Jak dostosować okienko odczytu w programie Outlook
Okienko odczytu Outlooka, znane również jako okienko podglądu, wyświetla tekst wybranej wiadomości, co pozwala na jej przeglądanie bez konieczności otwierania całej wiadomości. Poniżej przedstawiamy, jak dostosować to okienko do własnych potrzeb.
W programie Outlook dostępnych jest kilka paneli, w tym domyślnie wyświetlane okienko nawigacji oraz inne panele, takie jak Do zrobienia i Osoby. Każdy z tych paneli ma na celu ułatwienie przeglądania i zarządzania wiadomościami. W tym artykule skupimy się na okienku odczytu.
Okienko odczytu jest domyślnie włączone. Po kliknięciu wiadomości w dowolnym folderze, zawartość tej wiadomości zostanie wyświetlona w oknie, wraz z podstawowymi elementami sterującymi odpowiadającymi na wiadomości oraz przesyłającymi je dalej.
Domyślnie Outlook wyświetla okienko odczytu po prawej stronie folderów i wiadomości, ale możesz to zmienić, przechodząc do opcji Widok > Okienko odczytu.
Możesz ustawić pozycję okienka na „Dół”, co spowoduje, że będzie ono wyświetlane pod wiadomościami, lub na „Wył.”, co ukryje okienko odczytu. Te opcje są globalne dla wszystkich folderów, więc nie możesz ustawić różnych pozycji dla różnych folderów.
Ustawienie okienka na „Dół” sprawia, że w folderze jest mniej wiadomości, ale więcej szczegółów dotyczących wybranej wiadomości. To tradycyjne ustawienie, które wielu użytkowników preferuje, mimo że obecnie dominują monitory szerokoekranowe.
Ustawienie na „Wył.” maksymalizuje liczbę widocznych elementów w folderze, ale nie pozwala na przeglądanie zawartości wiadomości. To użyteczna opcja podczas usuwania wiadomości, szczególnie w połączeniu z funkcją Widok > Podgląd wiadomości.
W standardowym widoku folderów podgląd wiadomości jest wyłączony. Oznacza to, że widzisz jedynie informacje w kolumnach folderu, takie jak Do, Od, Temat i Odebrane. Ustawiając podgląd na 1, 2 lub 3 wiersze, możesz zobaczyć krótki fragment zawartości wiadomości, bez konieczności korzystania z okienka odczytu. Warto eksperymentować z tym ustawieniem, aby znaleźć najbardziej odpowiednie dla siebie rozwiązanie.
Okienko odczytu nie tylko pokazuje zawartość wiadomości, ale również decyduje, jak program Outlook oznacza wiadomości jako przeczytane. Domyślnie wiadomość jest oznaczana jako przeczytana po pięciu sekundach, ale można to zmienić w ustawieniach okienka odczytu.
Można również uzyskać dostęp do tych opcji przez Plik > Opcje > Poczta > Okienko odczytu, co otworzy te same ustawienia.
Niezależnie od wybranego sposobu, okienko odczytu będzie dostępne.
Domyślnie Outlook oznacza elementy jako przeczytane po pięciu sekundach przeglądania w okienku odczytu. Możesz zmienić ten czas na dowolny, od zera (co oznacza, że element jest oznaczany jako przeczytany natychmiast) do 999 sekund. Alternatywnie możesz ustawić, aby elementy były oznaczane jako przeczytane po zmianie zaznaczenia.
Następna opcja, „Czytanie jednym klawiszem za pomocą spacji”, jest bardzo przydatna dla osób, które preferują nawigację za pomocą klawiatury. Umożliwia to przewijanie dłuższych wiadomości, a także przechodzenie do następnej wiadomości po dotarciu do końca aktualnej.
Ostatnia opcja, „Włącz automatyczne czytanie na pełnym ekranie w orientacji pionowej”, jest przeznaczona dla użytkowników tabletów. Gdy jest włączona, kliknięcie wiadomości w orientacji pionowej minimalizuje okienko nawigacji i wyświetla wiadomość na pełnym ekranie.
Jeśli nie pracujesz w orientacji pionowej i chcesz uzyskać więcej miejsca na ekranie, możesz przełączyć się do trybu czytania, klikając ikonę u dołu okna programu Outlook.
To zminimalizuje inne przypięte okienka, takie jak Nawigacja, Do zrobienia i Osoby, aby umożliwić skupienie się na wiadomościach. Można je ponownie wyświetlić, klikając ikonę trybu normalnego.
Okienko czytania może również pomóc w czytaniu wiadomości z mniejszą czcionką, lub gdy zapomnisz okularów. Możesz użyć kontrolki Zoom, aby zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar zawartości.
Możesz również powiększyć, przytrzymując klawisz Ctrl i używając kółka przewijania myszy. Pamiętaj, że poziom powiększenia będzie taki sam dla kolejnych wiadomości.
Wszystkie te opcje działają tylko, gdy okienko odczytu jest włączone i ustawione na „Prawo” lub „Na dole”.
Okienko czytania to kluczowy element aplikacji Outlook, oferujący wiele przydatnych funkcji, które mogą poprawić Twój sposób czytania wiadomości. Jeśli wcześniej je wyłączałeś, może warto spróbować ponownie włączyć, aby poprawić komfort i wydajność pracy.
newsblog.pl