5 najlepszych narzędzi migracji PST do migracji do biura

Narzędzia do transferu plików PST są niezbędne, aby przenieść dane w sposób efektywny i bez ryzyka.

Czym dokładnie są pliki PST i jakie jest ich zastosowanie?

Czy zdarzyło Ci się, że straciłeś dostęp do swoich wiadomości e-mail? Najczęściej jest to spowodowane brakiem połączenia z serwerem Exchange.

PST (Personal Storage Table), format plików zastrzeżony przez Microsoft, umożliwia ominięcie tego typu problemów.

Aplikacja Microsoft Outlook zapisuje e-maile, listę kontaktów, terminy w kalendarzu i inne dane bezpośrednio na komputerze użytkownika, używając do tego celu plików PST.

W sytuacji, gdy użytkownik nie ma dostępu do serwera Exchange, dane zapisywane są lokalnie w formacie PST. Przechowywanie danych w ten sposób okazuje się bardzo ważne, gdy serwer Exchange lub sieć nie pozwalają na dostęp do danych w danym momencie.

Pliki PST trzeba utworzyć ręcznie podczas konfiguracji konta w programie Outlook. Użytkownicy tworzą strukturę plików PST zgodnie ze specyfikacją lub strukturą skrzynek odbiorczych Outlooka. Microsoft Outlook posiada także funkcję, która umożliwia skonfigurowanie automatycznego przenoszenia wiadomości z skrzynki odbiorczej do pliku PST.

Dodatkowo, ponieważ zawartość pliku PST nie jest przechowywana na serwerze, łatwo jest stworzyć kopię zapasową, przenieść plik na inny komputer lub przesyłać go między różnymi programami pocztowymi lub kontami.

Również inne aplikacje, takie jak Apple Mail i Mozilla Thunderbird, które obsługują format plików PST, mają możliwość uzyskania dostępu do plików PST i wykorzystywania ich.

W tym artykule przyjrzymy się kilku rozwiązaniom do migracji plików PST, które umożliwiają bezpieczny transfer e-maili, kontaktów i innych danych.

Dlaczego migracja plików PST jest konieczna?

Migracja danych z plików PST staje się coraz bardziej istotna dla dzisiejszych organizacji, ponieważ pliki PST, których zarządzanie i monitorowanie bazuje na działaniach człowieka, mogą szybko stać się nieuporządkowane, zwłaszcza w kontekście e-maili, kontaktów i innych istotnych danych.

Biorąc pod uwagę dynamiczny rozwój technologii, konieczne jest ciągłe aktualizowanie oprogramowania i sprzętu. Użytkownicy Microsoft Outlook powinni przeprowadzać transfer swoich plików PST, aby sprawnie zarządzać danymi.

Wraz z rosnącą liczbą użytkowników programu Outlook, opcje migracji PST zyskują na popularności. Wszystkie wiadomości e-mail, wydarzenia z kalendarza, kontakty, zadania oraz inne informacje przechowywane w programie Outlook znajdują się w folderach, z których składa się plik PST.

Dodatkowo, transfer plików PST często bywa utrudniony ze względu na mechanizm ich przechowywania. Organizacje często decydują się na migrację danych z plików PST do chmury, aby utrzymać porządek w danych i zapewnić do nich dostęp wszystkim użytkownikom.

Pliki PST wymagają również migracji ze względu na swoje rozmiary oraz wrażliwość zawartych w nich informacji. Pliki PST mogą osiągać znaczne rozmiary, a jeśli komputer nie jest w stanie ich obsłużyć, mogą spowolnić jego działanie, a nawet doprowadzić do uszkodzenia danych.

Ze względów bezpieczeństwa wrażliwe dane, takie jak umowy, oferty i inna korespondencja firmowa, wymagają przeniesienia z plików PST do innego systemu.

Organizacje, które nie decydują się na migrację plików PST, narażają się na ryzyko utraty danych, uszkodzenia systemów oraz naruszenia prywatności.

Migracja plików PST jest także kluczowa z uwagi na to, że większość firm przechodzi na usługi chmurowe, takie jak Microsoft Office 365, które wymagają transferu danych z plików PST.

Ponadto, zgodnie z informacjami od Microsoft, pliki PST nie powinny być wykorzystywane do długoterminowej archiwizacji korespondencji, szczególnie w środowisku firmowym.

Czy korzystanie z narzędzia zewnętrznego jest konieczne, czy można to zrobić ręcznie?

Wszystkie e-maile, terminy w kalendarzu, informacje o kontaktach i inne dane osobowe są przechowywane w plikach PST, które są kluczowe dla prawidłowego działania programu Outlook i operacji firmowych. Użytkownicy mogą być zmuszeni do migracji danych ze względu na ograniczenia pojemności plików PST, ich niespójność lub ryzyko uszkodzenia.

Migracja plików PST to skomplikowany proces, który wymaga poświęcenia czasu, wysiłku i posiadania odpowiedniej wiedzy. Niektórzy specjaliści IT są w stanie samodzielnie przeprowadzić migrację PST.

Narzędzia firm zewnętrznych odgrywają istotną rolę w usprawnianiu zarządzania, konsolidacji kopii zapasowych i ułatwianiu importu lub migracji. Dodatkowo, możliwe jest, że posiadasz stare konta e-mail lub kopie zapasowe skrzynek pocztowych w formie plików PST. Narzędzie zewnętrzne umożliwi ich transfer lub scalenie w jeden plik PST.

Użytkownicy mogą skorzystać z automatycznych rozwiązań migracji plików PST, które mogą przenosić pliki z jednego miejsca zapisu do drugiego, co znacznie ułatwia cały proces. W kolejnej części omówimy narzędzia używane do migracji plików PST.

Jakie cechy powinny charakteryzować narzędzia do migracji plików PST?

Istnieje wiele sposobów na transfer plików PST do usługi Office 365. Wybór najbardziej odpowiedniego rozwiązania jest kluczowy, aby zapewnić płynne przejście z minimalnymi zakłóceniami.

• Możliwość przeprowadzenia migracji bezpośrednio ze stacji roboczej użytkownika
• Migracja przyrostowa
• Automatyczne wykrywanie lokalizacji plików PST
• Możliwość migracji dużych i wielu plików PST
• Migracja etapowa
• Możliwość odzyskiwania danych w przypadku niepowodzenia migracji

Większość dużych firm rozważa rezygnację z przechowywania danych PST w swoim środowisku. Pliki PST istnieją już od dawna, ale zawsze wiązały się z ryzykiem utraty, uszkodzenia lub kradzieży danych.

Teraz przeanalizujmy niektóre z najlepszych narzędzi do migracji plików PST.

Stellar Migrator

Stellar Migrator to wszechstronne narzędzie do migracji, które ma za zadanie ułatwić firmom i osobom prywatnym przenoszenie wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarzy, notatek, zadań i innych danych z programu Outlook z jednej platformy na drugą.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i możliwości migracji danych pomiędzy różnymi wersjami programu Outlook, użytkownicy mogą przenosić swoje dane z łatwością i bez obawy o ich utratę.

Narzędzie oferuje bezpieczną i skuteczną metodę migracji danych, umożliwiając klientom szybkie przenoszenie kluczowych informacji z programu Outlook na różne platformy.

Aplikacja do migracji PST do Office 365 wykorzystuje bezpieczny mechanizm uwierzytelniania Microsoft Modern Authentication, co ułatwia przestrzeganie lokalnych, krajowych i międzynarodowych przepisów.

Najważniejsze funkcje:

• Automatyczne wyszukiwanie domyślnych plików PST.
• Łatwy transfer plików PST do usługi Office 365.
• Dokładny import dużych plików PST.
• Możliwość importu plików PST zabezpieczonych hasłem.
• Ulepszony podgląd umożliwiający dokładny import elementów poczty.
• Zaawansowane filtry umożliwiające import tylko wybranych elementów.

Stellar Migrator to doskonała aplikacja, która pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek, upraszczając cały proces migracji plików PST. Dodatkowo, aplikacja oferuje szczegółowy dziennik całego procesu migracji. Ceny są uzależnione od liczby skrzynek pocztowych i zaczynają się od co najmniej dziesięciu.

ManageEngine

Narzędzie do migracji ManageEngine PST jest elastyczne i pozwala szybko i efektywnie przenosić pliki PST między różnymi lokalizacjami. Jest to skuteczne rozwiązanie, które może skrócić czas i wysiłek wymagany do ręcznego transferu danych e-mail, a także zmniejsza ryzyko utraty lub uszkodzenia danych.

Jest to bezpłatne narzędzie, które umożliwia użytkownikom transfer plików PST pomiędzy różnymi wersjami programu Outlook i MS Exchange, a także do usług Office 365 i Google Apps.

Narzędzie do migracji ManageEngine PST umożliwia filtrowanie danych i przesyłanie tylko potrzebnych informacji. Aplikacja generuje również dokładny raport z procesu migracji.

Ponadto, narzędzie pozwala na zmianę wersji pakietu Office przy jednoczesnym zachowaniu ustawień programu Outlook, wiadomości e-mail i kontaktów. Aplikacja oferuje różne ustawienia i opcje konfiguracji, dzięki czemu klienci mogą dopasować proces migracji do swoich potrzeb.

Dodatkowo, narzędzie umożliwia dostosowanie migracji do indywidualnych potrzeb firmy, oferując opcje automatycznego, planowanego, przyrostowego i ręcznego wyboru plików PST.

Dzięki bezpiecznej i niezawodnej konstrukcji, cały proces przebiega szybko i przy minimalnej ingerencji w działanie pakietu Microsoft Office.

PST Mover

PST Mover to narzędzie, które ułatwia i zabezpiecza transfer plików PST pomiędzy komputerami. Jego zadaniem jest przyspieszenie, usprawnienie i ochrona przepływu danych między różnymi systemami.

Użytkownicy mogą szybko przenosić dane programu Outlook z jednego komputera na drugi, w tym wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze, zadania, notatki i inne informacje.

Narzędzie oferuje szybki i bezpieczny sposób transferu plików PST programu Outlook pomiędzy komputerami, jednocześnie automatycznie tworząc kopie zapasowe danych.

Niezależnie od tego, czy przesyłasz dane pomiędzy dwoma komputerami, czy łączysz wiele kont w jedno, aplikacja ułatwia cały proces zarówno firmom, jak i użytkownikom domowym.

Jest to doskonałe rozwiązanie dla każdego, kto chce mieć pewność, że dane z programu Outlook są chronione i posiadają kopię zapasową. Użytkownicy mają możliwość organizowania swoich danych w folderach, aby szybko uzyskiwać dostęp do często używanych dokumentów. Mogą też przechowywać dane z programu Outlook w chmurze, co umożliwia zdalny dostęp.

Najważniejsze funkcje:

• Transfer wielu klientów poczty e-mail z dowolnej wersji Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 lub innej) do Office 365.
• Przenoszenie i import plików PST z jednego konta Outlook na inne.
• Eksport i import wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza do usługi Microsoft Office 365.
• Automatyczny import starych, zarchiwizowanych danych programu Outlook na konto Office 365.

Twoje poufne informacje są bezpieczne dzięki wykorzystaniu bezpiecznego, szyfrowanego połączenia PST Mover do transferu danych.

Za rozwój tego narzędzia odpowiada firma Microsoft Gold Certified Partner. Wersja premium jest w pełni konfigurowalna i przeznaczona dla firm korporacyjnych, natomiast wersja bezpłatna ma ograniczoną funkcjonalność.

Import Office365

Import PST do Office 365 to narzędzie firmy Office365Import stworzone, aby pomóc firmom w szybkim i bezpiecznym transferze danych z ich obecnych systemów do Office 365. Umożliwia firmom usprawnienie procesu migracji danych i skupienie się na innych istotnych działaniach.

Platforma posiada funkcje niezbędne do zapewnienia prostego i bezpiecznego transferu. Wystarczy wykonać kilka prostych kroków, aby rozpocząć proces.

Dodatkowo, aplikacja oferuje szczegółowe wyjaśnienia każdego etapu procesu migracji, dzięki czemu klienci mogą lepiej zrozumieć sposób, w jaki dane są przenoszone do chmury.

Oprogramowanie zostało zatwierdzone przez MVP, co świadczy o tym, że łączy w sobie wiele nowoczesnych funkcji i wykracza poza ograniczenia procesów manualnych.

Najważniejsze funkcje:

• Możliwość wstrzymywania i wznawiania transferu, co zapobiega utracie danych i zachowuje ich integralność.
• Generowanie szczegółowego raportu z migracji.
• Import danych PST do Office 365 bez ograniczeń rozmiaru pliku.
• Możliwość selektywnej migracji danych na podstawie ich rodzaju lub kategorii.
• Możliwość zachowania struktury folderów PST.

Narzędzie umożliwia import wiadomości e-mail, kontaktów i terminów z kalendarza ze starego konta PST na nowe konto Office 365. Jest to doskonałe rozwiązanie dla każdego, kto chce bezproblemowo przenieść swoje e-maile i kontakty z jednego systemu do drugiego.

MailsDaddy

Użytkownicy mogą w łatwy i bezpieczny sposób migrować pliki PST z różnych wersji programu Outlook do Office 365 za pomocą narzędzia MailsDaddy PST do Office 365 Migration Tool. Jest to najbezpieczniejsza i najszybsza metoda transferu plików PST do usługi Office 365, bez ryzyka utraty lub uszkodzenia danych.

Narzędzie ułatwia użytkownikom przenoszenie wielu plików PST jednocześnie do skrzynek pocztowych użytkowników Office 365. Dodatkowo umożliwia transfer wszystkich załączników, kalendarzy, kontaktów, dzienników, notatek, zadań i innych elementów związanych z plikami PST.

Zaawansowane algorytmy wykorzystane w narzędziu zapewniają zachowanie integralności danych, informacji i hierarchii folderów podczas całego procesu migracji.

Najważniejsze funkcje:

• Obsługa migracji przyrostowej, z wykluczeniem istniejących składników Office 365.
• Zachowanie statusu przeczytanych i nieprzeczytanych wiadomości e-mail podczas migracji pliku PST.
• Transfer danych do skrzynki pocztowej usługi Office 365 z zachowaniem metaatrybutów wiadomości e-mail.
• Automatyczne mapowanie plików PST.

Za pomocą tego narzędzia użytkownicy mogą bez problemu eksportować wiadomości e-mail PST, kontakty, elementy kalendarza i inne elementy skrzynki pocztowej do usługi Office 365 w odpowiednich formatach. Cena zależy od liczby systemów, od 20 do nieograniczonej liczby.

Podsumowanie

Pliki PST to cenne zasoby służące do przechowywania wiadomości e-mail, kontaktów i innych powiązanych informacji. Wykorzystanie narzędzi zewnętrznych umożliwia bezproblemowy i łatwy proces migracji danych, szczególnie w przypadku dużych korporacji oraz małych i średnich firm (MŚP).

Wymienione powyżej narzędzia ułatwią przeprowadzenie migracji plików PST.

Zachęcamy również do zapoznania się z najlepszymi programami do migracji danych komputerowych dla systemu Windows.