Jak korzystać z narzędzia drzemki programu Outlook Online
Outlook Online oferuje funkcję drzemki, podobnie jak Gmail, która pozwala na tymczasowe usunięcie wiadomości z skrzynki odbiorczej do momentu, gdy będziesz gotowy, aby się nimi zająć. Dzięki temu możesz uniknąć zagracenia skrzynki odbiorczej e-mailami, które w danym momencie nie są dla Ciebie istotne.
Wprowadzenie opcji drzemki w Gmailu było jednym z tych udogodnień, które wydają się oczywiste z dzisiejszej perspektywy, a jednak nikt wcześniej na nie nie wpadł. Możesz wybrać wiadomość, ustawić czas drzemki, a następnie znika ona ze skrzynki odbiorczej, aby powrócić w odpowiednim momencie – to naprawdę świetne rozwiązanie!
Microsoft również dostrzegł potencjał tej funkcji i wprowadził własną wersję drzemki w Outlook Online. Jeśli znasz już tę opcję z Gmaila, z radością stwierdzisz, że w Outlook działa ona w bardzo podobny sposób, chociaż korzysta z folderów zamiast etykiet. Przyjrzyjmy się temu bliżej.
Opcję drzemki znajdziesz na pasku narzędzi Outlook Online, tuż nad skrzynką odbiorczą.
Funkcja drzemki działa jedynie w skrzynce odbiorczej, co oznacza, że jeśli chcesz odłożyć wiadomość znajdującą się w innym folderze, musisz najpierw przenieść ją do skrzynki odbiorczej w Outlook Online lub oznaczyć jako do kontynuacji w kliencie Outlook.
Wybierz wiadomość, a następnie kliknij przycisk „Odłóż”, aby ustalić, kiedy ma się ona ponownie pojawić.
Nie ma możliwości zmiany domyślnych godzin, więc jeśli żaden z dostępnych terminów Ci nie odpowiada, wybierz opcję „Wybierz datę”.
Po wybraniu daty i godziny, kliknij „Zapisz”, aby zatwierdzić ustawienia.
Po ustawieniu domyślnego lub niestandardowego czasu drzemki, wiadomość e-mail zostanie przeniesiona do folderu „Zaplanowane”.
Gdy nadejdzie czas drzemki, wiadomość zostanie automatycznie przywrócona do skrzynki odbiorczej i oznaczona jako nieprzeczytana.
Jeśli wolisz zająć się nią wcześniej, wystarczy otworzyć folder „Zaplanowane”, wybrać wiadomość i kliknąć „Odłóż”.
To usunie przypomnienie o drzemce, a wiadomość zostanie natychmiast przeniesiona z powrotem do skrzynki odbiorczej i oznaczona jako nieprzeczytana.
Tak właśnie działa odkładanie e-maili w Outlook. W rzeczywistości, funkcjonalność ta jest bardzo podobna do tej w Gmailu.
