Znaczenie oprogramowania PLM w zarządzaniu cyklem życia produktu
Efektywne zarządzanie pełnym cyklem życia produktu, zwłaszcza w procesie ręcznym, stanowi wyzwanie dla wielu przedsiębiorstw. W takim kontekście kluczową rolę odgrywa oprogramowanie do zarządzania cyklem życia produktu (PLM), które stało się niezbędnym narzędziem dla firm dążących do optymalizacji swoich operacji.
Oprogramowanie PLM to wszechstronne rozwiązanie, które ma na celu usprawnienie całego procesu tworzenia produktu. Działa jako centralne centrum zarządzania aspektami projektowania, produkcji, strategii marketingowej i wprowadzenia produktu na rynek. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie, że produkt jest skutecznie wprowadzany i rozwijany na rynku, osiągając zamierzone cele.
Firmy dostrzegają wartość oprogramowania PLM w poprawie współpracy i komunikacji między zespołami na wszystkich etapach życia produktu. Dzięki usprawnionej współpracy, zespoły mogą działać szybciej i efektywniej, co przekłada się na przyspieszenie tempa rozwoju produktu i zmniejszenie liczby błędów. Dodatkowo, oprogramowanie PLM umożliwia podejmowanie bardziej świadomych decyzji, opartych na rzetelnych informacjach o produktach.
W niniejszym artykule przybliżymy istotę oprogramowania PLM, omówimy jego zastosowanie i korzyści. Przedstawimy także starannie wyselekcjonowaną listę najlepszych programów do zarządzania cyklem życia produktu. Każde z tych rozwiązań wyróżnia się specyficznymi cechami, które odpowiadają różnorodnym potrzebom biznesowym.
Dlaczego firmy korzystają z oprogramowania PLM?
Oprogramowanie PLM dostarcza kompleksowego rozwiązania, które przynosi firmom szereg korzyści. Umożliwia im efektywne zarządzanie danymi produktów i procesami na każdym etapie ich cyklu życia.
Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób i dlaczego firmy korzystają z oprogramowania PLM, posłużymy się przykładem. Wyobraźmy sobie firmę, która produkuje innowacyjne, nowoczesne rowery. Pełny cykl życia takiego produktu obejmuje:
- Opracowanie koncepcji roweru przez zespół projektowy.
- Stworzenie projektu produktu przez zespół inżynierów.
- Rozpoczęcie produkcji roweru przez dział produkcyjny po zatwierdzeniu projektu.
Zastosowanie oprogramowania PLM pozwala firmie rowerowej na centralne zarządzanie wszystkimi wymienionymi procesami. Oprogramowanie zapewnia wszystkim członkom zespołu dostęp do aktualnych specyfikacji projektowych i dokumentacji. Ponadto, firma ma możliwość obsługiwania żądań zmian i kontroli wersji, co gwarantuje, że wszyscy pracują nad najnowszą iteracją produktu.
Oprogramowanie PLM wspiera również zarządzanie łańcuchem dostaw firmy. Dział łańcucha dostaw ma możliwość:
- Dodawania szczegółowych informacji o komponentach wykorzystywanych w produkcie.
- Współpracy z dostawcami odpowiedzialnymi za dostarczanie komponentów.
- Uzyskiwania informacji o cenach potrzebnych produktów.
Zebrane w ten sposób informacje pozwalają firmie na:
- Usprawnienie łańcucha dostaw.
- Oszczędność kosztów.
- Zapewnienie skutecznej realizacji procesu produkcji.
Powyższy przykład pokazuje, że za pomocą jednego oprogramowania można efektywnie zarządzać pracą różnych działów. Każdy dział pracuje z danymi dotyczącymi tego samego produktu, ale ma dostęp do informacji dostosowanych do swoich potrzeb. Dzięki temu łatwiejsze staje się:
- Przechowywanie danych o produktach w jednym, centralnym miejscu.
- Współpraca między różnymi działami.
- Automatyzacja całego procesu rozwoju produktu.
- Optymalizacja łańcucha dostaw.
Korzyści z wdrożenia oprogramowania PLM
Oprogramowanie do zarządzania produktami w istotny sposób minimalizuje wysiłek wkładany w proces rozwoju produktu. Oto główne korzyści wynikające z jego stosowania:
#1. Uproszczenie procesu rozwoju produktu
Oprogramowanie PLM umożliwia zarządzanie projektowaniem, opracowywaniem i produkcją produktów w jednym miejscu. Usprawnia cały proces rozwoju, eliminując potrzebę segmentacji danych i redukując ryzyko opóźnień i błędów.
#2. Wzmocnienie współpracy
Oprogramowanie PLM usprawnia komunikację między różnymi zespołami i działami firmy. Zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu pracują z aktualnymi i spójnymi informacjami o produkcie, co minimalizuje ryzyko nieporozumień.
#3. Redukcja kosztów
Dzięki oprogramowaniu PLM firmy uzyskują lepszy wgląd w produkty na każdym etapie ich rozwoju, co umożliwia identyfikację obszarów, w których można zredukować koszty. Optymalizacja kosztów może obejmować usprawnienie produkcji, minimalizację strat materiałowych lub optymalizację łańcucha dostaw.
#4. Zapewnienie zgodności
Oprogramowanie PLM pomaga firmom upewnić się, że ich produkty spełniają obowiązujące standardy branżowe i przepisy prawne. Gwarantuje zgodność produktów z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa, ochrony środowiska i innymi istotnymi kwestiami.
#5. Skrócenie czasu wprowadzenia produktu na rynek
Centralne zarządzanie danymi produktów, jakie oferuje oprogramowanie PLM, przyczynia się do skrócenia czasu potrzebnego na wprowadzenie produktu na rynek. Szybsze działanie zespołu projektowego i sprawny transfer danych do produkcji pozwalają skrócić czas produkcji i sprzedaży, co wzmacnia konkurencyjność firmy.
#6. Poprawa jakości produktu
Oprogramowanie PLM umożliwia firmom gromadzenie i zarządzanie danymi o produktach, takimi jak kryteria projektowe, standardy jakości i wyniki testów. Dostęp do tych danych w jednym miejscu pozwala na zapewnienie, że produkty spełniają odpowiednie standardy jakości.
#7. Zwiększenie produktywności
Systemy PLM eliminują czasochłonne operacje, takie jak powielanie wprowadzania danych do różnych systemów, weryfikacja ich poprawności i wyszukiwanie brakujących informacji. Dzięki temu zmniejsza się liczba błędów w przetwarzaniu danych i konieczność ich poprawiania. Zespoły, szczególnie te odpowiedzialne za rozwój produktu i operacje, mogą skoncentrować się na zadaniach o wyższej wartości, co prowadzi do zwiększenia ogólnej wydajności.
#8. Maksymalizacja wzrostu przychodów
Oprogramowanie PLM zapewnia znaczny zwrot z inwestycji (ROI), przyczyniając się do zwiększenia przychodów i obniżenia kosztów. Wzrost przychodów jest kluczowy, ponieważ ma znacznie większy wpływ na zyski niż redukcja wydatków.
W przeciwieństwie do systemów ERP, oprogramowanie PLM umożliwia aktywne zarządzanie kosztami, redukcję wydatków i generowanie wzrostu przychodów.
#9. Przyspieszenie innowacji
Wdrożenie systemu PLM wzmacnia innowacyjność firm, zachowując przy tym ich elastyczność i zwinność. Zespoły produktowe mogą współpracować, aby generować najlepsze pomysły i optymalnie projektować produkty, niezależnie od ich fizycznej lokalizacji. Dodatkowo firmy mogą chronić swoją własność intelektualną, zapewniając, że przyszłe innowacje nie zostaną zahamowane.
Funkcje, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania PLM
Przed wyborem oprogramowania PLM warto poznać cechy, które sprawią, że będzie ono idealne dla Twojej firmy. Oto kilka z nich:
Zarządzanie danymi produktu (PDM): Funkcja ta umożliwia zarządzanie informacjami o produktach, takimi jak pliki CAD, zestawienia materiałowe i specyfikacje techniczne.
Narzędzia do współpracy: Skuteczne zarządzanie cyklem życia produktu wymaga efektywnej współpracy między zespołami, które biorą udział w procesie rozwoju. Narzędzia takie jak zarządzanie projektami, automatyzacja procesów i czat w czasie rzeczywistym wspierają tę współpracę.
Zarządzanie przepływem pracy: Zarządzanie przepływem pracy zwiększa efektywność procesów i zapewnia, że odpowiednie osoby pracują nad właściwymi zadaniami we właściwym czasie. Pozwala to również na identyfikację i eliminację wąskich gardeł w procesie rozwoju produktu.
Analityka i raporty: Funkcja ta dostarcza cennych informacji na temat przebiegu procesu rozwoju produktu, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji i eliminację błędów.
Integracja systemu: Integracja z innymi systemami, takimi jak ERP, MES i CRM, usprawnia proces rozwoju produktu i redukuje silosy danych.
Środki bezpieczeństwa: Wybór systemu PLM z silnymi zabezpieczeniami jest kluczowy dla ochrony wrażliwych danych, takich jak projekty produktów i własność intelektualna.
Dostępność mobilna: W obliczu rosnącej popularności pracy zdalnej, wybór systemu PLM z dostępem mobilnym umożliwia członkom zespołu dostęp do procesu rozwoju produktu z dowolnego miejsca.
Mając świadomość istotnych funkcji oprogramowania PLM, przejdźmy do omówienia najlepszych dostępnych na rynku rozwiązań do zarządzania cyklem życia produktu.
Productboard
Productboard to zaawansowane oprogramowanie, które pomaga zespołom produktowym w zrozumieniu potrzeb klientów i określeniu priorytetów dla rozwoju produktów. Umożliwia wszystkim w organizacji współpracę w oparciu o plan działania produktu.
Kluczowe funkcje:
- Tworzenie map drogowych dostosowanych do wymagań klienta.
- Ustalanie priorytetów funkcji na podstawie potrzeb klientów i firmy.
- Centralizacja informacji zwrotnych i wykorzystanie sztucznej inteligencji do zrozumienia wymagań klientów.
- Weryfikacja koncepcji i włączanie klientów w proces planowania produktu.
- Elastyczna integracja z różnymi platformami za pomocą integracji i interfejsów API.
Productboard przyspiesza proces produkcji, koncentrując się na najważniejszych aspektach. Wspiera strategiczne podejście, motywując wszystkich interesariuszy i przyspieszając postępy firmy. W efekcie, przejrzystość i współpraca wokół planów produktów skracają czas wprowadzenia ich na rynek.
Oprogramowanie Jira
Jira Software firmy Atlassian to potężne narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia problemów. To oprogramowanie PLM jest powszechnie stosowane przez zwinne zespoły programistyczne, oferując narzędzia i funkcje do planowania, śledzenia i zarządzania wydajnością produktu.
Kluczowe funkcje:
- Centralny pulpit nawigacyjny z informacjami o rozwoju produktu.
- System śledzenia problemów, umożliwiający wychwytywanie, monitorowanie i rozwiązywanie błędów i problemów z oprogramowaniem.
- Podział dużych koncepcji na mniejsze części za pomocą historyjek użytkowników, problemów i zadań.
- Śledzenie i omawianie pracy zespołu, zapewniając pełną widoczność i przejrzystość.
- Szybsze wprowadzanie zmian dzięki aktualnym informacjom.
- Wizualne raporty w czasie rzeczywistym, wspomagające poprawę wydajności zespołu.
- Automatyzacja procesu rozwoju produktu, aby utrzymać koncentrację zespołu i przyspieszyć przepływ pracy.
- Uruchamianie procesów rozwoju produktu i projektu z gotowych szablonów.
- Łatwa integracja z różnymi narzędziami.
Jira wspiera elastyczną współpracę zespołową, zapewniając widoczność wszystkich informacji w jednym miejscu. Monitorowanie w czasie rzeczywistym znacząco przyspiesza realizację projektów. Redukcja tarć w procesie opracowywania pozwala na szybsze wprowadzenie produktu na rynek. Ponadto, przejrzystość raportów umożliwia podejmowanie bardziej świadomych decyzji.
Roadmunk
Roadmunk to rozwiązanie PLM, które stawia całą organizację na ścieżce zorientowanej na klienta. Umożliwia zbieranie opinii klientów i ustalanie priorytetów projektów. Gotowe szablony planów działania ułatwiają prezentację projektu w sali konferencyjnej.
Kluczowe funkcje:
- Przewodniki w formacie PDF ułatwiające tworzenie planu działania w kilka minut.
- Gotowe plany działania z osią czasu i wizualizacją ścieżki.
- Generowanie różnych wizualizacji planu działania z jednego zestawu danych.
- Eksport map drogowych do formatów URL, PNG i HTML.
- Priorytetyzacja ram dla tworzenia koncepcji produktów na podstawie zebranych opinii.
- Możliwość przesyłania opinii bezpośrednio do portalu opinii.
- Szablony planu działania dostępne dla produktu, marketingu, projektu i technologii.
- Przewodniki dotyczące podnoszenia umiejętności i zarządzania projektami.
monday.com to renomowany system operacyjny do pracy (Work OS), który wspiera zarządzanie zadaniami, projektami i przepływami pracy. Oferuje wysoce wizualną i konfigurowalną platformę, która centralizuje cały cykl życia produktu. Udostępnia narzędzia takie jak rejestr produktu, plan działania produktu, zarządzanie sprintem, Kanban, zarządzanie projektami i śledzenie błędów.
Kluczowe funkcje:
- Generowanie i dostosowywanie map drogowych produktu z pełną widocznością postępów prac.
- Platforma współpracy pomagająca różnym działom w opracowywaniu funkcji.
- Modyfikacja procedury planowania sprintu za pomocą konfigurowalnych widoków.
- Śledzenie błędów za pomocą intuicyjnego i scentralizowanego widoku tablicy.
- Bezproblemowa współpraca między działami za pośrednictwem jednego źródła.
- Minimalizacja zadań ręcznych.
Narzędzie to pozwala tworzyć spersonalizowane mapy drogowe i wykresy Gantta, a także wizualizować istotne dane. Zapewnia to kompleksowy wgląd w cały proces rozwoju produktu.
Aha
Aha to oparte na chmurze narzędzie do planowania produktów, które ma na celu koordynację strategii produktowej firmy z jej ogólnymi celami biznesowymi. Oferuje szereg narzędzi do zarządzania planami produktów, priorytetowania rozwoju i współpracy z zespołem.
Kluczowe funkcje:
- Tworzenie map drogowych produktu zgodnych z celami strategicznymi firmy.
- Wgląd w strategię produktu pomagający zespołowi w podejmowaniu decyzji.
- Zbieranie i ocena pomysłów na produkty od klientów, członków zespołu i interesariuszy.
- Śledzenie postępów rozwoju produktu, monitorowanie alokacji zasobów.
- Narzędzia współpracy ułatwiające dzielenie się opiniami i udział w dyskusjach o produktach.
- Przyspieszenie innowacji produktowych dzięki informacjom zwrotnym od klientów.
- Integracja z narzędziami innych firm, takimi jak Jira, GitHub, Trello, Asana.
Podsumowanie
Oprogramowanie PLM przynosi ogromne korzyści firmom, które chcą usprawnić proces zarządzania produktem. Wybór optymalnego rozwiązania zależy od indywidualnych potrzeb organizacji. Przedstawiona lista zawiera jedne z najlepszych programów do zarządzania cyklem życia produktu, charakteryzujące się unikalnymi funkcjami i możliwościami.
Wybierz oprogramowanie, które najlepiej odpowiada Twoim celom biznesowym i pamiętaj o sprawdzeniu, jak efektywnie zarządzać projektem, korzystając z map drogowych i szablonów.