Pliki tekstowe są łatwe do otwarcia i nie wymagają skomplikowanych aplikacji. Twoja przeglądarka internetowa potrafi bez problemu czytać pliki TXT, podobnie jak większość podstawowych oraz bardziej zaawansowanych edytorów tekstu. Co więcej, niektóre programy, które nie są edytorami tekstu, również mogą otwierać pliki TXT. Na przykład, Microsoft Excel umożliwia osadzanie plików tekstowych. Oto instrukcja, jak to zrobić.
Jak osadzić plik tekstowy w Excelu
Rozpocznij od otwarcia pliku programu Excel, w którym zamierzasz umieścić plik tekstowy. Wybierz komórkę, w której ma się wyświetlić zawartość pliku. Następnie przejdź do zakładki „Dane” i kliknij na przycisk „Pobierz dane zewnętrzne”. Z menu wybierz opcję „Z tekstu”.
Wybierz plik, który chcesz osadzić. Po dokonaniu wyboru pojawi się okno z pytaniem o jego formatowanie. Warto w tym momencie zastanowić się nad zawartością pliku, ponieważ Excel, będąc aplikacją do arkuszy kalkulacyjnych, będzie traktować dane jako wartości arkusza. To oznacza, że Excel będzie używał spacji lub podziałów akapitów jako separatorów. Jeśli plik zawiera głównie tekst, a nie dane, zaleca się wybranie opcji „Rozdzielany” w oknie importu.
Kliknij „Dalej”, wprowadź niezbędne zmiany w formacie danych, a po zakończeniu kliknij „Zakończ”. Otworzy się okno „Import danych”. U dołu tego okna znajdziesz przycisk „Właściwości”.
W oknie „Właściwości” odznacz opcję „Monituj o nazwę pliku przy odświeżaniu” i kliknij „OK”. Zawartość pliku tekstowego zostanie wówczas osadzona w arkuszu Excel.
Gdy zajdzie potrzeba odświeżenia danych, ponieważ plik tekstowy został zmieniony, przejdź do zakładki „Dane” w Excelu i kliknij „Odśwież wszystko”, aby pobrać najnowsze informacje.
To bardzo użyteczna funkcja. Opisaliśmy, jak osadzić plik tekstowy w Microsoft Excel, ale warto zauważyć, że w każdym kroku dostępnych jest wiele opcji. W przypadku bardziej złożonych plików tekstowych, które zawierają dane różnego typu, warto eksperymentować z opcjami formatowania.
Warto również pamiętać, że dotyczy to plików lokalnych. Jeżeli osadzony plik zostanie przeniesiony, jego dane pozostaną w arkuszu Excel, ale nie będzie możliwości odświeżenia danych ani pobrania ich najnowszej wersji. Jeśli plik zostanie usunięty, jego zawartość nadal będzie widoczna w arkuszu Excel.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.