Scalanie i rozdzielanie komórek w programie Microsoft Excel to doskonały sposób na zachowanie czystego, uporządkowanego i łatwego do zrozumienia arkusza kalkulacyjnego. Najpopularniejszym zastosowaniem jest utworzenie nagłówka w celu identyfikacji zawartości w kilku kolumnach, ale niezależnie od powodu, proces ten można szybko zrealizować w programie Excel.
Warto zauważyć, że program Excel nie pozwala na dzielenie komórki w taki sam sposób, jak w tabeli w programie Microsoft Word. Możesz jednak rozdzielić komórki, które zostały wcześniej scalone.
Łączenie komórek
Scalanie komórek polega na połączeniu dwóch lub więcej komórek w jedną. Aby to zrobić, zaznacz komórki, które chcesz scalić.
Następnie na karcie „Strona główna” kliknij przycisk „Scal i wyśrodkuj”.
Jak sama nazwa wskazuje, spowoduje to scalenie wybranych komórek. Każdy tekst w komórkach zostanie domyślnie wyśrodkowany.
Jak widać, komórki A1, B1 i C1 zostały połączone w jedną komórkę. Do wyboru są też inne opcje. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, kliknij strzałkę obok „Scal i wyśrodkuj”, a pojawi się menu rozwijane.
Te opcje są stosunkowo proste. Należy zwrócić uwagę, że „Merge Across” łączy tylko zaznaczone komórki w rzędzie, ale nie w kolumnie.
A co się stanie, jeśli połączymy komórki, które już zawierają zawartość? Należy na to uważać. Scalanie komórek z już istniejącymi danymi zachowuje tylko wartość w lewej górnej komórce i odrzuca wszystkie inne wartości. Oznacza to, że wszystkie dane z wyjątkiem tych w lewej górnej komórce zostaną usunięte. Microsoft wysyła jednak komunikat ostrzegawczy przed scaleniem komórek, ale upewnij się, że rozumiesz, że dane zostaną utracone, zanim przejdziesz dalej.
Rozdzielanie komórek
Rozłączanie komórek pozwala na podział wcześniej scalonych komórek z powrotem na pojedyncze komórki. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć scalone komórki, a następnie ponownie kliknąć przycisk „Scal i wyśrodkuj”, aby wyłączyć ustawienie. Możesz również kliknąć strzałkę obok „Scal i wyśrodkuj”, aby uzyskać dostęp do menu rozwijanego i kliknąć „Rozdziel komórki”.
Jeśli rozłączysz komórkę zawierającą dane, wszystkie dane zostaną umieszczone w lewej górnej komórce, a wszystkie pozostałe komórki pozostaną puste.
newsblog.pl