Jeżeli współpracujesz nad dokumentem w Google Docs z innymi użytkownikami, nie musisz korzystać z zewnętrznych narzędzi do komunikacji. Choć możliwe jest dodawanie komentarzy, alternatywnym sposobem na wysyłanie wiadomości jest użycie wbudowanego czatu edytora.
Funkcjonalność ta jest również dostępna w innych produktach Google, takich jak Arkusze i Prezentacje Google. Poniższe instrukcje dotyczą wszystkich trzech aplikacji.
Jak sama nazwa wskazuje, czat edytora jest dostępny dla współautorów Dokumentów Google tylko wtedy, gdy mają oni możliwość edytowania dokumentu. W przypadku, gdy mają jedynie dostęp do przeglądania, nie będą mogli skorzystać z tej opcji czatu.
Gdy kilku redaktorów pracuje równocześnie nad dokumentem, w prawym górnym rogu, obok przycisku „Udostępnij”, pojawią się ich profile. Tuż obok ikon profilu znajduje się ikona „Pokaż czat” – aby otworzyć czat, należy ją kliknąć.
Po kliknięciu na tę ikonę czat edytora zostanie wyświetlony jako panel po prawej stronie, co umożliwia redaktorom komunikację w czasie rzeczywistym.
Aby rozpocząć rozmowę, należy wpisać wiadomość w polu „Wpisz tutaj, aby porozmawiać” znajdującym się na dole panelu, a następnie nacisnąć „Enter”.
Wiadomość będzie widoczna dla innych aktywnych redaktorów na czacie. Jeżeli panel czatu nie jest otwarty, pod ikoną „Pokaż czat” w prawym górnym rogu pojawi się powiadomienie.
W czacie edytora wiadomości są związane z pełnymi nazwami użytkowników. Gdy redaktor opuści czat lub wróci do niego (na przykład zamykając dokument i wracając później), w panelu czatu wyświetli się stosowne powiadomienie.
Warto pamiętać, że wiadomości na czacie edytora są przechowywane lokalnie. Jeśli zdecydujesz się zamknąć dokument i wrócić do niego w późniejszym czasie, czat będzie pusty. Możesz temu zapobiec, pozostawiając dokument otwarty – wiadomości czatu będą dostępne, dopóki strona nie zostanie zamknięta lub odświeżona.
Jeśli chcesz zakończyć rozmowę i zamknąć panel, kliknij ikonę „X” w prawym górnym rogu.
To działanie spowoduje zamknięcie panelu, jednak pozostaniesz aktywny na czacie, dopóki nie zamkniesz dokumentu.
Mimo że czat edytora jest narzędziem służącym do komunikacji między redaktorami, masz pełne prawo ignorować wszelkie wiadomości. Nie musisz się martwić – w tym systemie nie ma funkcji potwierdzenia przeczytania, więc inni redaktorzy nie będą wiedzieć, kiedy (lub nawet czy) zapoznałeś się z wiadomością.
newsblog.pl