jest to przydatna opcja, aby wiedzieć, kiedy należy nawiązać kontakt z odbiorcą.
- Przypomnienia o dalszym działaniu w przypadku braku odpowiedzi.
Titan umożliwia również łatwy import kontaktów z innych usług e-mail oraz zarządzanie wieloma kontami w jednym interfejsie. Ponadto, zespół pomocy technicznej jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Dzięki gwarancji dostępności na poziomie 99,99% małe firmy mogą być pewne, że ich e-maile zawsze dotrą do odbiorców.
DreamHost
Skorzystaj z profesjonalnych usług hostingu poczty elektronicznej oferowanych przez DreamHost i wykreuj silny wizerunek swojej firmy. Będziesz mógł wysyłać wiadomości e-mail z adresu dopasowanego do Twojej witryny.
Aby zacząć korzystać z DreamHost, nie musisz zmieniać swojego planu hostingowego. Platforma współpracuje z każdą posiadaną domeną.
Możesz przeciągać wiadomości e-mail między folderami, kierować wiadomości za pomocą niestandardowych nazw i automatycznie konfigurować filtry. Dzięki obsłudze protokołu IMAP Twoje e-maile będą zawsze zsynchronizowane, niezależnie od tego, czy korzystasz z laptopa, smartfona, tabletu, smartwatcha czy komputera stacjonarnego.
DreamHost automatycznie zapewnia bezpłatny filtr antyspamowy, który kontroluje zagrożenia i chroni Twoją skrzynkę przed atakami phishingowymi, wirusami itp. Plan hostingowy obejmuje również wbudowaną pocztę internetową bez reklam.
Usługi hostingu poczty e-mail DreamHost są dostępne w przystępnej cenie, zaczynającej się od 1,67 USD miesięcznie za skrzynkę, w tym 25 GB miejsca na dane. Możesz również wykupić subskrypcję Google Workspace.
Poczta Zoho
Chcesz korzystać z szyfrowanego, bezpiecznego i bezpłatnego hostingu?
Zoho Mail oferuje wszystko, czego potrzebujesz, gwarantując ochronę prywatności. Dzięki temu hostingowi poczty e-mail uzyskasz skuteczną ochronę przed złośliwym oprogramowaniem i spamem. Ponadto profesjonalny adres e-mail zwiększy rozpoznawalność i wiarygodność Twojej marki.
Centra danych Zoho Mail są wyposażone w zaawansowany system monitoringu i zabezpieczeń, które gwarantują niezawodność. Szyfrowanie end-to-end oraz szyfrowanie przechowywanych danych zabezpiecza wiadomości e-mail, w tym szyfrowanie wiadomości za pomocą S/MIME.
Za pomocą panelu sterowania Zoho możesz w prosty sposób zarządzać ustawieniami, konfiguracją i dopasowywaniem funkcji do swoich potrzeb. Możesz dodawać użytkowników, konfigurować zasady, zarządzać nazwami grup i wiele więcej. Przechowuj swoje e-maile przez określony czas, aby zabezpieczyć się na wypadek ewentualnych roszczeń prawnych. Zoho Mail oferuje również e-Discovery, które umożliwia szybkie wyszukiwanie zachowanych wiadomości e-mail.
Aplikację Zoho Mail można pobrać na urządzenia z systemem Android lub iOS. Ciekawą opcją jest również możliwość dodawania mediów społecznościowych bezpośrednio do swojej skrzynki pocztowej, co ułatwia oznaczanie zespołów, komentowanie, udostępnianie plików i zarządzanie zadaniami.
Rackspace
Jeśli szukasz niedrogiego hostingu poczty e-mail, Rackspace to jedna z najlepszych opcji. Małe firmy mogą stworzyć profesjonalny wizerunek bez konieczności ponoszenia dużych kosztów. Premium filtracja chroni skrzynkę odbiorczą przed spamem i złośliwymi działaniami. Ponadto Rackspace zapewnia pełną prywatność i bezpieczeństwo danych biznesowych.
Rackspace zapewnia płynną migrację poprzednich wiadomości e-mail do nowych profesjonalnych skrzynek. Wystarczy, że wskażesz miejsce zarejestrowania domeny, a resztą zajmą się specjaliści Rackspace.
W przystępnej cenie zaledwie 2,99 USD za użytkownika miesięcznie Rackspace oferuje wszystko, co niezbędne do bezproblemowej obsługi firmowej poczty elektronicznej, w tym:
- Skrzynka pocztowa o pojemności 25 GB
- Dostęp do poczty za pośrednictwem Outlooka, przeglądarki internetowej i urządzeń mobilnych
- Nieograniczona liczba list grup, aliasów i przekierowań
- Archiwizacja poczty e-mail
Microsoft 365
Wybierz Microsoft 365 jako hosting poczty e-mail i korzystaj z firmowych wiadomości, które są zawsze zsynchronizowane. Uzyskaj dostęp do wiadomości, udostępnianych kalendarzy i kontaktów z dowolnego miejsca za pomocą komputera lub urządzenia mobilnego.
Jeśli zgubisz telefon z firmowymi e-mailami, nie panikuj! Nadal masz możliwość zdalnego usuwania wiadomości, aby zapewnić bezpieczeństwo danych. Microsoft 365 daje możliwość tworzenia niestandardowych formatów wiadomości e-mail z nazwą domeny i logo firmy.
Korzystając z Microsoft 365, możesz wysyłać pliki do 150 MB. Dodatkowo otrzymujesz 100 GB miejsca na e-maile z możliwością wykorzystania niestandardowych obrazów i formatów. Centrum administracyjne pozwala na wygodne zarządzanie pocztą, w tym tworzenie nowych kont, usuwanie, tworzenie niestandardowych skryptów i tak dalej.
Platforma Microsoft 365 zapewnia skuteczną filtrację spamu i ochronę przed złośliwym oprogramowaniem, zabezpieczając wiadomości e-mail przed potencjalnymi cyberatakami. Oprócz tego dostępne są również funkcje archiwizacji i eDiscovery.
GoDaddy
Wywrzyj niezapomniane wrażenie na klientach, wykorzystując profesjonalne wiadomości e-mail od GoDaddy. Usługa zawiera szereg łatwych w użyciu funkcji, takich jak kontakty, kalendarze, portal poczty internetowej i zadania. Wiadomości e-mail działają bezproblemowo na różnych urządzeniach (komputery, telefony komórkowe) i są automatycznie synchronizowane.
GoDaddy zawiera standardowy w branży filtr antyspamowy, który zapewnia czystą skrzynkę odbiorczą i blokuje ponad 300 milionów potencjalnie szkodliwych wiadomości e-mail dziennie dzięki filtrom antywirusowym i szyfrowaniu 256-bitowemu. Usługa łączy automatyczne monitorowanie zagrożeń, zaawansowaną analizę danych i zespół ekspertów ds. bezpieczeństwa.
Możesz w prosty sposób dostosować swój adres e-mail, aby wyróżnić go z tłumu i jednocześnie zachować profesjonalny wygląd dzięki planom bez reklam. Sprawdzaj załączniki do wiadomości przed ich wysłaniem, korzystaj z portalu poczty internetowej, aby zarządzać swoją przestrzenią online za pomocą niestandardowych widżetów, takich jak sport, pogoda, wiadomości itp.
Amazon Workmail
Amazon Workmail oferuje bezpieczną i łatwą w obsłudze usługę firmowej poczty e-mail, która obsługuje istniejące aplikacje pocztowe na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych. Uzyskaj dostęp do wiadomości e-mail, kalendarzy i kontaktów za pomocą wybranych aplikacji, takich jak Outlook i innych natywnych aplikacji poczty e-mail dla systemu Android lub iOS, które obsługują protokół IMAP. Możesz także uzyskać do nich dostęp za pomocą preferowanej przeglądarki.
Możesz zintegrować swoje wiadomości e-mail z firmowym katalogiem. Amazon Workmail zapewnia również możliwość szyfrowania danych i decydowania o miejscu ich przechowywania. Możesz skonfigurować współpracę z programem Microsoft Exchange Server i zarządzać użytkownikami, zasobami i grupami za pomocą zestawu SDK.
Amazon Workmail zapewnia bezpieczeństwo danych na poziomie korporacyjnym dzięki usłudze zarządzania kluczami AWS. Pozwala uzyskać pełną kontrolę nad pocztą i danymi. Usługa oferuje 50 GB miejsca na e-maile i dane.
Fastmail
Fastmail umożliwia tworzenie adresów e-mail dla Twojej firmy, które mogą być dopasowane do Twojej witryny. Możesz w łatwy sposób zarządzać e-mailami za pomocą jednej skrzynki odbiorczej. Udostępniaj foldery poczty e-mail, kontakty i kalendarze swojemu zespołowi. Fastmail ułatwia planowanie spotkań.
Usługa oferuje Topicbox, w którym Twoje zespoły mogą dzielić się zasobami i spostrzeżeniami. Fastmail pozwala również na utworzenie i zarządzanie firmowym archiwum. Możesz zarządzać poziomami dostępu do poczty e-mail i korzystać z zaawansowanych ustawień, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.
Wypróbuj 30-dniowy bezpłatny okres próbny, a następnie wybierz plan odpowiedni do swoich potrzeb.
Namecheap
Namecheap to szybka, niezawodna i bezpieczna usługa hostingu poczty e-mail stworzona z myślą o potrzebach Twojej firmy. Zarządzanie pocztą, kalendarzem, kontaktami i ogólnym e-mail marketingiem staje się łatwe dzięki Namecheap.
Możesz skorzystać z dwumiesięcznego okresu próbnego, aby przetestować działanie platformy, a następnie wybrać plan, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Namecheap jest kompatybilny z różnymi urządzeniami, w tym Android, Windows lub iOS. Każdy plan obejmuje wiadomości e-mail oparte na domenie, ujednoliconą skrzynkę odbiorczą, ochronę przed spamem, podpisy HTML, dostęp POP3 lub IMAP oraz bezpieczny dostęp do poczty.
Namecheap ułatwia współpracę w firmie, umożliwiając udostępnianie wiadomości e-mail, kontaktów, dokumentów, spotkań, arkuszy kalkulacyjnych i list zadań. Możesz mieć pewność, że e-maile dotrą do adresata – Namecheap o to zadba!
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe zapewnia dodatkowe zabezpieczenie wiadomości e-mail. Namecheap oferuje również najwyższe standardy bezpieczeństwa dzięki Universal 2nd Factor (U2F) i czasowemu jednorazowemu hasłu (TOTP).
Podsumowanie
Poczta elektroniczna nieustannie się rozwija i oferuje coraz to nowsze funkcje, które pomagają w efektywnej komunikacji z klientami i potencjalnymi kontrahentami. Firmowe adresy e-mail nie tylko nadają firmie profesjonalny charakter, ale też wzmacniają jej wizerunek. Dzięki wymienionym usługom hostingu poczty elektronicznej możesz skutecznie zarządzać e-mailami, zabezpieczać dane i budować zaufanie klientów.
Zachęcamy również do zapoznania się z informacjami na temat rozwiązań do filtrowania spamu w wiadomościach e-mail.