W dzisiejszym świecie przeszukiwanie długich rozmów e-mailowych w celu odnalezienia istotnych informacji bywa czasochłonne. Gdyby komunikacja była doskonała, zarządzanie e-mailami byłoby znacznie prostsze. Niestety, nieodpowiednie tematy e-mailowe sprawiają, że kluczowe dane są często zagubione w gąszczu wiadomości. W takiej sytuacji z pewnością przydałaby się funkcjonalność, która regularnie aktualizowałaby nas o najważniejszych informacjach z danego wątku za każdym razem, gdy go otwieramy. Rozszerzenie Notatki dla Gmaila, dostępne w przeglądarce Chrome, umożliwia tworzenie notatek w Gmailu. Możesz tworzyć notatki dla siebie i przypinać je w skrzynce odbiorczej, co sprawia, że są widoczne za każdym razem, gdy przeglądasz daną wiadomość. Możesz również dodać notatkę do konkretnej wiadomości lub całego wątku, co ułatwia ich śledzenie. Dodatkowo masz możliwość ustawienia przypomnienia dla każdej stworzonej notatki.
Po zainstalowaniu rozszerzenia, obok linku do Twojego profilu Google Plus pojawi się ikona Gmaila. Przed rozpoczęciem korzystania z tego narzędzia, będziesz musiał zezwolić mu na dostęp do swoich wiadomości e-mail. Po zakończeniu konfiguracji, w Twojej skrzynce odbiorczej oraz w otwartych wątkach e-mailowych pojawi się przycisk umożliwiający dodanie notatki.
Aby dodać notatkę, wystarczy kliknąć przycisk „Dodaj notatkę” przy wiadomości, lub skorzystać z opcji „Dodaj notatkę do wątku”, aby stworzyć jedną notatkę dla całego wątku. Edytor notatek oferuje podstawowe opcje edycji, a notatki mogą być przypinane zarówno na górze wiadomości, jak i w skrzynce odbiorczej. Po przypięciu notatki do skrzynki odbiorczej temat wiadomości e-mail jest automatycznie dodawany.
Możesz również ustawić przypomnienie dla każdej notatki, a jeśli nie chcesz dodawać notatki do wiadomości, ale chcesz utworzyć przypomnienie, wystarczy otworzyć wiadomość e-mail i kliknąć ikonę kalendarza obok opcji „Więcej”. Następnie wprowadź opis oraz ustal datę i godzinę przypomnienia.
Rozszerzenie działa sprawnie i osobiście poszukiwałem sposobu na umieszczanie notatek w wiadomościach e-mail, aby mieć je pod ręką w momencie ich otwierania, co nadaje im kontekst. Notatki dla Gmaila spełniają te oczekiwania. Istnieje jednak mały błąd, który można uznać za niedopatrzenie. Kiedy tworzysz notatkę dla wiadomości e-mail, masz możliwość przypięcia jej na górze lub w skrzynce odbiorczej. Jednak po zapisaniu notatki, gdy spróbujesz ponownie ustawić opcję przypinania przez najechanie kursorem na notatkę, możliwość przypięcia dotyczy jedynie górnej części wiadomości, a nie skrzynki odbiorczej. Mimo tego drobnego mankamentu, rozszerzenie działa bardzo dobrze.
Zaktualizowano: 9 grudnia 2020 o 8:29
newsblog.pl