Dążenie do uproszczenia cyklu pracy, aby usprawnić działanie przedsiębiorstwa i podnieść wydajność zespołu, stanowi nie lada wyzwanie dla osób zarządzających procesami biznesowymi. Niemniej jednak, zadanie to staje się znacznie prostsze, gdy korzysta się z jednego z zaawansowanych programów do zarządzania procesami biznesowymi (BPM), które przedstawiamy poniżej.
Każda firma pragnie utrzymać swoją pozycję w branży. Kluczem do tego celu jest optymalizacja oferowanych usług, produktów, kontrola wydatków kapitałowych oraz wzrost marży zysku. Jednakże, osiągnięcie tego w oparciu o ręczne planowanie przepływu pracy jest wyjątkowo trudne.
Zamiast tego, firmy decydują się na wdrożenie zaawansowanych i inteligentnych systemów, które automatycznie proponują najlepsze rozwiązania w zakresie przepływu pracy. Systemy te biorą pod uwagę zmienne takie jak asortyment, baza klientów, ponoszone koszty i inne kluczowe czynniki. Takie aplikacje wspierają kierowników w minimalizowaniu nieefektywności, błędów oraz luk w komunikacji.
Poniżej analizujemy narzędzia BPM, które zrewolucjonizowały sposób działania nowoczesnych firm.
Czym jest zarządzanie procesami biznesowymi?
BPM to dziedzina zarządzania, która koncentruje się na automatyzacji w ramach przedsiębiorstwa. Wykorzystuje modelowanie, odkrywanie, ocenę, analizę, optymalizację i ulepszanie zarówno istniejących, jak i historycznych procesów.
Dzięki BPM, Twoja firma może tworzyć, modyfikować i analizować przewidywalne procesy biznesowe, które napędzają jej działalność. Celem BPM jest opracowanie uniwersalnego schematu przepływu pracy, który można wykorzystywać w powtarzalnych procesach biznesowych. BPM znajduje również zastosowanie w jednorazowych projektach, które nie pasują do żadnego z ustalonych schematów.
Jakie korzyści płyną z zarządzania procesami biznesowymi?
#1. BPM przygotowuje Twoje przedsiębiorstwo na dynamiczne zmiany, takie jak postęp technologiczny, innowacje konkurencji, czy też nowe regulacje prawne.
#2. Jeżeli pragniesz, aby Twoi menedżerowie oraz pracownicy rozumieli cele biznesowe i angażowali się w ich realizację, BPM jest idealnym rozwiązaniem.
#3. Optymalizacja procesów, redukcja kosztów i zwiększenie wydajności pracowników to trzy kluczowe elementy w utrzymaniu rentowności. BPM jest skutecznym narzędziem, które pozwala na ich osiągnięcie.
#4. Narzędzia BPM nieustannie monitorują zasoby, postęp prac oraz zgodność z przepisami. Umożliwia to wprowadzenie usprawnień, w przypadku wykrycia potencjalnych problemów.
#5. Dodatkowo, praktyki BPM stanowią doskonałe wsparcie w planowaniu sukcesji. Menedżerowie mogą pozostawić po sobie uporządkowane przepływy pracy, dzięki zastosowaniu narzędzi BPM.
Jak wybrać odpowiednie narzędzie BPM?
Wybierając narzędzie do zarządzania procesami biznesowymi, należy zwrócić uwagę na następujące funkcjonalności:
- Intuicyjny interfejs do tworzenia schematów przepływu pracy.
- Kreator formularzy z funkcją edycji metodą „przeciągnij i upuść”.
- Dostępność narzędzi mobilnych i rozwiązań chmurowych do zarządzania procesami.
- Rozbudowane funkcje kontroli, dzięki profilom użytkowników i dostępowi opartemu na rolach.
- Logowanie jednokrotne (SSO) oraz interfejs oparty na kluczach bezpieczeństwa.
- Łatwa integracja z zewnętrznymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace i inne.
- Efektywne metryki wydajności dla operacji, projektów i całej organizacji.
- Analiza danych, pozwalająca na wyciąganie wniosków z istniejących procesów.
Nie musisz już przeszukiwać Internetu w poszukiwaniu narzędzia BPM spełniającego powyższe wymagania. Zapoznaj się z poniższymi propozycjami i wybierz oprogramowanie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy:
Kissflow Process
Kissflow Process to uznawane na całym świecie narzędzie BPM, które umożliwia modernizację bieżących procesów biznesowych poprzez automatyzację. Jest to platforma bezkodowa, co oznacza, że kierownicy i właściciele procesów mogą projektować proste i skomplikowane schematy przepływu bez pomocy programistów.
To narzędzie BPM pozwala na tworzenie schematów dla powtarzalnych operacji biznesowych. Umożliwia również projektowanie procesów dla projektów nietypowych.
Oprogramowanie oferuje elastyczne funkcje programistyczne, takie jak dynamiczne kierowanie zadaniami, wdrażanie Agile, przydzielanie zadań ad hoc. Kissflow Process jest szczególnie przydatny dla zespołów pracujących zdalnie lub hybrydowo, dzięki funkcji zarządzania dokumentami online oraz komunikacji i współpracy.
Zoho Creator
Wiele działów i pionów w globalnych korporacjach korzysta z Zoho Creator w celu monitorowania procesów biznesowych. To narzędzie BPM dostarcza firmom ramy do projektowania przepływu pracy, które uwzględniają cele, wytyczne i kluczowe wskaźniki wydajności (KPI).
W dobie cyfryzacji, Twoja firma również musi przejść transformację, aby utrzymać konkurencyjność w branży. Zoho Creator, platforma niskokodowa, pozwala na tworzenie dedykowanych aplikacji na komputery i urządzenia mobilne, a także zintegrowanych schematów procesów oraz portali internetowych, co w efekcie usprawnia działanie firmy.
Zoho Creator jest dostępny w chmurze, jednak może być również wdrożony lokalnie jako aplikacja firmowa. Ponadto, można go uruchomić jako aplikację internetową portalu intranetowego, progresywną aplikację internetową (PWA) lub aplikację do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM).
Bizagi
Bizagi to kolejna popularna platforma do projektowania procesów z wykorzystaniem niskiego kodu. Umożliwia łatwe odkrywanie, modelowanie, zarządzanie i automatyzację operacji biznesowych. Oferuje spersonalizowane narzędzia BPM dla różnych sektorów, takich jak motoryzacja, produkcja żywności, logistyka, bankowość, obsługa klienta, zarządzanie ryzykiem oraz zapewnienie zgodności.
Narzędzie BPM składa się z trzech dedykowanych modułów: Bizagi Modeler, Bizagi Studio i Bizagi Automation. Moduły te porządkują funkcje według ich rodzajów, ułatwiając menedżerom dostęp do odpowiednich narzędzi.
Dodatkowo, Bizagi integruje się z narzędziami do zarządzania treścią i bazami danych, takimi jak SharePoint, Alfresco, Documentum i FileNet, co umożliwia lepszą widoczność informacji.
Nintex
Nintex to nie tylko narzędzie BPM, lecz kompleksowy pakiet do transformacji cyfrowej. Jeżeli chcesz przenieść starsze procesy biznesowe do środowiska cyfrowego lub szukasz efektywnego narzędzia BPM, warto rozważyć Nintex.
Nintex oferuje szereg narzędzi, które pomogą Ci w przeniesieniu przepływów pracy, zespołów i dokumentów do cyfrowego ekosystemu. Na przykład:
- Narzędzie Document Automation umożliwia łatwe tworzenie umów, broszur, faktur, listów przewozowych i innych dokumentów. Możesz również zdigitalizować istniejące dokumenty.
- Wdrożenie podpisów elektronicznych dla menedżerów, właścicieli, kierowników i klientów przyspieszy podpisywanie umów i realizację transakcji.
Mapowanie i zarządzanie procesami, aplikacje mobilne, inteligentne formularze oraz automatyzacja przepływu pracy to kolejne funkcje oferowane przez Nintex.
PRIME BPM
PRIME BPM zapewnia kompleksowe zasoby do zarządzania procesami biznesowymi dla różnych sektorów, takich jak administracja publiczna, edukacja, technologie informacyjne i komunikacyjne (ICT), bankowość, usługi finansowe i ubezpieczeniowe (BFSI), media oraz logistyka.
Oferuje cztery wersje narzędzi BPM, szkolenia z zakresu BPM dla profesjonalistów oraz usługi mapowania zarządzanych procesów biznesowych realizowane przez ekspertów PRIME BPM.
Pakiet PRIME BPM składa się z czterech różnych rodzajów oprogramowania: PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Improver i PRIME Automate. Oferuje różne pakiety subskrypcyjne w zależności od wybranego modułu BPM. PRIME BPM jest odpowiedni dla małych i średnich firm, ponieważ pozwala na wybór usług odpowiadających potrzebom.
FlowForma
Jeżeli Twoja firma opiera się na przestrzeni roboczej Microsoft Office 365, FlowForma to doskonała aplikacja do zarządzania procesami. Zawiera trzy podstawowe moduły: formularze, generowanie dokumentów i przepływ pracy. Możesz użyć ich razem, aby w łatwy sposób zautomatyzować operacje biznesowe bez konieczności kodowania.
Narzędzie to jest tak intuicyjne, że wdrożenie FlowForma pozwoli Twojej firmie stać się samowystarczalną w ciągu zaledwie czterech tygodni. Dodatkowo, FlowForma Governance umożliwia kontrolę dostępu do narzędzi, a FlowForma Reporting zapewnia automatyczne raportowanie.
Integracja FlowForma pozwala na importowanie danych z różnych źródeł. Ponadto, FlowForma Collaborate wspiera automatyzację i zarządzanie procesami poprzez współpracę zespołową.
Appian BPM Suite
Jeżeli pragniesz wzbogacić swoje aplikacje biznesowe o funkcję automatyzacji przepływu pracy w celu optymalizacji BPM, Appian BPM Suite będzie dobrym wyborem. Appian przyspiesza zarządzanie, poprawia wyniki i podnosi efektywność, dzięki czemu możesz zachować rentowność w dynamicznym środowisku rynkowym.
Pakiet BPM ułatwia uproszczenie złożonych procesów biznesowych do prostych schematów, co umożliwia pracownikom o różnych umiejętnościach skuteczną pracę.
Narzędzie do projektowania przepływu pracy pozwala na tworzenie schematów w sposób podobny do rysowania diagramów. Następnie sztuczna inteligencja optymalizuje proces, w oparciu o dane biznesowe. Ukończony projekt można zapisać jako szablon do wykorzystania w przyszłości.
Oprogramowanie do śledzenia Comindware
Oprogramowanie do śledzenia Comindware oferuje więcej funkcji niż standardowe narzędzie BPM. Łączy w sobie funkcje zarządzania zadaniami i procesami, dzięki czemu redukuje koszty i zapotrzebowanie na dedykowane aplikacje do zarządzania projektami.
Zawiera kilka podstawowych narzędzi i funkcji niezbędnych do zarządzania operacjami biznesowymi i przepływem pracy, takich jak:
- Projektowanie formularzy elektronicznych
- Graficzny kreator przepływu pracy
- Narzędzie do przepływu pracy w Outlook
- Monitorowanie i raportowanie przepływu pracy
- Silnik przepływu pracy
Wykorzystując wszystkie moduły Comindware Tracker, menedżerowie mogą efektywnie współpracować przy ważnych przepływach pracy i tworzyć doskonałe schematy zarządzania procesami.
Chmura ARIS
Warto rozważyć Chmurę ARIS, jeżeli uważasz, że niejasne i długotrwałe procesy obniżają wydajność Twojej firmy. Narzędzie jest wysoce skalowalne, dostępne w różnych wersjach, które są dostosowane do potrzeb profesjonalnych zespołów i firm o zróżnicowanych budżetach.
ARIS Basic jest odpowiedni dla małych zespołów, które oferują usługi zarządzania procesami biznesowymi dla startupów i mikroprzedsiębiorstw. ARIS Advanced to natomiast dobry wybór dla małych i średnich firm, które potrzebują elastycznych rozwiązań i większej kontroli.
Podsumowanie
Wraz z rozwojem niszy zarządzania procesami biznesowymi, coraz więcej firm zaczęło inwestować w tego typu oprogramowanie. Efektem tego jest szeroka oferta narzędzi BPM, które posiadają liczne funkcje, co może utrudnić wybór.
Aby ułatwić Ci poszukiwania, przygotowaliśmy listę najlepszych pakietów BPM, które warto wziąć pod uwagę.
Traktujesz swoją firmę poważnie? Musisz wiedzieć, jakie oprogramowanie do tworzenia biznesplanów pomoże Ci w opracowaniu strategii rozwoju.
newsblog.pl