Czym jest oprogramowanie do redakcji danych?
Specjalistyczne programy do redakcji danych stanowią zaawansowane narzędzia służące do identyfikowania i trwałego usuwania z różnorodnych materiałów (tekstów, grafik, nagrań audio i wideo) treści o charakterze prywatnym, poufnym lub zastrzeżonym.
Dzięki takim rozwiązaniom można skutecznie ukryć lub wymazać wrażliwe dane z dokumentów, stron internetowych, filmów i innych nośników informacji, zanim zostaną one udostępnione osobom, które nie posiadają odpowiednich uprawnień dostępu.
Oprócz wymazywania danych o szczególnym znaczeniu, oprogramowanie do redakcji danych umożliwia firmom przestrzeganie rozmaitych regulacji prawnych w zakresie ochrony danych osobowych, które zakazują udostępniania prywatnych informacji bez zgody zainteresowanej osoby. W rezultacie zwiększa się poziom poufności i bezpieczeństwa danych, chroniąc zarówno firmy, jak i ich klientów, a jednocześnie minimalizując potencjalne ryzyka prawne i biznesowe związane z nieuprawnionym ujawnieniem informacji.
Udostępnianie numerów kart kredytowych, danych kont bankowych oraz innych wrażliwych informacji w dokumentach, e-mailach czy aplikacjach stwarza realne zagrożenie nieuprawnionym dostępem i kradzieżą danych. Przestępcy mogą wykorzystywać zdobyte dane do różnych celów, w tym do przeprowadzania ataków, szantażowania i handlu informacjami.
W celu ograniczenia tych zagrożeń oraz zachowania zgodności ze standardami prywatności danych, takimi jak RODO, PCI i DSS, konieczne jest usunięcie wszelkich poufnych informacji przed publicznym udostępnieniem treści. Przykładowo, w postępowaniach sądowych redakcja dokumentów polega na usuwaniu lub maskowaniu informacji poufnych lub objętych tajemnicą przed ich ujawnieniem.
Jak działa oprogramowanie do redakcji?
W przeciwieństwie do tradycyjnych metod, gdzie do maskowania wrażliwych danych używa się czarnego markera, procesy redakcyjne w dokumentach cyfrowych są znacznie bardziej skuteczne, ponieważ trwale usuwają poufne informacje. Kluczowym elementem tego procesu jest jednak zaawansowane i niezawodne oprogramowanie.
Poszukując odpowiedniego oprogramowania, warto zwrócić uwagę na rozwiązania automatyczne, które charakteryzują się większą szybkością, łatwością obsługi i efektywnością w porównaniu do metod manualnych. Dodatkowym atutem jest funkcja automatycznego śledzenia i raportowania działań redakcyjnych. Ułatwia to audyty i pozwala organizacjom na weryfikację zgodności z obowiązującymi przepisami.
Mimo dostępności wielu rozwiązań, poniżej przedstawiono listę najlepszych narzędzi, które pomagają chronić wrażliwe dane podczas udostępniania lub wymiany cyfrowych treści.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro oferuje zaawansowaną funkcję redakcji, umożliwiającą skuteczne usuwanie poufnych danych z plików PDF. Oprócz tworzenia dokumentów PDF, oprogramowanie to posiada narzędzie do usuwania ukrytych informacji, pozwalające na redagowanie tekstu, obrazów i innych poufnych elementów.
Funkcja Usuń ukryte informacje w programie Adobe Acrobat Pro umożliwia skuteczne usuwanie zarówno widocznych, jak i ukrytych elementów zawierających poufne dane.
Kluczowe cechy:
- Usuwanie widocznych i ukrytych poufnych informacji przed publikacją dokumentu PDF.
- Wyszukiwanie i redagowanie konkretnych wzorców, fraz, pojedynczych słów i ich kombinacji.
- Redagowanie informacji o autorze, daty utworzenia, znaków wodnych, załączników oraz innych ukrytych metadanych.
- Dodawanie kodów redakcyjnych, kolorowych pól, figur lub niestandardowego tekstu w miejsce usuniętych elementów.
Oprogramowanie pozwala także na usuwanie pól formularzy, aktywnych elementów, kodu JavaScript i innych elementów, które mogą wpływać na wygląd i funkcjonalność dokumentu.
Egress Respond
Egress Respond to rzetelne i skuteczne oprogramowanie do automatycznej redakcji wiadomości e-mail przed ich dostarczeniem do adresatów. Działa głównie jako serwer pocztowy w chmurze i jest dostępne dla popularnych aplikacji, takich jak MS Outlook oraz systemów Windows, iOS i Android.
Kluczowe cechy:
- Solidne narzędzie do redakcji wiadomości e-mail, szczególnie przydatne w branżach o wysokich standardach bezpieczeństwa danych.
- Zaawansowany system bezpieczeństwa poczty e-mail, zapewniający kompleksową ochronę danych.
- Automatyczna ochrona wrażliwych informacji poprzez zaawansowane szyfrowanie wiadomości.
- Dostęp do platformy Egress z urządzeń mobilnych z systemem Windows, iOS i Android.
- Zapewnienie zgodności z najlepszymi praktykami w zakresie ochrony danych i obowiązującymi przepisami.
Narzędzie działa na zasadzie, gdzie wiadomość nie jest pobierana przez klienta poczty, a jest odczytywana i wysyłana bezpośrednio z serwera Egress.
CaseGuard
CaseGuard to wszechstronne i niezawodne narzędzie do usuwania poufnych danych z różnych formatów, takich jak pliki PDF, obrazy, audio i wideo.
Kluczowe cechy:
- Redagowanie dokumentów niezależnie od branży, z uwzględnieniem danych osobowych, numerów kart kredytowych, adresów e-mail i innych wrażliwych informacji.
- Automatyczne wykrywanie i redagowanie twarzy, tablic rejestracyjnych, osób, ekranów, dokumentów, pojazdów i innych elementów z różnorodnych materiałów wideo.
- Redagowanie, transkrypcja i tłumaczenie plików zawierających poufne dane.
- Masowa redakcja, umożliwiająca szybkie usuwanie poufnych informacji z wielu stron, obrazów i nagrań audio/wideo.
CaseGuard jest rozwiązaniem uniwersalnym, nadającym się do różnych typów plików w każdej branży, a intuicyjny interfejs sprawia, że jest łatwy w obsłudze, nawet dla osób z niewielkim doświadczeniem w redakcji.
Objective Redact
Objective Redact to wydajne, szybkie i ekonomiczne narzędzie, które trwale usuwa poufne informacje z dokumentów elektronicznych.
Kluczowe cechy:
- Usuwanie wszelkich poufnych danych z dokumentów elektronicznych (e-maile, pliki Excel, Word, obrazy, grafiki, pliki PDF).
- Nieodwracalne usuwanie informacji i powiązanych metadanych.
- Konfigurowalne i intuicyjne narzędzie do wyszukiwania danych, tworzenia reguł, współpracy.
- Skalowalne i zautomatyzowane funkcje do masowej redakcji.
- Możliwość przeglądu dokumentu przed finalizacją procesu redakcji.
Podczas redakcji narzędzie tworzy kopię roboczą, pozostawiając oryginalny dokument nienaruszonym. Dodatkowo tworzy wersję zredagowaną oraz opcjonalną kopię audytową.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction to zaawansowane narzędzie, które zapewnia ochronę wrażliwych danych w czasie rzeczywistym. Wchodząc w skład Oracle Advanced Security, umożliwia maskowanie danych w oparciu o zapytania, co jest zgodne z przepisami SOA, PCI DSS i innymi.
Kluczowe cechy:
- Maskowanie danych wyświetlanych przez aplikacje bazodanowe, uniemożliwiając dostęp do poufnych informacji.
- Selektywne maskowanie danych w wynikach zapytań bazy danych przed wyświetleniem przez aplikacje.
- Elastyczność w zakresie pełnej, losowej lub częściowej redakcji.
- Wyszukiwanie i redagowanie danych na podstawie wzorców, np. adresów e-mail.
- Odpowiednie w środowiskach, gdzie dane często się zmieniają.
Narzędzie nie zmienia oryginalnych danych, ich typów i formatu. Zachowuje je w pamięci, buforach i pamięci podręcznej.
The Extract ID Shield to szybkie, precyzyjne i inteligentne oprogramowanie do redakcji, wspomagające przestrzeganie wielu regulacji prawnych.
Kluczowe cechy:
- Wykorzystanie uczenia maszynowego do redagowania danych wrażliwych oraz sugerowania danych do usunięcia.
- Konfigurowalny interfejs umożliwiający modyfikację redakcji w czasie rzeczywistym.
- Automatyczne, szybkie i precyzyjne indeksowanie i redakcja.
- Zaawansowane narzędzia do ekstrakcji i klasyfikacji danych.
- Konfigurowalny panel analityczny.
Narzędzie pozwala na usuwanie poufnych informacji z ksiąg wieczystych, dokumentacji medycznej, wyciągów bankowych i innych dokumentów, umożliwiając organizacjom udostępnianie ich bez ryzyka ujawnienia wrażliwych danych.
Text IQ Redaction Software
Text IQ to potężne narzędzie do redakcji oparte na sztucznej inteligencji, które pomaga w ochronie poufnych danych, zgodnie z regulacjami takimi jak PCI DSS, RODO, HIPAA.
Kluczowe cechy:
- Wydajne wykrywanie poufnych danych oparte na AI.
- Szybkie i automatyczne usuwanie prywatnych informacji z dokumentów.
- Zmniejszenie ryzyka ujawnienia danych osobom nieupoważnionym.
- Automatyczna ocena, filtrowanie i redagowanie dużych ilości nieustrukturyzowanych danych.
- Bezpieczny silnik AI do identyfikacji i usuwania ukrytych danych.
Narzędzie posiada funkcję walidacji, która umożliwia weryfikację poprawności redakcji zgodnie z określonymi wymaganiami.
e-redact
e-redact to zaawansowane oprogramowanie do redakcji, które zapewnia trwałe usuwanie wrażliwych informacji z dokumentów elektronicznych.
Kluczowe cechy:
- Automatyczne wyszukiwanie i redagowanie fraz, nazw, wyrażeń regularnych (adres e-mail, numer ubezpieczenia społecznego itp.).
- Niezawodne, trwałe usuwanie poufnych danych z różnych dokumentów.
- Zapewnienie zgodności z RODO, Act, AIO, EIR, DPA i innymi przepisami o ochronie danych.
- Bezpieczne, szybkie i wydajne narzędzie do redakcji.
- Automatyczne wyszukiwanie i redagowanie unikalnych wyrażeń, a także konkretnych słów i fraz.
Działa z różnymi rodzajami plików, w tym dokumentami cyfrowymi, zeskanowanymi danymi, raportami z baz danych i innymi źródłami.
Podsumowanie
Oprogramowanie do redakcji danych jest obecnie niezbędnym narzędziem do ochrony poufnych informacji. Skuteczne narzędzie zapewnia, że dane firmy, klientów i użytkowników nie są dostępne dla nieuprawnionych osób lub szerszej publiczności.
Możesz również zainteresować się wskazówkami dotyczącymi ochrony poufnych danych.