Deel to zaawansowane narzędzie programowe, które ułatwia firmom oraz osobom prywatnym kompleksowe zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, gwarantując zgodność z międzynarodowymi regulacjami dotyczącymi zatrudnienia i optymalizując administrację płac.
Należy jednak pamiętać, że proces ten jest skomplikowany. Nawet jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu procesami, tworzeniu oddziałów w różnych regionach i orientujesz się w lokalnych systemach wynagrodzeń, podatkach, sprzęcie, benefitach oraz kapitałach, to wiedz, że ich obsługa może być nie tylko trudna, ale również niezwykle czasochłonna.
Dodatkowo, organizacje o globalnym zasięgu często muszą zatrudniać pracowników z różnych zakątków świata, co nie jest zadaniem łatwym.
Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, freelancerem, czy przedsiębiorstwem, z pewnością potrzebujesz skutecznego rozwiązania, takiego jak Deel, które uprości globalne procesy płacowe i rekrutacyjne.
W niniejszym opracowaniu dokładnie przeanalizujemy platformę Deel i omówimy, w jaki sposób może ona pomóc firmom w wyróżnieniu się na rynku.
Zaczynajmy!
Czym jest Deel?
Deel to globalna aplikacja przeznaczona do obsługi płac i zarządzania zatrudnieniem, która ma na celu uproszczenie procesów rekrutacyjnych oraz ułatwienie zarządzania międzynarodową kadrą. Platforma wspiera również procesy płacowe, zgodność z przepisami, onboarding i kulturę organizacyjną. Dedykowana jest zarówno pracownikom pełnoetatowym, właścicielom firm, niezależnym kontrahentom, jak i dużym przedsiębiorstwom, działającym w ponad 150 krajach.
W 2021 roku Deel wprowadził obsługę wypłat w kryptowalutach. Nawiązał również współpracę z Wise w listopadzie 2022 roku, umożliwiając użytkownikom przekazywanie środków między różnymi krajami za pomocą adresu e-mail. Użytkownicy mają dostęp do wielu opcji międzynarodowych wypłat, takich jak Payoneer, Revolut, PayPal, Coinbase, jak również przelewy bankowe w różnych walutach.
Ponadto, Deel udostępnia firmom centralny panel sterowania, który ułatwia zatrudnianie niezależnych kontrahentów i pracowników zdalnych oraz monitorowanie wszystkich procesów. Platforma może pełnić funkcję zarejestrowanego pracodawcy (EOR), zatrudniając pracowników w imieniu firmy. Gwarantuje również zgodność z przepisami obowiązującymi w poszczególnych krajach.
Deel zapewnia pracownikom dostęp do pakietów ubezpieczeń zdrowotnych i doradztwa w zakresie imigracji. Integruje się także z wieloma wtyczkami, na przykład Slack, w celu usprawnienia procesów HR i wzmocnienia zaangażowania pracowników.
Deel wspomaga firmy w:
- Zarządzaniu ewidencją czasu pracy i harmonogramem wypłat.
- Przestrzeganiu przepisów dotyczących zatrudnienia obowiązujących w różnych krajach, w tym lokalnych umów i formularzy podatkowych.
- Dostarczaniu sprzętu dla członków zespołu.
- Automatycznym generowaniu faktur.
- Usprawnianiu procesów płatności w ponad 100 walutach.
- Dokonywaniu wypłat za pośrednictwem lokalnych przelewów bankowych, systemu SWIFT, Payoneer, Wise i innych portfeli elektronicznych.
- Skracaniu czasu potrzebnego na wdrożenie nowych pracowników.
Dlaczego warto korzystać z Deel?
Istnieje wiele powodów, dla których warto wybrać platformę Deel:
- Globalny zasięg: Deel posiada rozbudowaną infrastrukturę w ponad 100 krajach. Dysponuje również własnymi specjalistami ds. płac oraz prawnikami na całym świecie, co gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług.
- Kompleksowa platforma: Deel umożliwia globalne zarządzanie wszystkimi typami pracowników. W jednym miejscu gromadzi kontrahentów, globalną listę płac, EOR, sprawy wizowe, HRIS i wiele innych funkcji.
- Szybki dostęp do pomocy: Deel zapewnia całodobowe wsparcie techniczne, dedykowane do rozwiązywania wszelkich problemów.
- Automatyzacja i personalizacja: Deel oferuje interfejs API, który umożliwia integrację z ponad 20 platformami i ogranicza potrzebę ręcznej pracy. Użytkownicy mają także możliwość dostosowania ustawień do specyfiki różnych krajów w zakresie wypowiedzeń, zmian umów, onboardingu i innych aspektów.
- Zaawansowane zabezpieczenia: Deel chroni dane, własność intelektualną i sprzęt poprzez zgodność z SOC 2, RODO i certyfikację ISO 27001. Pakiet zabezpieczeń obejmuje również Okta SSO, co gwarantuje solidną ochronę.
Funkcje Deel
Rekordowy Pracodawca (EOR)
Deel może zatrudniać pracowników na całym świecie w Twoim imieniu, co umożliwia szybkie wdrożenie nowych członków zespołu w ponad 100 krajach bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów administracyjnych. Dzięki tej funkcji możesz skupić się na rozwoju firmy, powierzając obsługę złożonych procesów firmie Deel.
Otwarcie lokalnego oddziału w celu zatrudniania pracowników w innych krajach generuje dodatkowe koszty i wymaga dużo czasu. Wiąże się również ze złożonymi procesami administracji kadrowej i list płac. Wybierając Deel EOR, zatrudnienie pracownika staje się znacznie prostsze.
Dzięki wsparciu ekspertów w zakresie wiz oraz podmiotów prawnych, możesz łatwo rekrutować pracowników z całego świata. Deel dba o zgodność wszystkich procesów z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w odniesieniu do płac minimalnych, umów, warunków wypowiedzenia i innych ważnych kwestii.
Po dokonaniu płatności zbiorczej Deel przejmuje zarządzanie procesami kadrowymi, w tym emeryturami, opłatami rządowymi, benefitami, odliczeniami podatkowymi i innymi elementami.
Kontrahenci
Deel wspiera firmy w zatrudnianiu i wdrażaniu kontrahentów na całym świecie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Narzędzie ułatwia rekrutację, zapewnianie benefitów i wypłatę wynagrodzeń kontrahentom w ciągu kilku minut. Deel gromadzi wszystkie dokumenty dotyczące zgodności, zezwoleń i podatków oraz umożliwia zespołom zdalną pracę w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
Korzystając z Deel, możesz zaoszczędzić czas i wysiłek, generując W9 dla zespołu z USA i wypełniając 1099 za pomocą jednego kliknięcia z panelu Deel. Dodatkowo, możesz tworzyć i przesyłać umowy zgodne z prawem, chroniąc firmę przed ewentualnym ryzykiem.
Panel Deel zapewnia pełny wgląd w umowy i inne dokumenty, co gwarantuje gotowość do audytu. Ponadto, platforma umożliwia szybkie utworzenie i podpisanie umowy o przetwarzanie danych, która jest zgodna z RODO.
Użytkownicy mają do dyspozycji 15 opcji wypłat z mniejszymi opłatami. Skraca to czas potrzebny na realizację płatności na rzecz kontrahentów. Zazwyczaj kontrahenci nie mają dostępu do takich samych benefitów jak pracownicy, ale dzięki Deel wszyscy w zespole mogą korzystać z równych przywilejów.
Tarcza
Deel Shield umożliwia prawidłową klasyfikację kontrahentów i zatrudnianie ich w ponad 150 krajach w imieniu Twojej firmy.
Nieprawidłowa klasyfikacja kontrahenta może prowadzić do kosztów prawnych, utraty reputacji i nałożenia kar. Aby temu zapobiec, Deel oferuje zaawansowane funkcje zgodności i specjalistyczne umowy.
Deel Shield zapewnia najbezpieczniejszy poziom zatrudnienia, oferując 100% ochronę przed ryzykiem nieprawidłowej klasyfikacji. Platforma wykorzystuje profesjonalne narzędzia do klasyfikacji, a lokalni eksperci pomagają w weryfikacji. Deel zatrudnia kontrahenta po poprawnej klasyfikacji stanowiska, organizacji pracy i lokalizacji. W przypadku błędnej klasyfikacji, Deel przejmuje ryzyko odpowiedzialności prawnej.
Deel zarządza wszystkimi aspektami zatrudnienia, od lokalnych umów, przez globalną listę płac, po obsługę wniosków o urlop, z jednego centralnego panelu. Umożliwia łatwe rozpoczęcie rekrutacji międzynarodowej i redukuje obciążenie administracyjne działu HR. Dodatkowo, użytkownicy mają dostęp do płatności jednym kliknięciem, integracji z HRIS i faktur.
Imigracja
Deel usprawnia międzynarodowy proces rekrutacyjny w 25 krajach dzięki wewnętrznemu zespołowi specjalistów ds. imigracji. Zespół ten zajmuje się administracją wizową, procesem składania wniosków i sponsorowaniem wiz, co umożliwia działom HR skupienie się na innych ważnych zadaniach.
W jednym panelu możesz zarządzać imigracją, listą płac i aspektami HR, eliminując potrzebę korzystania z wielu platform. Niezależnie od tego, czy chodzi o uzyskanie zielonej karty, czy tymczasowej wizy pracowniczej, Deel nabył amerykańskiego dostawcę usług imigracyjnych LegalPad, co ułatwia pracownikom relokację do USA.
Kontrole przeszłości
Weryfikacja przeszłości kandydatów jest obowiązkowym elementem, który zabezpiecza firmę i usprawnia proces rekrutacji. Deel umożliwia przeprowadzenie takiej kontroli w ciągu kilku minut za pomocą kilku kliknięć. Nie musisz przeszukiwać dokumentów na innych platformach, wystarczy zlecić sprawdzenie przeszłości, a Deel zajmie się resztą.
Deel oferuje automatyzację procesu selekcji kandydatów. Dzięki funkcji sprawdzania przeszłości, możesz zoptymalizować procesy rekrutacyjne w ponad 200 regionach i krajach. Gwarantuje to skuteczny i szybki sposób weryfikacji kandydatów.
Co więcej, dzięki technologii opartej na sztucznej inteligencji, proces rekrutacji może zostać przyspieszony o 80%. Kandydaci mogą zweryfikować swoją tożsamość za pomocą komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego. Mogą także śledzić postępy w weryfikacji i korzystać ze wsparcia Deel.
Globalna lista płac
Deel umożliwia prowadzenie procesów płacowych w ponad 100 krajach za pośrednictwem jednej platformy, co usprawnia wszystkie operacje międzynarodowe i redukuje koszty administracji związane z podatkami, benefitami i zgodnością z lokalnymi przepisami. Eksperci Deel pomagają w zakładaniu podmiotów lub zarządzaniu lokalną listą płac.
Platforma umożliwia łatwe dokonywanie płatności poza ustalonym cyklem oraz zapewnia wsparcie ekspertów w szybszym rozwiązywaniu problemów, dzięki dedykowanemu menedżerowi klienta (CSM). Deel ułatwia zarządzanie wszystkimi aspektami, od kosztów obsługi i urlopów po wsparcie wizowe.
Deel eliminuje niespójności w umowach SLA i raportach pochodzących z różnych systemów. Umożliwia poleganie na jednym punkcie kontaktowym (POC) i jednym procesie dla każdego kraju. Deel zarządza potrąceniami i benefitami pracowniczymi, lokalnymi zgłoszeniami, płatnościami podatków i wynagrodzeń, tworzeniem odcinków wypłat, zlokalizowanymi umowami, dokumentami i procesami wdrażania zgodnymi z przepisami.
Ponadto Deel synchronizuje dane pracowników z platformy HR i łączy cały zespół w jeden spójny system. Po wdrożeniu wszystkich członków zespołu, platforma ułatwia obliczenia płac. Raporty brutto-netto pozwalają na analizę wydatków w czasie rzeczywistym. Możesz porównać premie pracodawcy, podatki, koszty i inne elementy w różnych podmiotach w standardowej walucie.
Platforma umożliwia wyświetlanie różnic kursowych wszystkich kosztów w jednej walucie. Błędy, jeśli występują, można szybko wykryć między cyklami płac za pomocą widoku Odchylenia. Deel oferuje również dostosowane raporty, które pozwalają przejrzyście analizować wydatki w określonych obszarach, takich jak emerytury, ubezpieczenia społeczne i inne.
Przykłady zastosowania Deel
Niezależnie od wielkości i specyfiki Twojego zespołu, Deel umożliwia elastyczne i zdalne zatrudnianie nowych pracowników oraz zarządzanie wszystkimi procesami z jednego centralnego miejsca. Platforma wykonuje całą pracę, od globalnego rekrutowania kandydatów i usprawniania procesów HR, po konsolidację list płac.
Przyjrzyjmy się branżom, które mogą efektywnie wykorzystać Deel w celu zaspokojenia swoich potrzeb.
# 1. Gry
Branża gier rozwija się na całym świecie, co wiąże się z wyzwaniami takimi jak poszukiwanie talentów, przestrzeganie lokalnych przepisów oraz obsługa procesów HR i wypłat.
W tym kontekście, Deel ułatwia szybkie zatrudnianie globalnych kontrahentów i pracowników bez konieczności zakładania lokalnych oddziałów. Platforma lokalizuje dokumenty i umowy, aby zapewnić zgodność z przepisami obowiązującymi w danym kraju.
Deel umożliwia również zarządzanie wszystkimi aspektami z jednego miejsca, od rekrutacji lokalnych pracowników po międzynarodowych kontrahentów. Zapewnia to przejrzystość w danych zespołu. Dodatkowo, platforma pozwala zarządzać wydatkami, urlopami, dostępem do aplikacji, premiami i innymi kwestiami za pomocą kilku kliknięć.
#2. Fintech
Sektor Fintech szybko rozwija się na całym świecie, napotykając trudności w rekrutacji, procesowaniu płatności i zarządzaniu HR.
Deel pozwala pozyskiwać najlepsze talenty, zatrudniając międzynarodowych kontrahentów i pracowników. Platforma lokalizuje umowy i inne niezbędne dokumenty, aby zapewnić zgodność Twojej firmy z przepisami.
Dzięki Deel, zarządzanie wydatkami, urlopami, premiami i innymi aspektami jest szybkie i wydajne. Możesz również dokonywać terminowych wypłat. Ponadto, Deel przejmuje całą administrację listy płac, w tym obsługę benefitów, podatków i bieżące informowanie o lokalnych przepisach. Wszystko to umożliwia firmom z sektora Fintech dalszy rozwój.
#3. Ed Tech
Wiele firm z branży Ed Tech rozwija się bardzo szybko, więc pozyskiwanie talentów na arenie międzynarodowej, połączone z przestrzeganiem lokalnych przepisów może być stresujące.
W tym kontekście, Deel pomaga szybko pozyskać najlepszych nauczycieli na całym świecie. Platforma umożliwia wspieranie uczniów z dowolnego miejsca za pomocą jednego kliknięcia.
Platforma umożliwia łatwe zatrudnianie lokalnych edukatorów lub globalnych kontrahentów i pracowników z konkretnymi umiejętnościami językowymi. Deel obsługuje wszystkie niezbędne dokumenty, zapewniając zgodność z przepisami. Ponadto, pozwala zarządzać wszystkimi aspektami, takimi jak zarządzanie zespołem, obsługa wydatków i premii, z jednego miejsca.
#4. Marketing i reklama
Firmy marketingowe i reklamowe dążą do wzmocnienia swojej obecności na rynkach międzynarodowych. Wiąże się to jednak z wyzwaniami takimi jak wdrażanie najlepszych talentów, obsługa niezbędnej dokumentacji i zarządzanie płatnościami.
Deel upraszcza te wszystkie złożone procesy związane z umowami, płatnościami i kwestiami HR, w szybki i efektywny sposób. Umożliwia zatrudnianie kontrahentów i pracowników na całym świecie, bez konieczności zakładania oddziałów. Możesz wybierać spośród różnych typów umów, w zależności od potrzeb projektu.
#5. Kryptowaluty
Firmy z sektora blockchain i kryptowalut rozwijają się bardzo szybko, dlatego niezwykle ważne jest pozyskiwanie najlepszych specjalistów na całym świecie.
Deel pomaga zatrudnić i zabezpieczyć wykwalifikowane osoby bez konieczności zakładania oddziałów. Platforma umożliwia sprawne skalowanie zespołu międzynarodowego i znajdowanie wykwalifikowanych pracowników, którzy pomogą sprostać najnowszym wymaganiom cyfrowym.
Cennik Deel
Niezależnie od tego, czy planujesz zatrudnić wielu pracowników, czy kontrahentów, których jesteś właścicielem, wybierz elastyczny plan, a sam przekonasz się, w jaki sposób Deel może przejąć całą ciężką pracę.
- EOR: Możesz zatrudniać pracowników w ponad 100 krajach, zaczynając od 500 USD miesięcznie.
- Kontrahenci: Możesz zarządzać globalnymi kontrahentami i dokonywać im płatności zgodnie z przepisami, zaczynając od 49 USD miesięcznie.
Jeśli wciąż szukasz lepszej opcji do zarządzania potrzebami HR i globalnymi płacami, sprawdź alternatywy dla Deel.
Alternatywy dla Deel
# 1. Rippling
Rippling umożliwia łatwe zatrudnianie pracowników i kontrahentów na całym świecie. Platforma ułatwia konfigurację profili kandydatów i efektywne nimi zarządzanie, usprawniając jednocześnie szkolenia i przypisywanie sprzętu.
Dzięki Rippling, wypłaty realizowane są szybko i sprawnie, bez konieczności oczekiwania na konwersje walutowe lub przelewy. Rippling gwarantuje zgodność z międzynarodowymi i lokalnymi przepisami. Ponadto, platforma umożliwia dokonywanie płatności w lokalnej walucie pracownika, a także automatycznie oblicza i rozlicza podatki.
Integracja z księgą główną oszczędza czas potrzebny na zarządzanie danymi dotyczącymi płac i wydatków. Rippling klasyfikuje i synchronizuje wszystkie dane zgodnie z profilem Twojej firmy.
Ceny Rippling zaczynają się od 8 USD za użytkownika miesięcznie.
#2. Remofirst
Remofirst umożliwia zatrudnianie pracowników na pełen etat z całego świata, bez konieczności zakładania wielu oddziałów i długiego czekania. Platforma automatycznie oblicza urlopy pracowników, premie, dodatki, godziny i prowizje w różnych walutach.
Remofirst minimalizuje ryzyko nieprawidłowej klasyfikacji pracowników, zapewniając zgodność każdego dokumentu z lokalnymi przepisami. Zapobiega to karom wynikającym z błędów. Usługa Rekordowy Pracodawca (EOR) umożliwia firmom wydajne i legalne zatrudnianie pracowników w wielu krajach, bez naruszania lokalnych przepisów.
Remofirst oferuje elastyczne ceny na globalną listę płac i EOR. Plan dla kontrahentów zaczyna się od 19 USD za użytkownika miesięcznie, a plan EOR od 199 USD za użytkownika miesięcznie.
Podsumowanie
Pozyskiwanie i wspieranie najlepszych talentów to klucz do globalnej ekspansji. Deel może w tym pomóc, jednocześnie zarządzając kadrami, płacami i zgodnością z przepisami. Platforma oferuje szereg przydatnych funkcji związanych z rekrutacją, listą płac i innymi aspektami. Automatyzacja wielu zadań pozwala firmom skupić się na globalnym rozwoju. Wypróbuj Deel i przekonaj się sam o jego zaletach.
Zachęcamy również do zapoznania się z najlepszymi globalnymi rozwiązaniami płacowymi dla zdalnych pracowników.