Przydatne skróty
Najważniejsze informacje
- Aby wprowadzać zmiany w dokumencie PDF za pomocą Microsoft Word, należy go przekształcić w plik Worda, co umożliwi swobodną edycję, a następnie zachować jako PDF.
- Do modyfikacji plików PDF w Microsoft Edge, zaimportuj dany plik, a następnie wykorzystaj dostępne narzędzia do dodawania treści, podkreślania, komentowania oraz wprowadzania notatek. Po zakończeniu, zapisz zmodyfikowany dokument.
- Możliwe jest skorzystanie z dedykowanego edytora PDF, takiego jak PDFgear, który pozwala na zmianę tekstu, modyfikację czcionek, dodawanie adnotacji, znaków wodnych, grafik oraz haseł.
Dla użytkowników systemu Windows, edycja plików PDF jest prostym zadaniem, o ile znają odpowiednie aplikacje. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz nanieść zmiany w tekście, czy dodać komentarze, przedstawimy Ci kilka efektywnych sposobów.
1. Modyfikacja plików PDF w programie Microsoft Word
Jedną z najłatwiejszych metod modyfikacji plików PDF jest użycie programu Microsoft Word. Program ten przekształca dokument PDF w format edytowalny, umożliwiając wprowadzanie zmian. Jednakże, edycja nie jest możliwa bez aktywnej subskrypcji Microsoft 365 lub posiadania klucza produktu.
Niektóre pliki PDF, zwłaszcza te utworzone z obrazów, nie zawierają tekstu, który można by edytować. Jeżeli tekst w pliku PDF nie reaguje na kliknięcia, nie będzie go można modyfikować.
Aby dokonać edycji pliku PDF w Wordzie, otwórz aplikację, następnie wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie i zlokalizuj plik PDF do edycji.
Następnie pojawi się zapytanie informujące o chęci konwersji pliku PDF na edytowalny dokument Word. Potwierdź, klikając „OK”, aby rozpocząć edycję.
Po zakończeniu edycji, wybierz opcję „Plik” > „Zapisz” lub naciśnij skrót klawiszowy Ctrl + S, aby zapisać plik. Ważne jest, aby pamiętać, że plik został przekształcony w dokument Worda, więc program domyślnie będzie próbował zapisać go w tym formacie. Z tego powodu, w oknie „Zapisz jako”, rozwiń listę „Zapisz jako typ” i wybierz „PDF”.
Teraz możesz zatwierdzić zapis, klikając „Zapisz”, aby zachować edytowany dokument w formacie PDF.
2. Edycja PDF-ów za pomocą przeglądarki Microsoft Edge
Pliki PDF można modyfikować również przy użyciu przeglądarki Microsoft Edge. W przeciwieństwie do Worda, gdzie możliwa jest kompleksowa edycja, Edge oferuje funkcje dodawania tekstu, wyróżniania fragmentów, dodawania komentarzy oraz adnotacji.
Aby rozpocząć, zaimportuj plik PDF do Edge, uruchamiając przeglądarkę, a następnie przeciągając i upuszczając do niej wybrany plik. Po zaimportowaniu, można skorzystać z narzędzi znajdujących się po lewej stronie górnego menu, aby dodać tekst lub dokonać rysunków.
Możesz również zaznaczyć fragment tekstu i dodać do niego notatkę lub wyróżnić go kolorystycznie.
Po zakończeniu edycji naciśnij Ctrl + S lub kliknij „Zapisz” (ikonę dyskietki), która znajduje się w lewym górnym rogu, aby zapisać edytowany plik PDF.
Podobną funkcjonalność oferuje przeglądarka Firefox, umożliwiając edycję PDF po przeciągnięciu go do okna przeglądarki, dokonanie zmian i zapisanie. W przypadku Chrome, niezbędne jest użycie rozszerzenia Adobe Acrobat. Jednak najprostsze jest korzystanie z Edge, ponieważ jest on fabrycznie zainstalowany w systemie Windows.
3. Edycja plików PDF za pomocą PDFgear
W systemie Windows dostępne są darmowe, dedykowane programy do edycji PDF. Umożliwiają one modyfikację niemal każdego elementu dokumentu PDF, bez konieczności konwertowania go na format tekstowy. Jednym z prostszych w obsłudze jest PDFgear.
Jeśli chcesz korzystać z niestandardowych czcionek lub usuwać hasła z plików PDF, dedykowany edytor PDF będzie niezbędny.
Na początek, pobierz i zainstaluj PDFgear na swoim komputerze. Następnie uruchom program, kliknij „Otwórz plik” w menu po lewej stronie i wybierz plik PDF, który chcesz edytować.
W górnym menu kliknij „Edytuj”, a następnie z rozwijanego menu wybierz „Edytuj tekst”. W ten sposób, tekst w pliku PDF stanie się edytowalny.
Teraz możesz dodawać, usuwać tekst, a także zmieniać jego kolor i rozmiar czcionki. Po zakończeniu edycji, wybierz opcję „Zakończ edycję” u góry. W oknie dialogowym, które zapyta o zapisanie zmian, kliknij „Tak”.
Następnie naciśnij Ctrl + S, aby zachować plik PDF lub kliknij ikonę zapisu w lewym górnym rogu.
PDFgear oferuje znacznie więcej niż tylko edycję tekstu. Możesz również dodawać adnotacje, znaki wodne, grafiki i podpisy. Możesz także zabezpieczyć plik PDF, dodając do niego hasło.
Teraz, gdy wiesz, jak edytować pliki PDF w systemie Windows, powinieneś być w stanie dokonać w nich potrzebnych poprawek lub uzupełnień. Na przykład, możesz poprawić błąd na fakturze, dodać komentarze do propozycji biznesowej, lub uzupełnić adnotacjami opis procesu. Pamiętaj, że omówione metody to tylko kilka z wielu dostępnych sposobów edycji dokumentów PDF.
newsblog.pl