Era cyfrowa przyniosła znaczące zmiany w wielu aspektach naszego życia, a jednym z nich jest sposób, w jaki zawieramy umowy i zrzekamy się praw. Po wybuchu pandemii internetowe zrzeczenia stały się szczególnie istotne.
Dokumenty zrzeczenia są kluczowym elementem w świecie prawnym, wykorzystywanym przez jednostki, firmy i organizacje niemal na każdym kroku.
W początkowej fazie pandemii, kiedy dostęp do tradycyjnych procedur prawnych był utrudniony, a sądy i urzędy działały z ograniczeniami, zrzeczenia online okazały się idealnym rozwiązaniem. Ułatwiły one realizację procesów prawnych osobom, które nie mogły fizycznie uczestniczyć w postępowaniach.
W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej, czym są zrzeczenia, dlaczego potrzebujemy ich wersji online, jakie korzyści i funkcje oferują, a także zaprezentujemy najlepsze programy do zrzeczeń online dla małych firm.
Co to jest zrzeczenie się?
Z prawnego punktu widzenia, zrzeczenie się następuje w momencie, gdy jedna ze stron umowy dobrowolnie rezygnuje z przysługującego jej prawa lub roszczenia, bez przenoszenia odpowiedzialności na drugą stronę.
Zrzeczenia mogą przybierać różne formy – od pisemnych dokumentów, po określone działania. Stosuje się je w wielu sytuacjach, na przykład przy rezygnacji z praw rodzicielskich, zobowiązań, aktywów materialnych czy roszczeń odszkodowawczych.
Zrzeczenia są często wykorzystywane w procesie rozstrzygania sporów. Jedna ze stron, chcąc uniknąć dalszych roszczeń po zawarciu ugody, decyduje się na zrzeczenie praw. Podstawową funkcją zrzeczenia jest ograniczenie ryzyka i potencjalnych sporów.
Zrzeczenie się to oficjalne oświadczenie woli o rezygnacji z danego prawa lub roszczenia. Zazwyczaj sporządza się je w formie pisemnej, a jego kluczową cechą jest dobrowolność. Strona decyduje się na nie z własnej woli i może wykorzystywać je w różnorodnych kontekstach prawnych.
Zasadniczo zrzeczenie się zwalnia drugą stronę umowy z istniejącego lub potencjalnego zobowiązania. Poprzez zrzeczenie się prawa, strona uczestnicząca w ugodzie może zrezygnować z możliwości podejmowania dalszych kroków prawnych po jej zawarciu.
Dlaczego potrzebujemy zrzeczeń online?
Zrzeczenie online pozwala na generowanie cyfrowych formularzy i zrzeczeń odpowiedzialności, dostępnych i weryfikowanych przez klientów online za pomocą różnych urządzeń. Dane są przechowywane w bezpiecznej, cyfrowej bazie danych, co ułatwia dostęp i wyszukiwanie.
Przed skorzystaniem z usług, klienci są zobowiązani do elektronicznego podpisania zrzeczeń online, potwierdzając tym samym zgodę na warunki korzystania z usług firmy. Zrzeczenia online są szczególnie istotne dla branż usługowych, takich jak ochrona zdrowia, sport i rekreacja.
Z punktu widzenia prawa i bezpieczeństwa, zrzeczenia odpowiedzialności są niezastąpionym narzędziem zarządzania ryzykiem. Inwestycja w dedykowane zrzeczenia online może pozytywnie wpłynąć na przebieg wydarzeń, wzmocnić relacje z klientami i zwiększyć ich zadowolenie.
Zrzeczenia online mogą znacząco podnieść jakość Twoich operacji, zarządzania i komunikacji z klientami.
Wykorzystanie zrzeczeń online to gwarancja ochrony i kierunek dla organizacji wydarzeń. Pomagają one zabezpieczyć organizację non-profit przed potencjalnymi procesami sądowymi i innymi szkodami prawnymi.
Jakie są zalety i cechy zrzeczeń online?
Narzędzia do zrzeczeń online oferują szereg korzyści i funkcji, które sprawiają, że są one niezbędne dla wielu firm i osób. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:
Zwiększona precyzja
W przypadku zrzeczeń online nie musisz obawiać się błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych. Niekompletne formularze są automatycznie odrzucane. Cały proces jest zautomatyzowany i pozbawiony błędów.
Bezpieczne przechowywanie w chmurze
Zamiast przechowywać setki papierowych dokumentów, wszystkie dane zrzeczeń są bezpiecznie zapisywane w internetowej bazie danych. Narzędzia do zrzeczeń umożliwiają szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Możliwość podpisywania poza siedzibą firmy
Dzięki zrzeczeniom online, uczestnicy mogą podpisać wymagane dokumenty z dowolnego miejsca, co eliminuje konieczność stania w kolejkach podczas wydarzeń.
Integracja z materiałami promocyjnymi
W celu zwiększenia dostępności i bezpieczeństwa, zrzeczenia online mogą być zintegrowane z witryną internetową lub formularzem rejestracji online. Klienci są bardziej skłonni do podawania danych osobowych, gdy pozostają na zaufanej stronie internetowej.
Prostsza integracja
Platformy do zrzeczeń online oferują różne opcje, takie jak bezpieczne wysyłanie e-maili do uczestników. Posiadają one również funkcje planowania, które pozwalają zaoszczędzić cenny czas.
Teraz przejdźmy do omówienia najlepszych programów do zrzeczeń online, które możesz wykorzystać w swojej firmie.
PandaDoc
PandaDoc to platforma do zarządzania dokumentami w chmurze, która umożliwia tworzenie kontraktów, ofert i innych dokumentów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Użytkownicy mają dostęp do wielu darmowych i konfigurowalnych szablonów.
PandaDoc oferuje opcje zmiany języka i waluty w dokumentach, zgodnie z lokalnymi konwencjami. Funkcje współpracy umożliwiają pracę zespołową nad jednym dokumentem, komentowanie i śledzenie aktywności.
Dzięki wbudowanej funkcji podpisu elektronicznego, dokumenty mogą być zatwierdzane i podpisywane z każdego miejsca. Integracja z systemami CRM oraz Stripe pozwala na szybkie finalizowanie transakcji i przyjmowanie płatności.
Ceny: PandaDoc oferuje darmową wersję dla wszystkich użytkowników, a także darmową wersję próbną. Bardziej zaawansowane funkcje są dostępne w wersjach Essentials i Business, kosztujących odpowiednio 19 i 49 USD miesięcznie.
WaiverSign
WaiverSign oferuje innowacyjne i specjalistyczne funkcje do tworzenia różnorodnych umów, takich jak zrzeczenia ryzyka, formularze świadomej zgody, formularze zgody na wykorzystanie wizerunku, umowy najmu sprzętu, a także dokumenty związane z COVID-19.
Wśród funkcji platformy znajdziemy między innymi: personalizację, bezpieczne przechowywanie danych, obsługę wielu języków, podpisy zbliżeniowe, integrację z kioskami, opcję zapisu zrzeczeń w formacie PDF.
WaiverSign umożliwia klientom jednoczesne wypełnienie kilku zrzeczeń cyfrowych, co oszczędza czas i ułatwia zarządzanie dokumentami.
Ceny: Plany WaiverSign zaczynają się od 10 USD miesięcznie za 50 zrzeczeń, a każde kolejne kosztuje 10 centów. Dla firm potrzebujących co najmniej 50 000 zrzeczeń rocznie, dostępne jest rozwiązanie Enterprise.
Smartwaiver
Smartwaiver jest znany z prostoty i intuicyjności swojego oprogramowania do zrzeczeń online. Ułatwia firmom spełnienie wszystkich wymagań dotyczących zrzeczeń bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Prosta konfiguracja, intuicyjna obsługa i łatwe zbieranie danych czynią Smartwaiver przyjaznym narzędziem dla administratorów.
Wszystkie informacje są bezpiecznie przechowywane w internetowej bazie danych i dostępne w każdej chwili. Smartwaiver zamienia papierowe zrzeczenia w pliki cyfrowe, które można podpisywać na dowolnym urządzeniu.
Do kluczowych funkcji należą: szablony zrzeczeń, edytor do dodawania kolorów i logo firmy, opcja automatycznego robienia zdjęć.
Ceny: Koszt Smartwaiver zależy od liczby potrzebnych zrzeczeń. Plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie za 100 nowych podpisanych zrzeczeń (plan Basic), aż do 250 USD za 5000 zrzeczeń (plan Premium).
Elastyczność cenowa Smartwaiver jest jego istotną zaletą. Firmy sezonowe doceniają możliwość zmiany planu w zależności od aktualnych potrzeb.
CleverWaiver
CleverWaiver to czołowy dostawca oprogramowania do zrzeczeń online, który ułatwia firmom tworzenie, zbieranie, przechowywanie i zarządzanie cyfrowymi zrzeczeniami.
Platforma oferuje szerokie możliwości personalizacji z podpisami, inicjałami, polami niestandardowymi, załącznikami ze zdjęciami i brandingiem.
Cyfrowe linki do zrzeczeń mogą być umieszczane w wiadomościach e-mail lub na stronach internetowych. CleverWaiver umożliwia również konfigurację dodatkowych urządzeń (np. iPadów czy tabletów z Androidem) jako stacji do zrzeczeń.
Po połączeniu z Dropboxem lub Dyskiem Google można bezpiecznie przechowywać podpisane zrzeczenia. Platforma umożliwia również automatyczne wysyłanie informacji ze zrzeczeń w formacie PDF do chmury.
Ceny: Plany CleverWaiver wahają się od 9,99 USD miesięcznie za 70 zrzeczeń do 499,99 USD miesięcznie za nielimitowaną liczbę zrzeczeń. Każdy plan ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Checkfront
Checkfront ułatwia zarządzanie rezerwacjami i relacjami z klientami, oferując narzędzia do integracji z innymi usługami. Platforma jest wykorzystywana przez tysiące biur podróży na całym świecie.
Dzięki Checkfront firmy mogą sprzedawać wycieczki i atrakcje na dowolnej stronie internetowej. Platforma oferuje zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym, dynamiczne ceny, powiadomienia dla klientów i dystrybucję kanałów. Checkfront automatyzuje procesy administracyjne i konsoliduje zasoby biznesowe.
Ceny: Checkfront oferuje miesięczne i roczne plany. Plany miesięczne (Soho, Pro, Plus) kosztują odpowiednio 49, 99 i 199 USD. Dostępne są również te same plany z opłatą roczną.
WaiverForever
WaiverForever pozwala klientom podpisywać zrzeczenia na urządzeniach z systemem iOS i Android, umożliwiając konfigurację kiosku do tego celu.
Dodatkowe funkcje obejmują: możliwość dodania linku do zrzeczenia na stronie internetowej, wysyłanie e-mailem, wbudowane analizy, skanowanie prawa jazdy i eksport danych do pliku CSV.
Dostępna jest integracja z takimi platformami jak PayPal, Getresponse, Dropbox, Google Drive i Calendly.
Cennik: Plan Starter jest bezpłatny. Plan Personal kosztuje 9,99 USD miesięcznie, plan Business 19,99 USD, a plan Enterprise 69,99 USD.
Waiver Electronic
Waiver Electronic oferuje bogaty wybór gotowych szablonów. W razie braku czasu lub wiedzy, zespół firmy opracuje spersonalizowane zrzeczenie w ciągu 24 godzin.
Waiver Electronic jest kompatybilny z urządzeniami iOS i Android i działa również offline.
Platforma umożliwia personalizację, dodanie logo, niestandardowych stron powitalnych, tła, a także linkowanie wideo.
Waiver Electronic łączy się z kontami w chmurze, automatycznie przesyłając wersje PDF każdego zrzeczenia.
Ceny: Każdy plan w Waiver Electronic oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Opłata za plan standardowy (70 zrzeczeń) wynosi 11,99 USD miesięcznie, a każde kolejne zrzeczenie kosztuje 22 centy. Plan (600 zrzeczeń) kosztuje 34,99 USD miesięcznie. Każdy plan umożliwia bezpłatne pobieranie i eksport danych do programu Excel.
Podsumowanie
Zrzeczenia online stają się coraz powszechniejsze. Firmy i organizacje wykorzystują je do zawierania, udostępniania i przechowywania umów z klientami. Zrzeczenia online stale się rozwijają, zapewniając lepszą ochronę tożsamości i usprawniając proces zbierania dokumentów.
Zrzeczenia online przyspieszają działania związane z zarządzaniem wydarzeniami, upraszczają rejestrację i usprawniają planowanie przyszłych inicjatyw.
Zachęcamy również do zapoznania się z najlepszymi rozwiązaniami Enterprise Legal Management (ELM).
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.