Regularne wysyłanie faktur klientom za wykonane usługi jest fundamentem stabilności finansowej każdej firmy. Dzięki temu przedsiębiorstwo utrzymuje ciągłość przepływu gotówki.
Choć teoretycznie można stworzyć fakturę od podstaw, korzystając z edytora tekstu, taki dokument może nie prezentować się atrakcyjnie i negatywnie wpłynąć na wizerunek Twojej firmy w oczach klientów.
Na rynku dostępne są liczne aplikacje do zarządzania finansami i fakturowania, które automatyzują ten proces. Niestety, wiele z nich wiąże się z wysokimi miesięcznymi opłatami. Dla małych firm i freelancerów, generowanie faktur za pomocą tych płatnych narzędzi jest często zbyt kosztowne.
Dzięki rozwojowi Internetu, pojawiło się wiele platform oferujących gotowe, konfigurowalne szablony faktur w formatach Word i Excel. Wykorzystanie takich szablonów to świetny sposób na oszczędność czasu i usprawnienie administracji. Jednocześnie masz pewność, że faktura będzie wyglądała profesjonalnie i spójnie z identyfikacją wizualną Twojej marki. Szablony zawierają również miejsca na kluczowe informacje, co minimalizuje ryzyko pominięcia istotnych danych podczas wystawiania faktur.
Te szablony można dostosować do własnych potrzeb i wykorzystać także jako paragony. Istnieje również opcja masowej wysyłki faktur. Jeśli zależy Ci na skróceniu czasu poświęconego na fakturowanie i chcesz przyspieszyć proces płatności, warto zapoznać się z witrynami, które oferują bogate biblioteki szablonów. Są one zazwyczaj dostępne bezpłatnie lub za symboliczną opłatą, co stanowi idealne rozwiązanie dla freelancerów, wykonawców i małych firm z ograniczonym budżetem.
Aby zaoszczędzić Ci czasu na poszukiwaniu odpowiednich platform, poniżej przedstawiamy najpopularniejsze źródła oferujące gotowe szablony faktur, które są kompatybilne z programami takimi jak Notion i Word Processor, a ich koszt jest minimalny.
Szablony Microsoft
Microsoft udostępnia szereg profesjonalnych szablonów faktur w formatach plików obsługiwanych przez MS Word i MS Excel. Te szablony, zaprojektowane specjalnie dla potrzeb małych firm, pomagają zoptymalizować proces fakturowania w organizacji.
Dzięki nim proces rozliczeń staje się prostszy, a czas przeznaczony na prace administracyjne zostaje zredukowany. Możesz go wykorzystać na inne działania związane z prowadzeniem firmy. Microsoft oferuje różnorodne szablony faktur, od podstawowych po faktury sprzedaży i usług.
Szablony faktur oparte na sprzedaży umożliwiają utworzenie listy zakupów i obliczenie całkowitej wartości sprzedaży przed rabatem. W przypadku szablonów usługowych, należy wyszczególnić sprzedawane pozycje i ich ceny jednostkowe. Fakturę tego typu można również wykorzystać jako paragon. Wystarczy jedno kliknięcie, by pobrać wybrany szablon i nadać swoim rachunkom profesjonalny wygląd.
Faktura Prosta
Firma Invoice Simple, oprócz udostępniania oprogramowania do fakturowania w chmurze, oferuje także starannie wyselekcjonowane szablony faktur kompatybilne z MS Word. Szablony te są bardzo elastyczne i pozwalają na tworzenie szczegółowych faktur.
Te faktury są łatwe do pobrania, modyfikacji i wykorzystania w firmie. Platforma, oprócz szablonów dla MS Word, udostępnia również szablony dla MS Excel i Arkuszy Google, co daje większą swobodę w dostosowywaniu dokumentów. Wystarczy wybrać odpowiednią fakturę, pobrać ją i wygenerować profesjonalnie wyglądający dokument dla klienta.
Invoice Simple przyjmuje sugestie i propozycje dotyczące nowych szablonów faktur i realizuje je. Masz również możliwość zmiany czcionki i kolorystyki faktury za pomocą narzędzi MS Office. Każdy szablon dostępny na platformie można wydrukować na standardowym papierze o wymiarach 8,5″ x 11″. Najważniejsze cechy szablonów od Invoice Simple to:
- Pusty szablon faktury gotowy do natychmiastowego użycia
- Pełna możliwość personalizacji
- Profesjonalny format zawierający istotne elementy faktury
- Standardowy rozmiar wydruku
SmartSheet
Smartsheet to popularna platforma do zarządzania pracą, która oferuje oprogramowanie do fakturowania w chmurze oraz szereg innych narzędzi. Oprócz tego, użytkownicy, którzy nie mogą sobie pozwolić na płatne oprogramowanie do fakturowania, mogą korzystać z bezpłatnych szablonów faktur Microsoft Word.
Platforma oferuje obszerną kolekcję szablonów, z których każdy można bezpłatnie pobrać, a następnie wydrukować i dostosować do swoich potrzeb. Oprócz szablonów Microsoft Word, dostępne są też szablony kompatybilne z Microsoft Excel i Arkuszami Google.
Wszystkie szablony faktur, które działają z MS Word są podzielone na cztery główne kategorie: puste szablony faktur, szablony związane z działalnością gospodarczą, szablony faktur za usługi oraz szablony faktur za przedmioty osobiste. Możesz przeglądać dostępne szablony, wybrać najbardziej odpowiedni, pobrać go i dostosować do obliczania kwot, opłat i innych należności, generując w ten sposób rzetelne faktury dla swoich klientów.
Mądry
Mądry, znana platforma ułatwiająca bankowość biznesową, oferuje również bezpłatne szablony faktur MS Word, które można pobrać, aby szybko tworzyć profesjonalne faktury. Na platformie dostępne są trzy warianty szablonów: Szablon rachunku, Szablon pustej faktury i Szablon faktury testowej.
Te proste szablony można dostosować za pomocą programu MS Word, a puste pola wypełnić danymi. Szablony firmy Wise są zorientowane na klienta i zawierają wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu, co ułatwia klientom szybkie dokonywanie płatności.
Szablony te pomagają w budowaniu pozytywnego wizerunku Twojej firmy. Zawierają miejsce na logo firmy, a kolorystykę faktury można dopasować do kolorów Twojej marki. Preferowany szablon można pobrać w formacie pliku .docx i uzupełnić go szczegółami płatności, tworząc w ten sposób prostą i skuteczną fakturę dla swoich klientów.
Easlo
Easlo to platforma, która jest często odwiedzana przez użytkowników poszukujących najlepszych szablonów Notion i innych zasobów do zadań, projektów i notatek w tej aplikacji. Easlo oferuje również szablon faktury, zaprojektowany w minimalistycznym stylu. Szablon jest dostępny bezpłatnie, ale masz możliwość wsparcia twórcy.
Aby uzyskać dostęp do tego szablonu faktury, należy podać adres e-mail. Po weryfikacji uzyskasz dostęp do obu wersji szablonu. Możesz kliknąć jeden z nich, aby wyświetlić te szablony faktur w Notion.
Mimo prostego wyglądu, faktura zawiera opcje wyszukiwania i sortowania usług. Szablon jest łatwy do dostosowania, a bezpośrednie linki do pobierania można udostępniać swoim klientom. Po rejestracji na stronie otrzymujesz dożywotni dostęp do wszystkich zaktualizowanych wersji szablonu.
Dowiedz się więcej Szablony Notion autorstwa Easlo.
NotionMax
NotionMax to kolejna platforma oferująca trzy przydatne szablony faktur, wraz z generatorami dla platformy Notion. Szablony zostały zaprojektowane z myślą o indywidualnych twórcach i freelancerach. Wszystkie trzy szablony są dostępne bezpłatnie i mają bardzo pozytywne opinie użytkowników.
Szablon faktury Notion jest idealny dla tych, którzy chcą tworzyć dokumenty faktur i udostępniać je klientom, aby otrzymywać płatności za swoje usługi. Faktura jest tak zaprojektowana, aby dane rozliczeniowe i tabela usług były widoczne na jednej stronie.
Przykładowy szablon faktury NotionMax ułatwia organizowanie wszystkich faktur. Szablon umożliwia organizację faktur jako połączonej bazy danych i oznaczanie ich jako opłacone lub nieopłacone, co ułatwia proces weryfikacji płatności.
Szablon aktywnej faktury umożliwia użytkownikom tworzenie prostych faktur, terminów i statusów zaległości, dzięki zastosowaniu prostych elementów projektowych. Funkcja oceny zadań pozwala śledzić jakość usług, co ułatwia ocenę prawdopodobieństwa ponownego skorzystania z nich przez klienta.
NotionPack od SuperCreative
NotionPack to kompletny zestaw dokumentów potrzebnych freelancerom, w postaci szablonów kompatybilnych z Notion. Notion Pack zawiera także profesjonalny szablon faktury, który jest przyjazny dla użytkowników Notion i łatwy do edycji. Oprócz szablonu faktury pakiet zawiera umowę o gwarantowanym poziomie usług, umowę o zachowaniu poufności, ofertę, harmonogram projektu oraz 15 innych szablonów dokumentów.
Szablon faktury wchodzący w skład Notion Pack pozwala zaoszczędzić czas, który musiałbyś poświęcić na projektowanie intuicyjnych i profesjonalnie wyglądających faktur.
Fakturę można edytować i dostosować do wytycznych marki w kilka minut. Można ją wyeksportować w formacie PDF lub udostępnić w Notion. Notion Pack kosztuje 49 USD i jest dostępny w 6 wersjach językowych: angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej, rosyjskiej, wietnamskiej i holenderskiej.
Podsumowanie
Przedstawione platformy oferują w pełni konfigurowalne szablony faktur. Wybór konkretnej zależy od Twoich potrzeb oraz branży, w której działasz. Używanie szablonu faktury pozwala zaoszczędzić czas, który musiałbyś poświęcić na projektowanie dokumentu od podstaw. Dzięki temu możesz skupić się na monitorowaniu płatności i relacjach z klientami.
Szablony faktur eliminują konieczność zatrudniania dodatkowych osób do zarządzania wydatkami firmy. Jeśli reprezentujesz dużą firmę, która potrzebuje rozbudowanego oprogramowania do fakturowania, warto zapoznać się z listą najlepszych narzędzi dostępnych na rynku.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.