Jako prawnik, czy poszukujesz efektywnego systemu do gromadzenia elektronicznych materiałów dowodowych? Oto zestawienie kilku rozwiązań, które warto rozważyć.
Sztuczna inteligencja w ostatnich latach dokonała ogromnego postępu. Narzędzia prawne bazujące na AI dynamicznie się rozwijają, oferując wsparcie w rozwiązywaniu rozmaitych problemów.
W szczególności pandemia przyspieszyła rozwój technologii prawnych, co wpłynęło na postęp w organizacjach i instytucjach akademickich. Dlaczego zatem warto zainwestować w oprogramowanie do e-discovery?
Proces e-discovery ułatwia odnajdywanie i wymianę dokumentów niezbędnych w toku postępowania prawnego. Tradycyjne metody mogą być jednak czasochłonne i kosztowne. Dlatego też eDiscovery, wykorzystujące nowoczesne technologie, stanowi znacznie efektywniejszą alternatywę.
Gromadzenie elektronicznych materiałów dowodowych obejmuje pozyskiwanie danych w postaci cyfrowej, pochodzących z różnych źródeł – stron internetowych, metadanych, wiadomości e-mail, komunikatorów i innych. Prawnicy, z natury rzeczy, dysponują ograniczonym czasem, by samodzielnie wyszukiwać, tworzyć i wymieniać informacje. Z tego względu narzędzia do e-discovery, będące bardziej ekonomicznym rozwiązaniem, stają się nieocenione.
Wykorzystanie tych praktycznych rozwiązań jest zgodne z regułami dowodowymi i zasadami postępowania cywilnego. Celem jest optymalizacja i przyspieszenie całego procesu dzięki specjalistycznemu oprogramowaniu.
Wychodząc naprzeciw tym potrzebom, prezentujemy listę najlepszych narzędzi eDiscovery dostępnych na rynku.
Logikcull
Logikcull pozwala znacząco obniżyć koszty związane z technologiami prawnymi. Dzięki funkcji „przeciągnij i upuść” umożliwia łatwe usuwanie i sortowanie niepotrzebnych danych, bez angażowania zewnętrznych dostawców. Przesyłanie danych odbywa się błyskawicznie – w ciągu zaledwie dziesięciu minut, przy średnim wskaźniku usuwania nieistotnych informacji na poziomie 97%.
Logikcull stanowi również doskonałe wsparcie w dotrzymywaniu terminów. Umożliwia kontrolę nad produkcją i udostępnianiem danych bez konieczności polegania na technikach i zewnętrznych dostawcach. Platforma oferuje:
- Automatyczne numerowanie Batesa
- Udostępnianie dokumentów z wybranymi metadanymi i w dowolnym formacie
- Bezpieczne udostępnianie dokumentów wybranym osobom
Dzięki intuicyjnej funkcji „przeciągnij i upuść” badanie sporów staje się znacznie prostsze. Logikcull posiada funkcje śledzenia, automatycznego wysyłania, zwalniania i przypominania, eliminując konieczność korzystania z e-maili i arkuszy kalkulacyjnych. Ułatwia to również obsługę otwartych spraw i wezwań sądowych.
Relativity
Relativity pomaga w rozwiązywaniu kluczowych problemów związanych z danymi, umożliwiając prawnikom osiąganie szybszych i lepszych rezultatów. Jest to wszechstronne rozwiązanie, które maksymalizuje efektywność pracy kancelarii prawnych, oferując niezrównane bezpieczeństwo, innowacyjność, wydajność i skalowalność na tle innych rozwiązań dostępnych na rynku.
Relativity wykorzystuje zaawansowaną sztuczną inteligencję, co pozwala zaoszczędzić czas i uzyskać dokładne informacje, dając prawnikom przewagę na sali sądowej. Platforma pomaga zwiększać przychody, inwestować w klientów, odzyskiwać koszty i działać efektywniej dzięki intuicyjnym i zautomatyzowanym przepływom pracy. Główne zalety to:
- Idealne rozwiązanie dla małych butików sądowych i dużych kancelarii do prowadzenia spraw i przeglądu informacji
- Możliwość odtwarzania danych za pomocą automatycznej redakcji, wizualizacji danych, łączenia faktów z dowodami i wiele innych
- Usprawnienie produkcji i przeglądu nawet najbardziej skomplikowanych projektów
Rozwiązanie Relativity eDiscovery cechuje łatwość wdrożenia i intuicyjny interfejs. Oferuje również rozliczenia oparte na rzeczywistym użyciu, elastyczne warunki umowy oraz skuteczne zarządzanie procesem gromadzenia elektronicznych materiałów dowodowych.
Exterro
Exterro to oprogramowanie do eDiscovery, które pozwala na optymalizację i zarządzanie wszystkimi działaniami w jednym centralnym miejscu. Ułatwia to proces prawny, zapewniając dostęp do wszystkich niezbędnych informacji. Głównym celem jest zarządzanie procesem przechowywania danych poprzez obronne i zorganizowane przepływy pracy.
Exterro oferuje narzędzie do przetwarzania, gromadzenia, produkcji i przeglądu identyfikujące ESI, co pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. Specjalnie zaprojektowane zarządzanie projektami pozwala na łatwe modyfikowanie przepływów pracy zdefiniowanych przez użytkownika. Wraz z nim można łatwo koordynować odpowiednie czynności i zadania, takie jak zbieranie, produkcja, przechowywanie, przegląd i przetwarzanie.
Oprogramowanie eDiscovery jest opłacalne i stanowi kompletną oraz w pełni zintegrowaną platformę do weryfikacji, zintegrowaną z recenzentami usług, kontraktów i wewnętrznych dostawców. Zachowanie danych na miejscu i inteligentne ECA pomagają zidentyfikować potencjalne dane i je zbadać.
Exterro oferuje kompleksowe rozwiązania do gromadzenia, ECA i przetwarzania danych, oszczędzając czas i pieniądze dzięki identyfikacji i gromadzeniu potrzebnych danych w jednym procesie. Umożliwia klientom optymalizację, pomiar i zarządzanie procesami e-discovery.
Everlaw
Everlaw jest intuicyjny w obsłudze i usprawnia złożoną pracę prawną agencji rządowych, stanowych, korporacji i kancelarii prawnych. Jest to zaawansowane oprogramowanie do e-discovery, które umożliwia natychmiastowe przeglądanie, przesyłanie i tworzenie dokumentów. Pozwala również na współpracę z innymi w zakresie budowania strategii, analizy transkrypcji oraz wspólnej edycji i przeglądu dokumentów na jednej bezpiecznej platformie w chmurze.
Oprogramowanie Everlaw eDiscovery zwiększa efektywność dzięki innowacyjnej technologii i przejrzystej polityce cenowej. Pozwala na dostosowanie praktyki prawnej do potrzeb i uzyskanie przewagi konkurencyjnej w dochodzeniach, sporach sądowych i kwestiach zgodności.
Zapproved
Zapproved to rozwiązanie do eDiscovery, które ułatwia gromadzenie, przechowywanie i przegląd danych, dając jednocześnie większą kontrolę nad kwestiami prawnymi. Minimalizuje ryzyko i oferuje bezproblemowe sposoby kontroli gromadzenia, przechowywania i przeglądu danych, co pozwala ograniczyć koszty związane z zewnętrznymi usługami doradczymi. Narzędzie to obejmuje zarządzanie blokadami prawnymi, w tym śledzenie zgodności powierników, inicjowanie blokad prawnych i konfigurowalne raporty.
Zapproved oferuje platformę ZDiscovery, która pozwala na automatyczne przechowywanie danych w Google Vault, Microsoft 365, Slack itp. Umożliwia również zbieranie danych z wielu źródeł, które można łatwo przeglądać, co przyspiesza analizę i zmniejsza koszty prawne.
Platforma jest prosta w obsłudze, przejrzysta i przyjazna dla użytkownika, umożliwiając raportowanie wielu aspektów i śledzenie danych. Ułatwia rozwiązanie problemów związanych ze standaryzacją i automatyzacją czynności prawnych, a jednocześnie personalizuje dane, wyświetlając informacje takie jak data wydania i opiekunowie.
Onna
Onna to aplikacja do eDiscovery, przeznaczona do zarządzania treścią, komunikacją i współpracą, co usprawnia procesy ETO, gromadzenia, dochodzeń i przechowywania danych. Aplikacja w chmurze pomaga uprościć rozproszone silosy informacyjne i zwiększa wydajność zespołu. Onna umożliwia bezpieczne gromadzenie, szybką identyfikację i przechowywanie danych w scentralizowanej Platformie Integracji Wiedzy.
Ta popularna aplikacja w chmurze umożliwia inteligentną organizację i agregację danych dzięki przetwarzaniu opartemu na ML. Zmniejsza ilość danych, oferuje szerokie wsparcie aplikacji, natychmiastową ocenę przypadków, krótki czas potrzebny do osiągnięcia korzyści, otwarte API i możliwość obrony, co pozwala na skuteczne przechowywanie i zarządzanie danymi.
Podsumowanie
Technologia stale ewoluuje, a prawnicy i kancelarie prawne mogą dzięki temu działać jeszcze efektywniej. Szczególnie w postpandemicznym świecie narzędzia te są wykorzystywane do pokonywania współczesnych wyzwań i zapewnienia bezpieczeństwa informacji klientów.
Zgodnie z raportem firmy Deloitte, w najbliższych latach ponad 114 000 miejsc pracy w branży prawnej zostanie zautomatyzowanych ze względu na zmiany w modelu biznesowym. Narzędzia te wspierają kluczowe obszary, takie jak zarządzanie wiedzą, przetwarzanie języka naturalnego, badania prawne, analiza danych dotyczących przeglądu umów, chatboty prawne, zarządzanie praktyką prawniczą i wiele innych.
Oprogramowanie Legal Tech wspomaga sukces radców prawnych i adwokatów, zapewniając nowe sposoby zarządzania klientami i przechowywania poufnych danych podczas realizacji tradycyjnych zadań prawnych.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.