6 najlepszych programów księgowych dla małych firm i freelancerów

Precyzyjne oprogramowanie do zarządzania finansami ma fundamentalne znaczenie dla wiarygodności sprawozdań finansowych Twojego przedsiębiorstwa. Umożliwia uniknięcie wysokich sankcji finansowych i poważniejszych konsekwencji.

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi księgowych przeznaczonych dla freelancerów oraz mniejszych firm. Przeanalizuj nasze sprawdzone i polecane rozwiązania.

1. FreshBooks – solidne i wszechstronne raportowanie

FreshBooks to elastyczne i autonomiczne narzędzie księgowe, które doskonale sprawdza się także w przypadku firm zatrudniających pracowników oraz podwykonawców. Aplikacja umożliwia łatwe generowanie faktur oraz operowanie w wielu państwach, co czyni ją idealnym wyborem dla freelancerów obsługujących płatności międzynarodowe.

Oprócz możliwości wysyłki faktur, FreshBooks pozwala na projektowanie profesjonalnych ofert, monitorowanie czasu pracy, generowanie bilansów oraz konfigurowanie płatności cyklicznych dla stałych klientów.

Jaki jest koszt FreshBooks?

FreshBooks oferuje trzy opcje abonamentowe: Lite, Plus i Premium. Wersja Lite jest dedykowana freelancerom. Firmy o większej skali mogą skorzystać z planów dostosowanych do indywidualnych potrzeb, dostępnych w konkurencyjnych cenach.

Subskrypcja	Cena miesięczna	Cena roczna
Lite	19 USD/mies	228 USD rocznie
Plus	33 USD/mies	396 USD rocznie
Premium	60 USD/mies	720 USD rocznie

Pobierz: FreshBooks na iOS/iPadOS | Android (Bezpłatna wersja próbna, możliwość subskrypcji w aplikacji)

2. HoneyBook – kompleksowe rozwiązanie dla freelancerów

HoneyBook to doskonałe, wszechstronne narzędzie dla freelancerów z USA i Kanady. Oferuje szereg funkcji księgowych, w tym możliwość tworzenia i wysyłania spersonalizowanych faktur oraz pełny wgląd w dochody i wydatki w skali roku.

Poza zarządzaniem finansami, HoneyBook udostępnia narzędzia zwiększające produktywność, takie jak integracja z Kalendarzem Google i tworzenie list zadań. Aplikacja współpracuje również z QuickBooks, Asana, Slack i innymi platformami.

Jaki jest koszt HoneyBook?

HoneyBook oferuje trzy poziomy subskrypcji: Starter, Essentials i Premium. Nowi użytkownicy mogą skorzystać z 50% zniżki na pierwsze trzy miesiące subskrypcji miesięcznej lub pierwszy rok subskrypcji rocznej. Poniżej przedstawiono porównanie opcji abonamentowych:

Subskrypcja	Cena miesięczna	Cena roczna
Starter	19 USD/mies	192 USD rocznie
Essentials	39 USD/mies	384 USD rocznie
Premium	79 USD/mies	792 USD rocznie

Pobierz: HoneyBook na Mac OS | Android | iOS (Bezpłatny okres próbny, możliwość subskrypcji w aplikacji)

3. Wave Bookkeeping – darmowa księgowość i faktury

Wave Bookkeeping to jedno z najbardziej intuicyjnych narzędzi dostępnych na rynku, z którego sam korzystałem na początku mojej kariery freelancera w latach 2019-2020. Zrezygnowałem z niego jedynie ze względu na przeprowadzkę do kraju, gdzie usługa nie jest dostępna.

Narzędzie umożliwia łatwe dodawanie przychodów i wydatków, a strona główna prezentuje zestawienie dochodów i płatności z ostatnich 12 i 24 miesięcy. Projektowanie i wysyłanie faktur jest równie proste, a personalizacja z własnym logo nadaje im profesjonalny wygląd.

Dodanie produktów i usług poprzez interfejs Wave Bookkeeping ułatwia rozliczanie usług. Ponadto istnieje możliwość połączenia konta bankowego, co usprawnia proces płatności. Funkcja Podziału Wydatków umożliwia lepszą kontrolę nad finansami i identyfikację obszarów, w których wydatki są nadmierne.

Jaki jest koszt Wave Bookkeeping?

Plan Wave Starter jest całkowicie bezpłatny, co czyni go idealnym wyborem dla początkujących freelancerów. Umożliwia akceptowanie płatności online, tworzenie nieograniczonej liczby faktur oraz ewidencjonowanie wszystkich przychodów i wydatków. Bardziej zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne przypomnienia o zaległych płatnościach i import transakcji, dostępne są w planie Wave PRO za 16 USD miesięcznie lub 170 USD rocznie.

Pobierz: Wave na iOS | Android (Bezpłatne zakupy w aplikacji)

4. Bonsai – efektywna księgowość

Inteligentna i głęboka integracja Bonsai pozwala tworzyć faktury, przyjmować płatności, ewidencjonować wydatki i czas pracy oraz generować raporty na potrzeby rozliczeń podatkowych. Aplikacja umożliwia także tworzenie ofert i zawieranie umów.

Bonsai daje możliwość sporządzenia katalogu oferowanych usług, co usprawnia proces fakturowania. Funkcja kategoryzacji pozwala utrzymać porządek w dokumentach. Aplikacja umożliwia również przechowywanie danych klientów, co ułatwia generowanie faktur na zakończenie każdego projektu.

Jaki jest koszt Bonsai?

Bonsai oferuje trzy poziomy cenowe: Starter, Professional i Business. Freelancerzy prawdopodobnie znajdą odpowiednie dla siebie opcje w planie Starter lub Professional. Większe firmy oraz te zatrudniające pracowników powinny rozważyć plan Professional lub Business. Poniżej znajduje się zestawienie dostępnych opcji cenowych.

Subskrypcja	Cena miesięczna	Cena roczna
Starter	25 USD/mies	21 USD/mies
Professional	39 USD/mies	32 USD/mies
Business	79 USD/mies	66 USD/mies

5. Fiverr Workspace – skalowalna księgowość i przejrzyste wskaźniki

Obecnie korzystam z Fiverr Workspace do prowadzenia mojej księgowości i muszę przyznać, że jest to najlepsze narzędzie księgowe, z jakiego kiedykolwiek korzystałem. Aplikacja jest intuicyjna, elastyczna i obsługuje wiele walut. Zapewnia przejrzysty obraz wszystkich zysków i wydatków za rok bieżący i lata poprzednie. Umożliwia również monitorowanie dochodów i płatności za niestandardowe okresy.

Fiverr Workspace pozwala dodawać klientów i wybierać ich z listy podczas wysyłania faktur. Pozwala także na monitorowanie zaległych płatności i wysyłanie przypomnień. Dla zwiększenia motywacji, istnieje możliwość ustawiania celów finansowych, które pojawiają się na ekranie głównym wraz z paskiem postępu.

W Fiverr Workspace możesz również śledzić subskrypcje, tworzyć oferty, monitorować czas pracy i korzystać z wielu innych funkcji. Platforma współpracuje z PayPal i Stripe, co ułatwia przyjmowanie płatności. Jeśli szukasz lepiej płatnych projektów, rozważ sprawdzenie tych stron internetowych w poszukiwaniu dobrze płatnych ofert pracy w branży technologicznej.

Jaki jest koszt Fiverr Workspace?

Bezpłatna wersja Fiverr Workspace umożliwia integrację płatności i wysyłanie gotowych umów do klientów. Uaktualnienie do wersji Unlimited odblokowuje możliwość edycji umów i szerszy pakiet analiz biznesowych oraz priorytetowe wsparcie. Opcja Unlimited kosztuje 24 USD miesięcznie lub 216 USD rocznie przy płatności rocznej.

Przed podjęciem decyzji o subskrypcji pełnej wersji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po zaletach i wadach korzystania z Fiverr Workspace, aby podjąć świadomą decyzję.

Pobierz: Fiverr Workspace na iOS | Android (Bezpłatne zakupy w aplikacji)

Wybierz narzędzie księgowe, które jest dostępne w Twoim regionie i obsługuje Twoją walutę. Jeśli mieszkasz w USA, nie powinieneś mieć problemów. Sytuacja może być bardziej skomplikowana, jeśli mieszkasz w innym miejscu, na przykład w kraju europejskim, w którym nie obowiązuje euro, frank szwajcarski ani funt brytyjski.

Jako początkujący freelancer, nie musisz skupiać się na rozbudowanych funkcjach. Wystarczy, że narzędzie umożliwia śledzenie przychodów i wydatków, a najlepiej także wysyłanie faktur. Jeśli jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, poszukaj narzędzia z dodatkowymi funkcjami, które mogą być Ci potrzebne, szczególnie jeśli zatrudniasz pracowników.