Pod koniec 2016 roku zebraliśmy najważniejsze porady i triki, które mieliśmy okazję przetestować. MS Office wciąż pozostaje jednym z najchętniej wybieranych pakietów oprogramowania biurowego. Jego bogata funkcjonalność może Cię zaskoczyć, ponieważ wiele opcji pozostaje nieodkrytych przez użytkowników. Microsoft regularnie wprowadza nowe funkcje do aplikacji wchodzących w skład pakietu Office. Dodatkowo, użytkownicy mają możliwość dostosowywania istniejących funkcji, co zwiększa wydajność pracy. Oto pięć najciekawszych wskazówek na temat MS Office, które odkryliśmy w 2016 roku.
MS Word to z pewnością jeden z najpotężniejszych edytorów tekstu dostępnych na rynku. Jeśli Twoje wymagania dotyczące dokumentów są podstawowe, możesz nigdy nie poznać wielu zaawansowanych opcji, jakie oferuje. W przypadku pracy nad dokumentem z innymi osobami, istotne staje się zarządzanie wersjami, a idealnym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest utworzenie dokumentu głównego.
Prezentacje w PowerPoint mogą być wzbogacone o różnorodne multimedia, takie jak obrazy, dźwięki czy wideo. Możesz linkować do zewnętrznych treści, bezpośrednio osadzać filmy z YouTube lub stosować inne formy integracji. Wybór metody zależy od Twoich preferencji oraz specyfiki prezentacji. Jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja była wystarczająco mała, aby można ją było przesłać mailem (poniżej 25 MB), warto wiedzieć, które slajdy mogą zwiększać rozmiar pliku. Oto jak to zrobić.
Zawsze dziwiło mnie, że programy takie jak Photoshop nie mają opcji automatycznego zapisywania ani funkcji odzyskiwania danych. Aplikacje MS Office oferują zarówno automatyczne zapisywanie, jak i możliwość odzyskiwania, co chroni wiele ważnych dokumentów przed utratą. Aby dodatkowo zwiększyć niezawodność tych kopii zapasowych, można przenieść folder z automatycznym odzyskiwaniem do chmury, co zapewni, że dane będą dostępne poza lokalnym systemem.
Microsoft wprowadził w wersji 2016 drobne zmiany estetyczne w swoich aplikacjach. Nie wszyscy użytkownicy są ich fanami i mają możliwość ich wyłączenia.
Możesz dodać funkcję cofania wysyłania w programie Outlook, korzystając z reguły.
Gmail od dłuższego czasu posiada opcję cofania wysłania e-maila, która niedawno wyszła z fazy beta. Natomiast Outlook, będący jednym z najczęściej wykorzystywanych programów pocztowych na komputerach, nie ma tej funkcji. Możesz jednak dodać ją za pomocą prostej reguły w Outlooku.
