Technologie dedykowane branży prawnej rewolucjonizują pracę prawników i kancelarii, pozwalając im na efektywniejsze zarządzanie procesami i skupienie się na meritum spraw, zamiast na rutynowych zadaniach administracyjnych.
W dobie cyfrowej transformacji, która dotyka niemal wszystkie sektory gospodarki, sektor prawny nie może pozostawać w tyle. Procesy prawne mogą czerpać ogromne korzyści z zaawansowanych rozwiązań informatycznych, takich jak systemy automatycznego wyszukiwania orzeczeń, bazy danych ekspertów, czy też inteligentne harmonogramy pracy.
Odkryj innowacyjne narzędzia, które wykorzystują najnowsze osiągnięcia w dziedzinie tworzenia oprogramowania oraz sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, by zoptymalizować Twoją praktykę prawną.
Czym jest Legal Tech?
Legal Tech to termin określający technologie, które zwiększają wydajność, rentowność, zgodność z przepisami i bezpieczeństwo procesów prawnych. Łączy on tradycyjne praktyki prawnicze z zaawansowanymi rozwiązaniami informatycznymi, obejmującymi sztuczną inteligencję, zarządzanie bazami danych, analizę dużych zbiorów danych, blockchain oraz protokoły bezpieczeństwa danych.
Tradycyjne kancelarie prawne często poświęcają zbyt wiele czasu na zadania administracyjne, kosztem kluczowych działań, takich jak pozyskiwanie klientów i prowadzenie spraw. Aplikacje cyfrowe dają prawnikom i ich asystentom więcej czasu na działania merytoryczne.
Zaawansowane oprogramowanie dla branży prawnej umożliwia również mniejszym firmom dynamiczny rozwój poprzez korzystanie z nowoczesnych technologii. Wielu dostawców oferuje pakiety subskrypcyjne, które są elastyczne i dostosowane do różnorodnych potrzeb.
Korzyści płynące z oprogramowania Legal Tech
1. Narzędzia do zarządzania procesami prawnymi minimalizują ryzyko błędów ludzkich w dokumentach i procedurach. Dzięki temu, można skupić się na klientach i ich sprawach, zamiast na naprawianiu pomyłek.
2. Ochrona danych klientów w tradycyjnych kancelariach jest trudna. Istnieje ryzyko nieuprawnionego dostępu do informacji. Systemy cyfrowego przetwarzania dokumentów eliminują takie zagrożenia.
3. Śledzenie zmian w przepisach prawa wymaga od firm prawniczych angażowania zespołów asystentów, co generuje wysokie koszty. Inwestycja w oprogramowanie do analizy danych prawnych pozwala uniknąć tych wydatków.
4. Sprawy sądowe generują ogromną ilość dokumentów, odniesień, ekspertyz i cytatów. Gromadzenie ich w jednym miejscu zajmuje mnóstwo czasu. Scentralizowane oprogramowanie umożliwia szybki i łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych materiałów z dowolnego urządzenia.
Teraz, gdy rozumiesz już potencjał synergii między oprogramowaniem a branżą prawniczą, przejdźmy do omówienia najpopularniejszych aplikacji:
Clio
Clio to wszechstronne narzędzie, które pozwala na efektywne zarządzanie kancelarią prawną, budowanie relacji z klientami i podnoszenie jakości usług. Oferuje funkcje zarządzania praktyką prawną, relacjami z klientami, procesem onboardingu i obiegiem dokumentów, a wszystko to w bezpiecznej chmurze.
Clio działa na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu, co oznacza, że możesz zarządzać swoją kancelarią z dowolnego miejsca. To nowoczesne rozwiązanie ułatwia transformację cyfrową w branży prawnej.
Clio oferuje dwa główne programy: Clio Manage, przeznaczony do podstawowych operacji firmy prawniczej, takich jak zarządzanie sprawami, fakturowanie, harmonogramy i analiza danych, oraz Clio Grow, skupiający się na relacjach z klientami, zarządzaniu dokumentami i rezerwacji terminów.
Everlaw
Everlaw to internetowe narzędzie do zarządzania sprawami prawnymi, szeroko stosowane przez korporacje, kancelarie, agencje rządowe oraz organy ścigania. Specjalizuje się w elektronicznym gromadzeniu i analizie dowodów.
E-discovery obejmuje identyfikację, analizę danych przechowywanych w formie elektronicznej, gromadzenie dowodów, oznaczanie dokumentów i inne. Everlaw oferuje zaawansowane funkcje, takie jak inteligentne wyszukiwanie i identyfikowanie istotnych dokumentów za pomocą algorytmów predykcyjnych.
Platforma umożliwia wizualizację powiązanych dokumentów w formie grup, a dzięki technologii „przeciągnij i upuść” można łatwo filtrować wyniki wyszukiwania według kryteriów takich jak klient, zespół, typ dokumentu, język itp.
Everlaw wykorzystuje kodowanie predykcyjne i sztuczną inteligencję, co sprawia, że narzędzie staje się coraz bardziej inteligentne wraz z użytkowaniem.
Filevine
Filevine to kolejne niezawodne oprogramowanie dla prawników. Aplikacja działa w chmurze i jest dostępna za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Eliminuje to konieczność instalowania oprogramowania, konfigurowania serwerów i zakupu dodatkowej infrastruktury. Filevine korzysta z Amazon Web Services (AWS), co zapewnia wysoką dostępność i łatwy dostęp z dowolnego miejsca.
Podstawowe funkcje Filevine obejmują:
- Centra danych zgodne z HIPPA i SOC 2 Type II zapewniające bezpieczeństwo danych
- Zarządzanie zadaniami i terminami
- Narzędzia komunikacyjne dla klientów, prawników, świadków, ekspertów i dostawców usług medycznych
- Rejestrowanie rozmów
- Zarządzanie projektami
- Powiadomienia o aktualizacjach sprawy dla klientów
Filevine jest cenione za możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb. Oznacza to, że kancelarie nie tracą czasu na testowanie ogólnodostępnego oprogramowania, a otrzymują narzędzie, które jest idealnie dopasowane do ich potrzeb.
Pole wyboru
Pole wyboru to platforma do automatyzacji procesów biznesowych bez kodowania, która umożliwia tworzenie aplikacji internetowych. Jest doskonałym narzędziem do optymalizacji rutynowych zadań w kancelariach prawnych i przedsiębiorstwach.
Dzięki automatyzacji procesów, można zwiększyć jakość obsługi klienta i wzmocnić relacje biznesowe poprzez dedykowane aplikacje.
Platforma pozwala na przekształcenie mało dochodowych projektów w rentowne przedsięwzięcia. Do dyspozycji są inteligentne formularze, silniki obliczeniowe, automatyzacja dokumentów, transkrypcje i pulpity nawigacyjne.
Potężny
Gdy liczba klientów przekracza setkę, komunikacja z nimi staje się wyzwaniem. Z pomocą przychodzi Potężny, internetowy portal, który ułatwia przekazywanie aktualizacji o sprawach klientom, dostawcom usług medycznych, ekspertom i podmiotom finansującym.
Oprogramowanie pomaga w redukcji kosztów poprzez odciążenie personelu pomocniczego, który może skupić się na aktywnych lub potencjalnych nowych sprawach.
Klienci mogą samodzielnie sprawdzać status swojej sprawy, przesyłać dokumenty i prosić o aktualizacje. Potężny integruje się również z innymi systemami, takimi jak Filevine, Clio i MyCase.
Instytut Ekspertów
Instytut Ekspertów to platforma, która łączy prawników z ekspertami w różnych dziedzinach. Umożliwia ona pozyskiwanie ekspertyz i konsultacji w sprawach sądowych.
Prawnicy mogą korzystać z aplikacji takich jak:
- Case Management umożliwiający konsultacje z ekspertami i zbieranie danych
- Expert Radar dostarczający informacji o ekspertach zatrudnianych przez stronę przeciwną
- Transcript Network umożliwiający dostęp do transkrypcji ekspertów w podobnych sprawach
Eksperci mogą dołączyć do Instytutu, aby zarabiać na przeglądaniu spraw.
Czas według Ping
Czas według Ping to narzędzie do rejestracji czasu pracy, tworzenia kart czasu pracy, fakturowania i rozwoju biznesu. Pozwala ono na automatyczne śledzenie i kategoryzowanie czasu poświęconego na sprawy.
Program śledzi aktywność w aplikacjach uruchomionych na komputerach z systemem Windows i przypisuje ją do odpowiednich spraw lub klientów. Może śledzić aplikacje do zarządzania praktyką, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, strony internetowe związane z badaniami i wiele innych.
PraktykaPantera
PraktykaPantera jest szczególnie przydatna w sprawach z zakresu odszkodowań, upadłości, planowania majątkowego, prawa karnego, rozwodów i sporów sądowych. Oprogramowanie jest popularne ze względu na prosty i intuicyjny interfejs.
Podstawowe funkcje obejmują:
- Zarządzanie sprawą
- Zarządzanie dokumentami
- Zarządzanie kontaktami
- Kalendarze i zapisy
- Śledzenie czasu, fakturowanie i rozliczanie
Dostępne są również aplikacje mobilne na Androida i iOS, umożliwiające synchronizację pracy między komputerem a smartfonem.
Mój przypadek
Mój przypadek to rozwiązanie do zarządzania praktyką prawną, które wspomaga codzienne procesy i usprawnia komunikację z klientami. Aplikacja w chmurze oferuje funkcje planowania spotkań i rozliczeń.
Oprogramowanie oferuje zarządzanie dokumentami, cyfrowe śledzenie czasu pracy, rejestrowanie spraw i zarządzanie kontaktami. Funkcja synchronizacji harmonogramów i kalendarzy ułatwia współpracę prawników, asystentów i klientów.
CosmoLex
CosmoLex to scentralizowane rozwiązanie do zarządzania sprawami prawnymi, które eliminuje duplikaty i podwójne wpisy. Aplikacja działa w chmurze, co eliminuje konieczność instalacji.
Najważniejsze funkcje obejmują:
- Rejestrowanie czasu i wydatków
- Fakturowanie i rozliczenia jednym kliknięciem
- Księgowość kancelarii
- Prawna rachunkowość powiernicza
- Zarządzanie dokumentacją sprawy
- Bezpieczny portal dla klientów
- Kalendarz spraw i zarządzanie zadaniami
Platforma integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Dysk Google, Dropbox i WeTransfer.
Materia rakietowa
Materia rakietowa to kompleksowe narzędzie do zarządzania praktyką prawną, odpowiednie dla firm każdej wielkości.
Oferuje następujące funkcje:
- Pomiar czasu i karty czasu pracy
- Automatyczne przetwarzanie dokumentów
- Zarządzanie kontaktami
- Zarządzanie sprawami
- Zadania, harmonogramy i kalendarze
- Aplikacje do współpracy i na smartfony
To kompleksowe rozwiązanie pomaga w obniżeniu kosztów związanych z aplikacjami, dodatkowym personelem i papierowymi dokumentami.
Kula dymna
Kula dymna to narzędzie, które pomaga w zwiększeniu produktywności, organizacji i rentowności. Jest przydatne w wielu dziedzinach prawa, takich jak prawo rodzinne, planowanie majątkowe, odszkodowania, prawo gospodarcze, spory cywilne i prawo karne.
Moduł produktywności oferuje automatyzację dokumentów, składanie dokumentów, śledzenie czasu, podpisy elektroniczne i portale dla klientów. Moduł organizacji skupia się na przepływach pracy, zadaniach, formularzach, e-mailach i kalendarzu. Moduł rentowności wspiera pozyskiwanie nowych klientów, analizę danych, rozliczenia i integrację z innymi aplikacjami.
Karty3
Karty3 to narzędzie oferujące rozwiązania finansowe, zarządzanie sprawami i praktyką dla mniejszych i średnich kancelarii. Umożliwia zarządzanie sprawami, harmonogramami, śledzenie czasu i rozliczenia.
Moduł Timer pozwala na dokładne śledzenie wszystkich zadań związanych ze sprawami i automatyczne ich rozliczanie, minimalizując ryzyko błędów ludzkich i niedoszacowania czasu pracy.
Rozwiązuj czas
Rozwiązuj czas to popularne narzędzie do rozliczeń w chmurze, które znajduje zastosowanie w różnych branżach. W branży prawnej umożliwia integrowanie rozliczeń z projektami i zadaniami.
TimeSolv automatycznie generuje rachunki po zakończeniu sprawy, pomagając w uniknięciu opóźnień w rozliczeniach i utraty przychodów.
Ostatnie słowa
Mamy nadzieję, że przedstawiony przegląd najlepszych narzędzi prawnych pomoże Ci podjąć świadomą decyzję. Porównaj funkcje i unikalne cechy oferowane przez poszczególne rozwiązania, aby wybrać to, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej kancelarii.
Możesz być również zainteresowany szablonami dokumentów prawnych, które ułatwią Twoją pracę.
newsblog.pl