W pogoni za sprawnością operacyjną i produktywnością coraz więcej firm korzysta z usług freelancerów i wykonawców, aby sprostać zróżnicowanym wymaganiom projektowym. Zaangażowanie zewnętrznych talentów przynosi wiele korzyści, w tym opłacalność, specjalistyczną wiedzę i elastyczność zarządzania personelem.
Niemniej jednak skuteczne wdrażanie i zarządzanie płatnościami tych pracowników tymczasowych stanowi szczególne wyzwanie dla przedsiębiorstw.
Na szczęście dostępnych jest mnóstwo specjalnie zaprojektowanych platform, które zaspokoją specyficzne potrzeby firm; jeśli chodzi o bezproblemowe procesy onboardingu i płatności dla kontrahentów. Wykorzystując te platformy, firmy mogą zapewnić usprawnione i wydajne doświadczenie zarówno dla siebie, jak i dla swoich kontrahentów. W ten sposób pielęgnując silniejsze relacje współpracy.
Ten artykuł ma na celu zagłębienie się w najbardziej godne pochwały platformy, które zostały skrupulatnie stworzone, aby wspierać firmy w dążeniu do skutecznego wdrażania kontrahentów i zarządzania płatnościami.
Upraszczanie wyzwań związanych z zarządzaniem wieloma wykonawcami
- Usprawnienie komunikacji i świadomości zasad dla wykonawców: Niezbędne jest zapewnienie, że kontrahenci dokładnie rozumieją zasady firmy. Ustanowienie przejrzystych kanałów komunikacji, zapewnienie kompleksowych materiałów wprowadzających i przeprowadzenie dokładnej orientacji umożliwia firmom dostosowanie oczekiwań i zwiększenie przejrzystości.
- Wykorzystanie scentralizowanych platform zarządzania wykonawcami: Wykorzystanie scentralizowanych platform zarządzania wykonawcami upraszcza koordynację. Platformy te oferują takie funkcje, jak udostępnianie dokumentów, przydzielanie zadań i komunikacja w czasie rzeczywistym, usprawniając współpracę.
- Efektywne przetwarzanie płatności i fakturowanie: Zautomatyzowane systemy płatności i narzędzia do fakturowania usprawniają zarządzanie finansami. Wykorzystując funkcje, takie jak automatyczne fakturowanie, bezpieczne bramki płatnicze i skrupulatne prowadzenie dokumentacji, firmy mogą uprościć przetwarzanie płatności i zmniejszyć obciążenia administracyjne.
Korzyści z platform zarządzania wykonawcami
Oto niektóre z zalet platform do zarządzania wykonawcami.
✅Ulepszona komunikacja: Platformy do zarządzania wykonawcami umożliwiają płynną i wydajną komunikację między firmami a wykonawcami. Oferują komunikację w czasie rzeczywistym, wspólne kalendarze projektów i funkcje przydzielania zadań, promując efektywną współpracę i zmniejszając luki komunikacyjne.
✅Zarządzanie zgodnością i polityką: Platformy do zarządzania wykonawcami zapewniają zgodność z polityką firmy i wymogami prawnymi. Zapewniają wykonawcom narzędzia do potwierdzania i podpisywania niezbędnych umów, śledzenia potwierdzeń zasad i utrzymywania dokumentacji do celów audytu.
✅Śledzenie i ocena wydajności: Platformy do zarządzania wykonawcami obejmują narzędzia do śledzenia wydajności. Dzięki temu firmy mogą monitorować wydajność wykonawców, śledzić kamienie milowe projektu i przekazywać informacje zwrotne. Ułatwia to bieżącą ocenę i pomaga zoptymalizować przydział wykonawców do przyszłych projektów.
✅Raportowanie i analityka: Wiele platform do zarządzania wykonawcami zapewnia możliwości raportowania i analizowania. Który oferuje cenny wgląd w wydajność wykonawców, koszty projektu i alokację zasobów. Te spostrzeżenia wspierają podejmowanie decyzji w oparciu o dane i ulepszają ogólne strategie zarządzania wykonawcami.
✅Usprawnione przetwarzanie płatności: Platformy te usprawniają procesy płatności, oferując zintegrowane funkcje płatności. Firmy mogą łatwo generować faktury, śledzić płatności i zarządzać wynagrodzeniami kontrahentów. Automatyczne przypomnienia o płatnościach i bezproblemowa integracja z bramkami płatności upraszczają zarządzanie finansami.
Teraz, aby ułatwić Ci ten proces, oto niektóre z najlepszych platform dla firm do przyjmowania i płacenia kontrahentom. Odkryjmy!
Produkt Godne uwagi funkcjeDelZarządza dokumentami podatkowymi, pozwoleniami i zgodnościami itp.Upwork Dowolny wynajemOferuje decyzje klasyfikacyjne w celu łatwiejszego zatrudniania odpowiedniego personelu.ZdalnyWdrażanie, podpisywanie umów, zatwierdzanie i zwalnianie płatności na jednej platformie.RemoFirstFakturowanie i płatności w walutach lokalnych, dzięki czemu możesz płacić międzynarodowym kontrahentom na tej samej fakturze.WorkSuitePrzyjazny dla użytkownika interfejs, konfigurowalny z niezawodną obsługą klienta.Na szczycieBierze na siebie odpowiedzialność prawną za zatrudnianie i opłacanie wykonawcówWorcaZawiera umowy specyficzne dla danego kraju, które są zgodne z lokalnymi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i podatków.LanoUpraszcza międzynarodowe transakcje z kontrahentami dzięki niskim kursom wymiany.PrzezUmożliwia również płatności za pomocą kryptowaluty.
Del
Del to platforma, która upraszcza proces zatrudniania i zarządzania kontrahentami na całym świecie. Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami i regulacjami.
Dzięki Deel firmy mogą zatrudniać, wdrażać i zapewniać korzyści kontrahentom z dowolnego miejsca na świecie, usprawniając podstawowe zadania.
Deel upraszcza proces onboardingu, zarządzając dokumentami podatkowymi, pozwoleniami i zgodnością, zapewniając, że kontrahenci są gotowi do pracy zgodnej z przepisami od pierwszego dnia.
Platforma automatyzuje składanie zeznań podatkowych i generowanie faktur, oszczędzając czas i wysiłek dla firm.
Upwork Dowolny wynajem
Dowolny wynajem firmy Upwork to rozwiązanie zaprojektowane w celu uproszczenia procesu zatrudniania i współpracy z profesjonalistami poza platformą Upwork. Umożliwia firmom bezpieczne zatrudnianie talentów z dowolnego miejsca na świecie, oferując elastyczność i wsparcie operacyjne.
Dzięki Any Hire firmy mogą uzyskać dostęp do globalnej puli talentów obejmującej 190 krajów, aby znaleźć najlepiej dopasowanego do ich potrzeb. Platforma pomaga firmom w bezproblemowym przestrzeganiu lokalnych przepisów, dbając o złożoność związaną z klasyfikacją zatrudnienia i zarządzaniem umowami.
Zapewnia również scentralizowane centrum do zarządzania onboardingiem, umowami, płatnościami i dokumentami dla całego zespołu. Any Hire zapewnia, że firmy mogą podejmować nieprzemyślane decyzje, zalecając odpowiednią klasyfikację zatrudnienia i generując zgodne umowy w ciągu kilku sekund.
Co więcej, Upwork Any Hire stoi za swoimi decyzjami klasyfikacyjnymi, oferując do 50 000 USD odszkodowania w przypadku dochodzeń prawnych związanych z błędną klasyfikacją.
Zdalny
Zdalny eliminuje kłopoty związane z ręczną papierkową robotą, wymianą e-maili i obawami o zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.
Oferuje takie funkcje, jak automatyzacja zadań, takich jak wdrażanie, zlokalizowane i zgodne umowy, zatwierdzanie faktur i płatności jednym kliknięciem oraz szybkie wypłaty międzynarodowe. Zdalne zapewnia firmom efektywne zarządzanie międzynarodowymi kontrahentami poprzez usprawnienie całego procesu.
Na platformie można wprowadzać kontrahentów, podpisywać umowy, odbierać i zatwierdzać faktury oraz wysyłać płatności. Kontrahenci otrzymują płatności w ich lokalnej walucie, dzięki czemu proces płatności przebiega bezproblemowo.
Zdjąć najpierw
Zdjąć najpierw to kompleksowa platforma, która upraszcza globalne zarządzanie kontrahentami. Umożliwia firmom wprowadzanie, zarządzanie i płacenie kontrahentom na całym świecie za pośrednictwem jednej usprawnionej platformy.
Dzięki Remofirst firmy mogą automatyzować zadania administracyjne, zmniejszać ryzyko związane ze zgodnością i zapewniać terminowe płatności kontrahentom w krajach, w których nie mają lokalnego podmiotu.
Platforma oferuje łatwe fakturowanie i płatności w lokalnych walutach, umożliwiając firmom płacenie kontrahentom z różnych krajów za pomocą tej samej faktury.
Remofirst zapewnia również wydajne funkcje zarządzania umowami, usprawniając proces onboardingu i zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami. Platformie zaufały firmy i startupy z listy Fortune 500 na całym świecie, oferując dedykowaną obsługę klienta i spersonalizowane usługi.
Potrzebujesz pomocy w żonglowaniu swoją firmą i „n” liczbą zadań? Zarządzaj efektywnie zadaniami biznesowymi z monday.com!
WorkSuite
Pakiet roboczy to kompleksowe i konfigurowalne rozwiązanie zaprojektowane, aby pomóc firmom w rozwoju i organizacji ich sieci kontrahentów. Dzięki Worksuite firmy mogą łatwo pozyskiwać, wdrażać, zarządzać i płacić kontrahentom, usprawniając cały proces. Platforma oferuje szereg funkcji upraszczających zarządzanie kontrahentami.
Obejmuje to odkrywanie najlepszych talentów, automatyzację procesów wdrażania, centralizację danych pracowników oraz eliminację potrzeby korzystania z arkuszy kalkulacyjnych i ręcznej pracy administracyjnej. Zaufało mu ponad 350 000 użytkowników i najlepsze marki na całym świecie.
Platforma została doceniona przez klientów za wpływ na zarządzanie freelancerami. Obejmuje to lepszą widoczność, odpowiedzialność, uproszczone procesy i lepsze relacje z freelancerami.
Worksuite jest znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu, dostosowywanych przepływów pracy i responsywnej obsługi klienta.
Worksuite oferuje trzy główne produkty: Freelancer Management System (FMS) do zarządzania freelancerami i projektami, Global Pay do usprawnienia operacji płatniczych w wielu walutach oraz Global Engage do angażowania wykonawców zgodnych z przepisami w różnych krajach.
Na szczycie
Firmy mogą bez wysiłku wdrażać i płacić międzynarodowym wykonawcom i freelancerom za pomocą Na szczycie platforma. Dzięki Ontop firmy mogą szybko skalować swoje zespoły i zatrudniać najlepsze talenty z całego świata. Platforma oferuje inteligentne kontrakty i zautomatyzowane procesy, dzięki czemu konfigurowanie kontrahentów i zarządzanie nimi jest szybkie i wydajne.
Jedną z kluczowych zalet Ontop jest superszybki proces konfiguracji. Firmy mogą wdrożyć swoje zespoły w ciągu kilku minut za pośrednictwem przyjaznej dla użytkownika platformy, która automatyzuje cały proces.
Dodatkowo Ontop oferuje konkurencyjne dodatki dostosowane do preferencji i potrzeb pracowników, pomagając ich zaangażować i zatrzymać.
Priorytetem dla Ontop jest przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. Zespół prawników platformy regularnie przegląda umowy i praktyki, aby zapewnić ochronę firm. On top zapewnia dwa modele biznesowe: „You Sign” umożliwia firmom korzystanie z własnego podmiotu prawnego w celu zatrudniania i opłacania wykonawców, podczas gdy „Ontop Signs” przejmuje odpowiedzialność prawną i podpisuje w imieniu firmy.
Platformie zaufało wiele przedsiębiorstw i zebrała pozytywne opinie od klientów. Usługi Ontop pomogły firmom w szybkim i skutecznym wdrażaniu pracowników, zarządzaniu listą płac dla globalnej siły roboczej i łatwym rozwijaniu działalności.
Worca
Zaprojektowany, aby zwiększyć efektywność zatrudniania i opłacania globalnych wykonawców i freelancerów przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy, Worca jest Twoim rozwiązaniem.
Platforma oferuje szereg funkcji, które upraszczają zarządzanie kontrahentami, w tym zautomatyzowaną zgodność, zlokalizowane umowy, płatności jednym kliknięciem, usprawnione fakturowanie, zarządzanie wydatkami i portal kontrahentów.
Co więcej, dzięki Worca firmy mogą bez wysiłku zarządzać globalną siłą roboczą wykonawców. Ponieważ platforma dba o zgodność, generując umowy specyficzne dla danego kraju, które są zgodne z lokalnymi przepisami podatkowymi i płacowymi.
Płatności stają się bezproblemowe, ponieważ firmy mogą przeglądać i płacić wszystkim swoim kontrahentom w odpowiednich walutach lokalnych za pomocą jednego kliknięcia. Procesy fakturowania są zautomatyzowane, oszczędzając czas i wysiłek dla firm. Kontrahenci czerpią korzyści z przejrzystości i wygody śledzenia i przeglądania swoich płatności za pośrednictwem portalu kontrahentów.
Worca obsługuje zarówno firmy, jak i wykonawców. Platforma zapewnia firmom spokój, zapewniając zgodność i upraszczając proces płacowy. Ponadto Worca świadczy usługi rekrutacyjne, wsparcie przy wprowadzaniu na pokład, globalne zarządzanie płacami oraz usługi dla pracodawców, ułatwiając międzynarodową ekspansję siły roboczej.
W ten sposób kontrahenci uzyskują dostęp do szerokiej gamy ofert pracy na całym świecie i otrzymują terminowe płatności w swoich lokalnych walutach.
Lano
Lano upraszcza proces zatrudniania i opłacania globalnych wykonawców i freelancerów, zapewniając jednocześnie zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy. Oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania kontrahentami, prowadzenia globalnej listy płac i opłacania zdalnych zespołów.
Platforma Lano zapewnia takie funkcje, jak zautomatyzowana zgodność, zlokalizowane umowy, płatności jednym kliknięciem w wielu walutach, usprawnione fakturowanie, zarządzanie wydatkami oraz portal kontrahentów do śledzenia płatności online.
Korzystając z Lano, firmy mogą z łatwością zatrudniać, wdrażać i płacić międzynarodowym wykonawcom, zapewniając zgodność i minimalizując ryzyko i niepotrzebne koszty. Platforma umożliwia firmom zbudowanie elastycznego zespołu marzeń przy zachowaniu zgodności w krajach na całym świecie.
Zlokalizowane kontrakty Lano chronią firmy, a usprawniony system płatności upraszcza transakcje międzynarodowe przy niskich kursach wymiany. Z Lano każdy członek zespołu ma wspaniałe doświadczenie. Kontrahenci mają dostęp do bezpłatnych narzędzi do fakturowania oraz cyfrowego portfela do zarządzania płatnościami wielowalutowymi.
Platformie zaufało ponad 2000 firm z różnych branż i pełniących różne role, dostarczając rozwiązania dla operacji HR i kadrowych, zespołów finansowych i prawnych, a także start-upów i przedsiębiorstw typu scale-up.
Przez
Przez to platforma cyfrowa, która upraszcza proces zatrudniania i zarządzania kontrahentami na całym świecie. Zapewnia rozwiązania do wdrażania, zatrudniania i opłacania kontrahentów w ponad 100 krajach, zapewniając zgodność i eliminując problemy administracyjne. Dzięki Via firmy mogą zautomatyzować płatności w walutach fiducjarnych lub kryptowalutach, oferując szybkie i łatwe transakcje w dowolnej walucie na całym świecie.
Platforma pomaga firmom zachować zgodność, zapewniając elastyczne warunki umów, które są zgodne z lokalnymi przepisami prawa pracy. Ponadto Via oferuje dodatkowe korzyści w celu ochrony kontrahentów, takie jak opieka zdrowotna.
Firmy mogą również płynnie przenosić wykonawców na pracowników pełnoetatowych i zarządzać mieszaną siłą roboczą.
Ponadto misją Via jest budowanie bardziej połączonego świata poprzez umożliwianie firmom zatrudniania pracowników na całym świecie. Platforma ma na celu uproszczenie procesu zatrudniania wykonawców, ekspansję biznesową ponad granicami i tworzenie wysokiej jakości możliwości pracy w różnych lokalizacjach.
Ostatnie słowa!
Szybki rozwój ekonomii koncertów i pracy zdalnej sprawił, że firmy muszą znaleźć niezawodne platformy do wdrażania i płacenia kontrahentom, nawet jeśli zarządzają oni pracownikami. W tym artykule zbadano najlepsze platformy dostępne do tego celu. Każda platforma oferuje unikalne funkcje i korzyści, zaspokajając różne potrzeby biznesowe.
Od przyjaznych dla użytkownika interfejsów po usprawnione systemy płatności, platformy te zapewniają bezproblemową obsługę zarówno firmom, jak i kontrahentom. Korzystając z tych platform, firmy mogą skutecznie wdrażać swoich kontrahentów i zarządzać nimi, zapewniając wydajną współpracę i terminowe płatności.
Ponadto wszechstronność i skalowalność oferowane przez te platformy umożliwiają firmom dostosowanie się do zmieniającej się dynamiki siły roboczej i rozszerzenie działalności. Dzięki odpowiedniej platformie firmy mogą zoptymalizować procesy zarządzania wykonawcami i odblokować nowe poziomy produktywności i sukcesu w nowoczesnym krajobrazie pracy.
Następnie, aby zwiększyć przejrzystość i kontrolę w swojej firmie, sprawdź niektóre rozwiązania do zarządzania wydatkami.