Posiadanie małej firmy wiąże się z wieloma korzyściami, jednak niesie ze sobą również pewne trudności, takie jak ograniczone zasoby finansowe. Kluczowe jest utrzymywanie niskich kosztów, co często skutkuje tym, że jedna osoba pełni wiele ról. Kiedy jedną z tych ról jest rola księgowego, a prowadzisz jednoosobową działalność, możesz napotkać trudności w kwestiach takich jak sporządzanie profesjonalnych faktur, starając się uniknąć zatrudniania pełnoetatowego księgowego. W odpowiedzi na te wyzwania powstała aplikacja Invoice To Me. Oferuje ona łatwy w użyciu, profesjonalny szablon, który można dostosować, dodając nazwę firmy, adres, dane klienta oraz szczegóły dotyczące zakupów. Po zakończeniu edycji wystarczy wyeksportować fakturę do formatu PDF i wysłać ją do klienta.
Już po pierwszym spojrzeniu na Invoice To Me, można szybko zorientować się, jak korzystać z tej aplikacji. Każde pole jest edytowalne, co pozwala na wprowadzenie własnych danych. Przy każdym uruchomieniu aplikacji, szablon automatycznie otwiera się z aktualną datą, co jest bardzo przydatne. Możesz dodać tyle pozycji, ile potrzebujesz, a także dodawać lub usuwać wiersze na fakturze za pomocą dedykowanych przycisków.
Oprócz intuicyjnego szablonu, niezwykle cennym atutem Invoice To Me jest wbudowany kalkulator stawki podatkowej. Możesz wpisać odpowiednią stawkę, a aplikacja automatycznie obliczy ją dla całej faktury. Sumuje również poszczególne pozycje, co znacznie redukuje ryzyko błędów. Jeśli jakieś pola nie są potrzebne na fakturze, można je po prostu pozostawić puste. Wszystkie pola tekstowe są edytowalne, co umożliwia dodanie własnej wiadomości lub całkowite ich pominięcie, a także wprowadzenie wielu innych modyfikacji. Użytkownicy systemu OS X mają możliwość dodania własnego podpisu cyfrowego do pliku PDF za pomocą aplikacji Podgląd. Wygenerowany dokument PDF nie zawiera żadnych znaków wodnych.
Jedyną wadą, którą zauważyłem, jest to, że plik PDF nie pozostawia zbyt wiele miejsca na górze, co mogłoby być problematyczne, jeśli ktoś chciałby dodać logo firmy, ale to jest naprawdę jedyna uwaga, którą można zgłosić.
Ostatnia aktualizacja: 9 grudnia 2020 r. o 4:04
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.