Jak korzystać z Google Duet AI w Arkuszach Google

przez

Organizowanie zadań, projektów czy innych przedsięwzięć bywa niełatwe, pochłaniając czas i energię. Na szczęście, Google Duet AI oferuje prostą i szybką drogę do tworzenia planów dla wszelkich aktywności.

MATERIAŁ WIDEO DNIA

PRZEWIŃ W DÓŁ, ABY ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ

Google Duet AI, oparty na sztucznej inteligencji, integruje się z aplikacjami Google Workspace, takimi jak Arkusze Google. Poniżej przedstawiamy, jak wykorzystać Duet AI w Arkuszach Google, by podnieść efektywność pracy.

Jak uzyskać dostęp do Duet AI i zacząć z niego korzystać w Arkuszach Google

Aby móc używać Duet AI w Arkuszach Google, należy przejść przez kilka kroków:

  • Zacznij od założenia konta Google Workspace, które umożliwi dostęp do Google Workspace Labs.
  • Następnie odwiedź stronę Laboratorium Google Workspace. Jeśli nie jesteś zalogowany do swojego konta Google w przeglądarce, zostaniesz poproszony o podanie danych logowania.
  • Po zalogowaniu, przejdziesz do strony rejestracji w Laboratorium, gdzie możesz wyrazić swoje zainteresowanie.
  • Przewiń stronę w dół, zaznacz wymagane pola i naciśnij przycisk Prześlij, upewniając się, że wcześniej zapoznałeś się z informacjami dotyczącymi polityki prywatności i warunkami użytkowania.
  • Otrzymasz potwierdzenie, że masz już dostęp do Google Workspace Lab.
  • Chociaż dostęp do Duet AI w Arkuszach Google może nie być natychmiastowy (Google stopniowo wprowadza tę funkcję), w końcu powinieneś go uzyskać. Aby to sprawdzić, przejdź do strony startowej Arkuszy Google na komputerze i otwórz nowy arkusz.
  • W lewym górnym rogu znajdziesz ikonę „Pomóż mi zorganizować (Laboratoria)”, która przypomina stół z gwiazdą. Po kliknięciu otworzy się panel „Pomóż mi zorganizować” po prawej stronie ekranu.
  • Wpisz opis planu, który chcesz utworzyć, a następnie kliknij „Utwórz”.
  • Gdy propozycja zostanie wygenerowana, możesz ją zatwierdzić, klikając „Wstaw”. Możliwe jest także ocenienie sugestii za pomocą ikon kciuka w górę lub w dół. Po ocenie możesz zostać poproszony o udzielenie dodatkowej opinii.

    • W zakładce „Pomóż mi organizować” dowiesz się, że Google planuje udoskonalić Duet AI dla Arkuszy, tak aby pomagał w edycji i analizie istniejących arkuszy, a nie tylko w tworzeniu nowych na podstawie niestandardowych szablonów.

    W jaki sposób Duet AI dla Arkuszy Google może zwiększyć Twoją produktywność

    Przedstawiamy dwa sposoby, w jakie możesz skorzystać z dostępu do Duet AI w Arkuszach Google.

    1. Ułatwiony start w planowaniu działań

    Dzięki Duet AI dla Arkuszy Google masz możliwość utworzenia arkusza kalkulacyjnego na podstawie własnych wskazówek. Nie musisz samodzielnie formatować komórek czy wprowadzać danych – asystent AI wygeneruje spersonalizowany plan na podstawie Twojego opisu.

    To świetny sposób na rozpoczęcie planowania. Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć formularz wprowadzania danych, plan zarządzania budżetem, czy system śledzenia celów, wystarczy, że opiszesz swoje oczekiwania, a Duet AI wygeneruje plan, który pozwoli Ci zacząć.

    Oczywiście, po wstawieniu wygenerowanej tabeli, możesz ją dalej modyfikować, dostosowując kolumny do swoich potrzeb.

    2. Klasyfikacja i analiza danych

    Google ma w planach aktualizację Duet AI dla Arkuszy, która udostępni narzędzia do klasyfikacji i analizy danych. Oznacza to, że Duet AI będzie potrafił rozumieć kontekst Twoich danych i przypisywać etykiety do odpowiednich komórek. Jest prawdopodobne, że asystent AI zasugeruje opcje autouzupełniania, wykryje duplikaty i sprawdzi poprawność typów danych w Arkuszach Google, co znacznie ułatwi wprowadzanie danych.

    Dodatkowo, dzięki narzędziom analitycznym, Duet AI będzie w stanie sugerować odpowiednie formuły, filtry, funkcje oraz tabele przestawne. To pomoże Ci w analizie opinii klientów, danych z ankiet czy wyników testów.

    Ograniczenia Duet AI dla Arkuszy Google

    Pomimo obiecujących możliwości, warto zdawać sobie sprawę z ograniczeń Duet AI dla Arkuszy Google.

    1. Możliwość wystąpienia błędów

    Źródło obrazu: drobotdean/freepik

    Na karcie „Pomóż mi organizować” znajduje się informacja, że Duet AI dla Arkuszy Google „nie zawsze działa idealnie”. Może to wynikać ze sposobu sformułowania poleceń lub z braku szablonu zbliżonego do tego, o który prosiłeś asystenta AI.

    Należy pamiętać, że ta funkcja jest głównie po to, aby umożliwić użytkownikom testowanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, które są zintegrowane z usługami Google i przekazywanie opinii.

    Aby maksymalnie wykorzystać funkcje Duet AI dla Arkuszy Google, należy zadbać o precyzyjne formułowanie poleceń, z odpowiednimi opisami i słowami kluczowymi. Google zaleca również używanie instrukcji, a nie pytań.

    2. Możliwe odczucie niedosytu

    Chociaż możliwość łatwego planowania to duża zaleta, Duet AI dla Arkuszy Google byłby znacznie bardziej użyteczny, gdyby oferował wsparcie w analizie, wprowadzaniu i wizualizacji danych. Aktualnie pozwala on tylko na generowanie nagłówków kolumn i przykładowej zawartości tabeli.

    3. Możliwość „halucynacji”

    Jako narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, Duet AI może czasami generować niespodziewane lub niepowiązane wyniki, co jest określane jako „halucynacje AI”. Oznacza to, że istnieje ryzyko, że generowane treści będą nieodpowiednie, niedokładne lub nieistotne.

    Z tego względu, zawsze należy dokładnie weryfikować wygenerowane treści przed ich umieszczeniem w arkuszu kalkulacyjnym. Warto także przekazywać informacje zwrotne, aby Google mógł ulepszać asystenta AI.

    Lepsza organizacja dzięki Duet AI dla Arkuszy Google

    Duet AI dla Arkuszy Google umożliwia generowanie planów różnych działań, poprzez wprowadzanie odpowiednich poleceń. W miarę rozwoju narzędzia, zyskasz możliwość wykorzystywania go do bardziej efektywnej analizy danych.

    Pamiętaj jednak, że Duet AI dla Arkuszy Google jest tylko narzędziem, które ma Ci pomóc. Nie polegaj wyłącznie na informacjach, które generuje.