Nie da się ukryć, że uczucie satysfakcji po wykonaniu zadania, które długo czekało na swoją kolej, jest po prostu wyjątkowe. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą pracującą, która pragnie zwiększyć swoją produktywność, czy też studentem, który próbuje ogarnąć natłok obowiązków, odpowiedni cyfrowy planer może okazać się nieocenionym wsparciem.
ZOBACZ WIDEO DNIA
iPad to wszechstronne narzędzie, które doskonale sprawdzi się w roli cyfrowego planera, pomagając w robieniu notatek i śledzeniu postępów w realizacji zadań. Aby mieć pewność, że żadna ważna data nie umknie Twojej uwadze, przygotowaliśmy zestawienie pięciu najlepszych cyfrowych planerów.
1. Notion
Czasami kluczem do uporządkowania życia i powrotu na właściwe tory jest po prostu dobre narzędzie do zwiększania produktywności. Notion to właśnie takie wszechstronne narzędzie, które ułatwi Ci zarządzanie projektami, planowanie, śledzenie zadań oraz organizację codziennego życia w cyfrowej formie.
Największą zaletą tej aplikacji jest możliwość tworzenia szablonów od podstaw. Jeśli jednak dopiero zaczynasz przygodę z Notion, możesz skorzystać z gotowych szablonów, które ułatwią Ci pierwsze kroki.
Aby stworzyć listę zadań, wystarczy utworzyć nową stronę w obszarze roboczym i wpisać znak „/” (ukośnik). Następnie z rozwijanego menu wybierz opcję „Lista zadań do wykonania”. Po dostosowaniu szablonu do swoich potrzeb, dodawanie i usuwanie zadań oraz sortowanie ich według priorytetu stanie się niezwykle proste.
Widok kalendarza może okazać się przydatny, jeśli wolisz planować swoje działania z kilkudniowym lub nawet kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Podsumowując, Notion to niezwykle rozbudowane i funkcjonalne narzędzie, które dzięki intuicyjnemu interfejsowi sprawia, że cyfrowe planowanie jest wyjątkowo proste.
Pobierz: Notion (Bezpłatne, dostępne subskrypcje)
2. Zadania Google
Jeśli na co dzień korzystasz z narzędzi Google, takich jak Dokumenty Google, Kalendarz Google czy Gmail, z pewnością docenisz listę zadań, która jest z nimi zintegrowana. Zadania Google oferują wszystkie niezbędne funkcje do sprawnego zarządzania Twoimi obowiązkami.
Oddzielenie życia zawodowego od prywatnego jest niezwykle istotne. Dobrym sposobem na zachowanie równowagi jest organizowanie zadań na osobnych listach. Możesz to zrobić, klikając „+ Nowa lista”.
Aby utworzyć zadanie, wybierz odpowiednią listę i naciśnij przycisk plus (+) znajdujący się na dole ekranu. Następnie nadaj zadaniu nazwę i ustaw datę oraz godzinę jego wykonania. Jeśli niektóre zadania musisz wykonywać w określone dni tygodnia, możesz ustawić je jako zadania cykliczne, zamiast dodawać je ręcznie za każdym razem.
Chociaż Zadania Google nie posiadają tak wielu zaawansowanych funkcji, jak inne aplikacje do cyfrowego planowania, wielu użytkowników docenia ich bezproblemową integrację z pozostałymi aplikacjami Google.
Pobierz: Zadania Google (Bezpłatne)
3. Todoist
Jeżeli poszukujesz efektywnej, a zarazem prostej w obsłudze aplikacji do zarządzania codziennymi zadaniami, Todoist będzie idealnym rozwiązaniem. Dzięki tej aplikacji możesz z łatwością śledzić swoje cele, zadania i projekty. Todoist oferuje szereg przydatnych narzędzi, takich jak przypomnienia, etykiety oraz niestandardowe filtry, które pomogą Ci zapanować nad niekończącą się listą obowiązków!
Po utworzeniu listy zadań na dany dzień, możesz je posegregować według czterech kategorii. Domyślnie zadania są sortowane od najbardziej do najmniej pilnych. Możesz również sortować je według innych kryteriów, takich jak termin, data dodania czy priorytet. Jeśli masz zadania, które musisz wykonywać regularnie co tydzień lub co miesiąc, możesz ustawić je jako zadania cykliczne w Todoist.
Aplikacja umożliwia również podział złożonych zadań na mniejsze podzadania. Wystarczy wybrać zadanie i kliknąć „Dodaj podzadanie”. Możesz także przełączać widok między listą a tablicą. Todoist automatycznie synchronizuje się między Twoim telefonem, komputerem i smartwatchem.
W wersji premium Todoist możesz ustawić przypomnienia dla każdego zadania, dzięki czemu zawsze będziesz na bieżąco. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z cyfrowymi planerami, czy po prostu testujesz nową aplikację, intuicyjny interfejs i pomocny asystent wdrożenia sprawią, że korzystanie z Todoist będzie czystą przyjemnością.
Pobierz: Todoist (Bezpłatne, dostępne subskrypcje)
4. Microsoft To Do
Jeśli w pracy korzystasz z aplikacji Microsoft, takich jak Teams, wybór Microsoft To Do jako narzędzia do zarządzania zadaniami wydaje się naturalny. Ta aplikacja do planowania dostępna jest w ponad pięćdziesięciu językach, w tym w języku angielskim, arabskim i rosyjskim. Jedną z największych zalet Microsoft To Do jest fakt, że jest całkowicie darmowa.
Dzięki Microsoft To Do możesz zaplanować swój dzień w zaledwie kilka minut. Po uruchomieniu aplikacji zobaczysz stronę „Mój dzień”. Kliknij opcję „Dodaj zadanie” na dole ekranu i wpisz wszystko, co musisz zrobić. Możesz również planować zadania na kolejne tygodnie lub miesiące, ustalając terminy ich wykonania podczas tworzenia nowego zadania.
Aplikacja pozwala wybrać termin wykonania zadania: dzisiaj, jutro, w przyszłym tygodniu lub wybrać niestandardową datę. Microsoft To Do oferuje również funkcję „Sugestie”, która wyświetla wcześniej utworzone zadania. Jeśli chcesz powtórzyć jedno z tych zadań, możesz je od razu dodać do swojej listy zadań.
Nie wszystkie zadania na Twojej liście mają taką samą wagę. Są zadania jednorazowe, które wymagają Twojej uwagi tylko raz, ale są też zadania powtarzalne, które pojawiają się regularnie. Dzięki Microsoft To Do możesz bez trudu zarządzać obiema kategoriami zadań. Chcesz pamiętać o składaniu miesięcznych raportów? Nie ma problemu – ustaw to jako zadanie cykliczne, a Microsoft To Do zadba o to, by nie umknęło Twojej uwadze.
Pobierz: Microsoft To Do (Bezpłatne)
5. MinimaList
Dzięki przejrzystej aplikacji do cyfrowego planowania, jaką jest MinimaList, możesz skupić się wyłącznie na tym, co najważniejsze – swoich zadaniach i celach.
Aby dodać nowe zadanie, wystarczy przeciągnąć ekran w dół. Większości osób łatwiej jest realizować cele, gdy złożone zadania są podzielone na mniejsze części. W MinimaList możesz dodawać podzadania w ramach zadań. Możesz również przytrzymać i przeciągnąć zadanie, aby zmienić jego kolejność. Dzięki temu możesz sortować zadania według ich pilności, bez konieczności wykupywania planu premium.
Po wykonaniu zadania możesz przesunąć palcem w prawo, aby oznaczyć je jako ukończone. Możesz również potrząsnąć urządzeniem, aby usunąć wszystkie zakończone zadania. Płatna wersja aplikacji odblokowuje przypomnienia oparte na lokalizacji, synchronizację w chmurze, sortowanie priorytetów, ochronę Face ID (lub Touch ID), nieograniczoną liczbę list i niestandardowe tła. Jednak darmowy plan jest wystarczająco funkcjonalny, aby zaspokoić Twoje codzienne potrzeby.
Pobierz: MinimaList (Bezpłatne, dostępne subskrypcje)
Dzięki tym aplikacjom do planowania już nigdy nie przegapisz żadnego terminu
W dzisiejszych czasach poleganie na tradycyjnym papierowym planerze, gdy chodzi o śledzenie natłoku zadań, to już przeżytek. Zamiast zapisywać swoje cele i terminy na papierze, zalecamy korzystanie z iPada do planowania codziennych działań.
Pobierając jedną lub więcej z wymienionych powyżej aplikacji, szybko przekonasz się, jak wiele czasu i wysiłku możesz zaoszczędzić dzięki cyfrowemu planowaniu.
newsblog.pl