15 oprogramowania do śledzenia czasu dla zespołów

Powszechnie mówi się, że „czas to pieniądz”. Nie sposób się z tym nie zgodzić! W dzisiejszym dynamicznym i konkurencyjnym świecie, każda sekunda ma znaczenie. Zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym, efektywne zarządzanie czasem decyduje o wielu istotnych aspektach naszego funkcjonowania.

Ma to również bezpośrednie przełożenie na działalność firm i organizacji. Umiejętne zarządzanie czasem może znacząco podnieść szanse na sukces. Im bardziej produktywny jest zespół, tym większy potencjał osiągnięcia zysków.

Dlatego też współczesne organizacje przykładają ogromną wagę do optymalnego wykorzystania czasu. Poszukują metod, które pozwalają precyzyjnie mierzyć czas potrzebny pracownikom na wykonanie poszczególnych zadań.

Czy warto wdrożyć śledzenie czasu pracy?

Śledzenie czasu jest ściśle powiązane z produktywnością. Pozwala ocenić, jak efektywnie dana osoba wykonuje swoje obowiązki. Menedżerowie wykorzystują te dane do usprawniania procesów i obniżania kosztów, co przekłada się na maksymalizację zysków.

Według raportu Harvard Business Review, amerykańska gospodarka traci około 50 milionów godzin dziennie, co przekłada się na straty rzędu 7,4 miliarda dolarów. To alarmujący wynik, który pokazuje, jak istotne jest właściwe zarządzanie czasem.

Przyczyną tej sytuacji może być wiele czynników rozpraszających, takich jak media społecznościowe, nieformalne rozmowy ze współpracownikami, czy też przeglądanie newsów. Warto zauważyć, że śledzenie czasu w pewnym sensie potwierdza prawo Parkinsona, które mówi, że praca rozszerza się, aby wypełnić cały czas dostępny na jej wykonanie.

Pewnie każdy z nas tego doświadczył. Na przykład, pracownik dostaje dwa dni na wykonanie zadania, które realnie zajmuje 5 godzin. W rezultacie, zadanie zostaje wykonane w całości w ciągu dwóch dni. Dzieje się tak, ponieważ ludzie często zakładają, że potrzebują więcej czasu, a nawet jeśli mogliby wykonać zadanie szybciej, to dopracowują je aż do wyznaczonego terminu.

Śledzenie czasu jest szczególnie istotne w przypadku zarządzania zespołami pracującymi zdalnie. W takiej sytuacji nie mamy bezpośredniego wglądu w pracę każdego pracownika, a ciągłe rozmowy wideo czy telefoniczne mogłyby dodatkowo rozpraszać ich uwagę.

Jakie jest zatem rozwiązanie?

Narzędzia do śledzenia czasu zostały stworzone właśnie po to, aby rozwiązywać te problemy i wspierać utrzymanie wysokiej produktywności.

Czym jest oprogramowanie do śledzenia czasu?

To program komputerowy, który umożliwia rejestrowanie czasu poświęconego przez pracownika na wykonanie określonego zadania. Dostarcza on również raporty i statystyki.

Głównym celem tego typu oprogramowania jest podnoszenie produktywności i eliminowanie czynników, które pochłaniają czas. Proces śledzenia czasu początkowo stosowany był głównie w branżach usługowych, ale obecnie zyskuje na popularności w firmach każdej wielkości i z różnych sektorów.

Współcześnie zarówno duże korporacje, agencje, jak i freelancerzy coraz częściej korzystają z oprogramowania do śledzenia czasu, aby utrzymać wysoką produktywność w godzinach pracy.

Jak to działa?

Dzięki śledzeniu czasu, możemy precyzyjnie zmierzyć rzeczywisty i planowany czas potrzebny na realizację zadania. Analizując te dane, można zidentyfikować czynniki wpływające na wydajność i wdrożyć odpowiednie działania naprawcze.

Analiza wykorzystania czasu ⁉️

Oprogramowanie do śledzenia czasu pozwala uzyskać pełen obraz tego, kiedy, gdzie i jak pracownicy spędzają swój czas. W przypadku zauważenia jakichkolwiek nieprawidłowości, można podjąć rozmowy, ustalić priorytety i udzielić wsparcia tam, gdzie jest to potrzebne.

Zwiększenie zysków 📈

Dzięki dokładnemu śledzeniu czasu i analizie wykorzystania zasobów, można z łatwością zidentyfikować działania, które przynoszą zyski i te, które są mniej efektywne. Na tej podstawie można monitorować i planować budżety projektów, dostosowując priorytety zadań.

Menedżerowie mogą również precyzyjnie oszacować koszty realizacji zadań, na podstawie czasu, jaki zajmują, co przekłada się na uczciwe wyceny dla klientów. Śledzenie czasu pomaga w utrzymaniu zaangażowania i produktywności pracowników, którzy mogą planować swoją pracę w oparciu o realne dane, a nie działać chaotycznie, bez konkretnego celu.

Raportowanie postępów 🚧

Każdy może popełniać błędy lub stracić rytm. Jeśli ktoś nie jest w stanie zrealizować zadania w wyznaczonym czasie, może przekazać tę informację swoim przełożonym na bieżąco, zanim nadejdzie ostateczny termin.

Wspieranie dyscypliny

Śledzenie czasu buduje poczucie odpowiedzialności i sprzyja dyscyplinie. Motywuje do terminowego wykonywania zadań, zamiast odwlekania ich na później.

Nadszedł czas, aby przyjrzeć się bliżej najlepszym dostępnym na rynku programom do śledzenia czasu, które mogą pomóc Twojemu zespołowi w utrzymaniu wysokiej produktywności, optymalizacji realizacji projektów i dotrzymywaniu terminów.

DeskTime

Zwiększ efektywność swoich zespołów i monitoruj postępy swoich projektów dzięki bezpiecznej i intuicyjnej aplikacji do śledzenia czasu — DeskTime.

To oprogramowanie ułatwia zarządzanie projektami oraz wystawianie faktur. Umożliwia również planowanie dni wolnych i urlopów w jednym miejscu. Dodatkowo, DeskTime pozwala monitorować zwolnienia lekarskie, codzienne zadania i analizować przepływ pracy.

Możesz dostosowywać raporty, udostępniać je klientom w celu zachowania transparentności i pobierać w dowolnym momencie. DeskTime integruje się z aplikacjami takimi jak Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab i innymi.

DeskTime oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych, dzięki przestrzeganiu standardów branżowych, takim jak szyfrowanie, zapory ogniowe, certyfikacja centrum danych zgodnie z ISO 27001 i 9001, ochrona loginem i hasłem oraz przechowywanie danych na serwerach Tier-3.

Inne dostępne funkcje to:

• Automatyczne zrzuty ekranu i śledzenie aktywności
• Monitorowanie odwiedzanych adresów URL i używanych aplikacji
• Kalkulacja kosztów
• Śledzenie tytułów dokumentów
• Monitorowanie postępów projektów

Ponadto, DeskTime oferuje wsparcie techniczne za pośrednictwem poczty e-mail i czatu.

Bonsai

(Witaj) Bonsai to zestaw narzędzi dla freelancerów, w tym również efektywne narzędzie do śledzenia czasu.

To narzędzie umożliwia jednym kliknięciem ustawienie niestandardowej stawki godzinowej dla różnych projektów i określenie czasu rozliczeniowego dla klientów. Możesz także zaokrąglać czas, aby ułatwić obliczenia.

Jednak Bonsai szczególnie wyróżnia się w przypadku śledzenia czasu całego zespołu. W takiej sytuacji, otrzymujesz podsumowanie czasu pracy, które prezentuje łączną liczbę przepracowanych godzin oraz należną kwotę.

Kolejną zaletą Bonsai jest jego dostępność na różnych platformach, w tym macOS, iOS, Android oraz jako rozszerzenie przeglądarki Chrome.

Nie oferuje on darmowej wersji na stałe, ale możesz skorzystać z w pełni funkcjonalnej, bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej.

Subskrypcja nie ogranicza się tylko do śledzenia czasu, ale oferuje również szereg przydatnych narzędzi do fakturowania, księgowości, zarządzania zadaniami, planowania podatkowego i innych.

RescueTime

Nagradzane narzędzie do śledzenia czasu RescueTime pomaga „ratować” cenny czas i przekształcać go w produktywne godziny.

RescueTime automatycznie śledzi czas bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Pozwala na dodanie czasu spędzonego offline, jednym kliknięciem, ponieważ nie wszystko dzieje się online. Dzięki temu, nawet jeśli pracujesz poza biurem, uzyskasz pełen obraz tego, co robisz.

Funkcja FocusTime umożliwia blokowanie rozpraszających aplikacji i stron internetowych w godzinach pracy. RescueTime integruje się z takimi aplikacjami jak Kalendarz Google, Slack i wieloma innymi. Działa sprawnie na systemach macOS, Windows, Android, iOS i Chrome.

Możesz wypróbować to oprogramowanie bezpłatnie przez 14 dni, aby przekonać się, w jaki sposób może Ci pomóc.

Teamdeck

Monitoruj pracę swojego zespołu za pomocą grafików i oprogramowania do śledzenia czasu pracy – Teamdeck. Umożliwia on śledzenie rozliczanych godzin w różnych działach i projektach. Pozwala również porównać harmonogramy projektu z kartami czasu pracy i wykryć odchylenia przed omówieniem budżetu.

Teamdeck umożliwia monitorowanie wydajności zespołu i porównywanie szacunków z rzeczywistymi danymi. Dzięki dostępnym informacjom, można z łatwością tworzyć raporty na podstawie grafików, obliczając kluczowe wskaźniki efektywności (KPI).

Ponadto, Teamdeck pomaga w śledzeniu wyników i zarządzaniu obciążeniem zespołu. Jest to doskonałe narzędzie dla agencji kreatywnych, software house’ów, zespołów produktowych, operacyjnych i finansowych.

Oprogramowanie jest darmowe dla maksymalnie dwóch członków zespołu. W przypadku większych zespołów, koszt wynosi 3,99 USD za członka miesięcznie. Możesz skorzystać z 7-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby sprawdzić jego funkcjonalności i zaoszczędzić czas.

Timecamp

Potężne, ale proste w obsłudze oprogramowanie do śledzenia czasu – Timecamp – jest idealne dla wielu branż, firm i profesjonalistów.

Zapomnij o mikrozarządzaniu i bądź na bieżąco z tym, co robią Twoi pracownicy, oferując im Timecamp. Korzystając z tego oprogramowania, pracownicy mogą samodzielnie monitorować swoją aktywność i wykonywać swoje obowiązki, mając świadomość, że mogą być rozliczani za efektywność wykorzystania czasu.

Timecamp automatycznie analizuje nazwy domen i aplikacji, porządkując je w różne kategorie. Szczegółowe raporty pomagają w monitorowaniu rentowności i budżetów. Funkcja rozliczeń umożliwia oznaczanie śledzonego czasu jako rozliczalny lub nierozliczalny, co usprawnia proces fakturowania.

Pozbądź się żmudnego rejestrowania obecności i wypełniania grafików, ponieważ Timecamp automatyzuje te czynności za pomocą jednego kliknięcia. Timecamp integruje się z ponad 100 aplikacjami, w tym Trello, Asana, Slack, Outlook, Kalendarz Google, Xero i innymi.

Koszt korzystania z Timecamp wynosi 5,25 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Time Doctor

Nie, nie chodzi o Władcę Czasu z serialu „Doktor Who”!

Time Doctor to oprogramowanie do śledzenia czasu, które pomaga w natychmiastowym zwiększeniu produktywności i koncentracji zespołu. Codzienne raporty i analizy czasu pracy prezentują dane z całego dnia, pozwalając na ocenę efektywności wykorzystania czasu. Możesz ustawić sobie cel i dążyć do jego osiągnięcia.

Intuicyjny pulpit nawigacyjny ułatwia śledzenie czasu i pozwala na monitorowanie zadań, klientów i czynników rozpraszających. Time Doctor jest w pełni konfigurowalny, co oznacza, że możesz korzystać tylko z funkcji, których potrzebujesz, i wyłączać pozostałe, gdy nie są Ci potrzebne.

Śledź, w jaki sposób wykorzystywane są konkretne aplikacje i programy, a także jak dużo czasu pracownicy spędzają na poszczególnych stronach internetowych. Dzięki temu od razu dowiesz się, czy ktoś nie spędza zbyt dużo czasu na YouTube lub Facebooku. Time Doctor umożliwia także wykonywanie zrzutów ekranu monitorów pracowników, co pozwala na identyfikację czynników rozpraszających i zapobieganie marnowaniu czasu.

Oprócz tego, możesz oznaczyć klientów, umożliwiając im dostęp do raportów i zrzutów ekranu, w celu śledzenia postępów. Time Doctor automatycznie oblicza listy płac w oparciu o stałe godziny lub wynagrodzenia, a także zarządza płacami pracowników i rozliczeniami z klientami. Oprogramowanie jest kompatybilne z systemami Windows, Android, Mac, Linux, iPhone i Chrome.

Integruje się z takimi aplikacjami jak GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho i innymi. Interesującą funkcją są wyskakujące alerty, które pojawiają się, gdy pracownicy korzystają zbyt długo z nieproduktywnych aplikacji lub pozostają bezczynni przez dłuższy czas. Możesz także śledzić frekwencję i monitorować czas przerw.

Time Doctor jest dostępny w cenie 10 USD miesięcznie. Jeśli nie będziesz zadowolony, możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Harvest

Śledzenie czasu staje się łatwe dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika Harvest. Firma została założona w 2006 roku i obecnie ponad 50 tysięcy firm na całym świecie korzysta z tego oprogramowania.

Harvest przetwarza surowe dane z grafików w czytelne podsumowania, dzięki którym można śledzić postępy zespołu. Możesz wykorzystywać wizualne raporty, aby uzyskać odpowiedzi na istotne pytania i śledzić postępy w projektach i zadaniach.

Przekształcaj dane dotyczące wydatków i rozliczonego czasu w profesjonalnie wyglądające faktury, przesyłaj je klientom i w łatwy sposób otrzymuj płatności online. Forecast to aplikacja powiązana z Harvest, która umożliwia planowanie czasu, który ma być wykorzystany w przyszłości. Możesz przenieść te informacje do Harvest i efektywniej zarządzać projektami.

Wypróbuj w pełni funkcjonalną, 30-dniową wersję próbną, aby ocenić skuteczność tego oprogramowania.

Toggl

Toggl to jedno z najprostszych programów do śledzenia czasu, które pomaga w terminowej realizacji zadań.

Wystarczy jedno kliknięcie, aby rozpocząć rejestrowanie czasu i kontynuować śledzenie poprzednich zadań. W przypadku, gdy zapomnisz uruchomić narzędzie do śledzenia czasu, przypomną o tym aplikacje Toggl Desktop i przycisk Toggl. Pomaga ono również w przypadku, gdy zapomnisz zatrzymać stoper, wykrywając czas bezczynności.

Toggl integruje się z ponad 100 popularnymi aplikacjami. Umożliwia ręczne wprowadzenie czasu po zakończeniu tygodnia lub dnia, a także przekształcanie wydarzeń z kalendarza w zapisy czasu.

Filtruj informacje o śledzonym czasie, aby wyodrębnić konkretne dane. Raporty można eksportować w różnych formatach, w tym PDF, CSV i Excel. Przejrzysty i łatwy w obsłudze pulpit nawigacyjny programu Project, prezentuje dane w formie wizualnej, co pozwala na szybkie wykrycie problemów.

Ustalaj stawki rozliczeniowe dla poszczególnych projektów, aby mieć pewność, że otrzymujesz uczciwe wynagrodzenie. Niezależnie od tego, jakiego urządzenia używasz, Toggl synchronizuje dane w czasie rzeczywistym. Możesz bez problemu uruchamiać i zatrzymywać śledzenie czasu w przeglądarce, telefonie lub laptopie.

TMetric

Uwolnij się od żmudnego raportowania czasu i wybierz TMetric jako aplikację do rozliczania czasu pracy w Twojej organizacji. Firma ma ponad 20-letnie doświadczenie w świadczeniu usług firmom na całym świecie.

TMetric skutecznie monitoruje wykonywanie zadań z dokładnością do minuty, jednocześnie analizując produktywność na dużą skalę. Ustal budżet zadań, śledź wydatki na rozwój i uzyskaj jasny wgląd w swoje zarobki.

Nie musisz się martwić o zarządzanie pracownikami, zarówno tymi stacjonarnymi, jak i zdalnymi. TMetric pozwala na monitorowanie dni pracy, frekwencji, godzin pracy, nadgodzin, poziomów aktywności, godzin rozliczeniowych itp. Twórz profesjonalne i dokładne faktury.

Integruj TMetric z aplikacjami, z których często korzystasz. Możesz skorzystać z darmowego planu TMetric, aby monitorować zespół składający się z maksymalnie 5 członków, lub wybrać płatne plany, które oferują więcej funkcji.

BeeBole

BeeBole oferuje elastyczne i łatwe w obsłudze śledzenie czasu, które może być wykorzystywane w firmach o różnej specyfice. Umożliwia śledzenie czasu w ujęciu miesięcznym, tygodniowym lub dziennym, a także zarządzanie urlopami i nieobecnościami.

Możesz blokować wpisy; korzystaj z BeeBole w dowolnym miejscu, ponieważ oprogramowanie jest dostępne na różnych przeglądarkach i urządzeniach. Integruj BeeBole z oprogramowaniem księgowym i ERP za pomocą ich API. Obsługuje również integrację z Office 365 i Google Suite, przy użyciu aplikacji Google do ewidencji czasu pracy.

Uzyskaj większą kontrolę dzięki systemowi zatwierdzania, dostępowi dla menedżerów i automatycznym przypomnieniom. Pulpit nawigacyjny jest konfigurowalny i umożliwia generowanie raportów dotyczących obecności, rozliczonych godzin, budżetu, zysku i marży. Możesz je eksportować, analizować i drukować w dowolnym momencie.

Ze względów bezpieczeństwa BeeBole stosuje 256-bitowe szyfrowanie, codzienne kopie zapasowe, zaszyfrowane hasła, ścieżki audytu i rygorystyczne zasady przechowywania danych w serwerowniach, aby zabezpieczyć dane klientów.

Aplikacja BeeBole Timesheet ma certyfikat DCAA i jest zgodna z RODO. Jest dostępna w wielu językach, w tym angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, włoskim, holenderskim, polskim i portugalskim. Firma gwarantuje 99,9% czasu pracy serwera i oferuje darmowy 30-dniowy okres próbny.

Workpuls

Miej oko na swoją produktywność, wybierając Workpuls.

Zarządzaj projektami z łatwością i uzyskaj dostęp do wszystkich danych projektów za pomocą przejrzystej tablicy Kanban. Otrzymuj powiadomienia o stronach internetowych i aplikacjach, z których pracownicy często korzystają podczas realizacji projektów. Workpuls umożliwia również wykonywanie zrzutów ekranu, jako dowód wykonanej pracy.

Monitoruj pracowników w czasie rzeczywistym, automatycznie rejestruj ich obecność i analizuj produktywność za pomocą szczegółowych raportów. Narzędzie umożliwia dostęp do danych z ostatnich 2 lat. Możesz otrzymywać raporty w wybranej częstotliwości (miesięcznie, tygodniowo, codziennie) za pośrednictwem poczty e-mail.

Workpuls umożliwia ręczne wprowadzanie czasu, etykietowanie produktywności w odniesieniu do stron internetowych i aplikacji, a także dokładne zarządzanie rachunkami w celu zapewnienia rentowności. Zapewnij klientom dostęp do danych dotyczących ich projektów, aby mogli śledzić postępy.

Możesz wybrać przechowywanie danych w chmurze lub lokalnie. Workpuls korzysta z solidnej infrastruktury Google Cloud w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.

Hubstaff

Skoncentruj się na produktywności dzięki śledzeniu czasu pracowników za pomocą Hubstaff.

Oferuje on funkcjonalny pulpit nawigacyjny, który umożliwia podział godzin pracy, łatwe zarządzanie czasem i przeglądanie szczegółowych grafików. Zobacz, co robią Twoi pracownicy, korzystając z GPS i funkcji geofencing firmy Hubstaff. Możesz skonfigurować aplikacje mobilne na Androida i iOS, tak, aby włączały i wyłączały się automatycznie.

Możesz również wysyłać przypomnienia swoim pracownikom, gdy korzystają z nieproduktywnych stron internetowych. Hubstaff oferuje opcjonalne zrzuty ekranu, co pozwala na wyświetlanie monitorów pracowników oraz rejestrowanie ich lokalizacji i godzin pracy, w celu upewnienia się, że wszystko przebiega prawidłowo.

Monitoruj stawki płac i godziny pracy, ustawiaj maksymalne limity czasu lub budżetu, aby otrzymywać alerty w przypadku ich przekroczenia.

Clockify

Aplikacja do ewidencji czasu pracy i minimalistyczny tracker czasu – Clockify, jest skuteczna w utrzymaniu wysokiej produktywności przez cały dzień.

Jest to bezpłatne oprogramowanie, z którego możesz korzystać bez limitów, w odniesieniu do liczby użytkowników, projektów i czasu śledzenia. Możesz używać go bez problemu zarówno na komputerze, jak i telefonie komórkowym. Uruchamiaj i zatrzymuj stoper, kiedy chcesz i wprowadzaj godziny ręcznie.

Zaloguj się do swojego tygodniowego grafiku w ciągu minuty, sprawdź łączny czas/aktywność w ciągu dnia, szybko dodawaj aktywności i notatki, aby uzyskać więcej szczegółów. Jego intuicyjny pulpit nawigacyjny pozwala zobaczyć najważniejsze informacje, podkreślając, w jaki sposób członkowie zespołu spędzają najwięcej czasu. Wizualne wykresy pozwalają na analizę czasu i pieniędzy poświęconych na zadania, a także na śledzenie postępów.

Filtruj raporty według użytkownika, aktywności i dnia; eksportuj raporty w formacie Excel, CSV lub PDF; i udostępniaj je swoim klientom za pomocą linku. Zaproś swój zespół do rejestrowania obecności, nadawaj dodatkowe uprawnienia i ustal stawki dla każdego użytkownika.

Timely

Zautomatyzuj śledzenie czasu i robienie notatek za pomocą Timely, aby uzyskać większą precyzję.

Rejestruj swoją pracę wraz z czasem spędzonym w różnych aplikacjach. Pozwól, aby funkcja AI tworzyła dla Ciebie szkice grafików z dużą precyzją. Zsynchronizowane harmonogramy i pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym zapewniają wgląd w pracę każdego członka zespołu.

Uzyskaj szybki przegląd zarejestrowanych godzin, brakujących godzin, aktywności tygodniowych i ogólnej wydajności. Zarządzaj projektami z łatwością, wizualizując i planując zasoby projektowe w jednym miejscu.

Możesz również monitorować budżety i generować raporty, aby przeanalizować, w jaki sposób pracownicy spędzają czas w danym projekcie. Timely nie wymaga zrzutów ekranu od firm trzecich, ani inwazyjnych zrzutów ekranu, aby zachować prywatność danych. Obsługuje szeroki zakres integracji i umożliwia śledzenie lokalizacji.

TrackingTime

TrackingTime to łatwa w użyciu aplikacja do ewidencji czasu pracy, która pomaga rejestrować łączny czas pracy i wyświetlać status projektów w czasie rzeczywistym, co umożliwia pomiar produktywności.

Oferuje dużą elastyczność w zakresie budżetowania projektów, płac, rozliczeń z klientami, analizy pracy i innych. TrackingTime bezproblemowo integruje się z wieloma aplikacjami, takimi jak Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams i inne.

<img decoding=”async” src=”https://wilku.top/wp-content/uploads/2022/08/1661446571_701_15

newsblog.pl