W dzisiejszych czasach, e-mail jest fundamentem komunikacji w każdej organizacji. Nie da się zignorować znaczenia niezawodności, oszczędności i dostępności wiadomości, które każdego dnia trafiają do naszych skrzynek.
Kiedy myślimy o e-mailach, najczęściej przychodzą nam na myśl popularne platformy, takie jak Gmail, Yahoo czy Outlook. Choć doskonale sprawdzają się w wysyłaniu i odbieraniu wiadomości, mają jedną wspólną cechę.
Nie zapewniają pełnego szyfrowania, które chroniłoby przesyłane wiadomości.
Może nie stanowi to problemu w przypadku zwykłych, codziennych wiadomości. Jednakże, sytuacja zmienia się, gdy w grę wchodzą poufne informacje, takie jak numery ubezpieczenia społecznego, dane kart kredytowych, numery kont bankowych, czy też ściśle tajne dane firmowe.
Dlaczego to jest problem?
Wystarczy jedno kliknięcie, by te wrażliwe informacje zostały ujawnione. Dlatego szyfrowanie wiadomości e-mail jest kluczowe i powinno być częścią strategii bezpieczeństwa każdej firmy. Warto podkreślić, że wysyłanie bezpiecznych wiadomości e-mail to coś więcej, niż tylko anonimowe wiadomości.
Czym tak naprawdę jest szyfrowanie e-maili?
Szyfrowanie e-maili to proces przekształcania wiadomości w tajny kod, uniemożliwiający nieautoryzowany dostęp i zwiększający prywatność. Chodzi o ochronę poufnych treści przed dostępem osób trzecich, poza docelowym odbiorcą. Czasem ten proces może obejmować uwierzytelnianie.
Jest to konieczne, ponieważ większość wiadomości przesyłana jest w formacie otwartym. Istnieje ryzyko, że osoby nieuprawnione, korzystając ze specjalnych narzędzi, mogą poznać ich treść. Łatwiej zrozumieć potencjalne zagrożenie, jeśli wyobrazimy sobie, że algorytm przeszukuje prywatne dane, takie jak korespondencję miłosną czy historię wizyt u lekarza!
W procesie szyfrowania wykorzystywana jest kryptografia klucza publicznego. Użytkownicy szyfrują wiadomości za pomocą klucza publicznego, a do ich odszyfrowania używają klucza prywatnego, który jest chroniony. Klucze prywatne szyfrują i cyfrowo podpisują wiadomości przed ich wysłaniem.
Korzyści wynikające z szyfrowania e-maili
Teraz, gdy już wiesz, jak ważne jest szyfrowanie, zapoznaj się z jego kluczowymi zaletami.
Ochrona poufnych danych
Wymiana danych, które są prywatne, poufne lub tajne, wymaga szczególnej ochrony. Tylko zamierzony odbiorca powinien mieć do nich dostęp. Pamiętaj, że nawet Twoje „tajne hasło i nazwa użytkownika” mogą łatwo wpaść w ręce hakerów.
Serwer szyfrujący pocztę e-mail skutecznie uniemożliwia hakerom odszyfrowanie tych poufnych danych i ich nielegalne wykorzystanie.
Przystępne cenowo zabezpieczenia
Nie ma potrzeby zakupu dodatkowych programów czy sprzętu. Dostępnych jest wiele zaufanych usług, które zapewniają ochronę informacji w przystępnej cenie.
Zgodność z przepisami
W wielu sektorach istnieją szczegółowe wytyczne dotyczące komunikacji. Na przykład, informacje o pacjentach muszą być traktowane jako poufne i nie mogą być udostępniane bez ich zgody. Wyciek takich danych, w wyniku działania hakera, jest poważnym naruszeniem. Szyfrowanie e-maili pomaga zapobiegać dostaniu się tych informacji w niepowołane ręce.
Popularne i bezpieczne usługi e-mail
Skoro już wiesz, dlaczego powinieneś korzystać z bezpiecznych usług e-mail, zamiast standardowych dostawców, takich jak Gmail, z pewnością jesteś ciekawy, jakie masz opcje.
Proton Mail
Proton Mail, z siedzibą w Szwajcarii, zajmuje czołowe miejsce wśród usług e-mail z szyfrowaniem.
Założycielami Proton są naukowcy, a firma oferuje wiele produktów, w tym światowej klasy Proton VPN, co czyni ją liderem w dziedzinie ochrony prywatności.
Proton Mail, ich flagowy produkt, to kompleksowa usługa szyfrowanej poczty, która pozwala na wysyłanie chronionych hasłem wiadomości e-mail do odbiorców korzystających z Gmaila, Hotmaila itp.
Do ważnych funkcji należą:
- Solidna ochrona przed phishingiem i śledzeniem
- Opcjonalna, niestandardowa nazwa domeny
- Ostrzeżenie o braku załącznika
- Dostępność trybu ciemnego
- Darmowa usługa e-mail z opcją płatnych planów
- Aplikacje na Androida, iOS i przeglądarkę
Możesz korzystać ze wszystkich tych funkcji, nie płacąc ani złotówki, dzięki darmowemu pakietowi. Jednak, aby uzyskać maksymalną cyfrową prywatność, najlepszym rozwiązaniem jest połączenie wszystkich usług Proton: poczty, kalendarza, VPN i dysku.
Hushmail
Hushmail to popularny, bezpieczny dostawca poczty e-mail z siedzibą w Vancouver w Kanadzie, który działa na rynku od 1999 roku. Firma ma również siedzibę w Delaware w Stanach Zjednoczonych, i cieszy się dobrą renomą jako dostawca niezawodnych usług pocztowych.
Funkcje:
- Szyfrowanie OpenPGP
- Zaawansowane metody szyfrowania
- Nieograniczone aliasy e-mail do ochrony tożsamości online
- Obsługa IMAP, POP
- Import kontaktów z plików CSV
- Automatyczne odpowiedzi i filtr antyspamowy
- Możliwość wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail do innych dostawców
Hushmail oferuje specjalne rozwiązania dla firm z branż takich jak ochrona zdrowia, kancelarie prawne i małe firmy, które pomagają spełnić wymagania HIPPA.
Tutanota
Tutanota to bezpieczny dostawca usług e-mail, który został uruchomiony w 2011 roku w Niemczech, znanym z surowych przepisów dotyczących prywatności. Jest to poważna i niezawodna usługa, zarządzana przez zespół entuzjastów ochrony prywatności. Ich celem jest stworzenie alternatywy dla Google, która szanuje prywatność użytkowników, oferując zaszyfrowany kalendarz, dysk w chmurze i notatki.
Funkcje:
- Anonimowa rejestracja bez konieczności podawania numeru telefonu lub danych identyfikacyjnych
- Wykorzystanie hybrydowego systemu szyfrowania, zamiast PGP
- Ochrona zgodnie z RODO i innymi przepisami UE dotyczącymi ochrony prywatności
- Szyfrowanie nawet tematu i książki adresowej, z przechowywaniem danych na niemieckich serwerach
- Usuwanie adresów IP z e-maili, by uniemożliwić logowanie
- Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail do użytkowników spoza Tutanota
- Niestandardowe foldery pomagające w organizacji wiadomości
Nie ma reklam, nawet w darmowej wersji.
Mailfence
Mailfence to w pełni dedykowany, skoncentrowany na prywatności dostawca usług poczty internetowej z siedzibą w Belgii, działający od 1999 roku, który przestrzega rygorystycznych belgijskich przepisów o ochronie prywatności.
Zapewnia użytkownikom bezpieczeństwo dzięki kompleksowemu szyfrowaniu. Dwuskładnikowy system uwierzytelniania w tej przeglądarkowej usłudze gwarantuje dodatkową ochronę konta, dzięki zerowemu śledzeniu danych osobowych.
Funkcje:
- Szyfrowanie podpisami cyfrowymi za pomocą kluczy OpenPGP
- Obsługa popularnych protokołów pocztowych, takich jak SMTP, IMAP i POP
- Blokowanie spamu
- Kalendarze, przechowywanie dokumentów i zarządzanie kontaktami
- Potwierdzenie autorstwa za pomocą cyfrowych podpisów e-mail
Jeśli szukasz rozwiązania dla firmy, możesz wybrać płatny plan, który oferuje niestandardowe adresy e-mail z własną domeną.
Zoho
Zoho Mail to zaawansowana platforma z rozbudowanymi funkcjami, idealna zarówno dla firm, jak i do użytku osobistego. Zaawansowany panel sterowania pozwala konfigurować zasady dotyczące poczty e-mail w organizacji.
Funkcje:
- Automatyzacja powtarzalnych zadań i tworzenie reguł zarządzania przychodzącymi e-mailami
- Zaawansowane wyszukiwanie, ułatwiające szybkie odnajdywanie wiadomości
- Funkcja szorowania, pozwalająca na zbiorcze usuwanie lub archiwizowanie poczty internetowej
- Wybór konkretnych folderów dla powiadomień
- Tworzenie szablonów e-maili wielokrotnego użytku
- Kontrola i zarządzanie dostępem do skrzynek pocztowych poszczególnych członków zespołu
- Wysoce zabezpieczone centra danych z zabezpieczeniami fizycznymi i ochroną DDOS
- Nieograniczone grupy z atrakcyjnymi funkcjami współpracy
Możesz przeglądać i wysyłać e-maile za pomocą aplikacji mobilnych lub w przeglądarce. Zoho oferuje kompleksowe rozwiązanie dla przedsiębiorstw.
Przydatne narzędzia do szyfrowania e-maili
Nie tylko dostawcy szyfrowanej poczty e-mail chronią Twoje dane. Istnieje również kilka narzędzi, które można z powodzeniem używać z istniejącymi usługami e-mail.
Mesince
Mesince to klient poczty e-mail dla systemów Android, iOS i Windows. Automatycznie konfiguruje darmowy certyfikat szyfrowania, który pozwala użytkownikowi na szyfrowanie każdej wysyłanej wiadomości. Zapewnia bezpieczną komunikację internetową, z optymalną ochroną prywatności w sieci. Tylko odbiorca posiadający klucz prywatny pasujący do klucza publicznego nadawcy może odszyfrować i odczytać wiadomość. Osoby bez odpowiedniego klucza zobaczą jedynie zaszyfrowany tekst.
Preveil
Preveil e-mail współpracuje z Gmail, Outlook i Apple Mail. Treść i załączniki wiadomości są szyfrowane na Twoim urządzeniu i odszyfrowywane dopiero na urządzeniu odbiorcy. Aplikacja mobilna oferuje powiadomienia natychmiastowe i uwierzytelnianie biometryczne. Jeśli nie chcesz korzystać z aplikacji mobilnej, możesz skorzystać z wersji przeglądarkowej.
Ciphermail
Ciphermail, wcześniej znany jako DJIGZO, ma siedzibę w Amsterdamie w Holandii. Jest to centralnie zarządzany serwer pocztowy typu open source, który szyfruje i odszyfrowuje wiadomości e-mail w bramce.
Jest to aplikacja na Androida, która umożliwia wysyłanie i odbieranie cyfrowo podpisanych i zaszyfrowanych wiadomości S/MIME za pomocą smartfona z systemem Android.
Funkcje:
- Obsługa szyfrowanych wiadomości e-mail S/MIME, OpenPGP, PDF i TLS
- Sprzętowy moduł bezpieczeństwa (HSM), zapewniający dodatkową prywatność
- Wbudowany urząd certyfikacji (CA)
- Zintegrowany moduł zapobiegania wyciekom danych (DLP), który chroni przed wyciekiem informacji
- Generowanie certyfikatów z podpisem własnym dla prywatnej infrastruktury klucza publicznego (PKI)
Mailvelope
Mailvelope ma siedzibę w Niemczech. Chroni wrażliwe dane w taki sposób, że żadna nieuprawniona osoba, nawet dostawca usług, nie może odczytać danych w trakcie przesyłania. Możesz jej używać do bezpiecznego wysyłania wiadomości z Twojego obecnego adresu e-mail.
Jest to rozwiązanie typu open source, z którego można korzystać ZA DARMO. Jeśli interesuje Cię integracja z Google Workspace, zgodność z RODO, wsparcie itp., możesz wybrać płatną wersję dla firm.
Podsumowując…
Wiesz już wszystko o szyfrowaniu e-maili i korzyściach, które z niego płyną. Znasz także różne możliwości wysyłania bezpiecznych wiadomości e-mail. Nie ma więc powodu, dla którego nie miałbyś rozważyć przejścia na szyfrowane wiadomości e-mail, by zwiększyć swoją prywatność!
newsblog.pl