Czy weryfikacje przeszłości można udostępniać?

Jeśli masz wątpliwości dotyczące przeprowadzanej weryfikacji przeszłości, warto zapoznać się z poniższym artykułem. Przedstawimy najważniejsze informacje na temat tego procesu oraz regulacji dotyczących dzielenia się wynikami. Oferujemy również zalecenia dotyczące najlepszych serwisów do sprawdzania przeszłości, abyś mógł zobaczyć, jakie dane o sobie możesz znaleźć.

Weryfikacja przeszłości kandydatów do pracy stała się powszechną praktyką. Większość przedsiębiorstw z różnych branż decyduje się na sprawdzenie potencjalnych pracowników przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.

Chociaż weryfikacja zatrudnienia jest standardem, wiele osób ceni sobie prywatność. Dlatego też, wielu naszych czytelników zadaje pytania dotyczące możliwości udostępniania wyników tych weryfikacji innym osobom.

Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna, dlatego w niniejszym artykule omówimy szczegóły i dostarczymy niezbędnych informacji.

Czym jest sprawdzenie przeszłości?

Warto wyjaśnić, co dokładnie mamy na myśli, mówiąc o sprawdzaniu przeszłości w tym kontekście.

Weryfikacja przeszłości to proces, w którym firma lub serwis zbiera publicznie dostępne dane, aby znaleźć jak najwięcej informacji o danej osobie.

W Stanach Zjednoczonych dostępność informacji publicznych jest znacznie większa, niż większość ludzi przypuszcza. W przeszłości uzyskanie dostępu do tych danych było trudne, jednak cyfryzacja przyczyniła się do większej przejrzystości, a obecnie wiele firm przeszukuje setki tysięcy rekordów, aby sporządzić raporty dotyczące niemal każdej osoby w kraju.

Informacje, które mogą być dostępne, obejmują:

• Rejestry karne (stanowe, hrabstwowe i miejskie)
• Historia edukacji (liceum i uczelnie)
• Historia zatrudnienia
• Rekordy finansowe
• Historia kredytowa
• Autoryzacja do pracy
• Rekordy jazdy
• Szczegóły dotyczące licencji
• Profile w mediach społecznościowych

Każda z tych kategorii danych może nie mówić wiele w pojedynkę, ale po zebraniu ich w jednym raporcie, jak to robi wiele serwisów zajmujących się weryfikacją przeszłości, można uzyskać pełny obraz danej osoby.

Wyróżniamy dwa główne rodzaje serwisów do sprawdzania przeszłości. Firmy zazwyczaj korzystają z usług profesjonalnych witryn zajmujących się weryfikacją przeszłości klientów, które przestrzegają niezbędnych przepisów i mogą dostosować wyszukiwania do specyficznych potrzeb danej branży.

Publiczne serwisy do sprawdzania przeszłości są dostępne dla każdego i gromadzą jak najwięcej informacji, które mogą znaleźć. Użytkownicy korzystają z tych platform z różnych powodów:

• Kontrole kryminalne – jeśli masz wątpliwości co do kogoś w Twoim otoczeniu lub miejscu pracy, sprawdzenie tej osoby może pomóc dowiedzieć się, czy ma kryminalną przeszłość.
• Odszukiwanie zaginionych osób – każdy ma w swoim życiu kogoś, z kim stracił kontakt. Nawet jeśli nie masz wielu informacji, serwis do sprawdzania przeszłości może ułatwić odnalezienie tej osoby.
• Chęć poznania kogoś lepiej – jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o sąsiadzie lub osobie, z którą Twoje dziecko zaczęło się spotykać, weryfikacja przeszłości może dostarczyć wielu cennych informacji.
• Sprawdzanie własnych danych – w dobie łatwo dostępnych informacji warto sprawdzić, co o sobie można znaleźć. Może to pomóc przy aplikacji o pracę lub wynajmie mieszkania.

Jakie są najlepsze serwisy do sprawdzania przeszłości?

Zanim przejdziemy do tematu udostępniania wyników weryfikacji przeszłości, przyjrzyjmy się najlepszym publicznym serwisom, które warto rozważyć, aby dowiedzieć się, jakie informacje mogą być dostępne na Twój temat.

Oto nasze trzy rekomendacje:

1. BeenVerified

BeenVerified to nasz numer jeden wśród serwisów do sprawdzania przeszłości. Jakość raportów oraz wszechstronność ich usług są wyjątkowe. Nawet przy minimalnej ilości informacji BeenVerified potrafi generować niezwykle dokładne dane, które są przedstawiane w przystępnych i estetycznych raportach.

Użytkownicy BeenVerified mogą zarządzać swoimi wyszukiwaniami za pomocą intuicyjnego panelu, który jest łatwy w obsłudze. Dostępne są również dedykowane aplikacje na systemy Android i iOS, które zapewniają wygodne korzystanie.

Cena subskrypcji BeenVerified wynosi tylko 26,89 USD miesięcznie, a przy trzymiesięcznym pakiecie koszt spada do 17,48 USD miesięcznie. Użytkownicy mają również dostęp do świetnego zespołu obsługi klienta, który służy pomocą w razie problemów. Podsumowując, BeenVerified oferuje usługi na najwyższym poziomie w atrakcyjnej cenie.

2. Instant CheckMate

Instant CheckMate to doskonały wybór, jeśli potrzebujesz szybkich informacji o kimś. Ta usługa, jak sama nazwa wskazuje, umożliwia przeprowadzenie szybkiej weryfikacji w tle, często szybciej niż inne dostępne serwisy. Prędkość nie wpływa na jakość – wyniki Instant CheckMate są równie dokładne i pełne.

Platforma oferuje przystępny panel użytkownika, a aplikacje na Androida i iOS są łatwe w obsłudze. Dodatkowo, zespół obsługi klienta zapewnia wsparcie, co sprawia, że korzystanie z Instant CheckMate to pozytywne doświadczenie.

Subskrypcja Instant CheckMate to koszt 34,78 USD miesięcznie lub 27,82 USD przy opłacie za trzy miesiące. Mimo że nie jest najtańszą opcją, oferuje znakomitą równowagę pomiędzy szybkością, dokładnością i wszechstronnością.

3. TruthFinder

TruthFinder to serwis do sprawdzania przeszłości, który naprawdę zasługuje na swoją nazwę. Generuje wyniki o wysokiej dokładności, nawet przy nieprecyzyjnych danych. Jego algorytmy potrafią zignorować błędne informacje i skupić się na tych, które mają sens. Otrzymywane rezultaty są naprawdę imponujące.

TruthFinder zbiera dane w przejrzysty sposób i prezentuje je w czytelnych raportach. Użytkownicy mogą również śledzić swoje wyszukiwania dzięki aplikacjom mobilnym oraz intuicyjnemu panelowi online. TruthFinder jest jedną z najbardziej funkcjonalnych platform, które testowaliśmy.

Jednym z atutów TruthFinder jest dostępność całodobowej obsługi klienta, co oznacza, że użytkownicy mogą uzyskać pomoc w dogodnym dla siebie czasie. Ceny są konkurencyjne, a całość sprawia, że TruthFinder to znakomity wybór w kategorii serwisów do sprawdzania przeszłości.

Czy wyniki sprawdzenia przeszłości można udostępniać?

W większości przypadków nie ma powodu, dla którego pracodawca chciałby dzielić się wynikami weryfikacji przeszłości po ich wykorzystaniu do podjęcia decyzji o zatrudnieniu.

Większość firm rozpatruje dane w kontekście wymagań dotyczących danego stanowiska. Jeśli wyniki weryfikacji są pozytywne, decydują, czy kandydat jest odpowiednią osobą do zatrudnienia.

Jeśli w wynikach znalezione zostaną informacje, które mogą wpłynąć na decyzję, pracodawcy mogą, ale nie muszą, poinformować kandydata, dlaczego nie został zatrudniony.

Dane te są przetwarzane zgodnie z polityką ochrony danych danej firmy i chociaż mogą być przechowywane przez krótki czas, zazwyczaj zostaną usunięte po zakończeniu procesu rekrutacji.

• Agencja pracy tymczasowej – agencje zazwyczaj sprawdzają kandydatów przed przyjęciem ich do swojego personelu, a następnie sprzedają ich umiejętności innym firmom. W takim przypadku agencja może udostępnić wyniki weryfikacji, a szczegóły powinny być zawarte w umowie, którą podpisałeś.
• Wykonawcy – w branżach, gdzie często zatrudnia się wykonawców do prac budowlanych lub konserwacyjnych, klienci mogą chcieć zobaczyć wyniki weryfikacji. Podobnie jak w przypadku agencji pracy, powinno to być zgodne z Twoją zgodą.
• Przejęcia firm – w sytuacji, gdy Twoja firma jest przejmowana przez inną, nowy pracodawca może chcieć przejrzeć Twoje wyniki weryfikacji, jednak również wymagana będzie Twoja zgoda.

Zrozumienie regulacji

Istotna różnica między weryfikacją konsumencką a publiczną weryfikacją przeszłości dotyczy regulacji, jakimi kierują się pracodawcy.

Kluczowym aktem prawnym jest Ustawa o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (FCRA), która zapewnia pracownikom prawo do prywatności i nakłada obowiązek przestrzegania przepisów przez pracodawców podczas weryfikacji przeszłości.

FCRA, uchwalona w 1971 roku, powinna być znana wszystkim firmom po niemal pięćdziesięciu latach. Zakazuje wykorzystywania informacji takich jak rasa, płeć, wyznanie lub wiek w procesie rekrutacji.

Ustawa ta nakłada również ograniczenia dotyczące danych, które pracodawcy mogą brać pod uwagę podczas weryfikacji, jak również określa, jak daleko wstecz mogą sięgać w przypadku niektórych rejestrów, takich jak rejestry karne czy wypowiedzenia upadłości.

FCRA wymaga również, aby firma informowała pracownika o zamiarze przeprowadzenia weryfikacji oraz określa zasady dotyczące przetwarzania tych danych i ich udostępniania osobom trzecim bez wyraźnej zgody pracownika. Wprowadza również procedury, które można zastosować w przypadku błędnych informacji zwróconych przez weryfikację.

Jeśli masz wątpliwości co do sposobu, w jaki firma przeprowadza weryfikację przeszłości lub obawiasz się, że mogą wystąpić błędne informacje, warto zapoznać się z FCRA, ponieważ zawiera szereg klauzul ochronnych, które mogą być pomocne.

Podsumowanie

W pewnych okolicznościach pracodawcy mogą udostępniać wyniki weryfikacji przeszłości, ale nie jest to standardowa praktyka i zawsze wymagana jest zgoda pracownika. W artykule omówiliśmy powody, dla których tak się dzieje, oraz przedstawiliśmy odpowiednie przepisy i prawa, którymi muszą kierować się firmy.

Wyjaśniliśmy również, czym jest sprawdzenie przeszłości i jakie korzyści płyną z samodzielnego weryfikowania dostępnych informacji przed złożeniem aplikacji o pracę.

Czy pracodawca kiedykolwiek podzielił się informacjami o Twojej weryfikacji przeszłości? Czy przestrzegali przepisów? Chętnie wysłuchamy Twoich doświadczeń, dlatego zachęcamy do dzielenia się nimi w komentarzach poniżej.