Scalanie plików to łatwe zadanie w teorii, jednak w praktyce może nastręczać trudności. Kiedy łączysz pliki, niezależnie od ich formatu, musisz być ostrożny, aby nie utracić ani nie nadpisać istotnych danych. Zawsze warto wykonać kopie zapasowe obu plików, a następnie przystąpić do scalania, stosując te kopie. Dobrą praktyką jest tworzenie nowego pliku do scalania, zamiast kopiowania zawartości jednego pliku do drugiego.
Proces ten może być czasochłonny, zwłaszcza gdy dokumenty muszą zostać scalone w określonej kolejności. Na szczęście, w przypadku arkuszy kalkulacyjnych, sytuacja jest nieco uproszczona. Poniżej przedstawiamy sposób scalania plików Excel w systemie Windows 10.
Jak scalić pliki Excel w Windows 10
Ta metoda sprawdzi się dla plików, które są obsługiwane przez Excel, takich jak XLS, XLSX, CSV i inne. W tym celu skorzystamy z darmowej aplikacji o nazwie Excel Merger. Pobierz i zainstaluj tę aplikację, a następnie ją uruchom.
Po uruchomieniu programu Excel Merger:
Kliknij przycisk „Dodaj” u góry ekranu i wybierz pliki, które chcesz połączyć.
Możesz scalić dwa oddzielne pliki lub połączyć dwa arkusze z tego samego pliku, jednak wynik może nie być zadowalający w przypadku arkuszy z formułami czy połączonymi komórkami.
Otwórz menu scalania i zdecyduj, co chcesz połączyć: pliki, arkusze, pliki i arkusze, a także wiersze lub kolumny.
Wybierz format pliku wynikowego oraz lokalizację, w której ma zostać zapisany, a następnie kliknij „Rozpocznij scalanie teraz”.
Jak działa proces scalania plików Excel
Aby lepiej zrozumieć, jak przebiega scalanie, warto zacząć od prostych plików, zawierających jedynie kilka komórek danych i jeden arkusz.
W zasadzie podczas łączenia plików arkusze z obu plików są dodawane do nowego dokumentu. Gdy łączysz arkusze, wszystkie arkusze w pliku są scalane w jeden. Natomiast przy scalaniu plików i arkuszy, wszystkie arkusze z wybranych plików są łączone, a następnie dodawane do pojedynczego arkusza w nowym pliku. W przypadku wierszy i kolumn możesz określić zakres, który ma zostać scalony.
Domyślnie aplikacja zapisuje pliki wyjściowe na dysku C, więc warto to zmienić przed rozpoczęciem scalania. Program zawsze tworzy nowy plik, niezależnie od wybranych opcji, co zapewnia bezpieczeństwo oryginalnych plików. Przed usunięciem oryginalnych plików, upewnij się, że sprawdziłeś poprawność danych w nowo utworzonym pliku.
newsblog.pl