Sztuka precyzyjnego wyrażania myśli to jedna z najbardziej użytecznych funkcji, jakie oferuje ChatGPT. Ta zdolność może być nieoceniona przy tworzeniu lepszych wiadomości elektronicznych lub kondensowaniu obszernych treści, których nie masz ochoty czytać w całości.
Chociaż ChatGPT umożliwia realizację obu tych zadań, wymaga znajomości odpowiednich instrukcji. Zamiast tego, warto rozważyć korzystanie z licznych bezpłatnych aplikacji, które usprawniają ten proces. Rozszerzenia przeglądarki integrują te funkcje bezpośrednio z Twoją skrzynką Gmail, natomiast aplikacje zewnętrzne oferują łatwiejszą obsługę niż sam ChatGPT, bez konieczności udzielania dostępu do Twoich prywatnych informacji.
1. Rizemail (Internet): Podsumowania e-maili bez opuszczania skrzynki odbiorczej
Sztuczna inteligencja stanowi ogromne ułatwienie w przypadku analizowania długich materiałów online, takich jak streszczenia filmów z YouTube czy skondensowane wersje artykułów. Oczywiście, można ją również wykorzystać do analizy obszernych e-maili. Dzięki Rizemail nie musisz instalować żadnych rozszerzeń, rejestrować się w OpenAI ani zakładać konta, a nawet opuszczać swojej skrzynki odbiorczej, co czyni go idealnym rozwiązaniem do użytku na urządzeniach mobilnych.
Gdy otrzymasz długą wiadomość, której nie chcesz czytać, po prostu prześlij ją na adres „[email protected]” i wróć do przeglądania swojej poczty. W ciągu kilku chwil Rizemail prześle Ci odpowiedź zawierającą podsumowanie treści wiadomości. Choć doskonale radzi sobie z podsumowywaniem treści, ma pewne ograniczenia w obsłudze załączników.
Rizemail jest całkowicie darmowy, nie zawiera reklam i nie wymaga rejestracji. Aktualnie możesz go wykorzystać do podsumowania 100 e-maili miesięcznie ze swojego konta. Jest to szczególnie użyteczne w przypadku newsletterów, na które mogłeś się zapisać.
2. GhostWrite (Chrome): Pisanie e-maili z pomocą ChatGPT z opcją wyboru długości i tonu
GhostWrite to jedno z najefektywniejszych rozszerzeń dla osób, które pragną korzystać z ChatGPT do tworzenia profesjonalnych wiadomości, bez konieczności uczenia się skomplikowanych zapytań. Po zainstalowaniu aplikacji i zalogowaniu się za pomocą konta Gmail otrzymujesz bezpłatne konto osobiste, które umożliwia stworzenie do 100 wiadomości w miesiącu – co stanowi jedną z największych ofert darmowych wiadomości spośród dostępnych rozszerzeń. Obecnie usługa działa tylko w przeglądarkach opartych na Chromium, zintegrowanych z Gmailem.
Otwórz okno nowej wiadomości w Gmailu, aby zobaczyć nowe pole GhostWrite, umieszczone pod polami „Do” i „Temat”. Krótko opisz temat, o którym ChatGPT ma napisać wiadomość. Masz możliwość wyboru tonu (profesjonalny, formalny, przyjazny, swobodny, bardzo swobodny, bezpośredni, perswazyjny), długości (zwięzły, krótki, średni, długi, automatyczny) oraz języka, jeśli nie chcesz, aby wiadomość była w języku angielskim. GhostWrite potrzebuje kilku sekund na przeanalizowanie Twoich wytycznych, a następnie zaproponuje jedną lub kilka wersji roboczych wiadomości, które możesz wkleić do treści i wysłać.
Rozszerzenie GhostWrite do Chrome ma również zdolność podsumowywania wiadomości w Twojej skrzynce odbiorczej. Gdy otworzysz dowolną wiadomość, obok nadawcy zobaczysz przycisk „Podsumuj”. Kliknięcie go spowoduje wyświetlenie okna dialogowego w obrębie wiadomości, zawierającego streszczenie jej treści.
Pobierz: GhostWrite dla Chromu (Bezpłatny)
3. Superodpowiedź (Chrome): Odpowiedzi generowane przez AI z uwzględnieniem tonu, dla Gmaila i Outlooka
Większość narzędzi AI wspomagających pisanie e-maili, bazujących na ChatGPT, działa wyłącznie z Gmailem. SuperReply stanowi wyjątek, ponieważ obsługuje również Outlooka. Nie można go używać w aplikacji Outlook na komputerze, ale doskonale funkcjonuje, gdy otworzysz aplikację internetową Outlook w przeglądarce Chrome (po zainstalowaniu rozszerzenia SuperReply).
Głównym zadaniem SuperReply jest pomoc w szybkim odpowiadaniu na e-maile, przy uwzględnieniu wybranego tonu. Obok przycisku „Odpowiedz” pod każdą wiadomością znajdziesz przycisk „SuperReply”, który daje pięć opcji tonu: dopasowany (odpowiadający tonowi nadawcy), biznesowy (ściśle profesjonalny język), swobodny (lekki i przyjazny), wzmocniony (zachęcający) i brak zainteresowania (grzeczna odmowa). Każdy wybór tonu generuje różne wersje wiadomości, spośród których można wybrać odpowiednią.
Darmowa wersja SuperReply oferuje 90 odpowiedzi miesięcznie. Zawiera również przydatne skróty, które pozwalają na aktywację rozszerzenia bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej, bez konieczności otwierania wiadomości, co pozwala zaoszczędzić czas.
Pobierz: Superodpowiedź dla Chromu (Bezpłatny)
4. UprzejmyPost i Zwięzły post (Internet): Profesjonalizacja lub skracanie e-maili
Osoby, które często były oskarżane o nieuprzejmość lub szorstkość w komunikacji e-mailowej w środowisku pracy, docenią zalety PolitePost. Ta bezpłatna aplikacja internetowa oferuje miejsce, w którym możesz napisać wiadomość w standardowy sposób, a nawet w bardziej swobodnym czy niegrzecznym stylu. Wykorzystując OpenAI, w ciągu 20 sekund otrzymasz profesjonalny szablon uprzejmej wiadomości. Wystarczy go skopiować, wkleić i uzupełnić dane w nawiasach.
Dostępna jest również siostrzana aplikacja ConcisePost, przeznaczona dla osób, które są oskarżane o pisanie rozwlekłych e-maili, które nie koncentrują się na sednie sprawy. Ponownie, po wklejeniu swojej obszernej wiadomości, w ciągu 20 sekund otrzymasz zwięzłą i rzeczową odpowiedź, która nikomu nie będzie marnować czasu.
Zarówno PolitePost, jak i ConcisePost są całkowicie darmowe, bez ukrytych opłat i reklam. Co ciekawe, w sekcji „O nas” twórca aplikacji podaje miesięczny koszt utrzymania serwisu. Jeśli uznasz to za wartościowe, rozważ przekazanie darowizny.
5. VoxReply (Internet): Konwersja notatek głosowych na profesjonalne e-maile
Nie każdy jest biegły w pisaniu. Jeśli preferujesz wyrażanie swoich myśli w formie mówionej, VoxReply to inteligentny asystent, który przekształci Twoje wypowiedzi w profesjonalne e-maile.
Aplikacja ma prosty interfejs, w którym klikasz przycisk „Rozpocznij nagrywanie” i zaczynasz mówić do mikrofonu komputera lub telefonu. Możesz wstrzymać nagrywanie, aby zrobić sobie przerwę, a po zakończeniu kliknij „Zakończ nagrywanie”. Istnieje również opcja dodania notatek tekstowych. Na koniec kliknij „Wygeneruj odpowiedź e-mail”, a VoxReply przedstawi Ci szablon profesjonalnej wiadomości.
Aplikacja nie przechowuje notatek głosowych na swoich serwerach. Obecnie VoxReply generuje wyłącznie oficjalne e-maile w języku angielskim, bez opcji zmiany tonu lub języka.
Zapisz się, aby skorzystać z wbudowanego asystenta AI Gmaila
Wszystkie wymienione w artykule narzędzia wykorzystują model ChatGPT od OpenAI i doskonale sprawdzają się w pomocy przy pisaniu e-maili. Jednak ChatGPT nie jest jedynym dostępnym modelem sztucznej inteligencji. Google oferuje konkurencyjne rozwiązanie w postaci Bard AI, a co mniej osób wie, Gmail ma wbudowane narzędzie wspomagające pisanie wiadomości.
Funkcja „Pomóż mi napisać” w Gmailu jest dostępna dla użytkowników Google Workspace Labs. Dodaje opcję w polu „Nowa wiadomość”, gdzie możesz określić, co chcesz napisać, a Gmail wygeneruje dla Ciebie treść e-maila. Oczywiście, funkcja ta jest wciąż w fazie beta, dlatego zalecana jest ostrożność podczas jej użytkowania.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.