Jak utworzyć i używać niestandardowego słownika w programie Microsoft Word

Czy w swoich dokumentach programu Word często korzystasz z terminów specjalistycznych, obcojęzycznych wyrazów lub skrótów, które systematycznie oznaczane są jako błędy pisowni? Jeśli tak, rozwiązaniem jest stworzenie spersonalizowanego słownika w Microsoft Word. Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje, które pomogą Ci utworzyć i efektywnie zarządzać własnym słownikiem niestandardowym.

Jak stworzyć indywidualny słownik w Microsoft Word

Proces tworzenia własnego słownika w programie Microsoft Word jest szybki i prosty. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Uruchom Microsoft Word i z menu w lewym górnym rogu wybierz opcję „Plik”.

Na panelu bocznym po lewej stronie kliknij „Opcje”.

W wyświetlonym oknie „Opcje programu Word” przejdź do zakładki „Sprawdzanie” w menu po lewej, a następnie w prawej części okna kliknij przycisk „Słowniki niestandardowe”.

Kliknij przycisk „Nowy…”.

Wybierz miejsce, gdzie chcesz zapisać swój nowy słownik, wpisz jego nazwę w polu „Nazwa pliku” i kliknij „Zapisz”. Twój osobisty słownik jest już gotowy.

Aby dodać do niego nowe słowo, zaznacz nazwę słownika i kliknij „Edytuj listę wyrazów…”.

Wpisz słowo w pole „Wyraz”, zatwierdź przyciskiem „Dodaj”, a następnie „OK”.

Jeśli dane słowo nie jest Ci już potrzebne, możesz je łatwo usunąć ze słownika. W tym celu, wybierz swój słownik, kliknij „Edytuj listę wyrazów…”, zaznacz słowo w sekcji „Słownik” i wybierz opcję „Usuń”. Możesz także użyć opcji „Usuń wszystko”, aby usunąć całą zawartość słownika.

Program Microsoft Word umożliwia również szybkie dodawanie słów do słownika niestandardowego za pomocą menu kontekstowego. Oto jak to zrobić:

Kliknij „Plik” > „Opcje” > „Sprawdzanie”.

Upewnij się, że opcja „Sprawdź pisownię podczas pisania” jest zaznaczona.

Kliknij „Słowniki niestandardowe…”.

Wybierz swój słownik i kliknij „Zmień domyślne”. Potwierdź wybór przyciskiem „OK”.

Zamknij okno „Opcje programu Word” klikając „OK”.

Wpisz słowo, które chcesz dodać do słownika.

Kliknij prawym przyciskiem myszy na to słowo i wybierz „Dodaj do słownika” z menu kontekstowego.

To wszystko! Od teraz program Microsoft Word nie będzie oznaczał tego słowa jako błędu pisowni.

Jak zmienić język przypisany do słownika niestandardowego

Domyślnie Microsoft Word łączy wszystkie języki z Twoim słownikiem niestandardowym. Oznacza to, że podczas sprawdzania pisowni słowa w dokumencie, słownik porównuje je z wyrazami ze wszystkich języków. Może to być problematyczne, szczególnie jeśli współpracujesz z klientami z różnych krajów.

Przykładowo, jeśli w Polsce używasz słowa „komputeryzacja”, a piszesz dokument dla klienta z USA, możesz niechcący napisać „komputeryzacja” zamiast „computerization”. Wybierając język angielski (USA) z listy języków słownika, możesz łatwo uniknąć tego rodzaju błędów.

Poniżej opisano, jak zmienić język powiązany ze słownikiem niestandardowym:

Przejdź do: „Plik” > „Opcje” > „Sprawdzanie” > „Słowniki niestandardowe”.

Wybierz swój słownik, rozwiń menu „Język słownika” i zaznacz odpowiedni język.

Kliknij „OK”, aby zapisać wprowadzone zmiany.

Zamknij okno „Opcje programu Word” i kontynuuj pracę z dokumentem.

Jak dodać słownik niestandardowy od innego producenta

Microsoft Word umożliwia również dodawanie słowników niestandardowych pochodzących od innych firm. Może to być przydatne, jeśli korzystasz ze specjalistycznego słownika, który nie jest dostępny na standardowej liście słowników.

Aby dodać zewnętrzny słownik, otwórz „Opcje programu Word”, a następnie przejdź do: „Sprawdzanie” > „Słowniki niestandardowe” > „Dodaj…”.

Następnie przejdź do lokalizacji, w której znajduje się plik słownika (z rozszerzeniem .dic) i kliknij go dwukrotnie.

Wszystko, co warto wiedzieć o słownikach niestandardowych w Microsoft Word

Podczas pisania w Microsoft Word możesz napotkać słowa lub skróty, które program będzie błędnie oznaczał jako niepoprawne. Jeśli te słowa lub skróty są często przez Ciebie używane, warto utworzyć spersonalizowany słownik, aby uniknąć ich ciągłego oznaczania. Dodatkowo, jeśli pracujesz z międzynarodowymi klientami, możesz dostosować język powiązany ze słownikiem.