13 najlepszych programów dla przedsiębiorstw usprawniających operacje biznesowe

Systemy informatyczne dla przedsiębiorstw wspomagają efektywną komunikację między działami, konsolidują dane oraz integrują różnorodne platformy. Ponadto, poprzez automatyzację zadań, usprawniają procesy pracy, co przekłada się na oszczędność czasu i środków finansowych.

Prowadzenie prężnie rozwijającego się przedsiębiorstwa można przyrównać do układania skomplikowanej układanki z ograniczonym polem widzenia. Trudno wtedy dostrzec pełen obraz sytuacji.

W tym właśnie miejscu kluczową rolę odgrywa specjalistyczne oprogramowanie dla firm. To wszechstronne rozwiązanie, które pomaga zoptymalizować działalność Twojego biznesu, umożliwiając pożegnanie z natłokiem biurokracji i niepewnością.

Takie oprogramowanie zapewnia większą przejrzystość oraz lepszą organizację strategii biznesowej. Jednocześnie niweluje bariery komunikacyjne i sprzyja zespołowej pracy. To z kolei ułatwia podejmowanie bardziej trafnych decyzji oraz szybsze reagowanie na zmiany.

W niniejszym artykule przybliżymy zagadnienie oprogramowania dla przedsiębiorstw, omówimy jego zalety oraz przedstawimy najlepsze rozwiązania, które mogą sprostać wymaganiom współczesnych firm.

Zacznijmy!

Czym jest oprogramowanie dla przedsiębiorstw?

Rozwiązania informatyczne dla przedsiębiorstw to programy komputerowe, z których korzystają duże i korporacyjne organizacje w celu uproszczenia i usprawnienia codziennych operacji. Wykorzystują one zaawansowaną automatyzację oraz nowoczesne technologie, aby realizować rozmaite zadania. Oprogramowanie to obejmuje szeroki zakres obszarów, między innymi:

• Zarządzanie relacjami z klientami (za pomocą CRM): Systemy CRM pomagają organizacjom monitorować interakcje z klientami i efektywnie nimi zarządzać. Wspiera to budowanie trwałych relacji.
• Zarządzanie zasobami ludzkimi (za pomocą oprogramowania HR): Aplikacje HR ułatwiają realizację takich zadań, jak obsługa listy płac, zarządzanie benefitami i wprowadzanie nowych pracowników.
• Nadzór nad łańcuchem dostaw (za pomocą oprogramowania SCM): Systemy SCM pomagają w sprawnym przemieszczaniu się w ramach łańcucha dostaw, zapewniając efektywne zarządzanie zapasami i terminowe dostawy towarów oraz usług.

Co więcej, oprogramowanie dla przedsiębiorstw można dostosować do indywidualnych potrzeb różnych sektorów, takich jak ochrona zdrowia, produkcja, finanse oraz handel detaliczny. Ta elastyczność pozwala firmom działać wydajniej, realizować więcej zadań oraz spełniać wymogi prawne i regulacyjne.

Korzyści z wdrożenia oprogramowania dla przedsiębiorstw

Systemy informatyczne dla przedsiębiorstw oferują organizacjom szereg korzyści. Oto niektóre z nich:

#1. Poprawa efektywności operacyjnej

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw pomaga organizacjom podnieść wydajność poprzez automatyzację procesów, optymalizację przepływu pracy oraz rozważne wykorzystanie zasobów. Automatyzacja rutynowych czynności pozwala oszczędzić czas i wysiłek, zapewniając płynne działanie procesów bez zbędnych opóźnień. Ponadto, maksymalizuje produkcję oraz efektywnie wykorzystuje zasoby, takie jak personel i sprzęt, minimalizując jednocześnie marnotrawstwo.

#2. Skuteczne zarządzanie danymi i ich analiza

Systemy informatyczne dla przedsiębiorstw umożliwiają organizacjom sprawne przechowywanie, zarządzanie i analizowanie danych w celu podejmowania świadomych decyzji. Zaawansowane narzędzia analityczne ułatwiają przetwarzanie dużych ilości danych, umożliwiając wyciąganie cennych wniosków dla potrzeb strategicznego planowania i rozwoju firmy.

#3. Udoskonalona współpraca i komunikacja

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw sprzyja lepszej pracy zespołowej oraz komunikacji między członkami zespołu. Oferuje funkcje takie jak zarządzanie projektami, udostępnianie dokumentów i czat w czasie rzeczywistym, co ułatwia współpracę. Efektywna praca zespołowa przekłada się również na szybsze rozwiązywanie problemów, większą innowacyjność i poprawę wydajności całego zespołu.

#4. Skalowalność

Jedną z kluczowych zalet systemów informatycznych dla przedsiębiorstw jest ich zdolność do skalowania i dostosowywania się do zmieniających się potrzeb rozwijającej się organizacji. Mogą one przetwarzać coraz większe ilości danych, obsługiwać rosnącą liczbę użytkowników oraz radzić sobie ze złożonością organizacji wraz z jej rozwojem. Ta skalowalność zapewnia, że oprogramowanie pozostaje skuteczne, wspomagając realizację celów firmy.

#5. Oszczędności

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw może przyczynić się do osiągnięcia znacznych oszczędności. Konsolidując procesy w ramach jednego, zintegrowanego rozwiązania, organizacje eliminują potrzebę korzystania z odrębnych systemów. Usprawnia to działanie, zmniejsza powielanie zadań i redukuje koszty. Ponadto scentralizowane instalowanie aktualizacji oprogramowania obniża koszty utrzymania systemów.

#6. Wzmocnione bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw oferuje zaawansowane środki bezpieczeństwa, które chronią kluczowe dane przed zagrożeniami internetowymi i nieautoryzowanym dostępem. Pomaga również organizacjom w przestrzeganiu standardów branżowych oraz przepisów dotyczących ochrony danych. Zmniejsza to ryzyko kar oraz utraty reputacji.

Przejdźmy teraz do omówienia najlepszych rozwiązań informatycznych dla przedsiębiorstw, które są obecnie dostępne na rynku.

GitHub

GitHub Enterprise to oprogramowanie, które zaspokaja zróżnicowane potrzeby – od podnoszenia wydajności programowania i automatyzacji przepływu pracy, po zapewnienie kompleksowego bezpieczeństwa. Pomaga w tworzeniu i dostosowywaniu procesów pracy, opracowanych przez liderów branży, a także automatyzuje każdy etap procesu.

To oprogramowanie cieszy się zaufaniem milionów programistów na całym świecie. Zapewnia platformę, na której wszyscy pracownicy w organizacji mogą łatwo współpracować. Dzięki wskaźnikom KPI, wspieranym przez społeczność, zyskasz lepszy wgląd w proces rozwoju.

Dzięki GitHub Enterprise Twój zespół może z łatwością pracować nad dużymi projektami oraz skalować zasoby zgodnie z potrzebami. Oprogramowanie to zabezpiecza cały łańcuch dostaw i wdraża zasady bezpieczeństwa w celu ochrony całego cyklu życia oprogramowania biznesowego. Korzystając z niego, możesz także naprawiać luki w kodzie.

Google Workspace

Google Workspace, wykorzystywany przez najlepsze organizacje i tysiące startupów na całym świecie, to niewątpliwie jedno z najlepszych rozwiązań informatycznych dla przedsiębiorstw, które zapewnia zespołom łączność i produktywność przez cały czas.

Ta platforma dla przedsiębiorstw zapewnia aplikacje działające w chmurze, takie jak Gmail, Dokumenty, Dysk, Meet, Jamboard, Formularze, Prezentacje i wiele innych, które razem zapewniają niezbędną wydajność. Narzędzia te zapewniają także elastyczność i możliwość dostosowania, co umożliwia przeniesienie przepływu pracy w firmie na zupełnie nowy poziom.

Dzięki funkcji inteligentnego wyszukiwania, automatycznej analizie oraz pomocy w pisaniu w czasie rzeczywistym, aplikacje te pomagają pracownikom optymalizować przepływ pracy i skupiać się na najważniejszych zadaniach. Ponadto, jeśli w Twojej firmie obowiązuje hybrydowy model pracy, będzie to szczególnie przydatne, ponieważ umożliwia pracownikom współpracę z dowolnego miejsca na świecie.

Google Workspace oferuje cztery warianty cenowe, zaczynając od Business Starter za 1,67 USD. Oprócz tego, można także wybrać Business Standard, Business Plus i Enterprise.

poniedziałek.com

monday.com Work OS to doskonałe oprogramowanie, które można zintegrować z operacjami biznesowymi, ponieważ dostosowuje się i skaluje do potrzeb przedsiębiorstwa. Oferuje usprawnioną platformę, która umożliwia organizacji zwiększenie wydajności podczas pracy na dużą skalę.

Dzięki korzystaniu ze scentralizowanej platformy, na której wszyscy mogą współpracować, pomaga zachować przejrzystość oraz równowagę pracy we wszystkich działach. Za pomocą oprogramowania korporacyjnego monday.com możesz uwolnić potencjał swoich pracowników oraz utorować drogę do sukcesu.

Możesz łatwo podejmować decyzje w oparciu o dane, a także na bieżąco śledzić cele organizacji dzięki sprawnemu raportowaniu. Ponadto, korzystając z tego oprogramowania, możesz spać spokojnie, ponieważ zapewnia ono firmie zaawansowane zabezpieczenia i zgodność. Obejmuje ono ograniczenia adresów IP, logowanie jednokrotne, zgodność z HIPAA oraz tryb awaryjny.

Zoho

Zoho to wielokrotnie nagradzana platforma biznesowa nowej generacji, która pomaga organizacjom usprawnić proces podejmowania decyzji oraz osiągnąć zamierzony cel. Zapewnia kompleksową platformę analizy biznesowej, dzięki której można podejmować skuteczne decyzje oparte na danych na każdym etapie przepływu pracy w firmie.

Zoho Analytics to kluczowy element tego oprogramowania, który pomaga organizacjom wyodrębnić wszelkie istotne informacje w jednym obszarze roboczym. Dzięki potężnym funkcjom analitycznym Zoho Analytics możesz rozwiązywać problemy w przepływie pracy, podejmując trafne decyzje.

Dzięki utrzymaniu wysokiej jakości danych w całej organizacji, możliwości mieszania danych oraz zaawansowanej analityce, platforma BI zapewnia pełną kontrolę nad rozwojem organizacji. Scentralizowany pulpit nawigacyjny online ułatwia tworzenie wykresów i raportów oraz wizualizację danych w postaci wykresów.

ManageEngine

ManageEngine ServiceDesk Plus, zaprojektowane specjalnie z myślą o cyfrowych przedsiębiorstwach, oferuje ujednoliconą platformę zarządzania usługami i stanowi doskonałą opcję dla firm. Oprogramowanie to, wykorzystywane przez czołowe organizacje takie jak Honda, Disney i Siemens, pomaga w projektowaniu, automatyzacji i zarządzaniu kluczowymi aspektami działalności biznesowej.

Oprogramowanie działa jako skalowalne i bezpieczne rozwiązanie do zarządzania usługami, wykorzystując zarządzanie usługami IT, CMDB oraz zarządzanie zasobami IT, aby pomóc w zapewnianiu usług na najwyższym poziomie. Możesz całkowicie polegać na tym oprogramowaniu w zakresie bezpieczeństwa wszystkich danych, ponieważ zapewnia ono podejście projektowe z priorytetem prywatności, bez modułu śledzącego i podprocesorów.

Co więcej, ServiceDesk Plus może pomóc organizacjom osiągnąć znaczący zwrot z inwestycji w zarządzanie usługami IT. Oferuje elastyczne plany subskrypcji – Standard, Professional oraz Enterprise. Daje to możliwość korzystania z rozwiązania do zarządzania usługami w sposób dostosowany do własnych potrzeb.

AirSlate

Airslate to oprogramowanie, które warto wdrożyć w firmie, jeśli zależy Ci na zautomatyzowaniu obiegu dokumentów. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, czy dużą firmę, oprogramowanie to jest przeznaczone do współpracy z wieloma organizacjami.

Oprogramowanie umożliwia zespołowi tworzenie i integrację zautomatyzowanego przepływu pracy z aplikacją w chmurze, co w rezultacie pomaga zwiększyć wydajność i produktywność zespołu. Dzięki automatyzacji przepływu pracy organizacja może udoskonalić działania biznesowe.

Realizowane jest to poprzez automatyczne pobieranie płatności, monitorowanie umów oraz generowanie dokumentów. Za pomocą tego oprogramowania można nie tylko uruchamiać złożone procesy dysków danych, ale także zapewniać bezpieczeństwo i zgodność danych na poziomie przedsiębiorstwa.

Aby korzystać z tego wszechstronnego rozwiązania bez kodu, możesz wybrać jeden z czterech planów cenowych – Starter za 19 USD miesięcznie, Growth za 79 USD miesięcznie, Enterprise za 399 USD miesięcznie i Automation Suite za 799 USD miesięcznie.

Seismic

Zautomatyzuj ręczne procesy i uzyskaj dogłębny wgląd w swoją firmę dzięki Seismic, potężnej i skalowalnej platformie, która przyspieszy jej rozwój. Została ona stworzona specjalnie dla firm korporacyjnych, pomagając im zwiększyć przychody poprzez automatyzację personalizacji treści oraz umożliwienie analizy wydajności.

Dzięki Seismic możesz wdrożyć najlepsze praktyki branżowe we wszystkich zespołach, aby osiągnąć wyznaczone cele i poprawić wyniki sprzedaży. Tworząc za pomocą tego rozwiązania potężny silnik GTM, możesz uzyskać większą wartość z istniejącej technologii sprzedaży, a także podejmować mądre decyzje biznesowe, redukując silosy danych.

Co więcej, Seismic integruje najwyższej klasy szyfrowanie danych i certyfikowaną zgodność z chmurą w Twojej firmie, aby chronić dane i zachować ich prywatność. To rozwiązanie zostało sprawdzone przez wiodące narzędzia bezpieczeństwa, więc nie musisz się o nic martwić.

Centrum sprzedaży Przedsiębiorstwo

Szukasz alternatywy dla tradycyjnego systemu CRM, która będzie prosta w obsłudze i dostosuje się do Twojego procesu sprzedaży?

Możesz wybrać Sales Hub Enterprise, który stanowi część platformy HubSpot. Jest to unikalne oprogramowanie dla przedsiębiorstw, które zapewnia wszystkie zaawansowane funkcje i integracje, nie komplikując przy tym jego użytkowania.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz analiz sprzedaży, prognoz, narzędzi wsparcia sprzedaży, zaawansowanych uprawnień, czy analizy konwersacji, to oprogramowanie oferuje wszystkie funkcje niezbędne do zwiększenia efektywności sprzedaży. Daje również możliwość tworzenia własnych obiektów, dzięki czemu możesz monitorować informacje istotne dla Twojej firmy.

Jako właściciel firmy możesz wybierać między planem Professional już od 800 USD miesięcznie a planem Enterprise, którego koszt zaczyna się od 3600 USD miesięcznie.

Jira

Jira Cloud Enterprise firmy Atlaassian to bardzo niezawodne oprogramowanie dla przedsiębiorstw, przeznaczone dla firm, które chcą wprowadzić zaawansowane zabezpieczenia i zgodność z przepisami. Pomaga zwiększyć ochronę danych i prywatność dzięki różnym zaawansowanym systemom bezpieczeństwa i kontroli.

Dostosowanie się do wszystkich wymagań i norm branżowych pomaga Twojej firmie zapewnić optymalną ochronę przed współczesnymi lukami w zabezpieczeniach. Jedną z istotnych cech, które sprawiają, że to narzędzie jest odpowiednie dla dużych firm, jest możliwość obsługi do 35 000 użytkowników jednocześnie.

Zespołowi administracyjnemu zapewnia scentralizowaną kontrolę administracyjną, umożliwiając przeglądanie zaawansowanych dzienników audytu, synchronizację katalogów między produktami i egzekwowanie uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Oprócz oferowania bezpłatnego planu dla dziesięciu użytkowników, Jira oferuje również szereg płatnych planów, zaczynając od planu Standard za 790 USD rocznie.

Miro

Miro, któremu zaufały czołowe firmy z listy Fortune 100 na całym świecie, zapewnia scentralizowaną i łatwą w obsłudze przestrzeń roboczą dla wszystkich zespołów. Ponadto platforma ta pomaga w integracji narzędzi i przepływów pracy, dzięki czemu zespoły mogą współpracować w czasie rzeczywistym.

Miro może łączyć setki aplikacji i integracji, co pomaga zmaksymalizować efektywność pracy w firmie. Oferuje jedną platformę wizualną, dzięki której możesz skrócić czas trwania spotkań i poprawić dopasowanie zespołu.

Za pomocą globalnych ustawień konta możesz dostosować konfigurację oprogramowania do potrzeb Twojej firmy. Platforma ta nie tylko pomaga w szybszej realizacji projektów, ale także zapewnia ochronę na poziomie korporacyjnym dzięki zaawansowanym kontrolom administracyjnym i funkcjom zgodności, aby spełnić wymagania prawne.

Firma Asana

Asana Enterprise oferuje kompletne funkcje zarządzania pracą, które usprawniają działalność firmy. Oferując najlepsze w swojej klasie integracje, możesz z łatwością połączyć oprogramowanie z zestawem narzędzi firmy, wykorzystując otwarty interfejs API oraz natywną integrację, a następnie skonsolidować całą swoją pracę.

Oprogramowanie daje możliwość zwiększenia efektywności zarządzania procesami poprzez ograniczenie ręcznych zadań za pomocą wiązek. Oferuje solidną infrastrukturę, która pomaga skalować firmę bez kompromisów.

Asana Enterprise gwarantuje ochronę danych służbowych, zapewniając ich poufność, wdrażając dzienniki audytu i Splunk oraz integrując zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak zarządzanie kluczami przedsiębiorstwa.

Dzięki kompleksowemu programowi bezpieczeństwa i prywatności, oprogramowanie to gwarantuje przestrzeganie wszystkich norm bezpieczeństwa, takich jak SOC 2, HIPAA, CSA Star Level 1, RODO, FERPA itp.

Zendesk

Jeśli zależy Ci na poprawie relacji z klientami oraz dostosowaniu się do ich zmieniających się oczekiwań, potrzebujesz wdrożyć w firmie oprogramowanie takie jak Zendesk. Zostało ono zaprojektowane z myślą o poprawie doświadczeń klientów poprzez oferowanie bogatych i spersonalizowanych rozmów na różnych kanałach.

Ponadto pomaga organizacji w dostosowywaniu się do potrzeb klientów, zapewniając bezpieczne przejście na nowe rynki, gdzie można szybciej skalować działalność. Oferuje obszerną bibliotekę aplikacji i integracji, umożliwiając łatwe dodawanie firmowych przepływów pracy i systemów. Oprogramowanie jest zgodne z wieloma przepisami i organami ds. zgodności, aby chronić dane Twojej firmy przed zagrożeniami zewnętrznymi.

Zendesk oferuje plan Suite Enterprise, którego koszt zaczyna się od 150 USD miesięcznie na agenta.

Dzień roboczy

Oprogramowanie Workday dla przedsiębiorstw dostarcza cennych informacji biznesowych, które pomogą Ci realizować strategie, dostosowywać się do zmian oraz szybciej osiągać wyznaczone cele. Oferuje ono kompletny zestaw narzędzi do identyfikacji najważniejszych aspektów działalności firmy i potencjalnych szans.

Pomaga zespołowi w opracowaniu strategii rozwoju talentów w oparciu o kompetencje, umożliwiając budowanie umiejętności, które pomogą organizacji rozwijać się zarówno teraz, jak i w przyszłości. Po zintegrowaniu tego rozwiązania, oprogramowanie automatyzuje większość rutynowych zadań.

Co więcej, Workday potrafi wykrywać anomalie, co jest bardzo pomocne w zwiększaniu bezpieczeństwa i wydajności. Dzięki elastycznym i łatwym do dostosowania procesom oprogramowania można również łatwo wprowadzać zmiany w operacjach biznesowych.

Workday łączy analitykę, HR, planowanie i finanse w jeden scentralizowany system. Umożliwia to szybkie dostosowywanie się do zmieniających się warunków biznesowych.

Podsumowanie

Rozwiązania informatyczne dla przedsiębiorstw mogą przekształcić sposób działania firm, upraszczając operacje, sprzyjając współpracy i zwiększając produktywność. W rezultacie organizacje mogą stać się bardziej efektywne, podejmować świadome decyzje i szybciej osiągać wyznaczone cele.

Narzędzia te mogą odnosić się do różnych aspektów działalności, takich jak zarządzanie projektami, relacjami z klientami, infrastrukturą IT i analiza danych. Dlatego wybierz najlepsze oprogramowanie dla swojej firmy i otwórz sobie drogę do nowych sukcesów.

Sprawdź również najlepsze oprogramowanie do zarządzania danymi dla średnich i dużych firm.