Co to jest LOI i kiedy jest używany?

Przed zawarciem wiążącej prawnie umowy w kontekście biznesowym lub partnerskim, strony często posługują się listem intencyjnym (LOI). Ten dokument stanowi wstęp do dalszych negocjacji. Zastanówmy się, czym dokładnie jest LOI i w jakich sytuacjach znajduje zastosowanie.

Czym jest List Intencyjny (LOI)?

List intencyjny to formalne pismo, w którym jedna strona deklaruje chęć podjęcia współpracy lub transakcji biznesowej z drugą stroną. Zawiera on zasadnicze warunki potencjalnego porozumienia. LOI znajduje zastosowanie nie tylko w dużych przedsięwzięciach komercyjnych, ale również w środowisku akademickim czy w sprawach osobistych.

Należy mieć na uwadze, że LOI nie jest równoznaczny z ostateczną umową. Podpisanie prawnie wiążącej umowy jest konieczne przed rozpoczęciem współpracy lub prowadzeniem jakichkolwiek interesów. Standardowo, list intencyjny powinien zawierać następujące elementy:

• Oficjalne powitanie oraz deklarację zamiaru zawarcia formalnej umowy lub transakcji biznesowej.
• Dokładne dane stron biorących udział w potencjalnym porozumieniu, w tym ich nazwy prawne, informacje kontaktowe oraz adresy.
• Zarys charakteru proponowanej transakcji, jej rodzaj oraz ogólny opis aktywów lub praw, które są przedmiotem umowy.
• Klauzule dotyczące poufności i wyłączności na określony czas.
• Podstawowe warunki, które znajdą się w finalnej umowie.
• Wymagania dotyczące dopełnienia formalności prawnych lub zatwierdzeń regulacyjnych przed zawarciem formalnej umowy.
• Zapisy umożliwiające rozwiązanie listu intencyjnego przez każdą ze stron.

Kiedy Warto Użyć Listu Intencyjnego?

• LOI stanowi punkt wyjścia do rozmów w różnorodnych negocjacjach biznesowych, takich jak fuzje i przejęcia, spółki joint venture, partnerstwa, finansowanie, inwestycje, a także transakcje na rynku nieruchomości.
• Przed udzieleniem licencji na własność intelektualną czy przeniesieniem praw do technologii, LOI precyzuje kluczowe aspekty umowy, takie jak zakres, opłaty licencyjne, wyłączność oraz inne istotne warunki.
• Osoby ubiegające się o przyjęcie na studia, stypendia czy możliwość prowadzenia badań, wykorzystują LOI jako wstęp do procesu rekrutacyjnego.
• Organizacje non-profit posługują się listem intencyjnym w celu uzyskania dotacji od rządu, fundacji lub innych instytucji filantropijnych. Wykorzystują go również przy angażowaniu wolontariuszy.
• Instytucje edukacyjne oraz ośrodki badawcze wykorzystują LOI w przypadku partnerstw, wymiany studentów, wspólnych projektów badawczych i dzielenia się zasobami.

Jak Napisać List Intencyjny?

Oto kroki, które pomogą Ci stworzyć skuteczny LOI:

#1. Nagłówek i Dane Kontaktowe

Dokument należy rozpocząć od podania swojego imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu i adresu e-mail. Następnie umieść datę oraz dane odbiorcy, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwę organizacji i adres.

#2. Powitanie

Zwróć się do odbiorcy po imieniu lub użyj formalnego zwrotu grzecznościowego, jeśli nie znasz jego imienia.

#3. Wyrażenie Intencji

W pierwszym akapicie jasno zakomunikuj zamiar zawarcia formalnej umowy lub transakcji.

#4. Identyfikacja Stron

Wymień wszystkie strony, które będą uczestniczyć w potencjalnej umowie, podając ich pełne nazwy prawne i dane kontaktowe.

#5. Opis Zakresu Działalności

List intencyjny powinien zawierać charakter transakcji, opis towarów, usług, aktywów, zakres współpracy oraz konkretne cele, które strony zamierzają osiągnąć.

#6. Kluczowe Warunki

W LOI należy zawrzeć podstawowe warunki, które zostaną uwzględnione w finalnej umowie, takie jak aspekty finansowe, obowiązki stron, harmonogram działań, prawa własności intelektualnej, kwestie poufności, warunki płatności oraz ewentualnego rozwiązania umowy.

#7. Zakończenie Dokumentu

Profesjonalnie zakończ dokument, umieszczając swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Możesz również wspomnieć o swojej gotowości do dalszych rozmów przed sfinalizowaniem porozumienia.

#8. Weryfikacja LOI

Po napisaniu listu intencyjnego, dokładnie go przeczytaj, zwracając uwagę na błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne. Upewnij się, że dokument jest jasny, spójny i logiczny. W razie potrzeby wprowadź niezbędne poprawki.

Samodzielne tworzenie listu intencyjnego od podstaw może być czasochłonne. Dlatego wiele osób korzysta z gotowych szablonów, które zawierają już odpowiednią strukturę. Użytkownicy muszą jedynie uzupełnić je o własne dane osobowe i biznesowe.

Rozwój sztucznej inteligencji znacznie ułatwił tworzenie dokumentów LOI. Obecnie można wykorzystać narzędzia takie jak ChatGPT czy Bard, aby wygenerować list intencyjny dostosowany do konkretnej sytuacji w ciągu kilku sekund.

Przykładowo, poprosiłem oba narzędzia AI o wygenerowanie LOI, używając następujących poleceń. Poniżej przedstawiam otrzymane odpowiedzi:

Pytanie 1: „Napisz list intencyjny w sprawie zatrudnienia grafika na zlecenie do zaprojektowania logo dla mojej strony internetowej.”

Zrzut ekranu odpowiedzi ChatGPT:

Odpowiedź od Barda:

2. „Jestem studentem, który chce studiować magisterkę z filologii angielskiej na Uniwersytecie Harvarda. Napisz list intencyjny.”

ChatGPT wygenerował taki LOI:

Bard odpowiedział tym dokumentem:

Różnica Między MOU a LOI

Protokół ustaleń (MOU) to dokument, który określa intencje dwóch lub więcej stron do współpracy nad konkretnym projektem. List intencyjny (LOI) natomiast, sygnalizuje zamiar jednej strony do zawarcia formalnej umowy lub transakcji z inną stroną. Kluczowe różnice:

• MOU ustanawia ramy współpracy między stronami, podczas gdy LOI wyraża zainteresowanie i określa kluczowe warunki potencjalnej transakcji.
• MOU może mieć charakter zarówno wiążący, jak i niewiążący, zależnie od języka i intencji. LOI jest zazwyczaj dokumentem niewiążącym, choć może zawierać wiążące postanowienia dotyczące poufności czy wyłączności.
• MOU jest bardziej kompleksowy, obejmując wszystkie możliwe aspekty współpracy. LOI jest dokumentem mniej szczegółowym, skupiającym się na podstawowych warunkach transakcji.
• MOU jest elastyczny i umożliwia wprowadzanie zmian w trakcie negocjacji. LOI jest traktowany jako dokument bardziej ostateczny, poprzedzający podpisanie formalnej umowy.

Czy LOI Jest Prawnie Wiążący?

Z reguły list intencyjny nie ma mocy prawnej. Niemniej jednak, w zależności od sformułowań oraz decyzji sądu, może zostać uznany za prawnie wiążący. Sądy analizują treść listu intencyjnego oraz działania stron po jego podpisaniu, aby ocenić, czy ma on moc prawną.

Jeżeli strony w przeszłości podpisywały niewiążące listy intencyjne, sąd może odrzucić roszczenia dotyczące LOI jako umowy prawnej. Warto mieć na uwadze, że przepisy bywają niejednoznaczne, a interpretacja zależy od jurysdykcji i rodzaju LOI.

Przykłady Listów Intencyjnych

#1. LOI dla Studenta

Źródło obrazu: Laboratorium szablonów

Ten LOI jest przykładem listu od studenta, który ubiega się o przyjęcie na studia podyplomowe oraz stypendium. Oprócz wyrażenia intencji, dokument zawiera informacje o profilu zawodowym studenta i dane kontaktowe.

#2. LOI dla Agencji Rządowych

Źródło obrazu: Laboratorium szablonów

Ten list intencyjny został stworzony przez agencję rządową i bank. Przedstawia zamiar współpracy oraz obszary potencjalnej kooperacji.

Chcesz napisać perfekcyjny list motywacyjny? Sprawdź nasze rekomendacje!

Podsumowanie

Niezależnie od tego, czy zawierasz umowę w celach biznesowych, czy osobistych, LOI stanowi dobry punkt wyjścia. Mimo, że zwykle nie jest prawnie wiążący, pomaga stronom lepiej zrozumieć ostateczne warunki umowy.

List intencyjny można przygotować ręcznie, korzystając z gotowych szablonów lub narzędzi AI. Warto również zapoznać się z zasobami dotyczącymi wzorów dokumentów prawnych.